Ako adresovať obálky s odpoveďovými kartami?
Etiketa sa uplatňuje vtedy, keď adresujete obálky s odpoveďami, a líši sa podľa formálnej alebo tradičnej svadby alebo večierka.
Pri plánovaní svadby alebo inej veľkej párty je obzvlášť dôležité sledovať, koľko hostí sa zúčastní a aké sú ich možnosti stravovania, aby ste mohli vhodne plánovať. Väčšina ľudí tieto informácie zhromažďuje tak, že k ich pozvánkam priloží vytlačené karty s odpoveďami. Karty odpovedí sú identifikované podľa ich menšej veľkosti a obvykle sú doplnené malou vopred adresovanou obálkou, aby mohli hostia kartu vrátiť. Etiketa sa uplatňuje vtedy, keď adresujete obálky s odpoveďami, a líši sa podľa formálnej alebo tradičnej svadby alebo večierka.
Časť 1 z 3: Adresovanie kariet odpovedí na vašu udalosť
- 1Adresné karty adresujte sebe. Karty odpovedí sú presne to - odpoveď - a preto vám musia byť adresované, aby vaši hostia mohli kartu jednoducho vložiť do obálky a vložiť do príspevku. Kým bude obálka s pozvánkou adresovaná a zaslaná pozvaným hosťom, karta s odpoveďou bude odoslaná vám alebo komukoľvek, koho určíte ako zodpovedného za zber odpovedí.
- Na spiatočnú adresu použite adresu hosťa, aby v prípade problému s poštou dostal odpoveďovú kartu späť.
- Pretože obálky s odpoveďovými kartami sú zvyčajne oveľa menšie ako obálky s pozvánkami, môžete svojmu kaligrafovi alebo tlačiarenskej službe dať pokyn, aby vytlačili adresu hosťa na zadnú chlopňu obálky, pričom na prednú stranu obálky zostane iba vaša adresa.
- 2Rozhodnite sa, ktorú adresu na vrátenie použijete. Spiatočná adresa na vašich adresných kartách sa môže líšiť od adresy na pozvánkach, pretože niekto môže organizovať jednu udalosť a niekto inú, napríklad svadbu a hostinu. Ktokoľvek organizuje udalosť, spravidla dostane karty s odpoveďami a ako spiatočnú adresu by mala použiť svoju adresu.
- Na formálnych a tradičných svadbách je to spravidla bydlisko rodičov nevesty. Mnoho moderných párov ich nechá poslať tomu, kto je primárne zodpovedný za sledovanie RSVP a komunikáciu so svadobnými predavačmi.
- 3Vyberte, ako sa má adresát adresovať. Spôsob, akým oslovujete príjemcov, môže nastaviť tón vašej udalosti. Ak ich oslovíte formálnejšie alebo tradičnejšie, znamená to, že vaša udalosť je pravdepodobne formálna alebo tradičná. Podobne súčasnejší spôsob oslovovania môže naznačovať menej formálnu alebo súčasnejšiu udalosť. Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, pred vyplňovaním obálok overte správnosť pravopisu každého mena.
- Ak chcete byť menej formálni alebo súčasnejší, stačí, ak na obálku napíšete mená a priezviská účastníkov - „John a Kim Washington“.
- Tradičné znenie je „Pán a pani John Smithovi“ alebo „Rodina Smithovcov“.
Ktokoľvek organizuje udalosť, spravidla dostane karty s odpoveďami a ako spiatočnú adresu by mala použiť svoju adresu. - 4Nepoužívajte prezývky. Bez ohľadu na to, či je vaša udalosť tradičná, formálna, súčasná alebo neformálna, nepoužívajte prezývky ani iniciály hostí. Je dobré používať tieto mená v konverzácii, ale nie na udalosť, bez ohľadu na to, či je formálna alebo neformálna.
