Ako zostaviť zoznamy?
Najlepším spôsobom, ako zostaviť zoznamy, je uprednostniť najdôležitejšie veci navrchu. Napríklad príprava večere môže byť dôležitejšia ako skladanie bielizne. Keď navyše vypisujete úlohy, rozdeľte svoje veľké úlohy na malé kroky, aby sa dali ľahšie dokončiť. Napríklad namiesto výrazu „vyprať prádlo“ môžete napísať, „vložiť práčku“, „zapnúť práčku“, „vysušiť oblečenie“ a „zložiť odev“. Ďalej sa držte na ceste stanovením realistických lehôt na dokončenie svojich úloh a po dokončení každú úlohu začiarknite. Ďalšie tipy, napríklad ako si vyrobiť obchod s potravinami alebo baliaci zoznam, čítajte ďalej!
Denné dávky? Skontrolujte. Nakupovanie? Skontrolujte. Balíte sa na výlet? Skontroluj znova. Existuje zoznam pre každú príležitosť v živote. A ich vytváranie vám umožní udržiavať organizovanosť a sústredenosť bez ohľadu na to, čo robíte. Či už plánujete svoje každodenné úlohy, snažíte sa zvýšiť svoju produktivitu, alebo si jednoducho kúpite jedlo na celý týždeň, venujte nejaký čas plánovaniu a vytvoreniu zoznamu, aby ste nezabudli na nič dôležité.
1. metóda z 3: napísanie zoznamu úloh
- 1Vytvorte si zoznam úloh večer predtým, aby ste sa cítili viac pripravení. Namiesto toho, aby ste sa ráno snažili zmapovať svoj deň, vyhraďte si večer čas na napísanie všetkého, čo musíte urobiť nasledujúci deň. Vaše ráno bude menej stresujúce a budete tiež môcť vymenovať všetky voľné miesta z aktuálneho dňa, ktoré chcete zviazať, kým sú ešte čerstvé v mysli.
- Nastavte si v plánovači čas na telefóne alebo ceruzke na písanie úloh, aby ste nezabudli.
- Zoznam môžete napísať perom a papierom alebo použiť aplikáciu v telefóne.
Možnosti pre váš zoznam úlohAk radi veci fyzicky krížite, držte sa pera a papiera. Napíšte svoj zoznam do poznámkového bloku alebo plánovača alebo do poznámok.
Ak chcete mať svoj zoznam neustále pri sebe, použite aplikáciu Poznámky v telefóne. Môžete ho použiť kedykoľvek a kdekoľvek.
Ak chcete získať vynikajúce funkcie a lepšiu správu úloh, stiahnite si do telefónu alebo tabletu aplikáciu so zoznamom úloh alebo si do notebooku nainštalujte rozšírenie prehliadača. Obe ponúkajú veci ako možnosť zdieľať váš zoznam, usporiadať úlohy podľa termínov splnenia alebo nastaviť pripomienky.
- 2Ak máte veľa rôznych projektov, vytvorte si samostatné zoznamy úloh. Namiesto toho, aby ste si vytvorili 1 super dlhý zoznam úloh, rozdeľte svoje úlohy na menšie zoznamy podľa kategórií. Môžete mať napríklad zoznam úloh, zoznam úloh, čistenie domu a zoznam úloh. Jeho rozdelením sa bude cítiť lepšie zvládnuteľný.
- Každý zoznam môžete napísať na samostatný kúsok papiera, ak máte veľa položiek, alebo jednoducho farebne odlíšiť hlavný zoznam.
- Môžete napríklad použiť modrý zvýrazňovač na prácu v kancelárii a ružový zvýrazňovač na prácu doma.
- Majte všetky svoje kategorizované zoznamy úloh na jednom mieste, napríklad v rovnakom poznámkovom bloku alebo v tej istej aplikácii. Ak však napríklad vediete pracovný zoznam a domáci zoznam spolu v jednej knihe, nezabudnite si ich vziať so sebou do kancelárie.
Najlepším spôsobom, ako zostaviť zoznamy, je uprednostniť najdôležitejšie veci navrchu. - 3Uprednostnite svoj zoznam tak, aby najdôležitejšie úlohy boli hore. To sú veci, ktoré buď potrebujete, alebo chcete dosiahnuť najviac. Za deň toho zvládnete len toľko, aby ste sa sústredili na úlohy, ktoré majú najvyššiu prioritu. Urobte ich skôr, ako začnete pracovať s ktoroukoľvek z ďalších položiek vo vašom zozname.
- Napríklad ak máte v ten deň veľkú schôdzku v práci, v hornej časti vášho zoznamu by mohli byť slová „skontrolovať body reči“ alebo „prejsť prezentáciou s konečnými úpravami“.
- Každý deň sa obmedzte na 1 až 3 úlohy s vysokou prioritou. O nič viac, než to je v rozpore s účelom stanovenia priorít.
