Ako poslať e -mail profesorovi?
Ak chcete profesorovi poslať e -mail, začnite formálnym pozdravom ako „vážený profesor Jones“ alebo „Dobrý deň, profesor Jones“. Potom stručne vysvetlite, kto ste, a povedzte niečo ako „ja som Mike Smith a v pondelok a vo štvrtok chodím do vašej hodiny kreslenia 101“. Ďalej sa dostanete priamo k veci tým, že uvediete, prečo posielate e -maily. Nezabudnite použiť profesionálny tón a jazyk, aby váš e -mail nepôsobil príliš ležérne. Keď skončíte, ukončite svoj e -mail „s pozdravom“ alebo „najlepšie“ a za ním celé meno. Ak sa chcete dozvedieť, ako skontrolovať svoj e -mail pred odoslaním, posuňte sa nadol!
Ako môžem poslať e -mail profesorovi, ak sa nemôžem zúčastniť hodiny, pretože som chorý?
Písanie e -mailu profesorovi vyžaduje trochu viac premýšľania ako odoslanie e -mailu priateľovi alebo odoslanie správy. Vaše vzdelanie je začiatkom vašej profesionálnej kariéry a so všetkými interakciami, ktoré máte, by ste mali zaobchádzať profesionálne, vrátane zasielania e -mailov. Vždy by ste napríklad mali použiť svoj akademický účet a otvoriť svoj e -mail formálnym pozdravom. Zaobchádzajte s interakciou ako s oficiálnym obchodným listom. Buďte struční a pamätajte, gramatika sa počíta!
Časť 1 z 3: Urobte dobrý prvý dojem
- 1Odpoveď si najskôr overte v osnovách. Otázka, ktorú by ste chceli položiť, už bola často zodpovedaná v materiáli, ktorý profesor poskytol na začiatku hodiny. Požiadanie profesora, aby to zopakoval, vyzerá, že nie ste seriózny študent, a profesora to frustruje, pretože to stráca čas.
- Vaša osnova môže obsahovať informácie o zadaniach kurzu, termínoch, zásadách triedy a formátovaní zadaní.
- Ak vám váš profesor poskytne iba zoznam nameraných hodnôt, je dobré mu poslať e -mail s otázkou, na ktorú v učebných osnovách nie je odpoveď.
- 2Použite svoj akademický účet. Profesori sú každý deň zaplavovaní e -mailmi. Používaním školského účtu budete mať väčšiu šancu vyhnúť sa filtru nevyžiadanej pošty. Váš školský e -mail navyše vyzerá profesionálnejšie. Profesorovi sa tiež dozvie, kto skutočne odosiela e -mail, pretože školské e -maily sú zvyčajne založené na vašom mene.
- 3Zahrňte silný predmet. Podlieha vedenie stopy vašej profesor s tým, čo e-mailu je asi pred tým, než ju otvoríte. To môže byť užitočné, pretože si môžu vyhradiť primeraný čas na to, aby sa s tým vysporiadali. Uistite sa, že je riadok predmetu jasný a k veci.
- Môžete napríklad napísať „Otázka o aktuálnom zadaní“ alebo „Záverečná esej“.
- 4Začnite pozdravom s použitím profesorovho mena a priezviska. Vrhnúť sa do vašej požiadavky môže byť lákavé. Keď však píšete profesorovi, musíte s ním zaobchádzať viac ako s formálnym listom. Začnite „Vážený doktor Jones“, za ktorým nasleduje čiarka. Nezabudnite použiť priezvisko profesora.
- Ak si nie ste istí, či má profesor doktorát, môžete ich osloviť „profesor Jones“.
- Ak ste s profesorom osobne komunikovali, môžete použiť trochu neformálnejší pozdrav, napríklad „Dobrý deň, Dr. Jones“.
Ako pošlem svojmu profesorovi e -mail o známke?
Časť 2 z 3: vytvorenie obsahu e -mailu
- 1Pripomeňte profesorovi, kto ste. Profesori majú veľa študentov, o ktorých by mali sledovať, a bude im potrebné pripomenúť, kto ste. Povedzte svoje meno a tiež triedu, ktorú máte s profesorom, vrátane konkrétneho vyučovacieho obdobia, napríklad „MWF napoludnie“.
