Ako odstrániť všetky okrem absolútne nevyhnutných úloh?

Odstrániť, odstrániť. Nájdite si pár minút na prečítanie zoznamov svojich úloh a projektov a zistite, do akej miery ich môžete zjednodušiť. Urobte z toho výzvu. Pozrite sa, či to dokážete skrátiť na polovicu! Ak máte 50 položiek, znížte ich na 25. Potom sa o niekoľko dní pokúste o ďalšie zníženie. Ako eliminujete úlohy? Úloha niekedy zostarne a už nie je potrebná. Preškrtnite ich. Niekedy môže byť úloha delegovaná. Urob to a prečiarkni to.

Zistite, čo je podstatné. Ako rozoznám, čo je podstatné? Vedieť, čo je vašim hlavným cieľom a v prípade potreby ďalšie ciele. Skutočne by ste sa mali zamerať na jeden cieľ naraz, ale ak chcete urobiť 2 alebo 3, je to tiež v poriadku. Len nedávajte 10 gólov ani nič. Tieto ciele by mali byť vašimi zásadnými projektmi. Akékoľvek menšie úlohy sú nevyhnutné, ak vám pomôžu dosiahnuť tieto ciele, a nie sú nevyhnutné, ak nesúvisia.

Zjednodušte svoje záväzky. Do koľkých projektov ste sa zaviazali? Koľko mimoškolských vecí robíte? Nemôžeš všetko. Musíte sa naučiť hovoriť nie a vážiť si svoj čas. A ak ste už povedali áno, stále je možné povedať nie. Buďte k ľuďom úprimní a povedzte im, že máte pred sebou veľký počet naliehavých projektov, ktoré už musíte dokončiť, a už sa k tomu nemôžete zaviazať. Pomaly môžete svoje predsavzatia eliminovať na veľmi malý počet - majte vo svojom živote iba také záväzky, ktoré vám skutočne poskytnú radosť a hodnotu.

Zjednodušte svoj informačný tok. Odstráňte väčšinu svojich kanálov RSS, obmedzte počet e -mailov, na ktoré odpovedáte, a zvážte, že nebudete čítať noviny ani sledovať televíziu okrem diskov DVD. Zjednodušte vstupy do svojho života a výstupy môžete zjednodušiť.

Recenzia týždenne. Váš zoznam úloh sa zvykne v priebehu týždňa hromadiť. Každý týždeň si dajte pár minút na odstránenie a odstráňte ďalšie. Na to, aby ste boli produktívni, nepotrebujete veľký zoznam úloh - stačí robiť veci, na ktorých záleží.

Identifikujte „veľké skaly“. Počas týždennej kontroly si určte najdôležitejšie úlohy, ktoré by ste chceli v priebehu nasledujúceho týždňa splniť. To sú vaše Veľké skaly. Teraz si ich zaraďte do svojho rozvrhu, prvú vec počas dňa, v rôzne dni nasledujúceho týždňa. Urobte si tie najdôležitejšie úlohy každý deň a urobte ich ako prvé - nenechajte ich odsúvať na koniec dňa.

Vyberte výsledok s najvyššou hodnotou. Uvažujme o prípade dvoch spisovateľov novín. Jeden je super zaneprázdnený a píše tucet článkov týždenne. Všetko sú to slušné články, ale majú celkom rutinný charakter. Druhý spisovateľ napíše jeden článok tento týždeň, ale dostane sa na titulnú stránku, rozpráva sa o ňom po celom meste a bloguje sa o ňom na internete. Získava tým novinársku cenu a stáva sa veľkým publicistickým menom. Z tohto článku získava väčšiu prácu a dohodu o knihe. Aj keď je tento príklad trochu extrémny, ilustruje pointu, že niektoré úlohy sa z dlhodobého hľadiska skutočne vyplácajú a iné vás len zaneprázdnia a dlhodobo nevadí. Prvý spisovateľ mohol zostať doma celý týždeň a spal, a to by jeho svet veľmi nezmenilo (ibaže by za ten týždeň nedostal zaplatené). Zamerajte sa na tie veľké úlohy, ktoré vám urobia meno, ktoré budú generovať dlhodobý príjem, ktoré vám poskytnú trvalé uspokojenie a šťastie. To sú vaše Veľké skaly. Zvyšok odstráňte.

Sústreďte sa na „tri roztoče“. Tu je váš plánovací systém každý deň: zapíšte si svoje tri najdôležitejšie úlohy (MPO) na list papiera alebo do malého zošita. To je všetko. Keď ich dokončíte, začiarknite tieto úlohy. Venujte týmto trom úlohám, ak je to možné, celý deň, alebo im venujte aspoň prvú polovicu dňa. Vaše MIT sú v podstate veľké skaly, ktoré ste naplánovali na tento týždeň, a akékoľvek ďalšie MIT, ktoré musíte urobiť pre dnešok.