Ako používať prílohu?
Povedzme napríklad, že máte dodatok k prieskumu, dodatok k vašim nespracovaným údajom a dodatok k prepisu rozhovoru.
Pravdepodobne ste videli dodatok (alebo prílohy) na konci akademickej práce. Možno si však nie ste istí, ako ich zahrnúť do svojej vlastnej práce. Pri písaní akademickej práce môžete pomocou prílohy pridať dôležité informácie, ktoré sa do vašej práce nezmestia. Môžete zahrnúť svoje výskumné materiály, nespracované údaje alebo podrobné informácie, ktoré je dobré vedieť, ale nie sú nevyhnutné na to, aby ich čitatelia pochopili.
1. metóda z 3: rozhodnutie, kedy použiť dodatok
- 1Zahrňte testovacie a výskumné materiály, ktoré si môžu čitatelia prečítať. Materiály, ktoré ste použili vo svojom výskume, môžu byť pre čitateľov zaujímavé, preto je užitočné zaradiť ich do prílohy. Na položky, ktoré sa nezmestia do tela papiera, použite dodatok. Môžete napríklad zahrnúť nasledujúce položky:
- Prieskumy alebo dotazníky, ktoré ste použili vo svojom výskume
- Kópie listov alebo e -mailov
- Prepisy z rozhovorov
- 2Poskytnite podporné informácie k svojej téme. Môžete mať ďalšie informácie, ktoré podporujú vaše nápady, ale nie sú nevyhnutné pre čitateľov. Podobne môžete mať slová alebo pojmy, ktoré väčšina čitateľov pozná, ale bolo by užitočné to vysvetliť pre začínajúcich čitateľov. Vytvorte dodatok aj k tomuto typu informácií. Medzi príklady patria nasledujúce:
- Dôležité slová, ktoré je potrebné definovať
- Ďalší opis testovacích metód alebo postupu pri výbere konkrétnej testovacej metódy
- Podrobný popis materiálov alebo testovacieho zariadenia, ktoré ste použili
- Zaujímavé detaily, ktoré by mohli čitateľa zaujímať, ale nie sú potrebné na pochopenie vašich záverov
- Dodatočné znalosti o vašej téme
- 3Zahrňte svoje nespracované údaje a pôvodnú matematiku. Aj keď nemusíte nutne musieť prezentovať svoje dáta a matematiku, to je všeobecne dobrý nápad, aby jej poskytli v dodatku, aby čitatelia môžu prečítať ju. Čitatelia vo vašom odbore môžu chcieť skontrolovať vašu matematiku alebo si otestovať vaše údaje. Ak máte nespracované údaje alebo dôkazy, zvážte vytvorenie prílohy.
- Môžete napríklad zahrnúť svoje nespracované údaje do 1 prílohy a svoje matematické dôkazy do samostatnej prílohy.
Začnite označovať prílohy slovami „príloha“ alebo „príloha A.“ - 4Pripojte fotografie, mapy alebo diagramy v prílohe. V závislosti od vašej témy a výskumu, ktorý ste vykonali, je možné, že máte obrázky alebo grafiku, ktoré čitateľovi pomôžu lepšie porozumieť vašim záverom, ale nie sú nevyhnutné pre jadro vášho príspevku. Tieto položky môžete zahrnúť do prílohy. Vytvorte samostatnú prílohu pre každý vizuál, ktorý chcete zahrnúť.
- Povedzme napríklad, že ste uskutočnili environmentálnu štúdiu. Môžete zahrnúť mapu oblasti, ktorú ste študovali.
- Podobne môžete zahrnúť fotografiu svojho laboratórneho nastavenia pre chemický experiment.
Metóda 2 z 3: formátovanie príloh
- 1Pre každú informáciu urobte samostatnú prílohu. Každá príloha bude hyper zameraná na 1 položku, takže pre každú vec, ktorú chcete zahrnúť na koniec príspevku, budete musieť vytvoriť novú prílohu. To čitateľom veľmi uľahčuje sledovanie, pretože je jasné, čo je v každej prílohe. Vytvorte toľko príloh, koľko potrebujete na predloženie informácií, ktoré chcete zahrnúť.
- Povedzme napríklad, že chcete vytvoriť prílohy k dotazníku, e -maily, ktoré ste si vymenili s odborníkom na vašu tému, a nespracované údaje z experimentu, ktorý ste urobili. Potrebovali by ste 3 samostatné prílohy.
- 2Každú prílohu umiestnite na samostatnú stránku. Začnite každú prílohu na novej stránke, aby ich čitateľ ľahšie našiel. Nerobte si starosti s tým, či príloha zaplní celú stránku alebo nie. Je v poriadku mať v prílohe prázdne miesto.
- Napríklad príloha A môže byť na str. 23, dodatok B môže byť na str. 25 a dodatok C by mohol byť na str. 26.
- Ak máte tri alebo menej krátkych príloh, môžete sa rozhodnúť ich zahrnúť na rovnakú stránku. Pre čitateľov je však jednoduchšie ich skenovať, ak sú na oddelených stránkach.
