Ako použiť podmienené formátovanie v programe Excel?
1. Vyberte svoje údaje.
2. Prejdite na položku Domov > Podmienené formátovanie.
3. Kliknite na položku Nové pravidlo.
4. Vyberte typ pravidla.
5. Naformátujte pravidlo.
6. Kliknite na tlačidlo OK.
Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú - Použije podmienené formátovanie iba na bunky obsahujúce zadané parametre (napr. Čísla vyššie ako 100).
Táto príručka vás naučí, ako pridať podmienené formátovanie do tabuľky programu Microsoft Excel na počítačoch so systémom Windows aj Mac. Podmienené formátovanie zvýrazní bunky, ktoré obsahujú údaje zodpovedajúce parametrom, ktoré ste nastavili pre formátovanie.
- 1Otvorte dokument v programe Excel. Dvakrát kliknite na tabuľku programu Excel, ktorú chcete formátovať.
- Ak ste ešte nevytvorili dokument, otvorte v programe Excel novú prázdnu tabuľku a pred pokračovaním zadajte údaje.
- 2Vyberte svoje údaje. Kliknite a presuňte myš z bunky vľavo hore v skupine údajov do bunky vpravo dole v skupine údajov. Teraz by mali byť zvýraznené vaše údaje.
- 3Kliknite na kartu Domov. Nachádza sa v hornej časti okna programu Excel. Tu nájdete možnosť Podmienené formátovanie.
- 4Kliknite na položku Podmienené formátovanie. Nájdete to v časti „Štýly“ panela s nástrojmi Domov. Po kliknutí naň sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
Môžem použiť podmienené formátovanie iba na bunky so vzorcom? - 5Kliknite na tlačidlo Nové pravidlo.... Nachádza sa v spodnej časti rozbaľovacej ponuky. Tým sa otvorí okno Podmienené formátovanie.
- 6Vyberte typ pravidla. V časti „Vyberte typ pravidla“ kliknite na jedno z nasledujúcich pravidiel:
- Formátovať všetky bunky na základe ich hodnôt - Aplikuje podmienené formátovanie na každú bunku vo vašich údajoch. Toto je najlepšia možnosť na vytvorenie vizuálneho gradientu pri priemernom usporiadaní údajov atď.
- Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú - Použije podmienené formátovanie iba na bunky obsahujúce zadané parametre (napr. Čísla vyššie ako 100).
- Formátovať iba hodnoty zoradené podľa poradia zhora alebo zdola- použije podmienené formátovanie na zadaný počet (alebo percentuálny podiel) buniek v poradí umiestnenom na začiatku alebo na konci.
- Formátovať iba hodnoty, ktoré sú nad alebo pod priemerom - aplikuje podmienené formátovanie na bunky spadajúce nad alebo pod priemer vypočítaný programom Excel.
- Formátovať iba jedinečné alebo duplicitné hodnoty - použije podmienené formátovanie na jedinečné alebo duplicitné hodnoty.
- Na stanovenie buniek, ktoré sa majú formátovať, použite vzorec - Na bunky použije podmienené formátovanie na základe vzorca, ktorý musíte zadať.
- 7Upravte svoje pravidlo. Tento krok sa bude líšiť v závislosti od pravidla, ktoré ste vybrali:
- Formátujte všetky bunky podľa ich hodnôt - V rozbaľovacích poliach vyberte hodnotu „Minimum“ a „Maximum“. Farbu použitú pre každú hodnotu môžete tiež zmeniť v rozbaľovacom poli „Farba“.
- Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú - vyberte typ bunky, ktorú chcete formátovať, a potom v rozbaľovacích poliach, ktoré sa zobrazia na základe vášho výberu, vyberte ďalšie pravidlá.
- Formátovať iba hodnoty zoradené zhora alebo zdola - vyberte buď Hore alebo Dole, potom zadajte počet buniek na formátovanie. Môžete tiež zadať percentuálne číslo a začiarknuť políčko „% z vybraného rozsahu“.
