Ako navrhnúť vydavateľské zmluvy ako malý vydavateľ?

Ktoré budete ako vydavateľ chcieť — Najzákladnejšie práva, ktoré budete ako vydavateľ chcieť, sú výhradné práva na publikovanie a distribúciu knihy.

Malá tlač by rozhodne mala využiť vydavateľské zmluvy s jej autormi. Dobre vypracovaná zmluva vysvetlí povinnosť autora dodať prijateľný rukopis a výšku autorských honorárov, ktoré autor zarobí za každú predanú kópiu. Ako vydavateľ by ste sa mali chrániť aj pred potenciálnymi súdnymi spormi tým, že autor súhlasí s vašou obhajobou v akomkoľvek súdnom procese. Pretože každá malá tlač má svoje obchodné potreby, pred použitím u svojich autorov by ste vždy mali predviesť vzor zmluvy o publikovaní právnikovi.

Časť 1 zo 7: začiatok zmluvy

1
Formátujte dokument. Zmluvu by ste si mali nastaviť tak, aby bola ľahko čitateľná. Nastavte typ písma a veľkosť na niečo pohodlné. Times New Roman 12 bod je celkom štandardný, aj keď si môžete vybrať akýkoľvek iný čitateľný štýl a veľkosť.
- Tiež by ste mali zverejniť prvú stranu zmluvy na hlavičkovom papieri, takže v hornej časti stránky ponechajte dostatok miesta.
2
Názov zmluvy. Mali by ste to nazvať niečím ako „zmluva o vydaní knihy“ alebo „zmluva o vydaní“. Vycentrujte názov medzi ľavým a pravým okrajom v hornej časti.
- Názov môžete urobiť tučným písmom a o niečo väčším písmom, aby vynikal.
3
Identifikujte zmluvné strany. V prvom odseku identifikujte strany a dátum zmluvy. Ak máte v úmysle používať túto zmluvu znova a znova, môžete uviesť prázdne riadky pre informácie, ktoré sa budú pri každej zmluve meniť, napríklad meno autora a dátum zverejnenia.
- Ukážkový jazyk môže znieť: „Táto dohoda („Dohoda “,„Zmluva “) sa uzatvára na [vložte prázdny riadok pre dátum], medzi [vložte svoje meno] („vydavateľ “) a [vložte prázdny riadok pre meno autora] ('Autor'). "
4
Zahrňte svoje odôvodnenia a úvahu. Vaše odôvodnenia sumarizujú, prečo strany uzatvárajú zmluvu. Často ide o útržky vety. Vaša úvaha je to, čo jeden druhému sľúbite.
- Ukážky v odôvodneniach môžu znieť: „Keďže Autor si želá, aby Vydavateľ publikoval autorovo dielo s názvom [vložiť prázdny riadok pre názov] („Dielo “), a Vydavateľ si želá zverejniť Dielo.“
- Doložka o protihodnote mohla znieť: „Teraz, vzhľadom na sľuby uvedené v tejto dohode, sa strany dohodli nasledovne.“

Malá tlač by rozhodne mala použiť vydavateľské zmluvy s jej autormi.

Časť 2 zo 7: Udelenie práv na knihu

1
Poskytnite právo na vydanie a distribúciu knihy. Najzákladnejšie práva, ktoré budete ako vydavateľ chcieť, sú výhradné práva na publikovanie a distribúciu knihy. Nezabudnite diskutovať aj o elektronických verziách knihy. Autori niekedy chcú dať na eKnihy iba nevýhradné právo. Mali by ste tiež určiť, ako dlho trvá právo publikovať a šíriť.
- Príklad ustanovení môže znieť: „Autor udeľuje vydavateľovi výhradné právo publikovať, šíriť, predávať a licencovať práva na všetky vydania a/alebo formáty diela, celkom alebo čiastočne, v anglickom jazyku.“
- Môžete zahrnúť doložku konkrétne o elektronických knihách: „Autor udeľuje vydavateľovi nevýhradné právo na elektronické verzie diela.“
- Tiež uveďte trvanie práva na zverejnenie: „Autor udeľuje tieto práva Vydavateľovi na obdobie desiatich (10) rokov odo dňa účinnosti tejto zmluvy.“
2
Ostatné práva vyhradiť autorovi. Autori budú pravdepodobne chcieť výslovné vyhlásenie, že si ponechávajú všetky práva, ktoré v zmluve nepodpísali. Na tento účel by ste mali zahrnúť doložku.
- Môžete napríklad napísať: „Všetky práva, ktoré vydavateľovi v tejto zmluve výslovne nie sú udelené, sú vyhradené autorom. V každodennom podnikaní môže autor používať nápady a koncepty obsiahnuté v diele.“
3
Identifikujte územný rozsah zmluvy. Zmluvy sa môžu vzťahovať iba na konkrétne regióny, ako je severná Európa. Alternatívne môžete získať celosvetové práva na publikovanie a distribúciu. Nezabudnite identifikovať územný rozsah zmluvy.
- Pokiaľ ide o celosvetové práva, môžete zahrnúť: „Vydavateľ môže využívať práva udelené v tejto dohode na celom svete.“

