Ako byť ako vedúci zamestnanec nepostrádateľný?
Pomôže to vášmu šéfovi ukázať, že svoju prácu neberiete ako samozrejmosť a stále ste efektívny, dochvíľny a nenahraditeľný zamestnanec.
Keď dosiahnete status vedúceho zamestnanca, máte výhodu znalostí a skúseností, ktoré noví zamestnanci nemusia mať. To sú obe veci, ktoré môžete použiť ako nepostrádateľné pre organizáciu tým, že zostanete pre firmu prínosom. Aj keď však svoju prácu vykonávate dobre, musíte sa tiež snažiť ísť nad rámec svojich povinností, pomáhať druhým a budovať vzťahy, aby ste sa stali nepostrádateľným vedúcim zamestnancom.
Metóda 1 z 3: zostáva majetkom podniku
- 1Buďte dôslední pri plnení všetkých svojich pracovných povinností. To znamená prísť včas, naďalej si dobre plniť všetky svoje bežné pracovné povinnosti a dôsledne dodržiavať termíny. Len preto, že ste zamestnanejší zamestnanec, nie je to ospravedlnenie pre flákanie sa.
- Pomôže to vášmu šéfovi ukázať, že svoju prácu neberiete ako samozrejmosť a stále ste efektívny, dochvíľny a nenahraditeľný zamestnanec.
- Snažte sa byť vo svojej konkrétnej pracovnej pozícii najlepším hráčom, aby ste sa odlíšili od ostatných.
- 2Prevezmite iniciatívu a choďte nad rámec svojich bežných povinností. Nečakajte, kým vám niekto nepovie, čo máte robiť, aby ste vykonali ďalšie úlohy. Hľadaj príležitosti, ako urobiť viac, ako sa od teba požaduje, a urob to preto, aby si bol ešte nenahraditeľnejší.
- Napríklad hľadajte spôsoby, ako zlepšiť procesy, riešiť problémy a inak dosiahnuť zmenu a pomôcť posunúť svoj tím a organizáciu dopredu.
- Prijímajte nové výzvy a úlohy s vďačnosťou alebo hľadajte príležitosti, ako sa dobrovoľne zapojiť do práce na kľúčových projektoch.
- 3Buďte pripravení dozvedieť sa viac a dozvedieť sa niečo o všetkom. Pracujte na neustálom vývoji s cieľom zvýšiť hodnotu pre organizáciu. Zúčastnite sa kurzov, choďte na webináre alebo sa prihláste ako dobrovoľník a rozvíjajte svoje znalosti a schopnosti.
- Aj keď napríklad nie ste vývojár, mohli by ste sa naučiť niečo o programovaní, ktoré vám pomôžu lepšie spolupracovať s vývojovým tímom vo vašej spoločnosti.
Tip: Skúste sa naučiť konkrétnu zručnosť, ktorú organizácia potrebuje, aby niekto urobil. Ak napríklad krajina začína s novou iniciatívou, ktorá vyžaduje, aby niekto ovládal určitý jazyk (napríklad programovací jazyk alebo cudzí jazyk), začnite sa tento jazyk učiť!
Hľadaj príležitosti, ako urobiť viac, ako sa od teba požaduje, a urob to preto, aby si bol ešte nenahraditeľnejší. - 4Zostaňte v obraze o najnovších odvetvových trendoch a technológiách. Odvetvia a technológie sa v dnešnej dobe rýchlo menia, a preto je dôležité, aby ste svoje znalosti a schopnosti udržiavali aktuálne. Prečítajte si správy z odvetvia, prihláste sa na odber blogov alebo spravodajov a naučte sa používať nové technológie tak, aby boli nevyhnutnejšie.
- Ak napríklad pracujete v marketingu, môžete sa prihlásiť na odber blogov a bulletinov o sociálnych médiách a digitálnom marketingu, aby ste mali prehľad o nových trendoch a zmenách v marketingu.
- Ak pracujete vo webovom zabezpečení, dbajte na to, aby ste mali aktuálne informácie o všetkých najnovších hrozbách a technológiách zabezpečenia na internete, s ktorými proti nim môžete bojovať.
- 5Udržujte si na svojom pracovisku pozitívny prístup. Ak s vami ľudia radi pracujú, ste automaticky nenahraditeľnejší. Buďte pozitívni, priateľskí a empatickí voči všetkým svojim spolupracovníkom a dvakrát si myslia, že vás nechajú ísť.