- Jedinou výnimkou z tohto pravidla je, ak jeden z vašich hostí striktne uvádza počiatočné a potom priezvisko. Napríklad „W. Daniel Johnson“ by bolo prijateľné, ak by pod týmto menom chodili iba profesionálne a osobne, bez výnimiek.
- 5V prípade potreby použite profesionálne názvy. Ak má váš hosť profesionálny titul, použite tento názov na svojej adrese. Medzi profesionálne tituly patria napríklad Dr., Esq. A Sergeant. Tieto názvy v adrese neskrátite; namiesto toho ich rozpíšete, rovnako ako adresy.
- Ak má váš hosť profesionálny titul a jeho spoločník nie, budete naďalej používať príslušné profesionálne a spoločenské tituly - „Doktor a pán Sanchez“ alebo „Plukovník a pani Brownová“
- Ak majú obaja vaši hostia rovnaký profesionálny titul, jednoducho napíšete „Lekári Cantello“
- 6Používajte vhodné sociálne názvy. Ak nepoužívate profesionálny titul, pri adresovaní kariet odpovedí používajte vhodné spoločenské názvy. Tradičnými sociálnymi formami adresy sú pán, pani, pani a slečna. Niektorým vašim hosťom tieto rodové formy spoločenského prejavu nemusia vyhovovať a možno by uprednostnili rodovo neutrálny názov.
- Pán je sociálna adresa používaná pre mužov, pokiaľ nemajú profesionálne označenie.
- Miss ukazuje nezadanú ženu.
- Pani naznačuje vydatú ženu.
- Pani často používajú ženy profesionálne a často ju používajú aj ženy, ktoré uprednostňujú, aby ich sociálna adresa nesúvisela s ich rodinným stavom.
- Existuje rozsiahly zoznam rodovo neutrálnych foriem adries. Zistite, čo preferuje váš hosť, a použite tento názov.
- Riaďte sa rovnakými adresnými pravidlami pre páry rovnakého pohlavia, pričom svoje rozhodnutie zakladajte na zdieľaných alebo odlišných priezviskách a profesionálnych tituloch.
- 7Použite obe priezviská. Aj keď mnoho vašich hostí bude zdieľať priezviská, je pravdepodobné, že mnohí nie. Ak posielate kartu s odpoveďou dvojici s rôznymi priezviskami, stačí napísať obe mená. Považovalo by sa za neúctivé posielať oddelené pozvánky a nie dávať jeden pár na rovnakú kartu odpovedí.
- Pre páry s rôznymi priezviskami napíšte obe mená - „pán Ezra Houston a pani Sam Pirkle“.
- Na samotných kartách odpovedí nemusíte vypĺňať mená. Namiesto toho napíšte veľké písmeno M a za ním dlhý riadok „M______________“. To umožňuje návštevníkom vyplniť svoje vlastné informácie tak, ako by chceli, aby boli napísané.
Časť 2 z 3: vrátane základných informácií
- 1Určite dátum RSVP. Na všetkých kartách s odpoveďami by mal byť dátum RSVP, čo je dátum, do ktorého chcete, aby hostia odpovedali. Dátum vašej účasti na RSVP by mal byť spravidla tri alebo štyri týždne pred udalosťou, aby ste mali dostatok času na zostavenie tabuliek miest na sedenie a poskytnutie konečného počtu kuchárov.
- Kontaktujte kohokoľvek, kto neodpovedal prostredníctvom telefónu alebo e -mailu, a požiadajte ho, aby pokračoval vo vašej konverzácii vrátením vytlačenej karty, aby ste mali všetko zorganizované.
