Ako skúmať súdne záznamy?
Pri niektorých výskumných projektoch musíte skontrolovať súdne záznamy o prípadoch podaných na štátne alebo federálne súdy.
Pri niektorých výskumných projektoch musíte skontrolovať súdne záznamy o prípadoch podaných na štátne alebo federálne súdy. Či už sledujete svoje predky alebo hľadáte konkrétny škandál alebo krízu v kontexte rozsiahlejšieho výskumného projektu, možno budete musieť vyhľadať súdne záznamy. Keďže súdne dokumenty sú v Európe spravidla verejnými záznamami, skúmanie súdnych záznamov je často také jednoduché, ako zistiť, aké dokumenty potrebujete a kde sa nachádzajú. Nezabúdajte však, že za kopírovanie alebo vyhľadávanie týchto dokumentov budete musieť zaplatiť poplatky - najmä ak potrebujete archivované záznamy, ktoré sú uložené v zariadeniach na ukladanie dokumentov.
Časť 1 z 3: zhromažďovanie informácií
- 1Identifikujte strany. Na skúmanie súdnych záznamov musíte poznať zákonné mená strán prípadu, ktorý chcete nájsť.
- Mená, ktoré potrebujete vedieť, budú závisieť od typu výskumu, ktorý robíte. Ak napríklad chcete súdne záznamy pre každého, kto žaloval konkrétnu spoločnosť, budete potrebovať správny názov spoločnosti.
- Úplný názov spoločnosti alebo právnickej osoby môžete nájsť v podnikovej registrácii alebo v záznamoch DBA akéhokoľvek štátu, v ktorom spoločnosť podniká. Väčšina štátov má online databázy, v ktorých je možné vyhľadávať, dostupné na webovej stránke ich štátneho tajomníka.
- Ak hľadáte záznamy týkajúce sa konkrétnej osoby, uistite sa, že hľadáte pod jeho oficiálnym menom, ktoré sa môže líšiť od mena, ktoré bežne používa.
- Mená sudcov a advokátov zapojených do prípadu môžu byť tiež nápomocné pri uisťovaní sa, že ste pre svoj výskum našli správne záznamy.
- 2Zistite, ktorý súd prípad prejednal. Americký súdny systém sa skladá zo štátnych a federálnych súdov a každý súd si vedie vlastnú evidenciu.
- Obvykle je najľahšie začať s najvyšším súdom a postupovať nadol. Ak napríklad viete, že sa prípad dostal až k Najvyššiemu súdu USA, môžete si nájsť názor Najvyššieho súdu na internete a pozrieť sa do záhlavia súdu, voči ktorému sa voči prípadu odvolalo. Procesná história stanoviska najvyššieho súdu bude mať tiež informácie o rôznych súdoch, ktoré prípad riešili. To isté platí pre rozhodnutia odvolacích súdov zo strany štátu.
- Typ prípadu môže tiež poskytnúť určité indície o tom, ktorý súd prípad prejednal. Napríklad prípady konkurzného konania sa prejednávajú iba na federálnych konkurzných súdoch. Mnoho štátov má oddelené súdy pre prípady rodinného práva alebo prípady mladistvých.
- Na webovej stránke systému štátnych súdov sa môžete dozvedieť viac o tom, ako sú súdy tohto štátu organizované a o druhoch prípadov, ktorými sa každý súd zaoberá. Pomôže vám to zistiť, na ktorom súde sú záznamy, ktoré chcete skúmať.
Americký súdny systém sa skladá zo štátnych a federálnych súdov a každý súd si vedie vlastnú evidenciu. - 3Zúžte dátumy súvisiace s prípadom. Pretože sú záznamy zo starších prípadov uchovávané v externých úložiskách, na určenie umiestnenia záznamov môže byť potrebný dátum, kedy bolo o prípade rozhodnuté.
- Ak je prípad otvorený alebo nevybavený, možno budete môcť nájsť online dokumentáciu, ktorá vám pomôže zúžiť presné dátumy podania dokumentov. Ak je prípad uzavretý, chcete sa pokúsiť nájsť dátum, kedy bola v takom prípade vydaná konečná objednávka alebo rozhodnutie.
- Dostupnosť súdnych záznamov pre historické prípady závisí od pravidiel jurisdikcie, kde bola vec podaná. Niektoré súdy archivujú prípady pomocou mikrofilmu alebo mikrofiše, v niektorých štátoch sú však bežné spisy po niekoľkých rokoch zničené.
- 4Vyhľadajte základné informácie online. Federálne súdy a mnohé štátne súdy majú k dispozícii online informácie, ktoré vám môžu poskytnúť ďalšie informácie potrebné na získanie záznamov o tomto prípade.
- Národné centrum pre štátne súdy má adresár online súdnych záznamov dostupný na http://ncsc.org/topics/access-and-fairness/privacy-public-access-to-court-records/state-links.aspx. Zoznam obsahuje typy vyhľadávaní, ktoré sú k dispozícii pre každý štát, a to, či štát účtuje poplatky za vyhľadávanie alebo prístup do svojej databázy.
