Ako si nájsť viac času vo svojom pracovnom dni?
Aj keď je to niečo malé, urobte niekoľko klikov alebo skákacích zdvihákov, pokúste sa nájsť spôsob, ako do svojho pracovného dňa zapracovať nejakú fyzickú aktivitu.
Dosiahnuť všetko, čo musíte v práci každý deň urobiť, môže byť náročné. Medzi prerušeniami, neproduktívnymi stretnutiami a stretávaním sa so spolupracovníkmi existuje veľa vecí, ktoré vás môžu dostať von z produktívneho priestoru po celý deň. Pri starostlivej príprave, premyslenom organizovaní a premyslenom plánovaní je však veľa vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste pri práci nemrhali časom.
Metóda 1 z 3: Organizácia dňa
- 1Vytvorte si zoznam úloh, ktorý uprednostňuje náročné úlohy. Väčšina ľudí je ráno produktívnejších než neskôr v priebehu dňa. To znamená, že optimálny čas na dokončenie úloh je ráno, keď máte najviac energie. Na začiatku každého dňa si vytvorte denný zoznam úloh a pokúste sa postaviť najťažšie úlohy na prvé miesto.
- Dokončenie náročných úloh ako prvé bude mať ďalšiu výhodu, pretože vám uľahčí deň, ako pokračuje.
- Vytvorte si zoznam úloh na ďalší deň v noci, skôr ako ho budete potrebovať. To vám ušetrí čas ráno!
- 2Príďte do práce trochu skoro, aby ste neskončili pozadu. Môže to znieť jednoducho, ale prejavenie sa aj o 10-15 minút skôr vám poskytne trochu viac času na to, aby ste sa usadili a dokončili všetky rituály pred prácou, ako je varenie kávy alebo organizácia pracovného stolu. Zabránite tak zaostávaniu a hraniu sa budete celý deň držať.
- Zbaľte si obed večer vopred, aby ste ho ráno nestihli.
- Po príchode domov odložte oblečenie na ďalší deň. To vám zabráni v tom, aby ste sa ráno hrabali v hľadaní niečoho na seba.
- 3Naplánujte si počas dňa obdobia, v ktorých budete pravdepodobne prerušený. Zorganizujte si svoj rozvrh tak, aby ste sa pri najťažších alebo časovo náročných úlohách najmenej vyrušovali. Ak ste boli prerušení, môže trvať dlho, kým sa dostanete k úlohe, a predpovedanie týchto prerušení vám môže ušetriť čas na to, aby ste sa znova zoznámili s tým, čo ste robili.
- Dávajte si pozor na obdobia, v ktorých máte tendenciu volať na pomoc spolupracovníkom, prísť veľa zákazníkov alebo prijímať veľa klientskych hovorov alebo e -mailov. Skúste obísť tieto časti dňa.
Reflektovanie na konci dňa je tiež dobrým spôsobom, ako sa emocionálne pripraviť na nasledujúci deň. - 4Naplánujte si prestávky a voľný čas, aby ste to neprehnali. Ak si naplánujete prestávky a voľný čas počas pracovného dňa, budete mať menšiu tendenciu ich predlžovať po stanovenom čase. Nielenže si tak skrátite predĺžené prestávky, ale zaistíte si aj prestávku v intenzívnych pracovných obdobiach, pretože je to súčasťou vášho rozvrhu.Tip
Zverejnite svoj rozvrh zverejnením na dverách kancelárie alebo na stene kabíny. Môžete ho uverejniť aj online, ak komunikujete predovšetkým so spolupracovníkmi prostredníctvom e -mailu. Vďaka tomu budete nielen zodpovední za svoj rozvrh, ale bude vašou ďalšou výhodou aj to, že informujete svojich spolupracovníkov, keď nebudete k dispozícii.
- 5Vytvorte si v pracovný deň rutiny, aby bola vaša energetická hladina konzistentná. Naplánovanie prestávok na kávu, obeda a každodenných úloh na rovnaký čas každý deň vám pomôže zaradiť sa do produktívnej práce v práci. Akonáhle sú vaše pracovné úlohy zakorenené v prúde vášho dňa, bude jednoduchšie ich splniť bez toho, aby ste zaostávali.
- Je jednoduchšie nahradiť zlozvyk dobrou rutinou, než ho jednoducho zlomiť.