- Formátovať iba hodnoty, ktoré sú nad alebo pod priemerom - vyberte hodnotu nad alebo pod priemerom.
- Formátovať iba jedinečné alebo duplicitné hodnoty - v rozbaľovacom poli vyberte buď duplicitné alebo jedinečné.
- Pomocou vzorca určte, ktoré bunky chcete formátovať - Do textového poľa zadajte požadovaný vzor.
- 8Kliknite na tlačidlo Formát.... Nachádza sa v pravej dolnej časti okna. Otvorí sa nové okno.
- 9Kliknite na kartu Vyplniť. Táto karta je v pravej hornej časti nového okna.
- 10Vyberte farbu. Kliknite na farbu, ktorú chcete použiť na podmienené formátovanie. Je to farba, ktorú zobrazia bunky zodpovedajúce vašim parametrom formátovania.
- Chyby na strane svetlých farieb (napr. Žltá, svetlo zelená, svetlo modrá), pretože tmavšie farby majú tendenciu zakrývať text v bunkách-najmä ak dokument vytlačíte neskôr.
- 11Kliknite na Ok. Je to v spodnej časti okna. Zatvorí sa tým okno „Formát“.
Táto príručka vás naučí, ako pridať podmienené formátovanie do tabuľky programu Microsoft Excel na počítačoch so systémom Windows aj Mac. - 12Kliknutím na tlačidlo OK použijete formátovanie. Mali by ste vidieť, že všetky bunky zodpovedajúce vašim kritériám formátovania budú zvýraznené zvolenou farbou.
- Ak sa rozhodnete, že chcete vymazať formátovanie a začať odznova, kliknite na Podmienené formátovanie, vyberte položku Vymazať pravidlá a potom kliknite na položku Vymazať pravidlá z celého hárka.
- 13Uložte tabuľku. Kliknite na Súbor a potom na Uložiť, aby ste uložili zmeny, alebo stlačte Ctrl+ S(alebo ⌘ Command+ S na Macu). Ak chcete tento dokument uložiť ako nový dokument, postupujte takto:
- Windows - Kliknite na položku Súbor, kliknite na položku Uložiť ako, dvakrát kliknite na položku Tento počítač, kliknite na umiestnenie uloženia na ľavej strane okna, zadajte názov dokumentu do textového poľa „Názov súboru“ a kliknite na položku Uložiť.
- Mac - Kliknite na položku Súbor, kliknite na položku Uložiť ako..., do poľa „Uložiť ako“ zadajte názov dokumentu, kliknutím na pole „Kam“ a kliknutím na priečinok vyberte miesto na uloženie a kliknite na položku Uložiť.
- Formátovanie Podmienené drop-down menu má niekoľko možností skratiek (napríklad svetelná bunky pravidlá), ktoré môžete použiť na rýchle formátovanie dát.
- Jedným z praktických použití podmieneného formátovania je jeho použitie na identifikáciu buniek obsahujúcich záporné čísla v rozpočte (alebo nuly v liste inventára obchodu atď.), Aby ste nezrovnalosti nemuseli hľadať ručne.
- Vyhnite sa formátovaniu farieb alebo volieb, kvôli ktorým sú bunky, na ktoré sú aplikované, zle čitateľné.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť disk CD MP3 pomocou iTunes?
Otázky a odpovede
- Môžem pridať druhé pravidlo k už existujúcemu pravidlu?Áno! Pridal som až 3 pravidlá v závislosti od toho, akú automatickú farbu som pre danú hodnotu chcel. Možno bude možné pridať ďalšie.
- Môžem použiť podmienené formátovanie iba na bunky so vzorcom?Nie. Môže byť aplikovaný na bunky s vzorcom alebo bez neho. Záleží len na tom, aké pravidlá sa použijú na vybraté bunky.
- Ako dosiahnem, aby Excel zvýraznil konkrétnu bunku?Jednoducho kliknite na konkrétnu bunku, ktorú chcete zvýrazniť, pomocou ukazovateľa myši.