Môžete s autorom podpísať publikačnú zmluvu — Predtým, ako vám vydá vyplnený rukopis, môžete s autorom podpísať publikačnú zmluvu.

Časť 3 zo 7: identifikácia spôsobu výpočtu licenčných poplatkov

1
Identifikujte všetky zálohy a vysvetlite, kedy budú vyplatené. Záloha je finančná čiastka, ktorú vydavatelia dajú autorom pred zverejnením. Suma sa potom odpočíta od získaných licenčných poplatkov. Zálohu nemusíte dávať. Ak to však urobíte, mali by ste uviesť sumu a spôsob jej zaplatenia.
- Môžete sa rozhodnúť rozdeliť zálohu na tretiny. Autorovi by ste potom dali tretinu pri podpise zmluvy, jednu tretinu pri prijatí rukopisu a jednu tretinu pri vydaní rukopisu.
2
Vysvetlite, ako sa vypočítavajú licenčné poplatky. Mali by ste podrobne stanoviť, koľko zaplatíte za autorské honoráre. Mali by ste si urobiť prieskum u iných malých vydavateľov, aby ste zistili, koľko platia. Autorské poplatky sú zvyčajne percentom z každého predaja. Typické schéma royalty môže vyzerať napríklad takto:
- 10% čistých tržieb za prvých 5000 kópií všetkých vydaní okrem elektronických kníh
- 15% čistých výnosov z nasledujúcich 10000 kópií všetkých vydaní okrem elektronických kníh
- 20% čistých tržieb z akéhokoľvek predaja viac ako 15000 kópií všetkých vydaní okrem elektronických kníh
- 25% čistých tržieb za prvých 5000 predaných kópií elektronických kníh
- 35% čistých tržieb za ďalších 10000 kópií predaných elektronických kníh
- 50% čistých výnosov z predaja presahujúcich 15000 kópií akýchkoľvek elektronických kníh
3
Vysvetlite frekvenciu vyhlásení o autorských honorároch a platieb autorských honorárov. Autori budú chcieť vedieť, koľko kópií predali a koľko zarobili na licenčných poplatkoch. V zmluve môžete vysvetliť, ako často im budete posielať licenčné poplatky. Vyplatiť licenčné poplatky súčasne s doručením výpisu bude pravdepodobne jednoduchšie, preto by ste mali uviesť, či ich platíte súčasne.
- Ak chcete odosielať vyhlásenie každých šesť mesiacov, môžete napísať: „Každých šesť mesiacov po uverejnení vydavateľ poskytne autorovi vyhlásenie o peniazoch prijatých z predaja diela spolu s platbou akýchkoľvek peňazí splatných autorovi.“

Jeho agent (ak existuje) sa budú chcieť pred podpisom pozrieť na publikačnú zmluvu — Autor a jeho agent (ak existuje) sa budú chcieť pred podpisom pozrieť na publikačnú zmluvu.