- Existuje niekoľko spôsobov, ako vyjadriť túto sekciu, ako napríklad „Láskavo odpovedajte do 3. mája 2016“ alebo „RSVP do 1,67/16“, alebo by ste sa na tom mohli aj pobaviť tým, že odpoviete: „Odpovedzte do 1,67 alebo navždy drž svoj pokoj. "
Pretože sú obálky karty s odpoveďami menšie, môže byť pre vás najlepšie umiestniť spiatočnú adresu na zadnú chlopňu. - 2Nechajte priestor pre mená. Nechcete len presný počet hlavy, ale chcete sa uistiť, že poznáte meno každej osoby, ktorá sa zúčastňuje vašej funkcie. Ako to zvládnete, bude čiastočne závisieť od formality vašej udalosti. Minimálne však ponechajte miesto, aby hostia mohli na kartu napísať svoje mená.
- Je to tiež nápomocné, pretože zaisťuje správne napísanie mena každého.
- 3Opýtajte sa, či sa zúčastnia. Každá odpoveďová karta by mala mať priestor na prijatie alebo odmietnutie vašej pozvánky. Opäť platí, že ako to poviete, bude informované o formálnosti vašej akcie a vašich osobných preferenciách. Minimálne však chcete vedieť, či prichádzajú a koľko ľudí bude v ich skupine.
- Etiketa hovorí, že účasť by mali očakávať iba tí, ktorí sú pozvaní menom; niektorí hostia však predpokladajú, že môžu priniesť svoje deti, partnerov alebo iných hostí. Jeden šikovný spôsob, ako sa tomu vyhnúť, je napísať: „___ miesta sú rezervované pre vašu párty“. Potom pri vyplnení karty jednoducho vyplňte priestor, aby bolo zrejmé, koľko ľudí pozývate.
- Ak pozývate konkrétnych hostí na viacero akcií, ako je skúšobná večera, svadba a recepcia, priložte k nim každú odpoveďovú kartu, aby ste mali všetko zorganizované.
- 4Opýtajte sa na preferencie entrée. Karta s odpoveďou je ideálnou príležitosťou opýtať sa svojich hostí, aké predkrmy by uprednostnili. Toto samozrejme platí iba vtedy, ak plánujete ponúkať možnosti. Ak sa chystáte ponúkať všetkým hosťom rovnaké jedlo, dať si jedlo formou bufetu alebo podávať predjedlá, môžete túto sekciu úplne vypnúť.
- Môžete sem zahrnúť aj priestor pre diétne obmedzenia, ak ich plánujete ubytovať.
Časť 3 z 3: tlač a odoslanie kariet
- 1Rozhodnite sa pre štýl karty. Odpoveďová karta sa tradične vracia v priloženej obálke s pečiatkou. Aby ľudia ušetrili na tlači a poštovnom a znížili spotrebu papiera, namiesto toho zvolili odpoveďovú kartu v štýle pohľadnice. Formálnejšia alebo tradičnejšia udalosť si takmer určite vyžiada obálku, zatiaľ čo súčasnejšie alebo menej formálne udalosti môžu dobre fungovať s kartou odpovedí v štýle pohľadnice.
- 2Vytlačte karty s odpoveďou na adresu. Okrem toho, že sa rozhodnete, či chcete pohľadnicový alebo obálkový systém, musíte sa rozhodnúť aj pre to, či si chcete vytlačiť alebo poslať rukou listy, zvyčajne písané kaligrafiou. Je užitočné mať na pamäti, že tlač na vašich pozvánkach by sa mala zhodovať s potlačou na vašich kartách, čo môže informovať o vašom rozhodnutí tlačiť alebo podávať list tak či onak.
- Ak plánujete svadbu a je formálna, všetky vaše kancelárske potreby by mali byť ručne ručne napísané. Etiketa je voči poloformálnym a neformálnym svadbám laxnejšia a mnohé nevesty používajú svoje vlastné rukopis alebo štítky vytlačené z počítača.
