Ako zvýšiť produktivitu?
Ak chcete zvýšiť svoju produktivitu, naplánujte si čas pomocou fyzického alebo elektronického kalendára, pretože konkrétne, viditeľné pripomienky vás môžu motivovať, aby ste napredovali a udržali si organizáciu. Ak chcete uprednostniť svoje úlohy s ohľadom na efektivitu, začnite pracovný deň úlohami, ktoré sa vám nepáčia, pretože sa môžete cítiť príliš unavení na to, aby ste neskôr v priebehu dňa vykonávali menej príjemnú prácu. Mali by ste tiež robiť časté a krátke prestávky, keď sa prechádzate, pijete vodu alebo sa s niekým rozprávate. Počas prestávok sa však snažte vyhnúť času strávenému pred obrazovkou, pretože by to mohlo viesť k dlhému odkladaniu. Keď prácu dokončíte, odmeňte sa niečím ako zmrzlinový kornútok alebo hodinou rozmaznávania, aby ste zostali motivovaní. Ak potrebujete ďalšie rady, vrátane toho, ako vytvoriť efektívny pracovný priestor, čítajte ďalej!
Existuje mnoho spôsobov, ako zvýšiť vašu produktivitu, aj keď sa to spočiatku môže jednoduchšie povedať, ako urobiť.
Existuje mnoho spôsobov, ako zvýšiť vašu produktivitu, aj keď sa to spočiatku ľahšie povie, ako urobí. Začnite tým, že prijmete malé zmeny a budete sa ich držať, kým sa nestanú rutinou. Akonáhle sa dostanete do drážky, pridanie ďalších malých zmien môže viesť k veľkým výsledkom.
Metóda 1 z 3: zlepšenie pracovného toku
- 1Stanovte si priority s ohľadom na efektivitu. Kľúčom k zvýšeniu produktivity je efektívna práca. Ak máte na stole niekoľko úloh, uprednostnite ich tak, aby ste boli aktívni a tvrdo pracovali. Rôzni ľudia pracujú rôznymi spôsobmi, ale táto rada by vám mala výrazne zvýšiť produktivitu:
- Obvykle je najlepšie začať s úlohami, ktoré sa vám nepáčia. Ak sa cez zábavnú prácu dostanete skoro ráno, budete unavení, keď sa dostanete k menej príjemnej práci, a budete ju pravdepodobne odkladať.
- Vyhnite sa skákaniu z úlohy na úlohu. Kedykoľvek je to možné, dajte všetku svoju energiu na dokončenie jednej úlohy. Keď musíte rozdeliť svoju pozornosť, venujte každej úlohe aspoň hodinu. Stlačiť päť alebo desať minút medzi inými projektmi je neefektívny spôsob práce.
- 2Robte si časté, krátke prestávky. Ak budete pokračovať bez prestávok, rýchlejšie vyhoríte. Váš mozog potrebuje odpočívať, aby zostal v strehu a sústredený. Dajte si pár minút pauzu, kedykoľvek sa cítite unavení alebo keď ste dosiahli dobrý bod zastavenia. Prejdite sa, napite sa vody alebo sa porozprávajte.
- Vyhnite sa prestávkovým aktivitám, ktoré by vás mohli odvádzať od práce. „Čas strávený pred obrazovkou“ na počítači alebo televízii obzvlášť pravdepodobne povedie k dlhému odkladaniu.
- Ak vám vyhorenie robí problém, nastavte si budík, aby sa spustil každú hodinu alebo dve ako pripomienku prestávky.
- 3Naplánujte si čas. Vytvorte si realistický rozvrh svojej práce pomocou fyzického alebo elektronického kalendára. Ak svoje plány premeníte na konkrétne, viditeľné pripomienky vás môžu motivovať, aby ste pokračovali ďalej.
- Zahrňte do rozvrhu prestávky a dlhšie prestávky na jedlo.
- Stačí si naplánovať jeden deň v čase, obzvlášť na začiatku. Na konci každého pracovného dňa si dajte pár minút na vypracovanie zoznamu na nasledujúci deň.
Je to produktívna aktivita, ktorá spestrí váš pracovný deň a po skončení môže výrazne zvýšiť efektivitu. - 4Motivujte sa odmenami. Stanovte si krátkodobé a dlhodobé ciele projektu a po každom dosiahnutom cieli si dajte odmeny. Pri malých cieľoch, ako je upratovanie kuchyne alebo dokončenie celodenného projektu, sa odmeňte zmrzlinovým kornútkom alebo polhodinovým rozmaznávaním. Na dosiahnutie veľkých cieľov, ako je získanie titulu alebo povýšenie, si urobte dovolenku alebo víkendové dobrodružstvo.
- 5Vyhnite sa vytváraniu nadúvania projektov. Urobte zo svojej práce maximum, vyhnite sa však zbytočným predlžovaniam. Rýchle a profesionálne výsledky sú efektívnejšie a často cenenejšie ako týždeň voliteľných doplnkov navyše. Uložte si svoje chvíle „nad rámec“ pre skutočne dôležité projekty.
Metóda 2 z 3: Vytvorenie efektívneho pracovného priestoru
- 1Usporiadajte si pracovný priestor. Ak je váš stôl cyklón papierov, venujte upratovaniu 15 alebo 30 minút denne. Je to produktívna aktivita, ktorá spestrí váš pracovný deň a po skončení môže výrazne zvýšiť efektivitu. Tu je niekoľko základných tipov, ktoré vás môžu sprevádzať:
- Všetko, čo často používate, by malo byť na viditeľnom mieste, dosiahnuteľné bez vstávania.