Metóda 2 z 3: budovanie dobrých návykov
- 1Požiadajte kolegu, aby vás pri odkladaní udržal zodpovedným. Zmena zlých návykov v práci môže byť náročná, ale oveľa jednoduchšie bude, ak si na pomoc vyberiete spolupracovníka, s ktorým ste si blízki. Aby ste predišli prokrastinácii, povzbuďte svojho partnera, aby vám pripomínal vaše zodpovednosti a udržiaval vás v plnení úloh. Povedzte im, aby sa vám ozvali, keď vás uvidia, že neproduktívne alebo strácate čas. Môžu si všimnúť určité vzorce alebo správanie, ktoré si ani neuvedomujete.
- Nepožiadajte o pomoc spolupracovníka, ktorý pracuje v inej časti budovy ako vy. Ak nie sú okolo vás väčšinu dňa, ako vám pomôžu?
- 2Sústreďte sa na jednu úlohu naraz, aby ste nestratili hybnosť. Aj keď si myslíte, že ste usilovným multitaskerom, je vysoká pravdepodobnosť, že budete v priebehu dňa produktívnejší, ak vo všeobecnosti dokončíte jednu vec naraz. Ak máte na stole alebo pracovnom priestore veľa práce, začnite ho ukladať do zásuviek alebo skriniek, aby vás nelákalo pohybovať sa medzi úlohami tam a späť.
- Čistý stôl je vynikajúcim spôsobom, ako rozptýliť pozornosť. Ak nie sú k dispozícii ani ostatné úlohy, nemôžete byť pokúšaní vykonávať viac úloh naraz!
- 3Nastavte limity pre konverzácie so svojimi kolegami. Ak sa ocitnete v spoločnosti neustále v spoločnosti, dobrým spôsobom, ako zmeniť tento zvyk, je oznámiť, ako málo času máte na rozhovor, na začiatku konverzácie. Keď k vám príde kolega, vysvetlite mu, že máte iba 5 minút na to, aby ste sa k niečomu mohli vrátiť.
- Buď úprimný. Povedzte: „Nechcem sa dlho rozprávať, pretože vo svojej práci budem zaostávať.“ Ľudia budú rešpektovať vašu otvorenosť a túžbu zostať koncentrovaní.
Ak sa dostatočne nevyspíte, budete unavení, unavení a náchylní na malé prestávky počas celého pracovného dňa. - 4Prispôsobte sa zmenám v malých prírastkoch v priebehu času. Ak sa pokúsite zmeniť všetko o spôsobe, akým pracujete, naraz, pravdepodobne to neostane. Zamerajte sa na jeden prvok pracovného dňa a začnite tam. Začnite tým, že zmeníte svoje návyky okolo jednej veci, a postupom času sa pomaly zlepšujte, než sa pokúsite vytvoriť ďalší nový návyk.Tip
Dobrým začiatkom je zamerať sa na svoj rozvrh. Ak si dokážete zvyknúť na dôsledné dodržiavanie harmonogramu, akékoľvek ďalšie zmeny, ktoré chcete v budúcnosti vykonať, sa môžu vždy dostať do vášho kalendára!
- 5Cvičte počas pracovného dňa, aby ste zostali zdraví a koncentrovaní. Fyzické cvičenia dodajú vášmu mozgu odpočinok a osviežia telo. Aj keď je to niečo malé, urobte niekoľko klikov alebo skákacích zdvihákov, pokúste sa nájsť spôsob, ako do svojho pracovného dňa zapracovať nejakú fyzickú aktivitu. Stredná až neskorá popoludňajšia doba je vhodná na cvičenie, pretože vám pomôže prejsť až do konca dňa.
- Cvičenie je pre vás tiež dobré! Pomôže vám schudnúť, lepšie sa vám v noci vyspí a udržíte si pozitívnu náladu po celý deň.
- 6Vyhnite sa malým stratám času, ako sú skupinové rozhovory alebo sociálne médiá. Twitter, Facebook a Instagram úplne zničia vašu pozornosť pri práci, ak ich budete dôsledne kontrolovať. Príliš veľa času v telefóne vám zabráni vykonávať časovo náročné úlohy. Majte telefón vo vrecku pri práci a stanovte si limity, koľko času strávite pozeraním na obrazovky počas prestávok.
- Ak používate počítač celý deň, zvážte zablokovanie webových stránok sociálnych médií, aby ste ich nemohli ani zobrazovať.
