Ako aktívne zapojiť publikum počas prezentácie?
Myslenie na prezentáciu je relevantná prezentácia a tvorba relevantnej prezentácie sú dva rôzne pojmy.
Dostali ste za úlohu predstaviť prezentáciu? Pokúšate sa prekonať strach z verejného vystupovania? Strácate pozornosť svojich študentov alebo študentov? Ak ste na jednu alebo viac z týchto otázok odpovedali „áno“, potom je táto stránka pre vás. Vitajte na jednom mieste, kde nájdete rady a zdroje o tom, ako efektívne zaujať publikum pri prezentácii.
Časť 1 z 2: vývoj prezentácie
- 1Identifikujte svoje publikum. Identifikácia publika je prvým krokom k zaujatiu publika, urobte preto iniciatívu a vyhľadajte podrobnosti. Zvážte nasledujúce otázky:
- Koľko účastníkov bude? Pomôže to neskôr pri presnom plánovaní.
- Čo robia títo účastníci? Inými slovami - sú to študenti, ak áno, na akej úrovni? Zamestnanci? Aké sú ich pracovné funkcie?
- Prečo sa obecenstvo zúčastní? Je ich účasť povinná alebo je voliteľná? Ak je to voliteľné, aká je ich motivácia tam byť?
- 2Preskúmajte svoje publikum. Choďte trochu ďalej, prevezmite iniciatívu a stretnite sa so svojim publikom alebo ho skúmajte. Niektoré návrhy informácií, ktoré je potrebné odhaliť, zahŕňajú:
- Aké sú zodpovednosti týchto jednotlivcov?
- Čo je pre týchto jednotlivcov dôležité?
- Čo nie je pre týchto jednotlivcov dôležité?
- Aké sú aktuálne trendy v ich rolách alebo odvetviach?
- Aké sú bežné problémy, ktoré môžu chcieť vyriešiť?
Identifikácia publika je prvým krokom k zaujatiu publika, urobte preto iniciatívu a vyhľadajte podrobnosti. - 3Hľadaj prepojenia/wiift. WIIFT znamená „Čo im to prinesie?“ a pochopenie a príťažlivosť tohto je dôležitou súčasťou procesu zapojenia. Ak chcete byť úspešní, naučte sa hľadať súvislosti:
- Ako je možné upraviť obsah prezentácie tak, aby zodpovedal odpovede na otázky v kroku 2?
- Ako je možné formulovať obsah prezentácie tak, aby oslovil túžby alebo záujmy publika?
- Do akej miery je obsah prezentácie pre týchto jednotlivcov relevantný?
- 4Tieto prepojenia zabudujte do svojej prezentácie. Teraz, keď boli identifikované súvislosti, vytvorte dôvod, prečo je váš obsah prezentácie relevantný pre vaše publikum, ďalším krokom je jeho integrácia.
- Využite výskumný proces na vybudovanie vzťahu s publikom. Hovorte o svojich skúsenostiach - publikum vždy oceňuje skutočnosť, že inštruktor/moderátor si našiel čas na zváženie svojho uhla pohľadu. Aké sú ich pracovné funkcie?
- Zmeňte príklady tak, aby odrážali situácie, ktoré by skutočne nastali v každodenných zážitkoch publika.
- Hľadajte príležitosti, ktoré by boli menej všeobecné a konkrétnejšie pre skúsenosti a túžby publika.
- 5Skontrolujte obsah prezentácie s členom očakávaného publika. Myslieť si, že prezentácia je relevantná prezentácia, a vytvárať relevantnú prezentáciu sú dva rôzne koncepty.
- Požiadajte zástupcu, aby si prezrel prezentáciu a poskytol spätnú väzbu k tomu, čo by bolo možné zlepšiť a/alebo upraviť.
- Nezabudnite tieto zmeny integrovať a precvičiť si beh prezentácie.
Vitajte na jednom mieste, kde nájdete rady a zdroje o tom, ako efektívne zaujať publikum pri prezentácii.
Časť 2 z 2: dodanie prezentácie
- 1Snažte sa urobiť dobrý prvý dojem. Pri prezentáciách alebo komunikácii je dôležité urobiť dobrý prvý dojem.
- Uistite sa, že otvárate pútavým spôsobom. Použite výkričník, požiadajte divákov, aby si niečo predstavili, alebo im položte otázku na zamyslenie.
- Buďte si istí úvodným vyhlásením alebo úvodom, aby ste si zaistili dôveryhodnosť počas celého času s publikom.
- 2Zostaňte na mieste. Začínanie s dotyčnicami môže oslabiť citlivosť komunikácie. Potom, čo ste strávili toľko času prípravou bodov, zaistite, aby ste sa držali plánu a vykonali pripravenú agendu.
- Pomôže to včasnému ukončeniu schôdze/relácie a zaistí, aby boli pokryté všetky pripravené body.
- Umožnenie účastníkom ovládať smer prezentácie môže zhoršiť vašu dôveryhodnosť a citlivosť a tiež negatívne ovplyvniť zapojenie.
- 3Interakcia s publikom. Ako cvičenie v realite skúste niekoho požiadať, aby zakričal prvé slovo, ktoré vás napadne, keď sa povie slovo „prednáška“. Vo väčšine prípadov sa rovná slovu „nudné“, preto sa uistite, že doručenie je zaujímavé, a nie prednáška!
- Udržujte konzistentný očný kontakt so všetkými členmi publika.
- Používajte reč tela.
- Ovládajte a používajte miestnosť v celom objekte.
- Vyhnite sa strnulým postojom, skladaniu rúk alebo rúk vo vreckách.
- Klaďte otázky, ak je odpoveď už známa. Bude generovať konzistentnú reakciu, ktorá umožní publiku zapojiť sa do procesu uľahčenia. To tiež pomôže vytvoriť plynulé prechody z témy na tému.
- Na pomoc použite technológie, médiá, hry alebo iné nástroje na vytváranie interakcií.
Teraz, keď boli identifikované súvislosti, vytvorte dôvod, prečo je váš obsah prezentácie relevantný pre vaše publikum, ďalším krokom je jeho integrácia. - 4Zavolajte ich do akcie. Účinky prvenstva a aktuálnosti znamenajú, že študenti si viac zapamätajú prvú a poslednú časť prezentácie, než obsah, ktorý sa nachádza v strede. Preto je dôležité vyvinúť vynikajúce zatváranie. Vynikajúci záver môže pozostávať z:
- Súhrn zahrnutých pojmov.
- Dodatočné pripomenutie, prečo sú tieto informácie pre študenta dôležité.
- „Výzva k akcii“, čo znamená výzvu k akcii a uplatneniu týchto informácií oproti ich zabudnutiu hneď, ako vyjdú z miestnosti.
- Pohybujte sa po miestnosti pomalým tempom, aby ste dôkladne zapojili celý dav.
- Nepresúvajte sa neustále dopredu a dozadu. Ľudia vás budú unavovať sledovať.
- Môžete byť veľmi zanietení prednáškou, ktorú robíte, ale snažte sa vyhnúť rýchlemu kriku alebo hovoreniu. Zaistite, aby publikum porozumelo každému vyslovenému slovu.
Prečítajte si tiež: Ako milovať čítanie?