- List dokumentácie k prípadu môže slúžiť ako register alebo obsah, ktorý uvádza všetky podania v danom prípade, dátumy ich podania a prípadné vypočutia.
- Akonáhle nájdete prípad v spise súdu, môžete získať spisový spis alebo číslo spisu, ktoré budete potrebovať, keď požiadate zamestnancov v kancelárii, aby za vás stiahli záznamy.
- Ak napríklad hľadáte záznamy o federálnych súdoch, k informáciám o spisoch je možné získať prístup na webovú stránku PACER (Public Access to Court Electronic Records). Musíte si vytvoriť užívateľský účet. Za vytvorenie účtu alebo uskutočnenie vyhľadávania sa neplatí, aj keď za načítanie podrobností určitých výsledkov vyhľadávania je spravidla malý poplatok za stránku.
- Majte na pamäti, že mnohé databázy online záznamov poskytujú prístup iba k najnovším súdnym záznamom. PACER obsahuje informácie iba pre prípady mladšie ako 15 rokov. Niektoré štátne databázy majú k dispozícii iba elektronické informácie pre otvorené prípady. Ak je prípad uzavretý, musíte navštíviť úradnú kanceláriu súdu, kde bol prípad prejednaný.
- Ak nemôžete nájsť dostatočné informácie na získanie potrebných súdnych záznamov, budete musieť byť vo svojom výskume kreatívni. Ak bol prípad napríklad silne medializovaný, možno nájdete informácie v spravodajských správach publikovaných počas procesu.
Časť 2 z 3: lokalizácia súdnych záznamov
- 1Vyhľadajte záznamy online. Mnoho súdov používa elektronické podanie, ktoré zaisťuje prístup k dokumentom uloženým v novších prípadoch prostredníctvom online databázy.
- Národné centrum pre štátne súdy má zoznam webových stránok všetkých štátnych súdov dostupných na adrese http://ncsc.org/Information-and-Resources/Browse-by-State/State-Court-Websites.aspx.
- Aj keď zvyčajne nebudete mať prístup k samotným dokumentom online, môžete sa pozrieť na dokumentáciu súdu a zistiť, kedy boli konkrétne dokumenty podané alebo kedy sa konali vypočutia.
- Majte na pamäti, že za prístup k záznamom online možno budete musieť zaplatiť poplatok. Napríklad PACER účtuje za prístup k súboru 10 centov za stranu (maximálne 2,20€ za dokument).
- Federálne spisy z prípadov pred rokom 1999 existujú online na papieri a nie sú zahrnuté v databáze PACER. K týmto prípadom je možné získať prístup vo federálnych centrách záznamov po celej krajine. Stredisko, ktoré potrebujete, nájdete pomocou mapy miest FRC na adrese http://archives.gov/frc/locations.html.
- Mnoho štátov má online záznamy týkajúce sa prípadov občianskeho a rodinného práva. Niektoré uvádzajú aj porušenie pravidiel cestnej premávky alebo registre trestov. To, aké záznamy sú k dispozícii online, závisí od štátu, v ktorom bol prípad podaný.
Možno budete musieť obrátiť sa na úradníka najvyššieho štátneho súdu so žiadosťou o archivované záznamy o štátnom súde. - 2Obráťte sa na úradníka súdu, ktorý prípad prejednával. Fyzické záznamy o nedávnych súdnych sporoch sú spravidla uložené v budove súdu, kde bol prípad vypočutý.
- Úradník vám bude môcť povedať, aké záznamy sú uložené na mieste, a či sú za získanie súdnych záznamov účtované nejaké poplatky.
- Ak napríklad hľadáte súdne záznamy z prípadu uloženého na vrchnom súde v Orange County v Kalifornii, môžete prehľadávať všetky súbory od roku 1889 do súčasnosti. Zatiaľ čo aktuálne prípady je možné prezerať online alebo na počítačoch umiestnených v kancelárii úradníka, spisy k prípadom uzavretým pred viac ako 10 rokmi je potrebné získať z archívneho zariadenia.
- Majte na pamäti, že niektoré jurisdikcie okrem všetkých kópií, ktoré potrebujete, účtujú aj poplatok za načítanie súborov. Tieto poplatky je spravidla potrebné uhradiť pri vyžiadaní dokumentov.
- 3Opýtajte sa na archívy starších záznamov. Ak je prípad, ktorý hľadáte, starší, úradník vám bude môcť povedať, ako postupovať pri sťahovaní záznamov, aby ste sa do nich mohli pozrieť.
- Ak napríklad hľadáte záznamy federálneho súdu pre prípad starší ako 15 rokov, pravdepodobne budete musieť tieto dokumenty nájsť v Národnom archíve. V Národnom archíve sa nachádzajú spisy spisov federálnych okresných a obvodných súdov, odvolacích súdov a Najvyššieho súdu USA vrátane záznamov zo spisu, prepisov a uložených dokumentov.