- 2Držte sa veci. Profesori sú zaneprázdnení ľudia, takže nechcete preťahovať svoj e -mail. Povedzte, čo potrebujete povedať, čo najkratšie, pričom vynechajte akékoľvek ďalšie podrobnosti.
- Ak máte napríklad otázku týkajúcu sa úlohy, prejdite k veci: „Mám otázku týkajúcu sa úlohy, ktorú ste nám dali minulý utorok. Chcete, aby sme pracovali v skupinách alebo sami?“
- 3Píšte celé vety. Tento e -mail nie je príspevkom na Facebooku ani textom priateľovi. To znamená, že pri písaní svojmu profesorovi musíte používať úplné vety, pretože nič menej nevyzerá profesionálne.
- Nepíšte napríklad: „Úžasná trieda, človeče... hviezdna!“
- Namiesto toho napíšte: „Na poslednej hodine ste mali poučnú prednášku.“
- 4Pracujte na tóne. Pri prvom kontakte s profesorom zachovajte tón a jazyk veľmi profesionálne. To znamená, že žiadne emodži! Ak rozvíjate korešpondenciu so svojim profesorom, možno zistíte, že s pokračovaním semestra sa môžete trochu uvoľniť. To platí najmä vtedy, ak váš profesor začne trochu neformálnosti (napríklad odoslaním emoji v e -maile).
- 5Žiadosti podávajte zdvorilo. Mnoho študentov sa snaží požadovať veci od svojich profesorov. To vás nikam nedostane. Namiesto toho formulujte svoj problém ako žiadosť, ktorú môže profesor schváliť alebo nie.
- Môžete napríklad chcieť, aby vám profesor poskytol predĺženie na papieri. Nehovorte: „Moja stará mama zomrela. Dajte mi predĺženie tohto listu.“ Radšej povedzte: „Mal som ťažký týždeň po smrti starej mamy. Mohli by ste mi, prosím, poskytnúť predĺženie tohto dokumentu?“
- 6Používajte správnu interpunkciu. V e -maile priateľovi môže byť vhodné preskočiť bodky a čiarky. Keď však píšete svojmu profesorovi, uistite sa, že používate interpunkciu tam, kde by ste mali.
Ako môžem svojmu profesorovi stručne poslať e -mail na rozvrh hodín? - 7Vyslovte slová. Pretože internet ovláda jazyk textov, profesionálne e -maily sú jedným z miest, kde by ste ho mali nechať za sebou. To znamená, že nepoužívajte „u“ namiesto „vy“ alebo „2 zajtra“ namiesto „zajtrajška“. Používajte správne hláskovanie.
- Nezabudnite spustiť svoj e -mail prostredníctvom kontroly pravopisu.
- 8Vhodne používajte slová. Slová na začiatku viet by mali byť veľké, rovnako ako vlastné podstatné mená. Neskĺznite do textu, hovorte tam, kde selektívne píšete veľké slová. Uistite sa, že slová, ktoré je potrebné používať, píšete vždy veľkými písmenami.
Časť 3 z 3: dokončenie e -mailu
- 1Uveďte, akú akciu má profesor vykonať. Uistite sa, že ste na konci e -mailu alebo blízko neho povedali presne to, čo od profesora chcete. Ak napríklad chcete odpoveď, dajte vedieť profesorovi. Ak sa s nimi potrebujete stretnúť, dajte to tiež vedieť.
- 2Gramatiku si prečítajte v e -maile. Prejdite si svoj e -mail a skontrolujte, či neobsahuje gramatické chyby. Väčšinou chytíte jednu alebo dve chyby, ktoré ste urobili a ktoré musíte opraviť.
- 3Prezrite si e -mail z pohľadu svojho profesora. Zamyslite sa nad obsahom e -mailu, aby ste sa uistili, že niečo nevyžadujete. Tiež sa uistite, že je skutočne taký stručný, ako môže byť. Nechcete prehnane zdieľať svoj osobný život, pretože to nie je profesionálne.
Ako môžem požiadať profesora, či súhlasí s tým, že by bol mojím nadriadeným alebo poradcom, e -mailom? - 4Ukončite e -mail pozdravom. Rovnako ako ste list začali formálne, musíte ho aj formálne ukončiť. Použite slovo ako „S pozdravom“ alebo „Najlepšie“, za ktorým nasleduje čiarka a vaše celé meno.