- Vyskúšajte pravidlo 1-3-5. Držte sa 1 veľkej úlohy, 3 stredných a 5 malých.
Ako určiť najdôležitejšie úlohyOhodnoťte každú položku vo vašom zozname. Prejdite si zoznam a každému z nich priraďte číslo podľa dôležitosti, ktoré vám pomôže pri výbere, na čo sa zamerať.
Položte si nasledujúcu otázku: „Keby som dnes dokázal iba jednu vec, čo by to bolo?“
Popremýšľajte, čo je urgentné. Ak máte napríklad projekt o šéfovi v 11:00, je to okamžite 1 z najdôležitejších úloh.
Zvážte dôsledky. Čo sa stane, ak niečo neurobíte? Ak sú následky závažné, táto úloha by mala byť na vašom zozname.
- 4Rozdeľte veľké projekty na menšie úlohy, aby ste neboli ohromení. Ak sa projekt cíti taký veľký, že si ani nie ste istí, kde začať, môžete sa vyhnúť tomu, aby ste ho niekedy začali, natož aby ste ho dokončili. Namiesto toho vymenujte všetky menšie kroky, ktoré tvoria väčší cieľ, aby ste ich mohli jeden po druhom prečiarknuť.
- Napríklad namiesto písania „naplánujte narodeninovú oslavu Sarah“ rozdeľte text na položky ako „posielať pozvánky“, „objednať tortu“ a „nakupovať dekorácie“.
- Môžete byť takí granulovaní, ako by ste chceli. Pomocou vyššie uvedeného príkladu by ste to mohli ešte viac rozdeliť a zmeniť výrazy „posielať pozvánky“ na „navrhnúť pozvánky“, „adresovať obálky“ a „odniesť pozvánky na poštu“.
Metóda 2 z 3: Vyplnenie položiek zoznamu
- 1Stanovte konkrétne termíny pre každú položku vo vašom zozname, aby bolo hotovo. Aj veci, ktoré nemajú konkrétne termíny, ako napríklad pranie bielizne, by ste si mali naplánovať na svoj deň. Určite si realistický čas na dokončenie každej úlohy a držte sa jej.
- Pomocou plánovača alebo aplikácie kalendára v telefóne naplánujte, kedy bude každá položka „splatná“.
- Nezahlcujte sa stanovením nedosiahnuteľných termínov. Napríklad ak vám platenie účtov zvyčajne trvá hodinu, neurčujte konečný termín o 30 minút.
Ako niesť zodpovednosť za svoj zoznam úlohZdieľajte svoj zoznam s niekým. Dajte napríklad svoj zoznam svojej polovičke alebo mame. Nechajte ich, aby sa s vami v noci skontrolovali, aby zistili, čo ste urobili alebo neurobili.
Majte svoj zoznam niekde viditeľný. Či už máte telefón alebo kabelku, položte zoznam niekam, kde ho môžete vidieť po celý deň, alebo ho noste so sebou, aby ste nezabudli, čo musíte urobiť.
Nastavte si v telefóne pripomienky. Ak ste si povedali, že napríklad necháte kúpeľňu vyčistiť do poludnia, nastavte si budík na 11:30, aby ste sa skontrolovali sami so sebou a udržali sa na dobrej ceste.
Každý večer si skontrolujte zoznam. Presuňte všetko, čo ste neurobili, na zajtrajší zoznam a potom zhodnoťte svoju produktivitu. Ak bola nízka, zamerajte sa na ďalší deň na zvýšenie.
Majte všetky svoje kategorizované zoznamy úloh na jednom mieste, napríklad v rovnakom poznámkovom bloku alebo v tej istej aplikácii. - 2Pracujte 25 minút, potom si urobte 5-minútovú prestávku, aby ste dosiahli vyššiu produktivitu. Toto je známe ako Pomodoroova technika. V 25-minútovom intervale, v ktorom pracujete na dokončení položky zoznamu úloh, odstráňte všetky rušivé prvky, ako je váš telefón alebo stránky sociálnych médií, a 100% sa zamerajte na úlohu. Na prestávkach potom môžete robiť čokoľvek, čo chcete.
- Nápady na aktivity, ktoré môžete robiť počas 5-minútových prestávok, zahŕňajú písanie správ s priateľom, nejaké strečingy, zdravé občerstvenie alebo len vykopnutie nôh.
- Počas práce vypnite všetky upozornenia na telefóne alebo ich umiestnite do samostatnej miestnosti, ak si myslíte, že vás to bude lákať pozrieť si ich.
- 3Odmeňte sa, keď dokončíte úlohu tým, že urobíte niečo, čo vás baví. Zoznamy úloh nemusia byť iba nudné práce a pochôdzky. Naplánujte si čas na aktivity, ktoré vás skutočne bavia, aby ste sa motivovali k plneniu menej zábavných úloh.
- Napríklad ak máte blokovanie „dokončiť prezentáciu na zajtrajšiu schôdzku“ od 12 do 2, ceruzkou „prečítajte si kapitolu mojej novej knihy“ od 2 do 2:30.