- 3Začnite označovať prílohy „dodatkom“ alebo „dodatkom A.“ Ak uvádzate iba 1 dodatok, označte ho „Prílohou“ bez úvodzoviek. Ak však používate viacero príloh, budete musieť na svoje štítky zahrnúť písmená. Prvú nadpis pomenujte „Príloha A.“ Vycentrujte názov a použite rovnaký štýl písma, aký ste použili vo zvyšku papiera.
- Nie je potrebné popisovať, čo je uvedené v prílohe v názve.
Variácia: Ak chcete, môžete použiť čísla. Môžete sa rozhodnúť označiť viacero dodatkov „Prílohou 1“, „Prílohou 2,“ Prílohou 3 a podobne.
- 4Na označenie viacerých príloh použite po sebe idúce písmená alebo čísla. Ak zahrňujete viac príloh, postupné písmená a číslice uľahčujú čitateľom nájsť ten, ktorý hľadajú. Neustále označujte svoje prílohy, kým nie sú všetky označené alebo očíslované.
- Môžete napríklad mať na konci listu „dodatok A“, dodatok B „a dodatok C“. Podobne by ste mohli napísať „Príloha 1“, „Príloha 2“ a „Príloha 3.“
Môžete napríklad zahrnúť svoje nespracované údaje do 1 prílohy a svoje matematické dôkazy do samostatnej prílohy. - 5Označte svoje tabuľky a grafy novou postupnosťou číslovania. Do svojich príloh môžete zahrnúť ďalšie tabuľky a grafy. Nepoužívajte rovnaké číslovanie ako vo svojom príspevku. Keďže prílohy sú samostatnou sekciou, spustite nový systém číslovania.
- Môžete napríklad začať od začiatku „tabuľkou dodatku 1“ alebo „obrázkom dodatku A“.
- Ak je konkrétna tabuľka alebo graf potrebná na to, aby váš čitateľ porozumel vašim záverom, uveďte to vo svojom príspevku, a nie ako prílohu.
Metóda 3 z 3: Vloženie príloh do papiera
- 1Pozrite si každú prílohu v texte vášho príspevku. Každý dodatok by mal byť relevantný k tomu, o čom diskutujete vo svojom príspevku. Vo svojom príspevku nasmerujte čitateľa na prílohu, ak je to relevantné pre to, čo číta. Ak sa im to páči, čitatelia sa môžu odvolať na vašu prílohu a získať ďalšie informácie, ktoré im pomôžu porozumieť vášmu textu.
- Napríklad pri diskusii o výsledkoch prieskumu môžete uviesť tento text: „Kópiu prieskumu nájdete v prílohe A“.
- 2Zostavte svoje prílohy v poradí, v akom sú uvedené vo vašom príspevku. Prejdite si papier a zistite, kde sa odvolávate na jednotlivé prílohy. Potom ich usporiadajte v poradí, v akom ich odporúčate. Vášmu čitateľovi tak bude jednoduchšie používať prílohy.
- Povedzme napríklad, že máte dodatok k prieskumu, dodatok k vašim nespracovaným údajom a dodatok k prepisu rozhovoru. Ak najskôr odkážete na rozhovor, potom na prieskum a údaje, zaradíte prílohy v uvedenom poradí.
- 3Prílohy umiestnite pred alebo za stránku s referenciami. Najbežnejšie je umiestniť prílohy za vaše referencie, pretože sú doplnkom k vášmu príspevku. Môžete sa však rozhodnúť umiestniť odkazy na posledné miesto, ak chcete, aby váš papier vyzeral. Robte to, čo pre váš papier najlepšie funguje.
- Skontrolujte si pokyny od svojho inštruktora alebo denníka, v ktorom odosielate, a zistite, či majú konkrétne pravidlá týkajúce sa umiestnenia príloh.
- 4Vložte čísla strán, ktoré pokračujú v postupnosti číslovania papiera. Napriek tomu, že vaše prílohy sú samostatnou sekciou, budete stále používať rovnakú postupnosť čísel strán, akú ste začali v tele textu. Jednoducho pridajte prílohy k svojmu hlavnému dokumentu a pokračujte v číslach strán.
- Ak by napríklad váš príspevok skončil na strane 22, vašou prvou prílohou by bola strana 23.
Každá príloha bude hyper zameraná na 1 položku, takže pre každú vec, ktorú chcete zahrnúť na koniec príspevku, budete musieť vytvoriť novú prílohu. - 5Vypíšte prílohy v obsahu. Ak máte obsah, priložte svoje prílohy, aby ich čitatelia mohli ľahko nájsť. Keď budete vedieť, na ktorej stránke sa zobrazia jednotlivé prílohy, pridajte prílohy do obsahu.
- Na to, aby ste mohli mať prílohy, nepotrebujete obsah.
- Prílohu môžete zvyčajne použiť na informácie alebo materiály, ktoré narúšajú štruktúru papiera. Napríklad vloženie kópie prieskumu do papiera by pravdepodobne znamenalo stratu formátu papiera.
- Ak sú pre vášho čitateľa dôležité informácie, uveďte ich v prílohe článku namiesto prílohy.
- Nezahrňte svoje prílohy do počtu slov.
Prečítajte si tiež: Ako ozdobiť súbor projektu?
