Ako získať osvedčenie o zmene a doplnení pre spoločnosť?
Na niektorých miestach musia špecifikovaní úradníci spoločnosti podpísať osvedčenie o dodatku.
Osvedčenie o zmene a doplnení spoločnosti je právna forma, ktorú spoločnosť vyplní, aby uviedla zmeny v organizácii vrátane zmeny registrovaného obchodného mena, zmeny typu podnikania, ktoré spoločnosť vykonáva, alebo zmeny stanov alebo akcie spoločnosti. Vyplnenie osvedčenia o dodatku umožňuje spoločnosti vykonať vyššie uvedené úpravy na základe zákonov štátu, v ktorom bola založená. Schválený certifikát o zmene a doplnení nahrádza predtým prijaté články o začlenení.
Časť 1 z 3: rozhodnutie, či potrebujete osvedčenie o dodatku
- 1Vykonajte väčšinu prevádzkových zmien bez toho, aby boli dotknuté stanovy. Stanovy, ktoré sú uložené u štátneho tajomníka (alebo iného podobného úradu v niektorých štátoch), majú obmedzený účel a obsahujú obmedzené informácie. Dodatok k stanovám potrebujete len vtedy, ak meníte niektoré z nasledujúcich informácií:
- názov spoločnosti
- účel spoločnosti
- zamýšľané trvanie spoločnosti
- počet alokovaných akcií.
- totožnosť alebo umiestnenie registrovaného zástupcu. Upozorňujeme však, že niektoré štáty používajú na zmenu mena alebo adresy registrovaného agenta iný postup alebo formulár.
- V Kalifornii napríklad môžete zmeniť meno a adresu registrovaného zástupcu iba odoslaním formulára vyhlásenia o informáciách SI-100.
- 2Získajte hlasovanie poverených členov predstavenstva alebo funkcionárov. Stanovy spoločnosti by mali obsahovať ustanovenia, ktoré upravujú postup vykonávania zmien v stanovách. Obvykle sa to uskutoční prostredníctvom zasadnutia predstavenstva. V niektorých prípadoch je potrebný hlas akcionárov. Prečítajte si stanovy a získajte príslušné oprávnenie na zmenu.
- 3Overte si u svojho zástupcu, že potrebujete predložiť dodatok. Ak máte akékoľvek otázky o tom, či je potrebné podať dodatok, obráťte sa na zástupcu svojej spoločnosti. Jedná sa o vážnu vec a ak urobíte zmeny, ktoré by mali byť predložené v dodatku, ale nedoručíte správne dokumenty, môžete svoju spoločnosť vystaviť žalobe alebo pokutám zo strany štátu.
- 4Zistite, či váš štát vyžaduje konkrétny jazyk alebo vyhlásenia v dodatku. Niektoré štáty napríklad požadujú, aby v novele bolo uvedené, že za schválenie novely hlasovalo predstavenstvo a akcionári. Ostatné štáty môžu požadovať vyhlásenie hlasovania dôstojníkov. Ak máte podobné požiadavky, obráťte sa na štátneho tajomníka alebo divíziu vášho štátu.
Stanovy spoločnosti by mali obsahovať ustanovenia, ktoré upravujú postup vykonávania zmien v stanovách.
Časť 2 z 3: získanie a vyplnenie osvedčenia o dodatku
- 1Informujte sa u svojho štátneho tajomníka. Väčšina štátov má schválený formulár, ktorý môžete použiť na zmenu a doplnenie vašich stanov. Na webovej stránke vyhľadajte štátneho tajomníka a zistite, či si môžete stiahnuť formulár a vytlačiť ho, alebo či majú online formulár, ktorý môžete vyplniť a odoslať elektronicky.
- 2Ak máte otázky, zavolajte priamo ministerstvu zahraničných vecí. Ak neviete presne, ktorý formulár použiť, alebo či vôbec potrebujete predložiť dodatok, kontaktujte kanceláriu štátneho tajomníka. Aj keď vo všeobecnosti nie sú oprávnení poskytovať právne rady, zvyčajne sú odborníkmi na usmerňovanie ľudí pri používaní vhodných formulárov.
- 3Vyplňte potrebné časti formulára na zmenu a doplnenie. Zmeny, ktoré môžete vykonať prostredníctvom dodatku, sú obmedzené, takže vyplnenie formulára je zvyčajne veľmi jednoduché. V niektorých štátoch musí byť formulár vyplnený online alebo na stroji, v iných je dokonca prijateľný aj ručne písaný formulár. Stačí si prečítať pokyny v hornej časti formulára.
- Pri vykonávaní zmien sa riaďte systémom počiatočných číslovaní, ktorý bol použitý v pôvodných stanovách. Napríklad, ak bol názov spoločnosti pôvodne uvedený v článku One, mali by ste vo svojom dodatku odkazovať na článok One.
- 4Pripojte potrebné podpisy. Na niektorých miestach musia špecifikovaní úradníci spoločnosti podpísať osvedčenie o dodatku. V iných oblastiach to môže byť ktorýkoľvek splnomocnený zástupca. Ak chcete zistiť, aké sú vaše požiadavky, obráťte sa na kanceláriu štátneho tajomníka. Formulár neodosielajte bez podpisu, inak môže byť prijatý.
