Ako vykonať kontrolu zostavy motorového vozidla pre potenciálnych zamestnancov?
Každý štát má svoj vlastný súbor zákonov a nariadení, ktoré určujú, kto môže vidieť správu motorového vozidla vodiča.
Zamestnávateľ môže chcieť vykonať kontrolu správy o motorovom vozidle predtým, ako sa rozhodne, či prijme alebo neprijme potenciálneho zamestnanca, najmä ak žiadateľ bude v rámci zamestnania viesť vozidlo. Každý štát má iné predpisy týkajúce sa získavania takýchto správ od žiadateľov, ale vo väčšine prípadov budete môcť získať požadovanú správu. Konkrétne podrobnosti si budete musieť overiť na oddelení motorových vozidiel vášho štátu. Prípadne môžete získať celonárodnú správu z národného registra vodičov (NDR). Táto správa NDR preverí schopnosť žiadateľa viesť vozidlo v ktoromkoľvek štáte v krajine.
Metóda 1 z 2: vyžiadanie správy o motorovom vozidle od štátu dmv
- 1Uistite sa, že máte oprávnenie požiadať o hlásenie. Každý štát má svoj vlastný súbor zákonov a nariadení, ktoré určujú, kto môže vidieť správu motorového vozidla vodiča. Samotný vodič môže, samozrejme, požiadať o správu. Preto by ste ako zamestnávateľ alebo budúci zamestnávateľ mohli od zamestnancov alebo potenciálnych zamestnancov požadovať, aby získali svoje vlastné správy a potom vám ich predložili. Prípadne sa budete musieť informovať na ministerstve motorových vozidiel vášho štátu a zistiť, či máte oprávnenie.
- Napríklad v Oklahome môže iba niektoré kategórie žiadostí povoliť niekto iný ako samotný vodič. Patria sem poisťovacie spoločnosti, licencovaní súkromní vyšetrovatelia alebo zamestnávatelia, ak zamestnanec používa pri svojom zamestnaní komerčný vodičský preukaz (CDL).
- Michigan má naopak dlhší zoznam osôb, ktoré môžu požiadať o správu motorového vozidla inej osoby. Zoznam pozostáva z trinástich rôznych kategórií a umožňuje zamestnávateľom kontrolovať výkazy svojich zamestnancov. Tento príspevok však slúži len na kontrolu podvodu a nie na prijímanie rozhodnutí o zamestnaní.
- Kentucky Commonwealth umožní záznamovú žiadosť kohokoľvek na akýkoľvek účel, pokiaľ však dokážete, že máte povolenie osoby, ktorej hlásenie požadujete.
- 2Zhromaždite identifikačné informácie. Bez ohľadu na to, či sa chystáte podať žiadosť na papieri alebo online, budete potrebovať rovnaké základné informácie od svojho potenciálneho zamestnanca. Každý štát je iný, ale väčšina štátov požaduje na poskytnutie správy o zázname motorového vozidla rovnaké základné informácie. V rámci procesu prijímania zamestnancov by ste mali od uchádzača požiadať o nasledujúce informácie:
- meno (legálne meno a akýkoľvek alias)
- adresa
- sex
- dátum narodenia
- výška
- hmotnosť
- číslo vodičského preukazu
- ŠPZ
- VIN auta
- číslo sociálneho poistenia alebo posledné štyri číslice (to bude závisieť od požiadaviek vášho štátu)
- Podpísané oprávnenie na vyhľadávanie záznamov motorových vozidiel. Môžete to dosiahnuť tak, že uvediete vyhlásenie ako „splnomocňujem __ na vyžiadanie správy o evidencii motorových vozidiel v mojom mene“ a potom necháte podpísať potenciálneho zamestnanca.
Metóda 1 z 2: vyžiadanie správy o motorovom vozidle od štátu dmv. - 3Požiadajte o formulár žiadosti od oddelenia motorových vozidiel vášho štátu. Väčšina štátov bude vyžadovať, aby zamestnávatelia predložili žiadosti písomne. Kópiu formulára žiadosti môžete spravidla získať buď online, alebo na úradoch vodiča vášho štátu.
- Gruzínsko napríklad používa formulár „Žiadosť o hlásenie motorového vozidla MVR)“, ktorý je dostupný online na https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Papierovú kópiu formulára môžete získať aj v ktoromkoľvek stredisku zákazníckych služieb štátneho vodičského preukazu.
- 4Požiadajte online, ak je k dispozícii. Niektoré štáty umožnia okamžitú online kontrolu motorového vozidla. V mnohých štátoch je však online aplikácia dostupná iba pre jednotlivého vodiča. Zamestnávateľ alebo potenciálny zamestnávateľ, ktorý podáva žiadosť, bude spravidla musieť podať žiadosť písomne.
- Napríklad štát Arizona má online službu na okamžité zobrazenie správy. V rámci procesu podávania prihlášok však musíte začiarknuť políčko, ktoré potvrdzuje, že „som vyššie uvedená osoba“. To naznačuje, že táto služba je k dispozícii iba pre samotného vodiča alebo so súhlasom vodiča.
- 5Buďte pripravení zaplatiť poplatok. Štáty účtujú za správy o motorových vozidlách celý rad poplatkov. Tieto poplatky môžu byť nízke už od niekoľkých dolárov alebo môžu byť od 19 do 37€. Náklady sa môžu líšiť v závislosti od štátu alebo môžu závisieť aj od toho, či chcete získať neoficiálnu správu alebo overenú kópiu, ktorá bude pravdepodobne stáť viac..
