Ako zlepšiť schopnosti riadenia času?
Aby ste si zlepšili svoje schopnosti v oblasti riadenia času, urobte si na začiatku každého dňa a týždňa zoznam úloh, ktorý vám pomôže lepšie si rozvrhnúť čas. Skúste najskôr uprednostniť svoje najdôležitejšie úlohy, aby ste nevyčerpávali drahocenný čas úlohami, ktoré by mohli počkať do ďalšieho dňa. Tiež pracujte na jednej veci naraz, kým nebude hotová, pretože multitasking vás môže skutočne spomaliť a znížiť vašu produktivitu. Ak pracujete na dlhodobom projekte, zapíšte si dôležité míľniky do kalendára a nastavte si v telefóne pripomenutia, aby ste nestratili prehľad o čase. Ak sa chcete dozvedieť, ako si udržať motiváciu, keď žonglujete s mnohými úlohami, posuňte sa nadol!
Ako môžem v práci zlepšiť svoje schopnosti riadenia času?
Je ťažké zvládnuť prácu, dodržať termíny a byť produktívny, ak nemáte dobré schopnosti riadenia času. Našťastie sú to schopnosti, na ktorých môžete zapracovať a zlepšiť ich. Základ správneho riadenia času zahŕňa organizáciu a prípravu na úspech.
Metóda 1 z 3: nájdenie oblastí, ktoré je potrebné zlepšiť
- 1Veďte si denník. Môžete sa čudovať, kam každý deň plynie váš čas. Noste so sebou notebook a zapisujte si, čo všetko robíte a ako dlho. Možno budete prekvapení, ako trávite čas. Buďte úprimní, keď to urobíte.
- Skúste si viesť denník aspoň na niekoľko dní, aby ste získali dobrý obraz o tom, ako obvykle trávite deň. Napríklad ísť na narodeninovú večeru alebo na stretnutie s lekárom nie je pre vás každodennou úlohou a mohlo by to váš rozvrh hodiť.
- 2Napíšte si všetky spôsoby, ktorými strácate čas. Existuje mnoho spôsobov, ktorými môžete strácať čas. Trávite veľa času na sociálnych sieťach? Stretávate sa so svojimi priateľmi, keď by ste mali robiť iné veci? Trávite hodiny pred televíziou?
- Je dôležité, aby ste poznali seba a svoje návyky, aby ste mohli vykonávať zmeny.
- Prezrite si svoj časový inventár a uvidíte oblasti, v ktorých sa môžete obmedziť.
- 3Zistite, prečo odkladáte. Namiesto toho, aby ste sa rozčuľovali nad tým, že odkladáte úlohu, skúste zistiť dôvody svojho odkladania. Prokrastináciu považujte za symptóm väčšieho problému a pokúste sa prísť na hlavnú príčinu. Bojíte sa splniť úlohu? Si unavený? Je úloha nudná? Je úloha príliš ľahká alebo príliš ťažká?
- Ak je úloha príliš jednoduchá, ponúknite si za dokončenie každého kroku malé odmeny.
- Ak je úloha príliš náročná, termíny a malé kroky sú najlepším spôsobom, ako ju zvládnuť.
- Vezmite do úvahy množstvo času, ktorý strávite odkladaním, tiež keď si robíte denník.
Ako môžu študenti zlepšiť schopnosti riadenia času?
Metóda 2 z 3: Organizácia
- 1Urobte si zoznamy. Vytvorte si zoznamy všetkého, čo plánujete v ten deň alebo týždeň urobiť. Keď skončíte, vyškrtnite tieto veci, aby ste sa cítili povzbudení a motivovaní. Váš zoznam by mal byť realistický a dosiahnuteľný. Ak si vytvoríte zoznam 20 položiek, ale v zozname dosiahnete iba 5 položiek, budete mať pocit, že ste nič nedokončili.
- Stanovte si priority v úlohách, aby ste vedeli, čo je najdôležitejšie a je potrebné ich dokončiť ako prvé.
- Ak je váš zoznam príliš dlhý, skúste vytvoriť oddelené zoznamy pre rôzne oblasti svojho života, napríklad osobné, školské/pracovné a domáce.
- Ráno sú ľudia zvyčajne produktívnejší. Skúste ráno splniť náročnejšiu úlohu zo svojho zoznamu a potom zvládnite ostatné položky vo svojom zozname. Budete sa cítiť úspešní a dokážete túto dynamiku preniesť do celého dňa.