- 5Skúste to znova o týždeň. Po odoslaní e -mailu už nechcete otravovať svojho profesora, aby odpovedal. Ak ste však už týždeň nepočuli, môžete to skúsiť znova, pretože váš e -mail sa mohol v náhodnom poradí stratiť.
- 6Potvrdiť odpoveď. Keď dostanete odpoveď, potvrďte, že ste ju dostali. Jednoduché „ďakujem“ môže stačiť. V prípade potreby napíšte rozsiahlejší e -mail podľa rovnakých pokynov, aby bol profesionálny. Ak váš problém alebo otázka nie je dostatočne vyriešená e -mailom, požiadajte o stretnutie, aby ste sa stretli osobne.
- Môžete napríklad povedať: „Ďakujem za odpoveď na moju otázku. Uvidíme sa v triede.“
- Ak by ste sa chceli stretnúť, môžete napísať: „Oceňujem vaše myšlienky na túto tému. Vadilo by vám, keby sme sa stretli osobne, aby sme to prediskutovali podrobnejšie?“
- Ak je účelom vášho e -mailu zistiť, čo ste zameškali, keď nie ste prítomní, kontaktujte najskôr partnera.
Prečítajte si tiež: Ako napísať krátku esej?
Otázky a odpovede
- Ako môžem svojmu profesorovi stručne poslať e -mail na rozvrh hodín?„Vážený pán profesor [ich meno], píšem ako odpoveď na vašu požiadavku na rozvrh hodín. Uvádzam ho nižšie. Ak odo mňa požadujete ďalšie informácie, dajte mi vedieť.“ Potom napíšte svoj rozvrh a ukončite textom „S pozdravom“ alebo „Najlepšie“, za ktorým nasleduje vaše meno. Ak vám profesor preukazuje láskavosť alebo láskavosť, dajte sem niekde „Ďakujem“.
- Ako pošlem svojmu profesorovi e -mail s otázkou na zadanie úlohy?Veľmi jednoducho. Napríklad: „Dobrý deň [ako ho voláte], zaujímalo by ma, či by ste mi mohli niečo objasniť. [Napíšte svoju otázku/vysvetlite problém]. Ďakujem, [vaše meno]
- Ako odpoviem profesorovi, ktorý potvrdí schôdzku?Poďakujte profesorovi a zopakujte čas schôdzky. „Ďakujem, profesor, uvidíme sa (deň) (čas) (miesto).“
- Ako môžem požiadať o dodatočnú prácu s kreditom?Nerob to. Stačí sa opýtať, ako môžete zlepšiť svoje hodnotenie, a naznačiť, že by ste boli ochotní urobiť čokoľvek, aby ste ho zlepšili. Ak profesor neponúka kredit navyše, nežiadajte ho.
- Ako mám požiadať profesora o stretnutie?Opýtajte sa profesora zdvorilo, keď bude k dispozícii na stretnutie.
- Ako môžem požiadať o stretnutie so svojim profesorom?Môžete požiadať o stretnutie so svojim profesorom e -mailom alebo čakať, kým sa dohodnete na stretnutí.
- Ako pošlem svojmu profesorovi e -mail o známke?V e -maile sa opýtajte, čo môžete urobiť pre zlepšenie známky.
- Ako pošlem e-mail učiteľovi, že chce získať dobrú známku?Môžete požiadať o tipy na zlepšenie svojej práce alebo sa opýtať, koľko práce by ste mali urobiť.
- Ako môžem poslať e -mail profesorovi, ak sa nemôžem zúčastniť hodiny, pretože som chorý?E -mail pošlite vopred pred vyučovaním. Tu je príklad e -mailu, ktorý by ste mohli odoslať s vyplnenými vlastnými údajmi: „Vážený profesor Smith, toto je Steve Jones z vašej triedy Communications 101, ktorá sa stretáva o 9:00. Vo štvrtok 1. septembra nebudem v triede kvôli chorobe. S pozdravom Steve. "
- Ako napíšem e -mail riaditeľovi školy so žiadosťou o zaslanie prepisu strednej školy na rôzne univerzity, kde mám záujem prihlásiť sa?Choďte namiesto toho do poradenskej služby na strednej škole a povedzte im, že chcete, aby sa vaše prepisy posielali do škôl. Obvykle budú mať formuláre na vyplnenie s podrobnosťami o kontaktných informáciách o školách, na ktoré sa chcete prihlásiť, a potom sa postarajú o ostatné.
