Ako zorganizovať úžasnú otvorenú mikrofónovú show Hip Hop?

Choďte do centra mesta a nájdite malú krčmu alebo klub, ktorý by mal záujem usporiadať akciu, ako je hip hop open mic show. Zaistite, aby bolo na mieste konania funkčný PA systém a pripravených najmenej 4 - 5 mikrofónov.

Vykonajte túto prvú akciu zadarmo. Nakoniec budete možno chcieť účtovať poplatky, ale zatiaľ si len vybudujte meno.

Rozhodnite sa pre meno. Keď máte miesto na palube, musíte si teraz vymyslieť názov svojej akcie. Musí to byť niečo úžasné a ikonické. Moje otvorené mic show sa volajú Fight Night Open Mic. Zdá sa, že sa to páči každému. Uistite sa, že je to niečo, čo sa vám bude ľahko vyvaľovať z jazyka.

Získajte MC. Prehliadka bude vyžadovať, aby hostiteľ MC show udržal a dobre pokračoval. Táto osoba musí mať šarm a charizmu, v ktorej sa rozohreje dav a umelci. Ak ste touto osobou vy, problém je vyriešený. Ak nie, budete musieť nájsť niekoho známeho, kto bude ochotný byť hostiteľom vašej akcie.

Získajte DJ -a. Ďalšou osobou, ktorú musíte nájsť, je DJ, ktorý bude hrať hudbu, nad ktorou budú umelci vystupovať. Pretože vaši umelci prinesú CD, tento DJ je v skutočnosti len človek, ktorý piesne presvedčí a prehrá ich pre interpreta. V prípade potreby sa to dá dosiahnuť pomocou prehrávača diskov CD pripojeného k systému PA.

Vyberte dátum. Teraz, keď poznáte názov udalosti, ako aj miesto konania, hostiteľa a spôsob prehrávania hudby vašich umelcov, naplánujte si dátum akcie s miestom konania, ktoré je vzdialené najmenej dva (2) mesiace. Budete potrebovať každý kúsok tohto času na prípravu akcie.

Navrhnite propagačný materiál. Budete musieť navrhnúť dva (2) rôzne letáky; jeden na nábor účinkujúcich na vašu akciu a druhý na propagáciu akcie.

Vyrobte si letáka. Náborový leták musí byť niečo, čo upúta pozornosť, ale zároveň má priestor na veľa dôležitých informácií. Tento leták musí mať názov udalosti (do značnej miery napísaný), e -mailovú adresu (vašu alebo najlepšie takú, ktorú vytvoríte špeciálne pre udalosť obsahujúcu názov udalosti v názve), telefónne číslo (číslo, na ktorom môžete byť vždy dosiahnuteľná), adresa miesta konania, dátum predstavenia a základný popis akcie, ktorú organizujete. Na letáku uveďte, že sa budú musieť prihlásiť prostredníctvom telefónu alebo e -mailu a že je k dispozícii iba vybraný počet miest. To vytvorí pocit naliehavosti.

Propagujte dobre. Leták propagácie to musí urobiť: propagovať. Tento leták musí skutočne upútať pozornosť a vyskočiť zo stránky pomocou širokej škály farieb a textúr. Uveďte názov svojej akcie, adresu miesta konania, svoje telefónne číslo a svoju e -mailovú adresu.

Dostaňte letáky von. S týmito dvoma (2) letákmi navrhnutými môžete začať s propagáciou tejto akcie. Využite prvé dva týždne svojho dvojmesačného dodacieho času na prípravu čo najväčšieho počtu kópií svojich dvoch (2) letákov. Môžete si ušetriť značný čas a peniaze, ak urobíte toľko kópií náborového letáka, koľko miest ich napadne a zvyšok peňazí vynaložíte na výrobu šialeného množstva propagačných letákov. Vyrobte mnoho plnofarebných promo letákov, ale nezabudnite vytvoriť tonu štvrťhodinovej čiernobielej verzie svojho propagačného letáka, aby ste ho minuli a odchádzali všade, kde môžete.

Uverejnite svoje náborové letáky po meste a uvidíte, čo sa stane. Keď ľudia začnú volať, opýtajte sa na svoje meno, telefónne číslo a e -mailovú adresu a tiež na to, koľko piesní chcú hrať. Skúste obmedziť výkony na zhruba tri alebo štyri piesne. Pomáha tiež dostať sa s priateľmi von z mesta a hľadať talenty, ktoré by chceli hrať vašu show. Pri troche šťastia by ste mali získať dobré množstvo ľudí, ktorí chcú predvádzať. Nasledujúce dva týždne sa zamerajte len na nábor svojich umelcov na túto akciu.

Predať udalosť. To by vám malo priniesť mesiac pred veľkou šou. To je, keď začnete prikrývať oblasť svojimi propagačnými letákmi. Dajte ich všade, kde sa dá. Rekordné obchody, nákupné centrá, obchody s hudobnými nástrojmi, kluby alebo kdekoľvek, kde sa nachádzajú milovníci hudby, sú skvelé miesta. Nechajte všetkých svojich priateľov, nech rozdajú letáky, nech už idú kdekoľvek, a uistite sa, že sa ukážu, aby vás na tejto akcii podporili. Vykonajte to počas nasledujúcich troch týždňov. Nezabudnite počas tejto doby stále prihlasovať interpretov, ktorí budú vystupovať.

Skontrolujte, či je všetko na svojom mieste. Keď budete mať toto všetko hotové, mal by vám teraz ostať týždeň do predstavenia. Navštívte miesto konania a dajte im vedieť, že ste stále na palube podujatia. Pokúste sa nadviazať dobrý vzťah s rezervačným agentom alebo majiteľom klubu, pretože by to mohlo byť cenné priateľstvo na ceste. Uistite sa tiež, že budete udalosť naďalej intenzívne propagovať.

Buď priskoro. V deň predstavenia by ste mali byť na mieste najmenej dve hodiny vopred, aby ste sa uistili, že je všetko v poriadku. Zaistite, aby s vami dorazil aj váš hostiteľ (a DJ, ak ho máte), aby ste mali dostatok času prediskutovať herný plán.

Buď spoločenský. Nakoniec sa začne ukazovať váš dav a vaši umelci. Predstavte sa s umelcami a buďte spoločenskí. Hneď ako prídu, vezmite si CD s hudbou, ktorú chcú hrať, a napíšte si čísla skladieb a poradie, v akom by ich chceli hrať. Poradie, v ktorom umelci prídu, bude poradie, v ktorom vystúpia. Tým sa celé dielo stane problém zoradenia je jednoduchšie vyriešiť. Prvý príde, prvý bude hrať.

Viesť. Asi 10 minút pred predstavením dajte svojmu hostiteľovi uchopiť mikrofón a zavolajte všetkých svojich umelcov do jedného rohu klubu alebo von, aby ste ich mohli osloviť všetkých naraz. Toto je čas byť vodcom. Povedzte im, že si vážite ich podporu a želáte im veľa šťastia. Nabuďte ich na pódium. Zamyslite sa nad tým, čo futbalový tréner hovorí svojmu tímu pred zápasom. Toto musí byť váš postoj. Opýtajte sa, či má niekto otázky, skôr ako sa začne. Akonáhle sú tieto veci vyriešené, spustite show.

Nechajte ducha tejto príležitosti plynúť. Pri troche šťastia by malo ísť všetko dobre a každý sa bude mať dobre. Keď sa show skončí, poďakujte všetkým za účasť a dajte im vedieť, že týchto akcií bude viac. Teraz, keď máte všetky e -mailové adresy, môžete umelcov priamo informovať o ďalšej show.