- Ak žiadate o nahlásenie online, budete potrebovať kreditnú kartu, ktorá je k dispozícii v čase podania žiadosti.
- V Kentucky môžete napríklad požadovať správy iba poštou. Poplatok je 2,20€, je potrebné zaplatiť šekom alebo platobným príkazom.
- Severná Karolína umožňuje online žiadosti, pričom poplatok je potrebné zaplatiť kreditnou kartou. Poplatok za neoficiálnu správu je 7,50€, zatiaľ čo poplatok za certifikovanú oficiálnu správu je 10€
Michigan má naopak dlhší zoznam osôb, ktoré môžu požiadať o správu motorového vozidla inej osoby.
Metóda 2 z 2: vyžiadanie správy z národného registra vodičov
- 1Rozhodnite sa, či chcete vykonať národnú kontrolu. Národný register vodičov (NDR) obsahuje celoštátne informácie o vodičoch, ktoré spravuje Národný úrad pre bezpečnosť cestnej dopravy. Ak prevádzkujete firmu, ktorá bude zamestnávať vodičov naprieč štátnymi hranicami (napríklad nákladná doprava a doručovanie), možno budete chcieť overiť záznam o vodičovi týmto spôsobom, a nie iba z jedného štátu.
- Správa NDR neobsahuje všetky podrobnosti o histórii vodiča. Povie vám, či bol vodičovi pozastavený, odobratý alebo zamietnutý vodičský preukaz z akéhokoľvek štátu. To vám môže pomôcť v prípade vodiča, ktorého vodičský preukaz mohol byť pozastavený v jednom štáte, ale on vám predloží preukaz z iného štátu.
- 2Vytvorte si vlastný písomný formulár žiadosti. NDR nemá konkrétny formulár žiadosti. NDR požaduje písomné žiadosti vo forme listu. Ak budete realizovať viac žiadostí, mali by ste si vytvoriť vlastný štandardný list, ktorý môžete použiť opakovane. Formulár by mal obsahovať vaše meno, adresu a dôvod žiadosti. Mali by ste uviesť, že od potenciálneho zamestnanca požadujete správu od systému ukazovateľa problémov (PDPS) a mala by obsahovať nasledujúce podrobnosti o príslušnom vodičovi:
- celé meno
- adresa
- emailová adresa
- štátny a vodičský preukaz
- číslo sociálneho poistenia
- sex
- výška
- hmotnosť
- farba očí
- 3Dokončite list so žiadosťou. Ukončite autorizačným vyhlásením. Toto by malo byť vyhlásenie v zmysle: „Túto žiadosť o môj záznam o jazde schvaľujem.“ Potom by mal byť priestor pre žiadateľa, aby list podpísal. Budete potrebovať notársky overený podpis žiadateľa. NDR bude prijímať iba žiadosti s notársky overenými podpismi. Ak vo svojej kancelárii nemáte k dispozícii notára, budete sa musieť dohodnúť na návšteve notára vždy, keď budete chcieť vykonať takúto kontrolu.
Každý štát je iný, ale väčšina štátov požaduje na poskytnutie správy o zázname motorového vozidla rovnaké základné informácie. - 4Odošlite žiadosť a počkajte na svoje hlásenie. Notársky overenú žiadosť odošlite do národného registra vodičov, 1200 New Jersey Avenue, SE, NVS-422, Washington, DC 20590. Za túto požiadavku sa neplatí. NDR uvádza, že sa pokúsia odpovedať na všetky žiadosti do 15 dní. Poznamenávajú však, že žiadosti sa vybavujú podľa zásady „kto prv príde, ten prv melie“, takže nezaručujú načasovanie.
- 5Pošlite svojho žiadateľa ako alternatívu k miestnemu DMV. Zamestnávatelia prevádzkovateľov motorových vozidiel a hromadnej dopravy môžu namiesto vyžiadania správy PDPS poštou nariadiť uchádzačom, aby navštívili miestny DMV. Zamestnanec by mal požiadať o kontrolu svojho záznamu pomocou PDPS a potom vám túto správu vrátiť.
- 6Interpretujte výsledky národnej správy. Správa NDR neobsahuje všetky podrobnosti o histórii vodiča. Správa NDR predstaví jednu z nasledujúcich štyroch odpovedí týkajúcich sa ovládača:
- Žiadna zhoda. To znamená, že jednotlivec nemá záznam v registri v systéme PDPS. Vo väčšine prípadov ide o pozitívny výsledok, ktorý by mal znamenať, že vodič má platný preukaz. Ak by však boli identifikačné informácie nesprávne alebo by žiadateľ kedykoľvek zmenil svoju identifikáciu, mohli by ste dostať odpoveď „Žiadna zhoda“.
- Licencovaný (LIC). Táto odpoveď znamená, že vodič má v uvedenom stave platný preukaz a je oprávnený viesť vozidlo. Ak sa však v správe objaví LIC, znamená to, že vodičský preukaz bol naraz pozastavený alebo odobratý a bol obnovený. Správa o LIC nie je taká pozitívna ako odpoveď „Žiadna zhoda“.
- Spôsobilé (ELG). Táto odpoveď naznačuje, že oprávnenie vodiča riadiť alebo požiadať o licenciu v uvedenom stave je platné.
- Nevhodné (NELG). Táto odpoveď znamená, že oprávnenie vodiča viesť vozidlo v uvedenom stave je neplatné.
- Potenciálny zamestnanec má právo preskúmať vlastnú recenziu správy, ktorá bude predložená zamestnávateľovi.
Prečítajte si tiež: Ako byť lepším vodičom?