Časť 4 zo 7: vysvetlenie autorových povinností

1
Zahrňte požiadavku, aby autor doručil rukopis. Predtým, ako vám vydá vyplnený rukopis, môžete s autorom podpísať publikačnú zmluvu. V tejto situácii sa musíte uistiť, že autor súhlasí so zmluvou, že vám doručí rukopis. Zahrňte termín na doručenie rukopisu.
- Môžete napísať: „Autor súhlasí s doručením rukopisu vydavateľovi do [do termínu vložte prázdny riadok].“
- Tiež povedzte autorovi, ako by vám mal byť rukopis doručený. Môžete požiadať: „Rukopis musí byť vo forme dokumentu programu Microsoft Word odoslaného prostredníctvom e-mailu, disku CD-ROM alebo jednotky USB.“
2
Povedzte autorovi, aby získal povolenie používať umelecké diela. Kniha môže obsahovať umelecké diela alebo iný materiál, na ktorý sa vzťahujú autorské práva. Autorovi by ste mali dať povolenie používať toto dielo. Tým, že autor túto prácu urobí vopred, šetríte čas i peniaze.
- Povedzte autorovi, aby vám poskytol kópie písomného povolenia na použitie umeleckého diela podpísaného umelcom.
3
Uveďte, že máte právo dielo odmietnuť. Keď vám bude kniha doručená, môže byť v hroznom stave. Preto by ste si mali vyhradiť právo knihu odmietnuť. Zahrňte ustanovenie informujúce autora, ako ho budete informovať o odmietnutí.
- Môžete napísať: „Ak Vydavateľ podľa vlastného uváženia uzná rukopis za neprijateľný, vydavateľ o tom bezodkladne písomne upovedomí autora. Autor opraví všetky chyby a zreviduje a/alebo opraví rukopis k primeranej spokojnosti Vydavateľa, a po doručení oznámenia vydavateľa doručí plne zrevidovaný a opravený rukopis.“

Časť 5 zo 7: Vysvetlenie zániku a zrušenia práv

1
Zahrnúť ustanovenie o ukončení. Tiež si chcete dať právo vypovedať zmluvu v prípade, že rukopis nebude doručený v stanovenom termíne alebo ak nebudú vykonané prijateľné opravy rukopisu. Povedzte autorovi, ako ho budete informovať, a tiež vysvetlite, čo sa stane s akýmikoľvek zaplatenými zálohami. Vydavatelia spravidla požadujú, aby im autori vrátili zálohu v prípade odmietnutia rukopisu.
- Príklad ustanovenia môže znieť: „Ak Autor nedodá rukopis alebo iné materiály požadované podľa tejto Dohody alebo ak revízie a opravy požadované Vydavateľom nie sú uspokojivé, má Vydavateľ právo túto Dohodu vypovedať. Vydavateľ bude informovať Autora o ukončenie listom zaslaným certifikovanou poštou, vyžiadanie vrátenia požadované, na adresu autora uvedenú v tejto zmluve. Po ukončení autor okamžite vráti vydavateľovi všetky zálohy. Všetky práva sa potom vrátia autorovi.“
2
Dajte autorovi právo ukončiť. Možno budete chcieť dať autorovi právo ukončiť vzťah, a to aj po zverejnení. Budete musieť vysvetliť kroky, ktoré musí autor vykonať, aby účinne zrušil zmluvu. Nezabudnite vysvetliť nasledujúce:
- Ako by vás mal autor upozorniť. Obvykle by mali odoslať písomné oznámenie na adresu uvedenú v ustanovení o oznámení zmluvy. Uveďte, že autor musí vysvetliť, prečo nie sú so vzťahom spokojní.
- Vyhradiť si právo na odstránenie problému. Môžete napríklad chcieť šesť mesiacov na to, aby ste sa pokúsili problém vyriešiť, aby vzťah mohol pokračovať.
- Vysvetlite, že autor musí splatiť všetky sumy (napríklad zálohu), aby mohlo ukončenie platnosti nadobudnúť účinnosť.
3
Vysvetlite, ako môže autor ukončiť prácu, ak sa kniha už nepredáva. Mnoho autorov chce získať späť svoje práva na knihy, ktoré sa už nevydávajú. Vo vašej zmluve by malo byť vysvetlené, ako môžu autori zmluvu vypovedať, ak sa kniha už nevydáva.
- Ukážkové ustanovenie môže znieť: „Ak sa dielo v Európe vytlačí, môže autor zaslať písomnú žiadosť vydavateľovi, ktorý má 90 dní na súhlas s uvedením novej tlače do roka. Ak vydavateľ nesúhlasí s vydať novú tlač, potom môže Autor po splatení akéhokoľvek preplatku licenčných poplatkov alebo iných súm splatných vydavateľovi vypovedať túto zmluvu bez ďalšieho oznámenia. “
4
Vysvetlite, ako sa práva vrátia po ukončení. V tomto ustanovení dajte autorovi vedieť, že po ukončení zmluvy budú autorovi vrátené všetky práva. Ak ste už vytlačili kópie, možno budete chcieť dať autorovi právo kupovať nepredané kópie.
- Môžete napísať: „V prípade vypovedania tejto zmluvy sa práva udelené vydavateľovi vrátia autorovi. Po dobu šesťdesiatich (60) dní po ukončení má autor právo kúpiť od vydavateľa všetky kópie po ruke za cenu výroby. Po 60 dňoch bude mať vydavateľ právo predať zostávajúce kópie, ktoré autor nekúpil, za najlepšiu cenu, akú môže vydavateľ získať.“

