Ako písať odrážky?
Môžete jednoducho napísať slovo „Prísady“ a za ním zoznam zložiek.
Vďaka zoznamu odrážok bude váš obsah čitateľnejší a stráviteľnejší pre čitateľov. Napriek tomu, že zoznamy s odrážkami sú obzvlášť obľúbené v reklamných kópiách a online, sú užitočné aj v akademických a obchodných dokumentoch a správach. Napriek tomu, že neexistujú žiadne tvrdé a rýchle pravidlá na písanie zoznamu s odrážkami, dodržiavanie základných zásad štruktúry a používanie konzistentného formátovania pomôžu zaistiť väčšiu účinnosť vašich odrážok.
Metóda 1 z 3: formátovanie zoznamu
- 1Napíšte silný nadpis, ktorý popíše, čo budú odrážky odrážať. Pri niektorých zoznamoch s odrážkami budete mať jednu hlavičku s typom položiek v zozname. V iných zoznamoch, ktoré patria do väčšieho článku, môžete mať fragment vety, ktorý uvádza zoznam, za ktorým nasleduje dvojbodka.
- Predpokladajme napríklad, že píšete zoznam prísad do jablkového koláča. Môžete jednoducho napísať slovo „Prísady“ a za ním zoznam zložiek.
- Na druhej strane, ak by ste písali dlhší článok o tradičných európskych zákuskoch, mohli by ste napísať „Na jablkový koláč potrebujete nasledujúce suroviny“, za ktorým bude dvojbodka, a potom v nasledujúcom riadku začnite zoznam surovín s odrážkami.
- 2V celom dokumente používajte rovnakú veľkosť a štýl odrážok. Pri zachovaní konzistentného formátovania bude váš väčší dokument pôsobiť elegantne a profesionálne. Vaša aplikácia na spracovanie textu má pravdepodobne mnoho rôznych štýlov a veľkostí odrážok, ktoré môžete použiť. Vo všeobecnosti je najlepšie ich udržať jednoduché.
- Základná, guľatá guľka je zvyčajne najobľúbenejšia. Vyzerá to čisto a jeho jednoduchý, predvídateľný štýl znamená, že vaši čitatelia nebudú venovať prílišnú pozornosť samotným guľkám.
- V zábavnejších dokumentoch môžu byť vhodné ozdobnejšie guľky, ako sú kvety, šípy alebo terče, ale vo vážnych dokumentoch môžu pôsobiť rušivo a uberať na celkovom posolstve.
Vaša aplikácia na spracovanie textu má pravdepodobne mnoho rôznych štýlov a veľkostí odrážok, ktoré môžete použiť. - 3Pre text s odrážkami nastavte rovnaké písmo a okraje. Väčšina programov na spracovanie textu formátuje veľkosť písma a okraje zoznamov s odrážkami automaticky. Vo všeobecnosti je najlepšie neodchyľovať sa od predvoleného formátovania. Ak však chcete urobiť viac, aby zoznam vynikol od zvyšku článku, uistite sa, že sú všetky odrážky zarovnané a formátovanie je konzistentné.
- Ak je zoznam súčasťou väčšieho článku, spravidla vyzerá najlepšie, ak ponecháte text s odrážkami rovnakú veľkosť písma ako zvyšok hlavného textu.
- 4Vyhnite sa nadmernému používaniu zoznamov s odrážkami v jednom dokumente. Odrážky pomáhajú zdôrazniť informácie. Ak však máte v priebehu niekoľkých strán niekoľko zoznamov, vaši čitatelia ich pravdepodobne prelistujú. Pomocou tohto zoznamu zvýraznite iba najdôležitejšie body dokumentu a ponechajte ho v jednom zozname maximálne každé 2-3 strany.
- Ak napríklad píšete dlhší dokument, na zhrnutie kľúčových bodov každej sekcie môžete použiť zoznamy s odrážkami.
- Výnimkou môže byť, ak píšete dokument ako životopis, ktorý sa bežne píše ako niekoľko zoznamov s odrážkami.
Metóda 2 z 3: Stanovenie bodov
- 1Začnite každý bod odrážky rovnakou časťou reči. Body s guľkami dobre tečú, ak majú rovnobežné konštrukcie. Ak začínate prvou odrážkou slovesom, začnite všetky ostatné odrážky tiež slovesom.
- Napríklad, ak máte odrážkový zoznam pracovných povinností pre stážistu vo vašej spoločnosti, môžete začať každú zarážku akčným slovesom. Môžete napísať:
- Ako stážista budete:
- Korektívna kópia pre typografické chyby
- Poštové balíky klientom
- Dohodnite si sedenie na akciách
- Ako stážista budete:
- Ak je nepríjemné alebo ťažké použiť rovnakú časť reči pre všetky odrážky, zvoľte iný spôsob prenosu informácií, aby mohli všetky používať rovnakú konštrukciu.
Vyzerá to čisto a jeho jednoduchý, predvídateľný štýl znamená, že vaši čitatelia nebudú venovať prílišnú pozornosť samotným guľkám. - Napríklad, ak máte odrážkový zoznam pracovných povinností pre stážistu vo vašej spoločnosti, môžete začať každú zarážku akčným slovesom. Môžete napísať:
- 2Pomocou odrážok pokračujte v nadpise, ktorý ich predstavuje. Mnoho zoznamov s odrážkami je predstavených fragmentom vety, ktorý končí dvojbodkou. Ak ignorujete formátovanie, zoznam sa bude čítať ako jedna veta. Keď to celé čítate nahlas, malo by to mať zmysel ako veta.