Vyplnenie osvedčenia o dodatku umožňuje spoločnosti vykonať vyššie uvedené úpravy na základe zákonov štátu, v ktorom bola založená.
Časť 3 z 3: podanie osvedčenia o dodatku
- 1Ak je to možné, podávajte elektronicky. V niektorých štátoch máte právo zmeniť stanovy vykonaním zmien online a odoslaním formulára elektronicky. Ak to dokážete, vaše zmeny budú prijaté skôr a vzhľadom na technológiu máte menšiu šancu nechať formulár neúplný.
- Napríklad New Jersey má elektronický formulár, ktorý je možné použiť na väčšinu zmien a doplnení.
- Pennsylvania má formulár, ktorý je k dispozícii online a ktorý je možné vytlačiť a odoslať poštou alebo ho možno odoslať elektronicky.
- 2V prípade potreby podajte poštou. Ak tvrdíte, že nedovoľujete elektronické podanie, získajte kópiu formulára buď vytlačením prostredníctvom počítača, alebo získaním papierovej kópie od kancelárie ministra. Vyplňte formulár a vráťte ho poštou na správnu adresu.
- 3Zahrňte všetky ďalšie papiere, ktoré môže váš štát vyžadovať. V niektorých prípadoch môže štátny tajomník požadovať, aby ste spolu s dodatkom k článkom predložili aj ďalšie dokumenty. Ak neuvediete všetko, bude váš príspevok pravdepodobne vrátený. V závislosti od požiadaviek vášho štátu môže táto dodatočná dokumentácia zahŕňať niektoré alebo všetky nasledujúce položky:
- čestné vyhlásenie o autorizácii na vykonanie zmien a doplnení
- titulnú stránku na predloženie novely
- dôkaz o dostupnosti nového názvu spoločnosti, ak má novela zmeniť názov
- čokoľvek iné, čo úrad požaduje.
- 4Zahrňte príslušný registračný poplatok. Podanie dodatku k stanovám spravidla vyžaduje poplatok za registráciu. Poplatky sa budú líšiť v závislosti od štátu, ale spravidla sa pohybujú od 37€ do 75€
- V Pensylvánii je poplatok za podanie dodatku 52€
- Vo Washingtone je registračný poplatok za zmenu a doplnenie neziskovej spoločnosti 15€, ale môžete požiadať o urýchlenú službu za registračný poplatok 52€
- V Južnej Karolíne je poplatok za dodatok 82€
- 5Dostanete opečiatkovanú a archivovanú kópiu dodatku. Ak podávate poštou, mali by ste priložiť dodatočnú kópiu dodatku a požiadať o jeho opečiatkovanie ako dôkazu o podaní a vrátenie vám. Ak podávate online, mali by ste byť schopní vytlačiť nejaký druh dôkazu o podaní.
- 6O novele viesť záznam. Originál osvedčenia o zmene a doplnení spolu s pečiatkovým dokladom o uložení by mali byť uchovávané v podnikových záznamoch spolu s pôvodnými stanovami. Tajomník spoločnosti spravidla uchováva tieto záznamy na bezpečnom mieste pre prípadnú potrebu, ktorá môže v budúcnosti nastať.
Niektoré štáty napríklad požadujú, aby v novele bolo uvedené, že za schválenie novely hlasovali predstavenstvo a akcionári.
- Ak vaša spoločnosť mení názov, musíte skontrolovať dostupnosť nového názvu. Mnoho kancelárií ministra zahraničných vecí obsahuje na svojich webových stránkach databázu obchodných názvov, v ktorej je možné vyhľadávať.
- Oboznámte sa so svojimi štátnymi zákonmi spoločnosti. Ustanovenia pre korporácie sa líšia štát od štátu a pre úspešné podanie osvedčenia o zmene a doplnení sa musia dodržiavať.
- Zmeny osvedčenia o dodatku môžu byť založené na tom, či spoločnosť prijala alebo neprijala platbu za zásoby pred podaním dodatku alebo nie.
- Spoločnosť môže vykonávať vo svojich stanovách toľko zmien pomocou formulára osvedčenia o zmene a doplnení tak často, ako je to žiaduce, pokiaľ tieto zmeny obsahujú iba informácie, ktoré sú povolené v pôvodnom registrácii.
- Dávajte pozor, aby ste robili zmeny iba v článkoch, ktoré v súčasnosti existujú vo vašich pôvodných registráciách spoločností. Nepridávajte nové články do osvedčenia o zmene a doplnení.
- Aby ste sa vyhli zamietnutiu svojej žiadosti o zmenu a doplnenie, prečítajte si a dodržiavajte pokyny pre podanie.
- Webová stránka štátneho tajomníka, telefónne číslo a poštová adresa
- Formulár osvedčenia o dodatku
- Sprievodný list
- Podací poplatok
Prečítajte si tiež: Ako sa vyhnúť tomu, aby vás v transformici nazývali noobom?