- Ak sa niekedy rozhodnete pre výber medzi vami a iným zamestnancom, ktorý môže vykonávať aj vašu prácu, vaša história dobrého prístupu a príjemnej práce, s ktorou budete spolupracovať, pomôže vašim šanciam zotrvať v spoločnosti.
- Vyhnite sa klebetám v kancelárii a negatívnym interakciám a zamerajte sa na riešenie akýchkoľvek konfliktov, ktoré vznikajú zrelo a pokojne.
- 6Ukážte silné a efektívne komunikačné schopnosti. Nedovoľte, aby vaše spisovné a ústne komunikačné schopnosti zhrdzaveli. Využite každú príležitosť, aby ste si precvičili svoje komunikačné schopnosti, ako je písanie profesionálneho obsahu alebo rozprávanie na schôdzach, a získajte tak výhodu oproti iným zamestnancom.
- To je obzvlášť dôležité, aby ste mohli efektívne komunikovať so svojim šéfom alebo nadriadeným, ako aj s inými kolegami a klientmi.
- Pracujte na zlepšení svojich profesionálnych e -mailov tým, že budete stručné, jasné a použiteľné.
Metóda 2 z 3: Pomoc druhým
- 1Ponúknite poradenstvo novým zamestnancom, aby ste ukázali, že vám záleží na organizácii. Využite svoje skúsenosti a znalosti na to, aby ste novým zamestnancom poradili a pomohli im rýchlejšie sa zoznámiť so spoločnosťou. Vďaka tomu sa stanete niekým, komu záleží na spoločnosti a chce pomôcť druhým uspieť aj tam.
- Ak napríklad vidíte, že nový zamestnanec má problémy s konkrétnym klientom, ponúknite mu rady, ako sa s týmto konkrétnym klientom vysporiadať. Môžete tiež ponúknuť tipy, ako zvládnuť určité projekty alebo procesy, s ktorými máte skúsenosti.
- Môžete dokonca ponúknuť, že vezmete nového zamestnanca na obed a odpoviete na všetky otázky o spoločnosti a fungovaní vecí.
Tip: Ak má vaša spoločnosť mentorský program, môžete sa stať dobrovoľníkom ako jeden z mentorov a nadviazať partnerstvo s novými zamestnancami, ktorí by ich viedli.
To sú obe veci, ktoré môžete použiť ako nepostrádateľné pre organizáciu tým, že zostanete pre firmu prínosom. - 2Robte úlohy, ktoré šéfovi uľahčia život, aby sa na vás mohli spoľahnúť. Hľadaj úlohy, ktoré môžeš vykonávať a ktoré odľahčia šéfovi pracovné vyťaženie. Buďte iniciatívni a ponúknite sa, že prevezmete povinnosti bez toho, aby vás o to požiadal šéf.
- Skúste zistiť, aké úlohy váš šéf skutočne nerád robí, a pustite sa do toho. Začnú sa na vás stále viac spoliehať a postarajú sa o to, aby si vás spoločnosť udržala, aby sa k týmto úlohám nemuseli vracať.
- Ak napríklad existuje správa o klientovi, o ktorej viete, že je obzvlášť časovo náročná a váš šéf to nerád robí, ponúknite sa, že prevezmete úlohu a zostavíte za nich túto správu.
- 3Vymyslite riešenia problémov, ktoré pomôžu celej organizácii. Hľadajte problémy, ktoré sa týkajú celej spoločnosti, vášho tímu alebo vášho oddelenia. Vymyslite riešenia a opatrenia, ktoré je možné vykonať na riešenie týchto problémov, a predložte ich osobám s rozhodovacou právomocou.
- Identifikujte príčinu problému a premýšľajte nad všetkými možnými riešeniami. Zvážte klady a zápory každého riešenia, s ktorým prídete, a potom vyberte to najlepšie, ktoré predstavíte s racionálnym a akčným plánom.
- Ak napríklad vidíte, že váš konkrétny súbor správ zaberá vášmu tímu veľa zbytočného času, pokúste sa nájsť spôsob, ako ich automatizovať a predložiť riešenie svojmu manažérovi.
- 4Ponúknite pomoc ľuďom vždy, keď uvidíte, že to potrebujú. Môže to byť niečo také malé, ako ponúkať svoje odborné znalosti v programe Excel alebo pomôcť niekomu uviesť tlačiareň do prevádzky. Vďaka pomoci svojim spolupracovníkom aj s tými najmenšími vecami budete pre svoje okolie nevyhnutnejší.