Vytvoriť digitálnu kópiu všetkých zmlúv — Môžete tiež naskenovať a vytvoriť digitálnu kópiu všetkých zmlúv, aby ste k nim mali ľahký prístup.

Časť 6 zo 7: Chráňte sa pred súdnymi spormi

1
Nechajte autora poskytnúť určité záruky. Záruky sú sľuby, ktoré vám autor dáva. Ak sa záruka ukáže ako nepravdivá, môžete žalovať za akékoľvek škody, ktoré ste utrpeli. Zamyslite sa nad tým, aby autor poskytol nasledujúce záruky:
- Dielo nie je verejne dostupné.
- Rukopis ešte nebol zverejnený.
- Dielo neporušuje autorské práva, ochranné známky ani práva duševného vlastníctva nikoho iného.
- Dielo neobsahuje obscénnosti ani hanlivé výroky.
- Autor sa usilovne zaoberal overovaním faktov a všetky skutkové tvrdenia sú pravdivé.
- Ak kniha obsahuje inštrukcie alebo rady, sú zdravé.
- Autor neuzavrie žiadnu zmluvu, ktorá by bola v rozpore s právami udelenými vám, vydavateľovi.
2
Zahrňte doložku o odškodnení. Povedzme, že autorov rukopis obsahuje hanlivé výroky a je žalovaný. Pretože ste zverejnili vyhlásenia, môžete byť tiež žalovaní. Ak však autor sľúbi, že vás „odškodní“, potom autor zaplatí za vašu obranu v súdnom procese a absorbuje všetky náklady, ktoré utrpíte. Mali by ste zahrnúť doložku o odškodnení-mali by ste však očakávať, že autor zatlačí na zahrnutie tejto doložky do zmluvy.
- Vzorová doložka o odškodnení môže znieť: „Autor je povinný chrániť, odškodniť a chrániť vydavateľa, jeho materskú spoločnosť, dcérske spoločnosti a pridružené spoločnosti pred všetkými nárokmi, žalobami, žalobami, dlhmi, žalobami, požiadavkami, konaním a/alebo inými nárokmi. ktoré by predstavovalo porušenie ktorejkoľvek záruky alebo vyhlásenia alebo akejkoľvek inej povinnosti autora podľa tejto dohody, a všetky náklady, náklady, straty, záväzky a škody v dôsledku toho.“
3
Vysvetlite, či je na vašom poistení uvedený autor. Mali by ste mať poistenie ako malý vydavateľ. Toto poistenie vás ochráni v prípade, že budete žalovaní za porušenie autorských práv, ohováranie, narušenie súkromia alebo iný nárok. Autorovi môžete povedať, či ste ho alebo nie označili za poisteného vo svojom poistení.
- Ak máte, mali by ste zahrnúť ustanovenie takto: „Vydavateľ na vlastné náklady uvedie autora ako dodatočného poistenca všetkých poistných zmlúv, ktoré vydavateľ dodržiava počas platnosti tejto zmluvy.“

Prečítajte si tiež: Ako napísať osnovu príbehu?

