Ako chrániť dokument?
Ak chcete textový dokument chrániť heslom (napr. Dokument vytvorený v programe Poznámkový blok alebo TextEdit), najľahšie to urobíte tak, že skopírujete text dokumentu do dokumentu programu Word a potom dokument programu Word ochránite heslom.
Táto príručka vás naučí, ako pridať heslo do dokumentu, aby ste zabránili tomu, aby ho otvoril ktokoľvek, kto heslo nepozná. Heslá môžete priradiť k dokumentom balíka Microsoft Office na počítačoch so systémom Windows a Mac, ako aj k dokumentom iWork na počítačoch Mac. Heslo môžete tiež pridať do súboru PDF na ľubovoľnom počítači pomocou bezplatnej online služby s názvom SmallPDF.
Metóda 1 zo 6: Používanie programu Microsoft Office v systéme Windows
- 1Otvorte dokument Microsoft Office. Dvakrát kliknite na dokument balíka Office, pre ktorý chcete priradiť heslo. Microsoft Office obsahuje nasledujúce programy:
- Word - používa sa pre dokumenty programu Word.
- Excel - používa sa pre tabuľky programu Excel.
- PowerPoint - používa sa na prezentácie fotografií v programe PowerPoint.
- 2Kliknite na položku Súbor. Je v ľavom hornom rohu okna. Tým sa otvorí stránka Súbor.
- 3Kliknite na položku Chrániť dokument. Je to pole v hornej časti stránky. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
- 4Kliknite na položku Šifrovať pomocou hesla. Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke. Tým sa otvorí vyskakovacie okno.
- 5Zadajte heslo. Po zobrazení výzvy zadajte heslo, ktoré chcete použiť na uzamknutie dokumentu.
- 6Kliknite na Ok. Je to v spodnej časti okna.
- 7Znova zadajte heslo. Hneď ako sa heslo zobrazí, znova zadajte heslo do prázdneho textového poľa.
- 8Kliknite na Ok. Toto použije vaše heslo na dokument a zatvorí okno. Kedykoľvek sa pokúsite otvoriť dokument v budúcnosti, budete musieť na dokončenie postupu zadať heslo.
- Váš dokument zostane zašifrovaný, ak ho niekomu pošlete, takže na otvorenie dokumentu bude potrebovať poznať heslo.
Metóda 2 zo 6: Použitie programu Microsoft Word v systéme Mac
- 1Otvorte dokument programu Microsoft Word. Dvakrát kliknite na dokument programu Word, ktorý chcete otvoriť.
- 2Kliknite na kartu Skontrolovať. Nachádza sa v pravej hornej časti okna programu Word. Pod touto kartou sa zobrazí panel s nástrojmi.
- 3Kliknite na položku Chrániť dokument. Táto možnosť je na paneli s nástrojmi Kontrola. Tým sa otvorí nové okno.
- 4Zadajte heslo. Zadajte požadované heslo do textového poľa „Heslo“ v hornej časti okna.
- 5Znova zadajte heslo. Hneď ako sa zobrazí textové pole na overenie, zadajte doň svoje heslo. Aby ste mohli pokračovať, vaše zadania hesla sa musia zhodovať.
- 6Kliknite na Ok. Je to modré tlačidlo v spodnej časti okna. Ak tak urobíte, uložia sa vaše zmeny a do dokumentu sa použije vaše heslo. Heslo budete musieť zadať vždy, keď budete chcieť dokument otvoriť.
- Váš dokument zostane zašifrovaný, ak ho niekomu pošlete, takže na otvorenie dokumentu bude potrebovať poznať heslo.
Kedykoľvek sa pokúsite otvoriť dokument v budúcnosti, budete musieť na dokončenie postupu zadať heslo.
Metóda 3 zo 6: Použitie programu Microsoft Excel v systéme Mac
- 1Otvorte dokument programu Microsoft Excel. Dvakrát kliknite na dokument programu Excel, ktorý chcete otvoriť.
- 2Kliknite na kartu Skontrolovať. Nachádza sa v hornej časti okna programu Excel. Pod kartou Kontrola sa zobrazí panel s nástrojmi.
- 3Kliknite na položku Chrániť list. Nachádza sa na pravej strane panela s nástrojmi na karte Kontrola. Tým sa otvorí nové okno.
- Ak chcete všetky stránky v zošite programu Excel chrániť heslom, kliknite namiesto toho na položku Chrániť zošit '.
- 4Zadajte heslo. Do textového poľa „Heslo“ zadajte požadované heslo.
- 5Znova zadajte heslo. Hneď ako sa zobrazí textové pole „Overiť“, zadajte doň svoje heslo. Vaše zadania hesla sa musia navzájom zhodovať.
- 6Kliknite na Ok. Je to v spodnej časti okna. Tým sa zatvorí okno s heslom.
- 7Uložte zmeny. Ak to chcete urobiť, stlačte ⌘ Command+ S. Na otvorenie vašej prezentácie v programe PowerPoint bude teraz potrebné heslo.
- Váš dokument zostane zašifrovaný, ak ho niekomu pošlete, takže na otvorenie dokumentu bude potrebovať poznať heslo.
Metóda 4 zo 6: Použitie programu Microsoft Powerpoint na počítačoch Mac
- 1Otvorte dokument powerpointu. Dvakrát kliknite na dokument PowerPoint, ktorý chcete chrániť heslom.
- 2Kliknite na položku Súbor. Je to položka ponuky v ľavom hornom rohu obrazovky. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
- 3Kliknite na položku Heslá. Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke Súbor. Tým sa otvorí nové okno.
- 4Začiarknite políčko „Šifrovať túto prezentáciu a na otvorenie vyžadovať heslo“. Je to pod nadpisom „Heslo na otvorenie“ v strede okna.