- Na vyhľadanie najbližšieho zariadenia archívu môžete použiť mapu na webovej stránke národného archívu na adrese https://archives.gov/locations/. Majte však na pamäti, že zariadenie, v ktorom sú uložené požadované záznamy, bude závisieť od umiestnenia súdu, na ktorom bola vec pôvodne podaná. Ak napríklad hľadáte prípad federálneho súdu, ktorý bol podaný na federálnom súde v Aljaške v roku 1978, budete sa musieť informovať v archívoch v Seattli.
- Správa národných archívov a záznamov už neumožňuje zástupcom verejnosti kontrolovať súdne záznamy na rôznych miestach. Ak sa chcete pozrieť na samotné záznamy (a nie na kópie) osobne, musíte ich nechať doručiť príslušnému federálnemu súdu. Budete však potrebovať poznať zariadenie, v ktorom sú záznamy uložené, aby ste si mohli vyžiadať kópie záznamov pre váš výskum.
- Možno budete musieť obrátiť sa na úradníka najvyššieho štátneho súdu so žiadosťou o archivované záznamy o štátnom súde.
Časť 3 z 3: vyžiadanie si súdnych záznamov
- 1Hľadaj formuláre. Mnoho súdov má formulár, ktorý musíte vyplniť, ak chcete požiadať o súdne záznamy. Zamestnanci v kancelárii vám môžu poskytnúť požadovaný formulár alebo môžete nájsť kópiu dokumentu, ktorý si môžete stiahnuť a vytlačiť, na webovej stránke súdu.
- Ak napríklad nemáte možnosť navštíviť zariadenie federálnych archívov osobne, môžete si objednať kópie uzavretých záznamov uložené vo federálnych strediskách archívov. Máte na výber vyplnenie online formulára a zaplatenie súvisiacich poplatkov za kopírovanie a vyzdvihnutie, alebo si môžete vytlačiť formulár pre daný typ prípadu a odoslať ho príslušnému zariadeniu.
Keďže súdne dokumenty sú v Európe spravidla verejnými záznamami, skúmanie súdnych záznamov je často také jednoduché, ako zistiť, aké dokumenty potrebujete a kde sa nachádzajú. - 2Vyplňte svoje formuláre. Formulár žiadosti o súdny záznam vás požiada o informácie o prípade, pre ktorý chcete záznamy, a môže požiadať o vaše meno a kontaktné údaje.
- Aj keď vám niektoré súdy môžu povoliť anonymné vyžiadanie záznamov, iné súdy, ako napríklad vrchný súd v Orange County v Kalifornii, vyžadujú, aby ste úradníkovi pri prezeraní papierových záznamov o súdnom rozhodnutí zanechali identifikačný doklad s fotografiou. Táto požiadavka na identifikáciu je väčšinou z bezpečnostných dôvodov, aby ste zabránili opusteniu budovy s oficiálnymi súdnymi dokumentmi.
- Majte na pamäti, že ak objednávate záznamy poštou, musíte zadať platné meno a poštovú adresu, aby vám súd mohol dokumenty získať, keď ich získate a skopírujete.
- 3Odošlite svoje formuláre so všetkými požadovanými poplatkami. Niektoré súdy vám budú účtovať poplatok za získanie požadovaných záznamov, najmä ak potrebujete staršie záznamy, ktoré sú archivované mimo pracoviska.
- Ak napríklad potrebujete súdne záznamy z federálneho prípadu spred roku 1999, musíte svoju žiadosť odoslať príslušnému federálnemu centru pre záznamy a zaplatiť poplatok za vyzdvihnutie dokumentu vo výške 48€.
- 4Prijmite svoje záznamy. Keď úradník splní vašu objednávku, môžete si tieto záznamy naštudovať v kancelárii alebo si nechať urobiť kópie, aby ste si ich mohli prečítať sami.
- Ak bolo potrebné záznamy získať z miesta mimo pracoviska, možno sa budete musieť o niekoľko dní alebo týždňov vrátiť do súdnej budovy a pozrieť si ich. Kancelária úradníka vás upozorní, keď budú pre vás dokumenty k dispozícii.
- Záznamy si zvyčajne môžete bezplatne prezrieť v kancelárii úradníka, ale ak na ich skúmanie potrebujete viac času, budete musieť úradníkovi za vyhotovenie kópií zaplatiť.
- Ak ste si na vyžiadanie záznamov kúpili kópie archivovaného prípadu, úradník vám ich môže ochotne poslať poštou, pokiaľ prídu do budovy súdu, za predpokladu, že na tento účel necháte obálku s vlastnou adresou a pečiatkou.
Prečítajte si tiež: Ako vykonať kontrolu pohodlia svojej staršej mačky?