- Trávenie času každý deň vecami, ktoré vás bavia, vám tiež zefektívni ďalšie úlohy, pretože reštartuje váš mozog.
- 4Pridajte dokončené úlohy do zoznamu „hotové“. Existuje niekoľko vecí, ktoré sú uspokojivejšie ako vyčiarknutie niečoho zo zoznamu. Posuňte sa o krok vpred a zaraďte tieto dokončené položky do zoznamu „hotové“, ktorý si môžete ponechať ako pripomienku svojej produktivity.
- Ak používate telefón, jednoducho skopírujte a prilepte položku do nového zoznamu.
- Zapíšte si všetko, čo dosiahnete, bez ohľadu na to, aké je to malé. Bude vás motivovať, aby ste boli naďalej takí produktívni.
Metóda 3 z 3: tvorba ďalších typov zoznamov
- 1Ak chcete nakupovať inteligentnejšie a ušetriť peniaze, napíšte si zoznam potravín. Naplánujte si jedlo na nasledujúci týždeň a potom si presne napíšte, koľko každej zložky na zozname potrebujete. To vám zabráni zabudnúť na veci, keď ste v obchode, alebo dostať príliš veľa z jednej položky. Aktualizujte zoznam počas celého týždňa, keď si myslíte, čo chcete alebo potrebujete.
- Ak máte rozpočet, pozrite si týždenné reklamy na kupóny a tržby.
- Usporiadajte svoj zoznam zoskupením podobných položiek, aby ste nemuseli zdvojnásobovať svoje náklady. Napríklad môžete svoj zoznam rozdeliť do kategórií, ako sú výrobky, pekárstvo, konzervy, mäso atď.
- Zistite, či má váš obchod s potravinami aplikáciu. Tieto aplikácie často navrhnú položky, ktoré chcete pridať do košíka na základe aktuálnych akcií, a dokonca vám povedia, v ktorej uličke nájdete všetko, čo je na vašom zozname.
- Zoznam napíšte na kúsok papiera, do aplikácie Notes v telefóne alebo do aplikácie so zoznamom potravín. Niektoré aplikácie vám vygenerujú zoznam podľa toho, aké recepty chcete pripraviť.
- Pri zostavovaní zoznamu skontrolujte špajzu, aby ste zistili, aké ingrediencie už máte a čo sa vám míňa.
- 2Vytvorte baliaci zoznam, aby ste sa uistili, že ste pripravení, keď cestujete. Skontrolujte predpoveď počasia a zvážte, aké aktivity budete na svojej ceste robiť, aby ste sa rozhodli, ktoré položky si do zoznamu zaradíte, napríklad oblečenie, toaletné potreby a elektronika. Ak sa chystáte na skupinový výlet, požiadajte organizátora výletu o trasu, aby ste videli, čo je naplánované, a zodpovedajúcim spôsobom sa zbalte.
- Ak máte obmedzený priestor, napríklad keď cestujete v lietadle, zostavte si zoznam, ktorý bude obsahovať iba základné informácie. Držte sa vecí ako spodná bielizeň, ponožky a viacúčelové oblečenie.
- Zoznam napíšte aspoň 7 dní pred plánovaným vycestovaním. Pomôže vám to usporiadať sa, aby ste vedeli, či je potrebné pred cestou niečo kúpiť, alebo či máte k dispozícii nejaké prádlo, aby ste si zabalili čisté oblečenie.
- Ak idete na skupinový výlet alebo cestujete služobne, požiadajte organizátora výletu o itinerár, aby ste videli, čo je naplánované, a zodpovedajúcim spôsobom sa zbalte.
- 3Ak chcete motiváciu dosiahnuť svoje ciele, pripravte si zoznam vedier. Zapísanie všetkých vecí, ktoré chcete v živote robiť, vás inšpiruje, aby ste sa odtiaľ skutočne dostali a robili ich. Zahrňte zmes väčších snov, napríklad turistiku po Veľkom čínskom múre alebo dôchodok v hodnote 0,70 milióna EUR, a menšie ciele, napríklad otvorenie vlastného obchodu Etsy na predaj remesiel.
- Nekopírujte jednoducho položky zo zoznamu segmentov „klišé“. Vyberte si veci, ktoré pre vás majú v skutočnosti zmysel a vďaka ktorým by ste sa cítili viac plní.
- Použite web ako https://bucketlist.org, kde môžete aktualizovať svoj zoznam, keď dokončujete položky, pridávať nové veci, kedykoľvek chcete, a zdieľať svoj zoznam s ostatnými, aby ste sa mohli zodpovedať.
- Stanovte si termíny svojich cieľov. Napríklad namiesto toho, aby ste napísali „urobte si selfie na vrchole Eiffelovej veže,“ pridajte „do 35 rokov“, aby ste zvýšili naliehavosť situácie.