- Ak vidíte, že niekto z vášho tímu bude musieť meškať, pretože musí urobiť niečo ako manuálne zadanie niektorých údajov do tabuľky, ponúknite mu pomoc, aby skrátil čas, ktorý bude trvať o polovicu. Jedného dňa im môžu dokonca vrátiť láskavosť!
- Pomáhať nemusíte len ľuďom s podobnými pracovnými povinnosťami. Ak napríklad vidíte, že sekretárka nosí na recepciu veľa vecí, ponúknite pomoc!
Metóda 3 z 3: budovanie vzťahov
- 1Rozvíjajte vzťahy s dlhoročnými klientmi, aby ste si ich udržali. Budete pre spoločnosť oveľa nenahraditeľnejší, ak sa spolieha na to, že si udržíte lukratívne vzťahy so zákazníkmi. Budujte priateľské profesionálne vzťahy so svojimi dlhodobými klientmi tak, aby s vami a s vami chceli spolupracovať.
- Organizácie nechcú riskovať, že sa niekoho zbavia, ak si myslia, že by s nimi mohol odísť aj ziskový klient, takže budovanie týchto typov vzťahov je veľkou výhodou, ktorú máte ako vedúci zamestnanec, ktorý s klientmi dlhodobo pracuje.
- Ak nepracujete s klientmi, pokúste sa nadviazať vzťahy s akýmkoľvek externým spolupracovníkom alebo predajcom služieb, aby ste sa pri práci s nimi mali stať kontaktom.
Keď dosiahnete status vedúceho zamestnanca, máte výhodu znalostí a skúseností, ktoré noví zamestnanci nemusia mať. - 2Staňte sa tímovým hráčom a lídrom, aby sa stal pre váš tím nepostrádateľným. Pokúste sa byť osobou vo svojom tíme, keď majú ľudia otázky o tom, ako robiť veci alebo o vedení. Na to, aby ste boli lídrom, nemusíte byť supervízorom a pre svoje vyššie vrstvy budete oveľa cennejší, ak uvidia, že im pomôžete zobrať niektoré z vedúcich povinností z ich ramien.
- Buďte iniciatívni, keď uvidíte kolegu, ako zápasí s problémom, a ponúknite mu pomoc a vedenie, aby vás považoval za mentora a dôveryhodného spolupracovníka.
- Vezmite nových členov svojho tímu pod svoje krídla a pomôžte im usadiť sa.
- 3Komunikujte so všetkými v spoločnosti a budujte vzťahy mimo svojho tímu. Začnite konverzáciu a spoznajte čo najviac ľudí vo svojej organizácii, nielen tých, s ktorými priamo pracujete. Nikdy neviete, kedy vám vzťah, ktorý si vybudujete s iným zamestnancom, pomôže.
- Ľudia mimo vášho tímu, ktorí vedia, že by vás mohli prísť po ceste požiadať o láskavosť, ktorá vám môže pomôcť upevniť sa ako nepostrádateľný člen organizácie.
- Keď dobre poznáte ostatných ľudí vo firme, bude jednoduchšie vybaviť si veci, keď budete potrebovať pomoc ľudí z iných oddelení.
Tip: Skúste v organizácii spoznať aj ostatných vedúcich zamestnancov a vyšších pracovníkov. Takto pre nich nie ste len ďalšou tvárou, ale niekým, koho každý osobne pozná a rozumie si s ním.
- 4Vyžadujte od svojho šéfa pravidelnú spätnú väzbu na posilnenie vzťahu. Prejavte záujem o svoju kariéru a úlohu tým, že požiadate svojho šéfa, manažéra alebo nadriadeného o pravidelné schôdze, aby ste sa porozprávali o svojom výkone. Pomôže vám to odlíšiť sa od seba ako odhodlaného zamestnanca a tiež vám dá vedieť, kde stojíte, a ak je niečo, v čom sa musíte zlepšiť.
- Môžete požiadať svojho nadriadeného, aby vám naplánoval opakované mesačné osobné stretnutie, aby ste si mohli sadnúť a získať spätnú väzbu. Tak budete mať obaja čas pripraviť si čokoľvek, o čom chcete diskutovať, a môžete si zablokovať pravidelný časový úsek vo svojich kalendároch.
- Ak už má vaša spoločnosť formálny systém spätnej väzby, môže byť stále dobré požiadať o dodatočné potvrdenie, že ste skutočne oddaní svojej kariére a investovaní do nej.
Prečítajte si tiež: Ako sa stať hodnotným zamestnancom?
