Ako upraviť rozbaľovací zoznam v programe Excel na PC alebo Mac?
Táto príručka vás naučí, ako upraviť existujúci rozbaľovací zoznam v tabuľke programu Microsoft Excel.
Táto príručka vás naučí, ako upraviť existujúci rozbaľovací zoznam v tabuľke programu Microsoft Excel.
Metóda 1 z 3: úprava zoznamu na základe pomenovaného rozsahu
- 1Otvorte zošit, ktorý obsahuje rozbaľovací zoznam. Dvojitým kliknutím na súbor v počítači ho otvoríte v programe Microsoft Excel.
- 2Do rozbaľovacieho zoznamu zadajte ďalšie možnosti. V tomto prípade pridáme dve nové hodnoty do rozbaľovacieho zoznamu v stĺpci A. Každú ďalšiu možnosť zadajte do vlastnej bunky v spodnej časti aktuálneho zoznamu.
- 3Kliknite na ponuku Vzorce. Je na vrchole Excelu.
- 4Kliknite na položku Správca mien. Je to blízko stredu pásky v hornej časti Excelu. Zobrazí sa zoznam pomenovaných rozsahov.
- 5Kliknite na rozsah, ktorý obsahuje položky rozbaľovacieho zoznamu.
- 6Kliknite na tlačidlo so šípkou nahor. Je to napravo od poľa „Odkazuje na“ v spodnej časti Správcu mien. Správca mien sa tým zmenší na menšiu veľkosť.
- 7V rozbaľovacej ponuke vyberte všetky bunky. Nezabudnite zahrnúť nové hodnoty, ktoré ste pridali.
- Ak sú napríklad položky v rozbaľovacom zozname v A2 až A9, zvýraznite A2 až A9.
- 8Kliknite na tlačidlo smerujúce nadol v správcovi mien. Je v hornej časti listu (pole, ktoré ste predtým zbalili). Toto znova rozšíri Správcu mien.
- 9Kliknite na Zavrieť. Zobrazí sa potvrdzujúca správa.
- 10Kliknite na Áno. Nové možnosti, ktoré ste zadali, sú teraz zahrnuté v rozbaľovacej ponuke.
Metóda 2 z 3: úprava zoznamu na základe rozsahu buniek
- 1Otvorte zošit, ktorý obsahuje rozbaľovací zoznam. Dvojitým kliknutím na súbor v počítači ho otvoríte v programe Microsoft Excel.
- 2Do rozbaľovacieho zoznamu zadajte ďalšie možnosti. V tomto prípade pridáme dve nové hodnoty do rozbaľovacieho zoznamu v stĺpci A. Každú ďalšiu možnosť zadajte do vlastnej bunky v spodnej časti aktuálneho zoznamu.
- 3Kliknite na ponuku Údaje. Je to v hornej časti obrazovky.
- 4Kliknite na rozbaľovací zoznam. Je to bunka v hornej časti zoznamu, ktorá obsahuje tlačidlo so šípkou nadol.
- 5Kliknite na položku Overenie údajov. Nachádza sa v skupine „Nástroje údajov“ na páse s nástrojmi v hornej časti Excelu. Otvorí sa okno Overenie údajov.
- 6Kliknite na šípku smerujúcu nahor. Nachádza sa vedľa poľa „Zdroj“. Toto sklopí okno Overenie údajov na menšiu veľkosť.
- 7Vyberte rozsah, ktorý obsahuje všetky položky v zozname. Nezabudnite vybrať staré hodnoty aj hodnoty, ktoré ste práve pridali.
- 8V okne na overenie údajov kliknite na šípku smerujúcu nadol. Toto je okno, ktoré ste predtým zbalili. Znovu sa zobrazí celé okno.
- 9Začiarknite políčko „Použiť tieto zmeny na všetky ostatné bunky s rovnakými nastaveniami “.
- 10Kliknite na Ok. Vaša rozbaľovacia ponuka je teraz aktualizovaná.
Kliknite na rozsah, ktorý obsahuje položky rozbaľovacieho zoznamu.
Metóda 3 z 3: úprava zoznamu s manuálnymi záznamami
- 1Otvorte zošit, ktorý obsahuje rozbaľovací zoznam. Dvojitým kliknutím na súbor v počítači ho otvoríte v programe Microsoft Excel.
- Túto metódu použite, ak váš rozbaľovací zoznam nie je založený na rozsahu buniek, ale namiesto toho je zoznam oddelený čiarkami zadaný priamo do okna Overenie údajov.
- 2Kliknite na prvú bunku v zozname. Toto je bunka so šípkou nadol.
- 3Kliknite na ponuku Údaje. Je to v hornej časti obrazovky.
- 4Kliknite na položku Overenie údajov. Nachádza sa v sekcii „Nástroje údajov“ na páse s nástrojmi v hornej časti Excelu.
- 5Pridajte alebo odstráňte položky z poľa „zdroj“. Každú položku oddeľte čiarkou (,).
- Príklad:.Red, Blue, Green, Yellow
- 6Začiarknite políčko „Použiť tieto zmeny na všetky ostatné bunky s rovnakými nastaveniami “.
- 7Kliknite na Ok. Vaša rozbaľovacia ponuka je teraz aktualizovaná.
Prečítajte si tiež: Ako používať vyhľadávanie cieľov v Exceli na PC alebo Mac?
Súvisiace články