Ako podpísať e -mail?
Stručný, ale premyslený podpis je najlepší spôsob, ako podpísať e-mail.
E -mail sa stal štandardnou formou komunikácie pre väčšinu ľudí v západnej spoločnosti. Keď sa ponáhľate odoslať rýchly e -mail, ľahko necháte mravy bokom; je však obzvlášť dôležité používať pri písaní dobrú etiketu, aby ste vyjadrili profesionalitu a úprimnosť. Stručný, ale premyslený podpis je najlepší spôsob, ako podpísať e-mail.
Metóda 1 z 2: Podpísanie profesionálneho e -mailu
- 1Pri podpisovaní e -mailov ľuďom, s ktorými často pracujete, používajte verziu „najlepšieho“. Medzi ďalšie verzie „Najlepších“ patrí „Všetko najlepšie“, „Najlepšie pre vás“, jednoducho „Najlepšie“ a „S pozdravom“.
- Nezabudnite, že čím viac slov použijete, tým formálnejšie budete mať svoje odhlásenie. Formálnosť posudzujte podľa osoby, s ktorou si píšete, a podľa jej vzťahu k vám.
- 2Vyhnite sa „poďakovaniu“ alebo jeho verziám. Úprimné poďakovanie sa dá najlepšie urobiť v tele e -mailu. Ak to musíte urobiť, skúste použiť „Mnohokrát ďakujem“, ktoré v sebe nesie poznámku o konečnosti.
- 3Nepoužívajte „úprimne“, pokiaľ nepíšete celý list. Toto je veľmi tradičná forma podpisovania listu; skutočne by sa však mal používať iba v určenom adresáte „Komu sa to môže týkať“. Použite ho, keď nepoznáte osobu, ktorá ho číta.
- Pri žiadostiach o zamestnanie môže byť vhodné „s pozdravom“ alebo „ďakujem za zváženie“.
- Skúste „Pokračujúci úspech“, ak sa chystáte na chvíľu opustiť partnerstvo alebo korešpondenciu.
- 4Na vyjadrenie srdečného tónu použite „s pozdravom“, „s pozdravom“ alebo „všetko najlepšie“.
- 5Ukončite odhlasovanie čiarkou. Potom začnite nový riadok.
- 6Podpíšte svoje krstné meno pri odosielaní e -mailov väčšine ľudí, obzvlášť tým, s ktorými sa často stretávate. Pri prvom písaní použite svoje meno a priezvisko.
- 7Pripojte svoje kontaktné údaje do podpisu. Skúste to skrátiť. Uveďte svoje meno, spoločnosť a kontaktné údaje.
- Je dobré to vopred načítať do svojho e -mailového programu, aby ste ušetrili čas.
- Väčšina spoločností má štandardný podpis, ktorý sa vám páči.
- 8Vyhnite sa veľkým firemným logám, ktoré sa môžu zobrazovať ako prílohy v programoch iných ľudí. Zjednodušia načítanie vášho e -mailu.
Úprimné poďakovanie sa dá najlepšie urobiť v tele e -mailu.
Metóda 2 z 2: podpísanie osobného e -mailu
- 1Zvážte osobu, s ktorou si píšete. Blízkosť vášho vzťahu by mala rozhodnúť o vašom záverečnom odhlásení.
- 2Uložte „lásku“, „x“ alebo „xo“ pre tých, ktorých skutočne milujete, napríklad pre rodinu a manželov.
- 3Ak chcete naznačiť neformálny, ale zábavný tón, použite „na zdravie“. To je veľmi bežné pri osobných aj profesionálnych e -mailoch vo Veľkej Británii a Austrálii. V Európe získava paru, ale malo by byť uložené pre ľudí, ktorých veľmi dobre poznáte.
- „Ciao“ je možné použiť aj na hravé zakončenie e -mailu. Pamätajte si, že to môže byť považované za domýšľavé, ak vás ten človek nepozná dostatočne dobre, aby porozumel vášmu tónu.
- 4Skúste „mnohokrát poďakovať“, ak danej osobe za niečo úprimne poďakujete. V prípade stručných e -mailov môže použitie poďakovania v podpise pomôcť ušetriť miesto.
- 5Keď sa pokúšate odkazovať na chorobu alebo udalosť, používajte výraz „buď v poriadku“, „uzdrav sa“ alebo „myslí na teba“. Používajte ho iba vtedy, ak ste úprimní.
- 6Ak ste nemali čas príliš dlho premýšľať o téme, rozhodnite sa „v zhone“. Môžete tiež pridať „Viac čoskoro“, ak sa budete chcieť k e -mailu vrátiť neskôr.
- 7Odhlasovanie ukončite čiarkou a podpisom. V prípade osobných e -mailov používajte svoje krstné meno. Medzi blízkymi priateľmi alebo partnermi sa môžete rozhodnúť použiť prezývku alebo prvú iniciálu.
- Najlepšie je odstrániť správu „Odoslané z môjho iPhone“, ktorá sa automaticky načíta do vášho telefónu. Je to zbytočné, pretože väčšina ľudí používa počítače, telefóny a ďalšie zariadenia na odpovede na e -maily zameniteľne.
- Nikdy neukončujte e-mail bez mena alebo rýchleho odhlásenia. Táto metóda je vyhradená pre inú formu komunikačných textových správ.
Prečítajte si tiež: Ako zablokovať nevyžiadanú poštu?