Na spiatočnú adresu použite adresu hosťa, aby v prípade problému s poštou dostal odpoveďovú kartu späť. - 3Najmite si kaligrafa. Ak dávate prednosť osobnému kontaktu a rozhodujete sa nechať pozvánky a návratky ručne písané, zvážte zamestnanie kaligrafa. Aj keď ovládate kaligrafiu, prenájom vyškoleného kaligrafa vám môže ušetriť čas a zhoršenie, a tak sa môžete sústrediť na svoju udalosť. Samozrejme, existujú úvahy, ktoré zamestnávajú niekoho, kto vám pošle vašu korešpondenciu.
- Váš rozpočet. Kaligrafi zvyčajne účtujú od 1,50€ do 3,70€ za obálku, aj keď cena môže byť vyššia, ak máte špeciálne požiadavky.
- Váš rozvrh. Začnite hľadať kaligrafa čo najskôr. Čím rýchlejšie je vybavenie, tým drahšia bude služba.
- Vaša preferencia štýlu. Každý kaligraf má svoj vlastný štýl. Pozrite sa na niekoľko kaligrafov a rozhodnite sa, ktorý štýl sa vám páči najviac.
- Vaša oblasť. Či už ste z veľkého mesta alebo nie, hľadajte kaligrafov mimo svojho okolia. S internetom je to obzvlášť jednoduché.
- Odporúčania od svadobných plánovačov, organizátorov akcií alebo z úst.
- 4Tlač vašich odpovedí. Ak sa rozhodnete tlačiť svoje karty namiesto ručného písania, budete sa musieť rozhodnúť, či ich chcete vytlačiť doma alebo ich nechať profesionálne vytlačiť. Ak sa ich rozhodnete vytlačiť doma, budete si musieť najskôr kúpiť niekoľko položiek. Ak sa ich rozhodnete nechať vytlačiť profesionálne, pred navrhnutím pozvánok a odpovedí prediskutujte s tlačiarňou možnosti papiernictva a písma.
- Ak tlačíte doma, budete potrebovať počítač, desktopový publikačný program, papiernictvo, funkčnú tlačiareň a veľa atramentu do tlačiarne.
- 5Platiť za poštovné. Je na vás, či sa rozhodnete zaplatiť za poštovné na kartách s odpoveďami. Niektorí ľudia sa domnievajú, že by sa od nich nemalo vyžadovať zaplatenie poštovného, pretože budú platiť za udalosť, a iní majú pocit, že hostitelia by mali za poštovné platiť ako zdvorilosť. Nakoniec sa musíte rozhodnúť, či je poštovné v rámci vášho rozpočtu a či súhlasíte s tým, že je to vaša zodpovednosť.
- Ak uvediete poštovné, pravdepodobne dostanete viac vrátených kariet s odpoveďami.
- Do pravého horného rohu každej obálky alebo pohľadnice s odpoveďou umiestnite pečiatku.
- Príjemca karty s odpoveďou by mal obálky zachovať a uložiť do zaznamenania priloženej odpovede. Hostia často zabúdajú vytlačiť svoje mená na odpoveďový lístok a obálka sa stane jediným spôsobom, ako zistiť, kto poslal odpoveď.
Prečítajte si tiež: Ako napísať vlastný odporúčací list?
Otázky a odpovede
- Je možné vrátiť adresu na vrátenie obálky?Absolútne! Pretože sú obálky karty s odpoveďami menšie, môže byť pre vás najlepšie umiestniť spiatočnú adresu na zadnú chlopňu.
- Majú byť karty RSVP vnútri alebo mimo vlastných obálok?Keď pošlete svoje pozvánky, karty s odpoveďami budú zasunuté pod klapkou obálky, v ktorej majú hostia posielať svoje odpovede.
- Je nesprávne uvádzať ako príjemcu „pani John Doe“, ak sú obaja rodičia ženatí alebo je to správne „manželia John Doe?To je do značnej miery na vašom uvážení, aj keď formálna alebo tradičná obálka adresovaná manželskému páru bude znieť „Pán a pani John Doe“. Príjemcu ako pani by ste tradične oslovovali iba vtedy, ak by ovdovela alebo sa rozviedla.