- Program Excel formátuje moje zmeny pri 100% zobrazení. Ako udržím svoj pohľad na 150%?Ponuky sa v rôznych verziách mierne líšia, ale spravidla - ponuka Súbor> Možnosti vám umožňuje nastaviť predvolené správanie zošitov a pracovných hárkov. Ak máte tiež preferovaný alebo často používaný formát, môžete ho uložiť ako typ súboru (šablónu) *.xltx. Týmto spôsobom ho môžete použiť podľa potreby, ale nemusí to byť ani vaše predvolené nastavenie.
- Vytvoril som list na správu svojich zásob, mám naformátované stĺpce J, K, O a S tak, aby zvýraznili červenú farbu, ak bol prekročený dátum spotreby, a zelenú, ak dátum exspirácie spadá do 2 mesiacov od dnešného dňa. Ak v týchto stĺpcoch nie je žiadny dátum, zobrazujú sa červeno. Chcem, aby stĺpce zostali biele. Čo môžem urobiť?Môžete vytvoriť nové pravidlo - „Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú“, kliknite na „hodnotu bunky“ a namiesto toho vyberte „prázdne“. Vyberte si požadované formátovanie. Potom zaistite, aby bolo najskôr uplatnené toto pravidlo (aplikované v uvedenom poradí), a to by malo váš problém vyriešiť.
- Prečo Excel udržuje formátovanie „0“ s podmieneným formátom nastaveným pre bunky?Pretože Excel chápe 0 ako číslo, tak zafarbí údaje. Podmienené formátovanie vždy funguje viac ako koncepty.
- Ako môžem previesť vzorec programu Excel na podmienené formátovanie?Nejde ani tak o prevod vzorca, ako o použitie podmieneného formátovania na zobrazenie výsledkov údajov (v tomto prípade prostredníctvom vzorca). Povedzme, že máte napríklad celý stĺpec (stĺpec C), ktorý je súčtom stĺpcov A a B. Na stĺpce C môžete použiť podmienené formátovanie a vyhľadať tak určité výsledky, ako napríklad zobrazenie buniek väčších ako 10 s červeným pozadím.
- Ako môžem napísať tučne podčiarknuté slovo v programe Excel a uložiť ho?Predvolene môžete nastaviť písmo a veľkosť. Podčiarknutie však nemôže predvolene nastaviť.
- Ako naformátujem bunku podľa dátumu v inej bunke?Pridajte stĺpec a vytvorte prepojenie s požadovanými bunkami stĺpca dátumu. Teraz vyberte najnovší stĺpec a použite podmienené formátovanie, zvoľte „zvýrazniť farby podľa“ a potom zvoľte „dátum, ktorý sa vyskytuje“.
Nezodpovedané otázky
- Snažím sa naformátovať jeden stĺpec s tromi rôznymi výplňami/farbami písma podľa dátumov: až 90 dní červená, 90 až 180 oranžových, 180 až 364 zelených. Skúšal som podmienečné formátovanie bez úspechu. Co mozem robit zle?
- Potrebujem, aby boli najaté termíny viac ako sedem dní pre mojich dočasných zamestnancov a viac ako 14 dní, aby sa moji priami pracovníci ukázali ako červené čísla. Ako by som to urobil?
- Ako môžem podmieniť stĺpec A na základe hodnôt v stĺpci D?
Komentáre (3)
- Potrebné zistiť podmienené formátovanie, ktoré vám pomôže s dokončením úloh v niektorých tabuľkách v práci; Ukázalo sa, že je to oveľa jednoduchšie, ako som očakával. Tento sprievodca je fantasticky podrobný, dobre napísaný a ľahko zrozumiteľný. Dobrá práca všetkým, ktorí pomohli vytvoriť sprievodcu. Dobrá práca!
- Ďakujem ti veľmi pekne.
- Veľmi dobre, ďakujem veľmi pekne!
Súvisiace články