Časť 7 zo 7: finalizácia zmluvy

1

Vložiť ustanovenie o upozornení. Môžete vysvetliť, ako má každá strana podať písomné oznámenie. Vysvetlite, akú veľkú výpovednú lehotu musia dať vopred a spôsob podania výpovede. Môžete napríklad chcieť, aby boli všetky oznámenia odoslané certifikovanou poštou, potvrdenie o vrátení bolo požadované na určitú adresu.
2
Vysvetlite účinok výnimiek. Možno sa budete chcieť vzdať niektorých ustanovení zmluvy. Autorovi napríklad môžete predĺžiť lehotu na získanie dokončeného rukopisu. Nechcete však, aby si to autor myslel, pretože ste sa vzdali jedného ustanovenia zmluvy, že sa automaticky vzdávate všetkých ostatných. Preto by ste mali zahrnúť ustanovenie vysvetľujúce túto skutočnosť.
- Môžete napísať: „Žiadne zrieknutie sa akéhokoľvek ustanovenia alebo ustanovenia tejto dohody alebo akéhokoľvek porušenia tejto dohody sa bude chápať ako zrieknutie sa akýchkoľvek iných podmienok, ustanovení alebo porušení tejto dohody.“
3
Zahrnúť možnosť ustanovenia zákona. Vy rozhodnete, aký zákon štátu bude použitý na výklad zmluvy. Podniky si spravidla vyberajú štát, v ktorom sa nachádzajú. Na tento účel môžete do zmluvy zahrnúť ustanovenie:
- „Táto dohoda sa riadi zákonmi štátu [vložiť štát].“
4
Pridajte doložku o oddeliteľnosti. Ak sa obrátite na súd so sporom o zmluvu, sudca by mohol povedať, že jedno ustanovenie vo vašej zmluve je nezákonné. Chcete objasniť, že zvyšok zmluvy zostane účinný, aj keď sa akékoľvek ustanovenie bude považovať za nezákonné.
- Vložte toto doložku: „V prípade, že sa jedno alebo viac doložiek tejto zmluvy bude považovať za neplatné, neplatné, nezákonné alebo nevykonateľné, nebude to mať vplyv na platnosť zostávajúcich častí zmluvy.“
5
Zahrnúť doložku o zlúčení. Musíte objasniť, že podpísaná zmluva obsahuje všetky dohody medzi vami a autorom. Nechcete, aby autor tvrdil, že existovali predchádzajúce ústne dohody, ktoré sú v rozpore s písomnou zmluvou alebo ju dopĺňajú. Môžete zahrnúť „doložku o zlúčení“, aby ste vysvetlili, že zmluva predstavuje celú zmluvu.
- Klauzula o fúzii by mala znieť: „Táto dohoda odráža celkové porozumenie medzi stranami a nesmie byť zmenená inak, ako písomne podpísaným autorom aj vydavateľom.“
6
Vložte podpisové bloky. Mali by ste zahrnúť riadky na podpis autora a podpis zástupcu vášho vydavateľstva. Nezabudnite uviesť riadky na adresu, telefónne číslo a e -mailovú adresu.
- Hneď nad riadkami podpisu uveďte jazyk: „Na dôkaz toho autor a vydavateľ vykonali túto zmluvu k dátumu účinnosti.“
7
Ukážku ukážte právnikovi. Tento článok popisuje základnú publikačnú zmluvu. Potreby vašej tlače sa však môžu líšiť. Preto by ste mali svojmu právnikovi predviesť návrh zmluvy a získať jeho názor na to, čo by malo byť doplnené alebo zrevidované.
- Ak nemáte právnika, môžete ho nájsť tak, že navštívite svoju miestnu alebo štátnu advokátsku komoru a požiadate o odporúčanie. Môžete ste svojim najbližším bar združenia návštevou Európskej Bar Association webovej očiam.
8
Odošlite zmluvu autorovi. Autor a jeho agent (ak existuje) sa budú chcieť pred podpisom pozrieť na publikačnú zmluvu. Tiež by mohli chcieť vyjednať zmeny. Autorovi by ste mali dať pár týždňov na preskúmanie zmluvy.
- Nemali by ste podpisovať žiadnu zmluvu, pokiaľ so všetkým nesúhlasíte. Ak sa s autorom nemôžete dohodnúť na všetkých ustanoveniach, nemali by ste s autorom podpisovať zmluvu.
9
Distribuujte kópie. Akonáhle vy a autor podpíšete, mali by ste urobiť kópiu zmluvy pre autora. Ak má autor agenta, urobte si kópiu aj pre agenta. Originál by ste mali uchovávať na bezpečnom mieste, napríklad v bezpečnej alebo ohňovzdornej kartotéke.
- Môžete tiež naskenovať a vytvoriť digitálnu kópiu všetkých zmlúv, aby ste k nim mali ľahký prístup.