Ako zorganizovať elektronický registračný systém?
Na organizáciu papierových dokumentov môžete používať kartotéku a priečinky so súbormi, ale počítač môžete používať ako elektronický informačný systém na správu digitálnych súborov vrátane fotografií a dokumentov.
Na organizáciu papierových dokumentov môžete používať kartotéku a priečinky so súbormi, ale počítač môžete používať ako elektronický informačný systém na správu digitálnych súborov vrátane fotografií a dokumentov.
Metóda 1 z 2: Vytvorenie systému súborov v systéme Windows
- 1Vyberte, ktoré súbory chcete organizovať. Ak chcete vybrať viac súborov, ktoré sú uvedené spoločne v programe Windows Prieskumník, kliknite na prvý súbor, ktorý chcete vybrať, a potom podržte ⇧ Shifta kliknite na posledný súbor.
- 2Vyberte umiestnenie pre registračný systém. Systém Windows má predvolené názvy hlavných priečinkov, napríklad Moje dokumenty, Moje obrázky a Moja hudba, alebo si môžete vybrať, kde priečinok vytvoríte.
- 3Vytvorte nový priečinok. Tento priečinok bude slúžiť ako vaša kartotéka s inými organizovanými podpriečinkami.
- V programe Windows Prieskumník kliknite pravým tlačidlom myši na miesto, kde chcete vytvoriť priečinok.
- Kliknite na položku Nový.
- Kliknite na priečinok. Zvýrazní sa názov priečinka New Folder.
- Zadajte názov priečinka, ktorý chcete použiť.
- Stlačte ↵ Enter.
- 4Pridajte podpriečinky do svojho hlavného priečinka. Dvojitým kliknutím na názov hlavného priečinka ho otvoríte. Rovnakým spôsobom ako ste vytvorili hlavný priečinok, vytvorte podpriečinky na usporiadanie súborov.
- 5Presuňte súbory do nových priečinkov. Môžete otvoriť dve verzie Prieskumníka Windows vedľa seba a potom presúvať súbory z pôvodného umiestnenia do nového priečinka.
- 6Zálohujte si organizované súbory. Pomocou programu Windows Backup ich pravidelne kopírujte na externý pevný disk alebo na cloudový server. Ak pevný disk počítača zlyhá, môžete použiť zálohu na obnovu súborov na nový pevný disk.
- Kliknite na tlačidlo Štart.
- Do vyhľadávacieho poľa napíšte Zálohovať.
- Kliknite na položku Zálohovať a obnoviť.
- Kliknite na položku Nastaviť zálohu a postupujte podľa pokynov v sprievodcovi.
Metóda 2 z 2: Vytvorenie systému súborov v systéme Mac
- 1Vyberte, ktoré súbory chcete organizovať. Ak chcete vybrať viacero súborov, ktoré sú uvedené spoločne, kliknite na prvý súbor, ktorý chcete vybrať, podržte ⇧ Shifta kliknite na posledný súbor.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na jeden zo súborov a potom kliknite na položku Nový priečinok s výberom.
- Zadajte názov nového priečinka.
- Stlačte ⏎ Return.
- 2Pridajte podpriečinky do svojho hlavného priečinka. Ak chcete otvoriť hlavný priečinok, ⌘ Commanddvakrát naň kliknite a podržte ho. Rovnakým spôsobom ako ste vytvorili hlavný priečinok, vytvorte podpriečinky na usporiadanie súborov.
- 3Zálohujte si organizované súbory. Pomocou Time Machine ich skopírujte na externý pevný disk, do Time Capsule alebo na server OS X vo vašej sieti. Ak pevný disk počítača zlyhá, môžete použiť zálohu na obnovu súborov na nový pevný disk.
- V ponuke Time Machine kliknite na položku Predvoľby zariadenia Time Machine.
- Kliknite na tlačidlo Vybrať záložný disk.
- Vyberte, kam chcete zálohovať súbory. Môže to byť externý pevný disk alebo Time Capsule. Vyberte jednotku a kliknite na položku Použiť disk.
- Ak chcete zálohovať na viacerých jednotkách, môžete vybrať položku Pridať alebo odstrániť záložný disk, čím získate možnosť pridať ďalšie záložné zariadenie. Toto je voliteľný, dodatočný bezpečnostný krok.
Ako môžem odoslať žiadosť o LLC v Severnej Karolíne s registračným poplatkom?
- Možno budete chcieť premenovať súbory tak, aby obsahovali dátum vytvorenia súboru, aby ste ich mohli ľahko zoradiť podľa abecedy a zobraziť ich v poradí, v akom boli vytvorené. Pri premenovávaní súborov tak, aby ako súčasť názvu súboru obsahovali dátum, použite formát RRRR.MM.DD, napríklad 2010,09.29. Môžete preskočiť storočie a bodky a jednoducho použiť 100929.
- Ak chcete súbory zoradiť podľa názvu v Prieskumníkovi Windows, kliknite na hlavičku Názov.
- Keď k počítaču pripojíte externý pevný disk, môže sa zobraziť otázka, či chcete disk použiť na zálohovanie pomocou programu Windows Backup alebo Mac Time Machine.
Prečítajte si tiež: Ako otvoriť súbory RAW?
Otázky a odpovede
- Ako môžem odoslať žiadosť o LLC v Severnej Karolíne s registračným poplatkom?Kliknite na systém e-spisov pre štát Severná Karolína pre Štátny súd a postupujte podľa pokynov, keď prídu informácie o systéme štátneho súdu.
- Existuje spôsob, ako sprístupniť elektronické spisové systémy iným počítačom?Áno, existuje mnoho rôznych aplikácií, ktoré to umožňujú, vrátane dokumentov Google, Dropbox a Mozy Pro.
