Ako pripraviť kontrolu riadenia výkonnosti?
Je typické, že zamestnanec sa aktívne zapája do konverzácie počas kontroly riadenia výkonu.
Zamestnancov v zamestnaniach, ktoré nesúvisia so službami, pravidelne hodnotia ich nadriadení. Tieto pravidelne plánované kontroly sa nazývajú kontroly riadenia výkonnosti. Je typické, že zamestnanec sa aktívne zapája do konverzácie počas kontroly riadenia výkonu. Pomocou týchto tipov sa naučíte pripraviť recenziu na riadenie výkonu.
Metóda 1 z 3: zbierajte informácie
- 1Pripomeňme si predchádzajúcu kontrolu riadenia výkonu zamestnanca. Všimnite si cieľov, ktoré boli dané zamestnancovi na daný rok, a ako dobre zamestnanec tieto ciele splnil. Ak neboli ciele splnené alebo prekročené, určte, aký vplyv na problémy mohli mať vonkajšie vplyvy, ako napríklad zmeny rozsahu projektu, a do akej miery zodpovednosť nesie zamestnanec.
- 2Rozhodnite, či boli ciele dané zamestnancovi upravené. Ak došlo k zníženiu cieľov od predchádzajúcej kontroly, zistite prečo. Ak boli od predchádzajúceho preskúmania pridané dodatočné clá, určite, ako dobre boli tieto mimoriadne povinnosti splnené.
- 3Skontrolujte svoje vlastné poznámky. Počas pravidelných schôdzí so zamestnancom počas celého roka ste si mohli robiť poznámky o týždennom pokroku. Skontrolujte všetky poznámky alebo e -mailovú korešpondenciu so zamestnancom a zmerajte priebeh.
- 4Zamyslite sa nad príkladmi. Zdokumentujte konkrétne príklady zamestnanca, ktorý plní pridelené povinnosti a spolupracuje s inými zamestnancami.
- 5Vyhľadajte informácie od tretích strán. Názory vyjadrené spolupracovníkmi môžu poskytnúť veľký prehľad o výkonnosti zamestnanca. Tento príspevok tretej strany môže byť tiež príležitosťou pre spolupracovníkov, aby ponúkli falošné lichotenie priateľovi alebo falošne kritizovali vnímaného nepriateľa. V každom prípade snažte sa zhromaždiť podporu tretích strán v tichosti a zdržanlivosti. Nenechajte otočiť snahu získať vstup tretích strán do verejnej mienky.
Pripomeňme si predchádzajúcu kontrolu riadenia výkonu zamestnanca.
Metóda 2 z 3: napíšte recenziu
- 1Ohodnoťte výkon zamestnanca. Na základe zhromaždených informácií použite na ohodnotenie výkonu zamestnanca štandardnú stupnicu hodnotenia, ktorú zaviedla vaša spoločnosť. Majte na pamäti, že kontrola riadenia výkonnosti je za celý rok; takmer rok staré úspechy sú rovnako dôležité ako tie, ktoré ste dosiahli minulý mesiac.
- 2Prečítajte si a posúďte sami. Bez rozdielu si prečítajte recenziu, ktorú ste napísali, a buďte citliví na možnosť, že vaše osobné pocity mohli ovplyvniť spravodlivé hodnotenie. V prípade potreby upravte kontrolu.
- 3Pridajte ciele a zodpovednosti. Pri kontrole riadenia výkonnosti by mali byť zamestnancovi predložené očakávania na nasledujúci rok. Ak je to možné, mali by to byť dlhodobé ciele. Nechajte otvorenú možnosť, že tieto ciele a zodpovednosti sa môžu v priebehu roka zmeniť, ale že zmeny budú prerokované so zamestnancom a zaznamenané ako zmeny vo formulári recenzie.
- 4Pripravte sa na úpravu povinností a poskytnite odmeny. Buďte pripravení riešiť zmeny, ktoré by mali byť vykonané v súvislosti s povinnosťami zamestnanca, a prediskutovať odmeny za výkon zamestnanca, ako napríklad zvýšenie miezd alebo pozícií. Ak má zamestnanec priestor na zlepšenie, navrhnite formálne alebo neformálne metódy, ktoré mu pomôžu zlepšiť jeho schopnosti alebo výkon práce.
- 5Naplánujte si pohovor. Na kontrolu riadenia výkonu dajte zamestnancovi najmenej 1 týždeň vopred. Zaistite, aby zamestnanec porozumel povahe problémov, o ktorých sa má diskutovať. V tejto chvíli neprezrádzajte podrobnosti, uvádzajte iba témy, ktoré je potrebné preskúmať. Ubezpečte zamestnanca, že sa jedná o štandardnú kontrolu riadenia výkonu, ktorá je potrebná pre všetkých zamestnancov.
Pomocou týchto tipov sa naučíte pripraviť recenziu na riadenie výkonnosti.
Metóda 3 z 3: dajte recenziu
- 1Prejdite si štandardnú stupnicu recenzií spoločnosti a podeľte sa o hodnotenia zamestnanca. Povzbudzujte zamestnanca, aby poskytoval spätnú väzbu počas celého procesu. Buďte otvorení vysvetleniam zamestnanca. Nemalo by byť zvykom meniť písomnú známku výkonu, ale urobte to, ak zamestnanec predloží dôvody, ktoré považujete za presvedčivé.
- 2Vysvetlite nové ciele a zodpovednosti. O týchto cieľoch a povinnostiach by ste mali prediskutovať prostredníctvom interaktívnej konverzácie so zamestnancom. Uistite sa, že zamestnanec porozumie novým cieľom a povinnostiam a zaviaže sa k nim.
- 3Pochváľte zamestnanca. Využite túto príležitosť a poďakujte zamestnankyni za dobrý výkon. Uveďte odmeny za výkon, ktoré môžu v prípade potreby prísť.
- 4Vytvorte plány na zlepšenie. Povedzte zamestnancovi, aké formálne alebo neformálne kroky je potrebné vykonať na zlepšenie výkonu. Uistite sa, že zamestnanec rozumie tomu, čo sa vyžaduje, a chápe, že plány nie sú trestom za slabý výkon, ale šancou zlepšiť zručnosti a schopnosti.
- 5Formálne zatvorte recenziu. Prezentujte zamestnanca s úpravami miezd alebo s inými úvahami, ak sú k dispozícii. Nechajte zamestnanca podpísať kontrolu.
Prečítajte si tiež: Ako vyplniť medzeru medzi zamestnancami?