- Začnite každú položku s odrážkami na základe posledného slova v nadpise. Ak sa napríklad váš nadpis končí na „zodpovedné za“, každá z položiek vo vašom zozname by pravdepodobne začala gerundiom (slovesný tvar končiaci na –ing), napríklad „šoférovanie“, „práca“ alebo „organizovanie“. "
- Ak všetky položky zoznamu začínajú rovnakou frázou, zvážte pridanie tejto frázy do nadpisu, aby bol zoznam efektívnejší. Ak máte napríklad nadpis „stážista je“ a každá z položiek zoznamu začína na „zodpovedné za“, môžete nadpis zmeniť na „zodpovedný za stážista“, vďaka čomu bude zoznam akčnejší a jednoduchší aby ich mohli skenovať čitatelia.
- 3Interpunkciu jednotlivých odrážok vykonávajte dôsledne. Text s odrážkami sa zvyčajne skladá z frázy, ktorá na konci nevyžaduje žiadnu interpunkciu. Ak však na koniec akejkoľvek odrážky v zozname pridáte interpunkciu, všetky odrážky by mali mať rovnakú interpunkciu.
- Ak máte napríklad jednu odrážku, ktorá je úplnou vetou, a na jej koniec vložíte bodku, všetky ostatné odrážky by mali byť tiež úplné vety.
- Ak každý bod odrážky nie je úplná veta, nie je potrebné ani prvé slovo písať veľké písmená. Ak však jeden z bodov odrážky urobíte veľkým písmom, nezabudnite zapisovať všetky. Ak sú to úplné vety, spravidla musíte prvé slovo každého odrážky napísať na veľké písmená.
Metóda 3 z 3: zvýšenie účinnosti odrážok
- 1Na zvýraznenie pridajte tučné písmo alebo kurzívu. Odlíšenie prvého slova alebo frázy v každom bode od zvyšku textu upúta pozornosť čitateľa a uľahčí skenovanie zoznamu. Táto taktika je obzvlášť účinná, ak je prvým slovom každej odrážky sloveso alebo ak máte jedno slovo alebo krátku frázu, za ktorými nasleduje vysvetľujúci text.
- Buďte v súlade s formátovaním. Ak do jedného bodu pridáte tučné písmo alebo kurzívu, použite rovnaké formátovanie ako ostatné, aby všetky vyzerali rovnako.
Ak však na koniec akejkoľvek odrážky v zozname pridáte interpunkciu, všetky odrážky by mali mať rovnakú interpunkciu. - 2Každý bod v zozname ponechajte zhruba rovnako dlhý. Po vypracovaní odrážok sa pozrite na dĺžku každého z nich. Podľa potreby jazyk sprísnite, aby všetky odrážky neboli dlhšie ako 2-3 riadky a všetky mali rovnakú dĺžku.
- Ak máte 1 odrážku, ktorá je oveľa dlhšia ako ostatné, zistite, či obsahuje ďalšie informácie, ktoré v skutočnosti nepotrebujete, alebo je možné ju rozdeliť na dve odrážky.
- Ak budete svoj zoznam publikovať online, pomocou funkcie náhľadu na webe zistíte, ako bude zoznam vyzerať na aktuálnej stránke. To vám dáva lepšiu predstavu o dĺžke.
- 3Upravte každý bod v minititule, ktorý upúta pozornosť čitateľa. Či už bude váš zoznam s odrážkami zaradený do seriózneho obchodného dokumentu alebo prezentácie, alebo bude použitý ako reklamná kópia, je to niečo, na čo chcete, aby vaši čitatelia venovali pozornosť. Urobte to pomocou presvedčivého jazyka, ktorý fascinuje vašich čitateľov a núti ich čítať.
- Predpokladajme napríklad, že si píšete zoznam povinností pre stážistov. Aj keď to neznie ako úloha, ktorá vyžaduje, aby bolo vaše písanie obzvlášť vzrušujúce, je to stále príležitosť, ako potenciálnych stážistov nadchnúť pre to, že sú súčasťou organizácie, a cítiť sa, akoby boli dôležitou súčasťou tímu.
- V predajnej kópii používajte slová ako „neuveriteľné“ a „málo známe“ na povzbudenie svojich čitateľov, aby uverili, že ich prezrádzate v tajnosti.
- 4Ak ich uverejňujete online, zapracujte kľúčové slová do svojich bodov. Vyhľadávače dávajú zoznamom s odrážkami vo výsledkoch vyhľadávania o niečo väčšiu váhu, pretože je ľahké ich prehľadávať. Používanie kľúčových slov súvisiacich s vašim článkom alebo odrážkami zaisťuje, že sa váš článok objaví, keď ľudia vyhľadávajú tieto výrazy online.
- Ak napríklad píšete blogový príspevok o špičkových schopnostiach marketingových stážistov, môžete zahrnúť kľúčové slová ako „spolupráca“, „kreatíva“, „nástroj na riešenie problémov“, „multitasking“ a „sebavedomie“.
Prečítajte si tiež: Ako pridať e -mail do kvótneho účtu?
