Ako odpovedať na predbežné otázky na pohovore?
Predtým, ako anketárovi odpoviete, zistite, či je to rozumná odpoveď na pôvodnú otázku.
Predbežné odhady (niekedy označované ako určovanie veľkosti trhu) sú typom otázky, ktorá sa často používa pri pohovoroch a ktoré od uchádzača vyžadujú, aby odhadol veľkosť konkrétnej skupiny údajov, ako sú podskupiny obyvateľstva, množstvo objektov, príjmy spoločnosti alebo podobne. Otázkou je posúdenie logického myšlienkového postupu, kreatívneho myslenia a často aj podnikateľskej bystrosti.
Metóda 1 z 2: Použitie stromu problémov
- 1Nakreslite strom problémov.
- Strom problémov (niekedy označovaný ako logický strom) je grafické znázornenie otázky v jej jednotlivých častiach. Označte vetvy potrebnými informáciami potrebnými na dosiahnutie konečného odhadu.
- Pri práci zľava doprava sa snažíte vziať čo najväčší súbor údajov a potom ho filtrovať na odpoveď. Každý pár vetiev má dva vstupy, ktoré bude potrebné skombinovať pomocou sčítania, odčítania, násobenia alebo delenia, aby sa dosiahol jeden výstup.
- V uvedenom príklade odpovedajú na otázku „Koľko chladničiek je v Indii?“ a aby dosiahli odpoveď, začali s indickým obyvateľstvom.
- Na rozdelenie indickej populácie nakreslili v prvom logickom kroku dve skupiny pobočiek, jednu na určenie počtu domácností v Indii a jednu na určenie počtu podnikov v Indii. Toto sú dve podskupiny, ktoré považujú za dôležité v súvislosti s počtom chladničiek v Indii.
- Na strednej logické kroky platí odhad priemerného počtu chladničky jednu domácnosť i podnikania, resp. Vynásobenie týchto čísel spoločne znamená, že pre každú podskupinu existuje súčet. Tieto celkové sumy je potrebné sčítať v konečnom páre vetiev, aby sa dosiahol konečný odhad.
- V tomto mieste nemusíte mať čísla pre žiadny z vetvových vstupov.
- 2Otočte svoju stránku a ukážte anketárovi svoj strom problémov.
- Otočenie stránky umožňuje anketárovi fyzicky vidieť váš myšlienkový pochod. Je to pre nich tiež príležitosť opraviť všetky zrejmé chyby.
- 3Vyplňte údajové body, ktoré poznáte.
- Môže to byť počet dní v týždni, počet hodín za deň a počet obyvateľov krajiny.
Tieto celkové sumy je potrebné sčítať v konečnom páre vetiev, aby sa dosiahol konečný odhad. - 4Požiadajte anketára, aby vyplnil všetky medzery v údajoch, ktoré stále máte.
- Je úplne prijateľné požiadať o akékoľvek údaje, ktoré môžete potrebovať, avšak anketár ich nemusí vždy poskytnúť; ak je to tak, prejdite na ďalší krok.
- 5Doplňte svoj strom problémov rozumnými odhadmi.
- S použitím dobrého úsudku môžete vykonať rozumné odhady pre údaje, ktoré sú stále potrebné na dosiahnutie konečného odhadu. To neplatí pre konce vetiev, ktoré je možné určiť matematickými výpočtami.
- 6Dokončite požadované matematické výpočty.
- Bez použitia kalkulačky si precvičte strom problémov a vyriešte všetky vetvy. Nakoniec vám to poskytne konečný odhad.
- 7Sense-skontrolujte svoju odpoveď.
- Predtým, ako anketárovi odpoviete, zistite, či je to rozumná odpoveď na pôvodnú otázku. Ak nie, vráťte sa k svojim odhadom a prehodnoťte svoje odhadované parametre.
- 8Povedzte anketárovi svoju odpoveď.
- Povedzte anketárovi svoju konečnú odpoveď nahlas.
S použitím dobrého úsudku môžete vykonať rozumné odhady pre údaje, ktoré sú stále potrebné na dosiahnutie konečného odhadu.
Metóda 2 z 2: pomocou tabuľky
- 1Nakreslite tabuľku.
- Každý stĺpec tabuľky je iný logický krok, ktorý vás približuje ku konečnému odhadu a pracuje zľava doprava.
- Každý riadok je odlišná podskupina, ktorá postupuje podľa rovnakých krokov, ale na základe ich individuálnych charakteristík im možno priradiť rôzne čísla.
- 2Fyzicky ukážte anketárovi tabuľku, ktorú ste nakreslili.
- Keď fyzicky ukážete anketárovi svoju tabuľku, môže jasne vidieť váš myšlienkový proces a opraviť všetky zrejmé chyby.
- 3Vyplňte všetky prázdne štítky s údajmi, ktoré poznáte.
- Niektoré z požadovaných údajov, ktoré už možno poznáte, napríklad sekundy za minútu alebo dni v roku. Ak to urobíte, zadajte ich v tomto bode.
- 4Opýtajte sa anketára, či sú schopní vyplniť niektoré zo zostávajúcich medzier.
- Nebojte sa požiadať svojho anketára o údaje, je pravdepodobné, že niektoré medzery vyplní za vás. Ak vám neposkytnú žiadne ďalšie údaje, prejdite na ďalší krok.
- 5Pomocou dobrého úsudku doplňte svoju tabuľku.
- S výnimkou súčtov riadkov môžete vykonať primerané odhady pre zostávajúce medzery v tabuľke.
Dajte dôverne svoju odpoveď anketárovi a buďte pripravení odôvodniť svoje úvahy, ak budú mať otázky týkajúce sa toho, ako ste k tomuto odhadu dospeli. - 6Vypočítajte súčty pre každý riadok.
- Bez použitia kalkulačky pracujte v tabuľke a vyriešte každý riadok. Nakoniec to poskytne konečný odhad po súčte súčtov.
- 7Kontrola zmyslu.
- Vzhľadom na odhadované a približné použité údaje je možné dospieť k značne nepresným výsledkom. Predtým, ako dáte konečnú odpoveď, položte si otázku, či sa to zdá rozumné, ak nie, vráťte sa k svojim odhadovaným číslam a zistite, či by mali byť zmenené.
- 8Povedzte svoju odpoveď nahlas.
- Dajte dôverne svoju odpoveď anketárovi a buďte pripravení svoje zdôvodnenie odôvodniť, ak budú mať otázky týkajúce sa toho, ako ste k tomuto odhadu dospeli.
- Počas vytvárania odpovede odpovedajte nahlas. To anketárovi pomôže porozumieť vašej logike a opraviť všetky zrejmé chyby.
- Nacvičte si kreslenie problémových stromov. Je ľahké nakresliť strom problémov zle, aby ste sa uistili, že je vhodný pre anketára, musí byť na stránke dobre rozmiestnený.
Prečítajte si tiež: Ako použiť presvedčivý prízvuk?