- 2Mať termíny. Váš zoznam funguje, iba ak ho skutočne používate. Stanovenie termínov vás bude brať na zodpovednosť. Snažte sa držať svojich termínov. Nezabudnite tiež stanoviť realistické termíny, ktoré zohľadnia vaše zodpovednosti a ďalšie povinnosti.
- Ak napríklad potrebujete naplánovať nejaké osobné schôdzky, ale budete viazaní na schôdzach počas práce celý deň, realistickým termínom by bolo naplánovanie všetkých schôdzok na niekoľko nasledujúcich dní, a nie na koniec rušného pracovného dňa.
- Pri výbere termínu si dajte priestor na chyby. Termín by mal byť niekoľko dní pred dokončením vašej úlohy.
- 3Nastaviť pripomenutia. V telefóne, počítači si môžete nastaviť budíky alebo si vizuálne pripomínať veci, ktoré musíte urobiť. Použite metódu, ktorá vám najlepšie vyhovuje. Pomôcť môže aj použitie viacerých metód. Vaše pripomenutia by mali byť stanovené pre konečný termín a akékoľvek mini termíny, aby ste dodržali plán.
- Ak máte napríklad úlohu, ktorú je potrebné splniť do dvoch týždňov, môžete mať pripomenutia nastavené na 7., 10. a 14. deň.
- 4Využite kalendár. Systematizujte všetky svoje každodenné úlohy, aby ste mohli efektívne riadiť svoj čas. Vždy si na začiatku dňa skontrolujte kalendár a vykonajte potrebné zmeny, aby ste poznali všetky svoje úlohy na daný deň. Zaistite, aby bol váš kalendár ľahko dostupný a zvýrazňoval všetky dôležité udalosti.
- 5Plánujte počas prestávky. Prestávky zažívate celý deň. Tento čas môžete využiť na rýchly zoznam alebo stanovenie priorít pre daný deň. Dochádzanie do práce/školy je ideálnym časom na splnenie niektorých z týchto plánov.
- Všetky prestoje by ste nemali venovať plánovaniu a organizovaniu. To by mohlo byť stresujúce a spôsobiť viac škody ako úžitku.
- Ak máte 10 minút prestávky, začnite tým, že sa organizovaniu venuješ 2 alebo 3 minúty.
Je ťažké zvládnuť prácu, dodržať termíny a byť produktívny, ak nemáte dobré schopnosti riadenia času.
Metóda 3 z 3: Byť produktívny
- 1Nevykonávajte viac úloh naraz. Môžete si myslieť, že robíte viac, ak sa pokúsite skĺbiť pár vecí naraz. Ak však robíte príliš veľa vecí naraz, nikdy nevenujete jednej úlohe úplné zameranie a pozornosť. Budete efektívnejší, ak vynaložíte všetku svoju energiu na dokončenie úlohy, než prejdete k ďalšej.
- Napríklad namiesto toho, aby ste súčasne odpovedali na e -maily a telefonovali; pred telefonovaním odpovedajte na všetky svoje e -maily.
- Prepínanie medzi úlohami tam a späť je pre váš mozog viac práce a spomaľuje proces.
- 2Delegujte povinnosti, ak môžete. Nemôžete robiť všetko sami. Umožnenie ďalšej osobe starať sa o niečo vám umožní venovať sa inej úlohe a pritom všetko dokončiť. Uistite sa, že delegujete niekoho, kto je spoľahlivý a dôveryhodný. Nechcete strácať čas starosťami, ak daná osoba veci dokončí.
- Pamätajte si, že delegovanie je znakom sily a inteligencie, nie slabosti.
- 3Zbavte sa rušenia. Úlohu dokončíte rýchlejšie, ak sa jej budete môcť naplno venovať. Vypnite všetky rušivé prvky, ako sú e -mailové upozornenia, telefón, televízia, sociálne médiá. Vyhraďte si čas, kedy nechcete byť vyrušovaní, a nerobte žiadne prerušenia, pokiaľ nemusíte.
- Ak napríklad plánujete niečo napísať alebo prečítať 45 minút, neodpovedajte v tomto čase na telefón ani neodpovedajte na žiadne e -maily. Ak upozornenia vypnete, ani si nevšimnete, že sa vás ľudia pokúšajú dostať do kontaktu. Po uplynutí 45 minút si môžete skontrolovať svoj e -mail.
- Sociálne médiá sú veľkým rozptýlením. Naplánujte si čas sociálnych médií na celý deň a vyhnite sa mu, pokiaľ to nie je v naplánovanom časovom bloku.
