Ako adresovať obálky pomocou Attn?
Ak chcete adresovať obálku „Attn“, napíšte „Attn:“ v strede hore v obálke a za ním meno príjemcu. Do ďalšieho riadku napíšte názov spoločnosti danej osoby. Potom do ďalšieho riadka napíšte adresu spoločnosti, ako by ste normálne chceli, na obálku. Tipy, čo robiť, ak príjemca pracuje vo veľkej spoločnosti a máte strach, že dostane list, sa posuňte nadol!
Ak chcete adresovať obálku „Attn“, napíšte „Attn:“ v strede hore v obálke a za ním meno príjemcu.
Ak posielate list niečomu z jeho podniku, jeho adresát s „Attn“, skratka pre „pozornosť“, pomôže zaistiť, aby sa dostal do správnych rúk. Adresovanie obálky pomocou „Attn“ je jednoduché, akonáhle budete vedieť, čo máte robiť.
Metóda 1 z 1: adresovanie obálky
- 1Napíšte „attn“ a za ním meno príjemcu. Riadok „Attn“ by sa mal vždy zobrazovať úplne navrchu vašej doručovacej adresy, tesne pred menom osoby, ktorej ho posielate. Za „Attn“ použite dvojbodku, aby bola čitateľná. Tento riadok znamená pre poštového dopravcu presne to, pre koho je list určený.
- Napíšte napríklad „Attn: John Smith“, kde „John Smith“ je nahradené menom príjemcu.
- Ako alternatívu môžete napísať celé slovo „pozornosť“.
- 2Ďalej napíšte názov firmy alebo organizácie. Názov spoločnosti, v ktorej osoba pracuje, sa nachádza pod riadkom „Attn“. Názov spoločnosti by mal byť uvedený v druhom riadku cieľovej adresy.
- Ak je spoločnosť veľká a osoba, ktorej píšete, pracuje pre konkrétne oddelenie, pred napísaním názvu spoločnosti zadajte názov oddelenia do vlastného riadku.
- Neuvádzanie názvu spoločnosti na obálke zvyčajne nezabráni doručeniu vášho listu. Váš list však bude pôsobiť menej profesionálne a nemusí byť doručený okamžite, ak neuvediete názov spoločnosti.
- 3Pod názov spoločnosti zadajte adresu. Celá adresa by mala byť uvedená v jednom riadku. Nezabudnite zahrnúť všetky smerové značky (napríklad „východ“ alebo „západ“), číslo sady alebo číslo jednotky. Čísla apartmánov a jednotiek by nemali byť umiestnené na samostatnom riadku, pokiaľ to nie je úplne nevyhnutné.
- Uistite sa, že poznáte presnú adresu, na ktorej príjemca pracuje. Mnoho firiem, ktoré sa nachádzajú vo viacposchodových alebo iných veľkých budovách, uvedie na svojej adrese číslo sady. Zahrnutie tohto čísla je zásadné.
- 4V dolnom riadku zadajte mesto, štát a PSČ. Ak poznáte poštové smerovacie číslo „ZIP+4“, zadajte ho, aby ste sa uistili, že váš list bude doručený na správnu adresu.
- 5Skontrolujte svoju adresu a uistite sa, že je správna. Keď ste presvedčení, že všetky údaje sú správne, vložte pečiatku do horného pravého rohu a odošlite svoj list.
Riadok pozornosti, skrátene ATTN, by mal byť prvým riadkom v hornej časti poštovej adresy.
- Podobná konvencia ako „Attn“ je „c/o“, čo znamená „starostlivosť“. Toto označenie sa používa na označenie sprostredkovateľa, ktorý je zodpovedný za doručenie pošty určenému príjemcovi. Predstavte si napríklad, že potrebujete poslať obálku Johnovi Smithovi, ale zadajte iba adresu jeho matky Mary Smithovej. Ak chcete adresovať obálku, napíšte „John Smith“ do horného riadku, „c/o Mary Smith“ do ďalšieho riadka a Maryinu úplnú adresu do zvyšných riadkov.