- 7Ak sa od vás požaduje príliš veľa, buďte asertívni a povedzte „nie“. Ak máte na stole hromadu práce navyše, môže to zabiť váš rozvrh, prežrať celý deň a zahltiť vás. Cvičte sa a povedzte „nie“, keď vás požiadajú, aby ste vykonali ďalšiu prácu, na ktorú jednoducho nemáte čas.
- Byť zdvorilý. Pokojne si môžete vysvetliť, že máte pred sebou už veľa práce.
Metóda 3 z 3: Príprava po práci
- 1Doprajte si aspoň 8 hodín spánku, kým budete musieť vstať do práce. Ak sa dostatočne nevyspíte, budete unavení, unavení a náchylní na malé prestávky počas celého pracovného dňa. Na druhej strane budete vystupovať na vrchole hry s dostatočným odpočinkom. Stanovte si pre seba prísny čas na posteľ a toho sa držte.Tip
Vyhnite sa pozeraniu obrazoviek 1 hodinu pred tým, ako sa chystáte ísť spať. Obrazovky počítača a mobilného telefónu podvádzajú mozog, aby si myslel, že je ešte deň a vy budete mať problém zaspať.
Ak si naplánujete prestávky a voľný čas počas pracovného dňa, budete mať menšiu tendenciu ich predlžovať po stanovenom čase. - 2Jedzte zdravo pred a po práci, aby ste zlepšili svoj pracovný výkon. Zdravé raňajky a večere výživné bude udržiavať vaše energetickej hladiny a aby bolo ľahšie sústrediť sa na prácu. Jedzte vyvážené jedlá s bielkovinami a zeleninou a vyhýbajte sa rýchlemu jedlu.
- Obmedzenie konzumácie alkoholu je fenomenálny spôsob, ako sa zobudiť bdelí a pripravení na prácu.
- 3Robte si poznámky po každom pracovnom dni, aby ste zistili rušivé vzorce. Ak sa vám zdá, že nerozumiete tomu, ako celý deň strácate toľko času, dajte si na konci dňa minútu a zapíšte si všetko, čo ste urobili, do denníka. Môžete si všimnúť určité vzorce, o ktorých ste nevedeli, iba sledovaním všetkého, čo robíte za jeden deň.
- Reflexia na konci dňa je tiež dobrým spôsobom, ako sa emocionálne pripraviť na nasledujúci deň. Tiež vám to dodá pocit úplnosti na konci dňa, čo vám prinesie určitý pokoj, než bude čas spať.
- 4Vykonávajte menšie úlohy počas dochádzania, kedykoľvek je to možné. Vaše dochádzanie vám poskytuje príležitosť urobiť si nejakú prácu, ak do práce nasadnete vlakom, autobusom, taxíkom alebo spolujazdcom. Nestrácajte čas na cestách do práce a snažte sa vymyslieť jednoduché, krátke úlohy, ktoré je potrebné splniť a dokončiť ich počas cestovania.Tip
Telecommuting je tiež dobrý spôsob, ako ušetriť čas. Ak je to možné, pokúste sa pracovať z domu raz alebo dvakrát týždenne. To vám prinesie ďalšiu výhodu, vďaka ktorej sa budete cítiť uvoľnene aj počas celého dňa, pretože budete pracovať zo svojho osobného priestoru.
- 5Starajte sa o e -maily mimo bežných plánovaných hodín. Prevzatie veľkého počtu pracovných e -mailov obmedzí množstvo času, ktorý strávite odpovedaním a triedením doručenej pošty počas dňa. Vypnite zvukové a vizuálne upozornenia na poštu, pokiaľ nie sú nevyhnutné pre vašu prácu. Skontrolujte svoj e -mail v pravidelne naplánovaných časoch počas dňa, aby ste zvládli nové správy, namiesto toho, aby ste sa museli zaoberať každou správou hneď, ako príde.
- Zaobchádzajte s e -mailami a odpovedajte na ne okamžite. Ak bude príliš dlho sedieť vo vašej doručenej pošte, riskujete, že budete musieť stráviť veľa času odpovedaním na veľa e -mailov naraz.
- Odhláste sa z odberu spravodajov a iných komunikácií, ktoré nie sú potrebné pre vašu prácu.
Prečítajte si tiež: Ako si udržať prácu?