Nezodpovedané otázky
- Aké sú školské hodiny?
- Ako môžem požiadať autora príspevku, aby získal parameter modelu?
- Ako môžem požiadať profesora, či súhlasí s tým, že by bol mojím nadriadeným alebo poradcom, e -mailom?
Komentáre (23)
- Všetky pokyny sú veľmi užitočné. Vďaka ich použitiu môžeme komukoľvek ľahko poslať e -mail.
- Bolo to tak nápomocné. Vďaka.
- Ukazuje, ako správne poslať e -mail svojmu profesorovi, čo je skutočne užitočné pre zachovanie profesionality. Je to niečo, čo budeme potrebovať, keď zmaturujeme.
- Veľmi užitočné, ďakujem veľmi pekne!
- Tento článok mi pomohol. Som tak zvyknutý na sociálne médiá a textové správy, že si polovicu času neuvedomujem, že nepíšem celé vety ani nepoužívam správnu gramatiku. Teraz, keď som si prečítal tento článok, presne viem, čo sa odo mňa očakáva, keď odošlem e -mail.
- Poskytlo mi to pokyny, čo mám robiť alebo nerobiť.
- Tento článok mi pomohol pochopiť, že existujú dva rôzne typy spôsobov odoslania e -mailu: formálne alebo neformálne. Skutočne mi pomohlo, keď mi oznámil, že keď sa uistím, že je všetko napísané správne, môže ma to zlomiť alebo zlomiť.
- Toto bolo naozaj nápomocné. Naučil som sa rýchlo hovoriť so svojim profesorom, klásť otázky a získať pomoc.
- Pomohlo mi napísať e -mail môjmu profesorovi.
- Tento článok mi poskytol veľmi užitočné tipy na napísanie e-mailu môjmu profesorovi.
- Celkový článok bol veľmi formatívny. Mnohokrát som sa previnil neformálnosťou pri písaní e -mailov. Tiež som dostal neformálne e -maily od učiteľov. Tento formát použijem vo svojich budúcich e -mailoch.
- Tento článok mi dáva slová, ktoré mi pomohli vyjadriť svoju požiadavku bez toho, aby som sa urazil.
- Predovšetkým som mal problém napísať e -mail mojej učiteľke španielčiny a požiadať ju o láskavosť. sprievodca mi tak pomohol a môj učiteľ mi veľmi úctivo odpovedal; dokonca mi poslala radu ohľadom mojej práce!
- Pomohlo mi to zistiť, ako mám rozložiť e -mail.
- Páči sa mi, ako to rozdelili na postupné kroky. Vďaka tomu študenti lepšie pochopia, čo sa od nich očakáva a ako sa majú správať k svojmu profesorovi. Toto je niekoľko užitočných rád, ktoré nám v dlhodobom horizonte pomôžu.
- Tento článok mi veľmi pomohol nájsť najlepšie spôsoby, ako poslať e -mail svojmu učiteľovi.
- Pomohlo mi to dobre komunikovať s profesorom.
- V tomto článku najviac pomohlo, že bolo k dispozícii množstvo skvelých tipov a veľa užitočných krokov. Keď som napísal tento e -mail svojmu profesorovi, nezdalo sa, že by bol naštvaný alebo obťažovaný, a odpovedala pomerne rýchlo. Vďaka.
- Tento článok mi pomohol napraviť chybu, ktorú som urobil, keď som poslal e -mail svojmu inštruktorovi. Pomohlo mi to tiež odoslať e -mail v správnom počte krát. Vďaka!
- Doteraz som nikdy nevedel, ako správne poslať e -mail profesorovi.
- Veľmi si vážim vaše informácie. Pomohlo mi to pri písaní krátkeho, vynikajúceho e -mailu.
- Chcem nasmerovať svojich študentov na dobré a podrobné stránky o e -mailovej etikete a tento článok robí trik. Ďakujeme, že ste to zostavili!
- Toto je skutočne užitočný článok!