- 4Robiť prestávky Nemôžete pracovať alebo byť produktívny 24 hodín denne. Naplánujte si prestávky na celý deň. Prestávka vám umožní nabiť sa energiou a vrátiť sa k úlohe s novou perspektívou. Počas plánovanej prestávky môžete:
- Dostaňte sa na sociálne médiá
- Zavolaj kamarátovi
- Prejsť sa
- Meditujte alebo si urobte strečing
- Skúste počas prestávky urobiť niečo, čo úplne nesúvisí s vašou úlohou.
- 5Dajte si stimuly. Na začiatku úlohy, do ktorej sa vám práve nechce, si sľúbte odmenu na jej konci. Ak máte napríklad úlohu na písanie, ktorú musíte splniť, ale nemáte na to náladu, dovoľte si používať Instagram pol hodiny alebo menej, keď úlohu dokončíte.
- Uistite sa, že vaša odmena je niečo, čo vás skutočne baví.
- Vaša odmena by nikdy nemala spôsobiť prekážku alebo by ste mali zísť z cesty.
- 6Vyhnite sa prílišnému plánovaniu. Je ľahké prevziať viac, ako dokážete zvládnuť, alebo veríte, že úlohu dokážete splniť za kratší čas. Snažte sa byť realistickí a naplánujte si len tie veci, o ktorých si myslíte, že ich môžete dosiahnuť za vyhradený čas. Tiež sa snažte neprebrať veľa práce navyše.
- Naučte sa povedať „nie“, ak ste už príliš zaneprázdnení. Ak nemôžete povedať nie, buďte úprimní o svojich časových obmedzeniach. Ak vás napríklad niekto požiada, aby ste niečo urobili do konca dňa, môžete povedať: „Momentálne som trochu preťažený, ale môžem to mať k tebe do zajtra.“
- Nadmerné plánovanie môže tiež viesť k stresu. Keď ste v strese, stanete sa menej produktívnymi.
- 7Zhodnoťte svoj rozvrh. Na konci každého dňa si pozrite svoj zoznam. Ak ste nesplnili všetko, čo je vo vašom zozname, čo ste mohli urobiť inak? Aké veci ste urobili dobre? Upravte svoj rozvrh na základe svojho hodnotenia.
- Nájdenie najlepších stratégií pre vás bude nejaký čas trvať. Možno, že pripomenutia telefónu fungujú dobre, ale plánovanie počas prestojov vás veľmi stresuje.
Aby ste sa zdokonalili v riadení času, urobte si na začiatku každého dňa a týždňa zoznam úloh, ktorý vám pomôže lepšie si rozvrhnúť čas.
- Skúste sa zobudiť skoro, aby ste mali náskok.
- Vždy majte na pamäti termíny.
- Doprajte si chvíľu voľna, aby ste sa uvoľnili a pozbierali sa.
- Snažte sa každú noc dostatočne spať. Budete tak dostatočne aktívni, aby ste dosiahli svoje ciele a pracovali efektívne.
Prečítajte si tiež: Ako sa vysporiadať s niekým, kto vás obťažuje?
Otázky a odpovede
- Ako sa môžem vyhnúť prílišnému plánovaniu seba?Zoraďte veci, ktoré potrebujete naplánovať, od najmenších po najdôležitejšie a najskôr do svojho plánu zahrňte najdôležitejšie položky. Keď dokončíte náročnejšie úlohy vo svojom zozname, môžete si vziať menšie položky jednu po druhej, aby ste sa vyhli preťaženiu.
- Ako môžu študenti zlepšiť schopnosti riadenia času?Môžu si zlepšiť svoje schopnosti pomocou rôznych organizačných zariadení, či už elektronických alebo papierových a ceruzkových. Každý lepšie reaguje na jedno alebo druhé.
- Aké sú niektoré dobré schopnosti riadenia času?Používanie kalendára, nastavovanie pripomenutí na elektronických zariadeniach, štruktúrovanie dňa a stanovovanie priorít tak, aby vám čas neunikol.
- Ako môžem v práci zlepšiť svoje schopnosti riadenia času?Nastavte si a dodržujte rozvrh. Stanovte si priority. Využite skorú hodinu na to, aby ste sa pozreli, čo musíte v ten deň dosiahnuť. Používajte elektronické pripomenutia. Stanoviť ciele.
Komentáre (1)
- Tento článok mi pomohol analyzovať moje chyby a hlavne nepreháňať časový harmonogram a potom sa veľmi stresovať. Tento článok mi skutočne veľmi pomohol.