- 5Zadajte heslo. Zadajte heslo do textového poľa „Nové heslo“.
- 6Znova zadajte heslo. Hneď ako sa zobrazí textové pole „Overiť“, zadajte doň svoje heslo.
- 7Kliknite na položku Nastaviť heslo. Vaše heslo bude potvrdené, pokiaľ sa obe položky hesla budú zhodovať.
- 8Kliknite na Ok. Je to v spodnej časti okna. Tým sa zatvorí okno s heslom.
- 9Uložte zmeny. Ak to chcete urobiť, stlačte ⌘ Command+ S. Na otvorenie tabuľky bude teraz vyžadovať heslo.
- Váš dokument zostane zašifrovaný, ak ho niekomu pošlete, takže na otvorenie dokumentu bude potrebovať poznať heslo.
Ak odošlete dokument inému používateľovi systému Mac, bude musieť tiež vedieť heslo, aby mohol dokument otvoriť.
Metóda 5 zo 6: Používanie jablkových produktov na mac
- 1Otvorte dokument iwork. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na dokument iWork, ktorý chcete chrániť. Softvérová sada Apple iWork obsahuje nasledujúce programy:
- Stránky - používa sa na dokumenty RTF; podobne ako Microsoft Word.
- Čísla - používajú sa na tabuľky; podobne ako Microsoft Excel.
- Keynote - Používa sa na prezentácie; podobne ako Microsoft PowerPoint.
- 2Kliknite na položku Súbor. Je to položka ponuky v ľavom hornom rohu obrazovky vášho počítača Mac. Po kliknutí naň sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
- 3Kliknite na tlačidlo Nastaviť heslo.... Táto možnosť je v spodnej časti rozbaľovacej ponuky Súbor. Tým sa otvorí vyskakovacie okno.
- 4Zadajte heslo. Do textového poľa „Heslo“ v hornej časti kontextového okna zadajte heslo, ktoré chcete použiť.
- 5Znova zadajte heslo. Znova zadajte heslo do textového poľa „Overiť“. Zaistíte tak, že heslo bolo pri prvom zadaní správne zadané.
- 6Ak chcete, pridajte nápovedu. Ak chcete použiť nápovedu k heslu v prípade, že ho zabudnete, napíšte ho do textového poľa „Nápoveda k heslu“.
- V pomôcke nepoužívajte žiadnu časť hesla.
- 7V prípade potreby kľúčenku vypnite. Ak v spodnej časti okna vidíte začiarkavacie políčko „Zapamätať si toto heslo v kľúčenke“, uistite sa, že políčko nie je začiarknuté.
- Ak má váš Mac dotykový panel, zobrazí sa tiež začiarkavacie políčko „Otvoriť pomocou Touch ID“. Túto možnosť môžete začiarknuť alebo odznačiť.
- 8Kliknite na položku Nastaviť heslo. Je to modré tlačidlo v spodnej časti okna. Ak tak urobíte, dokument sa uzamkne pomocou vami zvoleného hesla; keď sa pokúsite otvoriť dokument v budúcnosti, budete vyzvaní na zadanie hesla, než budete môcť pokračovať.
- Ak odošlete dokument inému používateľovi systému Mac, bude musieť tiež vedieť heslo, aby mohol dokument otvoriť.
Prečítajte si tiež: Ako nainštalovať alebo aktualizovať nástroje VMware v systéme Windows?
Metóda 6 zo 6: Použitie smallpdf pre pdf
- 1Otvorte stránku ochrany Smallpdf. Prejsť na https://smallpdf.com/protect-pdf/ vo svojom webovom prehliadači. Táto webová stránka vám umožní pridať do dokumentu PDF heslo, ktoré je potrebné zadať pred otvorením súboru PDF.
- 2Kliknite na položku Vybrať súbor. Je to odkaz v strede stránky. V takom prípade sa vo vašom počítači otvorí okno Prieskumníka súborov (Windows) alebo Finder (Mac).
- 3Vyberte PDF. Prejdite na umiestnenie súboru PDF, ktorý chcete chrániť heslom, a potom kliknite na súbor PDF.
- 4Kliknite na položku Otvoriť. Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna. Tým sa súbor PDF nahrá na webovú stránku SmallPDF.
- 5Zadajte heslo. Do textového poľa „Vyberte si heslo“ zadajte heslo, ktoré chcete použiť, a potom heslo zadajte znova do textového poľa „Zopakujte heslo“ pod ním.
- Aby ste mohli pokračovať, vaše heslá sa musia navzájom zhodovať.
- 6Kliknite na Šifrovať PDF →. Je to červené tlačidlo pod textovými poľami hesla. Heslo bude použité vo vašom PDF.
- 7Kliknite na položku Stiahnuť súbor teraz. Toto tlačidlo uvidíte na ľavej strane stránky. Kliknutím na toto tlačidlo sa súbor PDF stiahne do predvoleného priečinka na stiahnutie v počítači. V závislosti od prehliadača však možno budete musieť najskôr vybrať miesto uloženia a kliknúť na položku Uložiť.
Váš dokument zostane zašifrovaný, ak ho niekomu pošlete, takže na otvorenie dokumentu bude potrebovať poznať heslo.
- Existuje niekoľko spôsobov, ako chrániť súbor PDF heslom, ktoré sa líšia od ostatných typov dokumentov. Môžete napríklad uzamknúť povolenia na úpravy PDF pomocou hesla.
- Ak chcete textový dokument chrániť heslom (napr. Dokument vytvorený v programe Poznámkový blok alebo TextEdit), najľahšie to urobíte tak, že skopírujete text dokumentu do dokumentu programu Word a potom dokument programu Word ochránite heslom.
- Spoločnosť Microsoft nemôže pre vás získať heslo dokumentu.