- Ak často zabúdate, kde sa niečo nachádza, zásuvky na štítky a kartotéky.
- Hneď po použití vráťte všetko na správne miesto.
- 2Nájdite si súkromný priestor. Ak pracujete vo verejných priestoroch s častým prerušovaním práce, nájdite si súkromnejší priestor na prácu. Ak to nie je možné, pokúste sa obísť produktívnych a pozitívnych ľudí, ktorých baví robiť veci. Vyhnite sa ľuďom, ktorí nepracujú aktívne alebo hľadajú rozptýlenie.
- Aj keď je väčšina vašej práce na stolnom počítači, myslite na úlohy, ktoré si môžete vytlačiť a dokončiť ručne na tichšom mieste.
- 3Minimalizujte elektronické rušenie. To môže byť náročné, ak väčšinu svojej práce robíte na počítači alebo telefóne. Vypnite všetku nepodstatnú elektroniku a vykonajte ďalšie kroky, aby ste sa nerozptyľovali:
- Blokujte rušivé webové stránky.
- Zatvorte všetky nepotrebné webové stránky.
- Ak potrebujete na prijímanie hovorov telefón, vypnite Wi -Fi a znížte rýchlosť internetu.
- Ak máte tendenciu rozptyľovať pozornosť videohrami alebo iným softvérom, vytvorte si na počítači samostatné pracovné konto.
Rôzni ľudia pracujú rôznymi spôsobmi, ale táto rada by vám mala výrazne zvýšiť produktivitu: Obvykle je najlepšie začať s úlohami, ktoré sa vám nepáčia. - 4Prejdite z papierových na elektronické dokumenty. Ak strácate veľa času hľadaním správneho papiera, choďte na elektroniku. Väčšina bánk a ďalších služieb vám umožňuje zaregistrovať sa na online účty. Ak pracujete s pracovnými dokumentmi, predložte myšlienku elektronických kópií.
- V krajnom prípade skenujte dokumenty sami ako súbory PDF.
- 5Vytvorte spoľahlivý registračný systém. Či už pracujete s elektronickými súbormi alebo s fyzickou kartotékou, vytvorte si systém, ktorý umožní intuitívny prístup. Pre všetky súbory používajte rovnakú konvenciu pomenovania. Usporiadajte elektronické súbory do jasne označených priečinkov.
- Začiatok každého názvu súboru dátumom vo formáte RRRRMMDD je jednoduchý a univerzálny systém. Prípadne začnite s menom klienta alebo názvom projektu.
Metóda 3 z 3: zlepšenie telesnej a duševnej bdelosti
- 1Dodržujte pravidelný spánkový režim. To je životne dôležité pre to, aby ste boli celý týždeň v strehu a produktívni. Aj keď nepracujete, držte sa čo najbližšie k svojmu pravidelnému času prebúdzania a večierku.
- 2Jedzte zdravú výživu. Vaša strava by mala obsahovať dostatok bielkovín, vitamínov, zdravých tukov, zdravých sacharidov a vlákniny. Konzumácia potravín s vysokým obsahom sacharidov - vrátane rýchleho občerstvenia, spracovaných potravín a dezertov - spôsobí zníženie hladiny cukru v krvi, ktoré sťažuje zvládnutie dňa.
- Majte zdravé občerstvenie v blízkosti pracovného priestoru, najmä ak máte tendenciu otáľať s tým, že si urobíte občerstvenie.
- 3Buďte opatrní s kofeínom. Káva alebo energetické nápoje vám môžu dočasne dodať energiu, ale nakoniec spôsobia haváriu. Berte ich v miernom množstve alebo si ich odložte pre zvláštne okolnosti. Denná konzumácia kofeínu vás môže prinútiť spoľahnúť sa na to, čo vás prinúti pokračovať v jeho pití, aby ste dosiahli základnú úroveň pohodlia a bdelosti. Ak sa vám to stane, zvážte ukončenie práce pre príjemnejší a efektívnejší pracovný deň.
Ak chcete zvýšiť svoju produktivitu, naplánujte si čas pomocou fyzického alebo elektronického kalendára, pretože konkrétne, viditeľné pripomienky vás môžu motivovať, aby ste napredovali a udržali si organizáciu. - 4Cvičenie. Cvičte aspoň 30 minút denne, aby ste si udržali energiu a zdravie. Dokonca aj státie, keď pracujete alebo máte prestávku, vás môže udržať vo vyššej pohotovosti.
- 5Nechajte sa relaxovať. Akonáhle skončíte svoju dennú prácu, dajte si čas na skončenie. Urobte čokoľvek, aby ste si pomohli „dobiť sa“, či už ide o večer s priateľmi alebo pokojný večer doma.
- Urobte si raz za čas osobný deň, aby ste predišli vyhoreniu. Najmite si niekoho na stráženie detí alebo si dajte deň voľna v práci.
- 6Dávajte pozor na svoje emócie. Vyhýbanie sa vzťahovým problémom alebo problémom doma ich nezbaví. Vnášate do práce svoje emócie a v ťažkých časoch nebudete stopercentne koncentrovaní. Ak je to možné, pracujte na riešení týchto problémov. Medzitým uvoľnite svoju myseľ pred prácou meditáciou, cvičením alebo rozhovorom s dôveryhodným priateľom.
- Žujte pri práci žuvačku, aby ste nespali v namáhavých dňoch.
Prečítajte si tiež: Ako odstrániť atramentovú škvrnu z pánskeho obleku?