- Rôzne krajiny majú rôzne preferované štandardy adresovania. Aj keď bude všeobecný formát podobný, presné špecifikácie by ste si mali overiť u poštovej služby vo vašej krajine.
- Väčšina poštových služieb uprednostňuje, aby ste svoje obálky adresovali všetkými veľkými písmenami. Výsledkom je spoľahlivejší výsledok zo zariadenia na spracovanie pošty.
- Pod adresu ulice alebo mesto nepíšte riadok „Attn“. Stroje na spracovanie pošty skenujú cieľové adresy od spodného riadku nahor, takže pridanie riadka pod mesto môže spôsobiť nesprávne presmerovanie vášho listu.
- Obálka
- Pero
- Poštovné
Prečítajte si tiež: Ako napísať ďakovný list svojmu učiteľovi?
Otázky a odpovede
- Musí byť názov krajiny na samostatnom riadku?Áno; názov krajiny by mal byť napísaný na samostatnom riadku, pod mestom alebo štátom.
- Ide riadok predmetu nad alebo pod čiaru pozornosti?Riadok predmetu prechádza pod čiaru pozornosti. Obvykle sa to dosiahne umiestnením „Re:“ na označenie, že list sa týka určitého predmetu.
- Je v poriadku spomenúť názov spoločnosti a v spodnej časti pridať k určenej osobe „Attn.:“?Ak chcete, aby bol list doručený tejto osobe, umiestnite riadok attn: name hore pred názov spoločnosti, adresu, mesto, štát a PSČ.
- Ako oslovíte osobu v obchodnom liste?Začnite s Vážený a oslovte osobu formálne, ako napríklad priezvisko pána, priezvisko pani, meno alebo priezvisko. Pokiaľ túto osobu bežne nevolajete krstným menom.
- Ako napíšem pozornosť na obálku pre dve osoby?Napíšte: ATTN JOHN/JANE DOE. Všimnite si toho, že slovo pozornosť je skrátené ATTN a bezprostredne za ním je medzera, žiadna interpunkcia, potom dve menované osoby. Udržujte informovanosť o obmedzeniach dĺžky linky.
- Kde mám napísať číslo miestnosti a poschodie na adresu?Keď prejdete na stránku USPS.COM (Vyhľadať PSČ) a overíte doručenie PSČ+, zobrazí sa správny spôsob adresovania časti adresy obálky. USPS miluje, keď používate tento formát.
- Kde sa na obálke nachádza sekcia „Od“?Sekcia „od“ sa nachádza v ľavom hornom rohu obálky. Ide na rovnakú stranu ako adresa a pečiatka.
- Komu mám list venovať, ak nepoznám meno danej osoby?Ak posielate list zamestnávateľovi, aby sa uchádzal o prácu, ale nepoznáte meno fyzickej osoby, ktorá bude posudzovať vašu žiadosť, môžete sa obrátiť na list „Vážený potenciálny zamestnávateľ“, „Komu sa to môže týkať“, alebo „Vážený náborový výbor“.
- Kam zaradíte čiaru „pozornosť“?Riadok pozornosti, skrátene ATTN, by mal byť prvým riadkom v hornej časti poštovej adresy. Druhý riadok je spoločnosť alebo organizácia, kam sa zásielka odosiela, ak je to vhodné. V nasledujúcom riadku je uvedená doručovacia/poštová adresa, za ňou v poslednom riadku mesto, štát a PSČ.
- je v poriadku adresovať úradný list malými písmenami na obálke?USPS adresy sú žiadané, aby boli pripravené veľkými písmenami. Použitie malých písmen môže vyžadovať dodatočné alebo oneskorené spracovanie.
Nezodpovedané otázky
- Ak má človek titul, kam ho uvedie na obálke?
- Ako oslovím hosťa v hoteli na obálke?
- Môžem použiť iba krstné meno na riadku pozornosti na obálke?
- Ako môžem adresovať obálku pomocou Attn: keď potrebujem, aby nebola ohnutá?
