Ako preformátovať dokument programu Word na čo najmenej stránok?
Tento článok ukazuje, ako prispôsobiť maximálne množstvo obsahu na čo najmenej stránok.
Tento článok ukazuje, ako prispôsobiť maximálne množstvo obsahu na čo najmenej stránok.
- 1Odstráňte všetky nepotrebné zalomenia riadkov. Toto sú miesta, kde ste stlačili Enter. Namiesto toho, aby ste začali odsek v novom riadku o pol palca pod predchádzajúcim, začnite ho hneď v nasledujúcom riadku a pridajte záložku, aby ste ho rozlíšili ako odsek.
- 2Upravte okraje. Posunutím každého zo štyroch okrajov o pol palca môžete ľahko znížiť množstvo spotrebovaného papiera.
- Za týmto účelom sa pozrite na vrchnú časť dokumentu programu Word, kde je pravítko. Vpravo a vľavo by mala byť tmavá tieňovaná oblasť s malou značkou päťuholníka na hranici. Presuňte päťuholník asi o pol palca do tmavšej oblasti. Opakujte pre pravítko hore a dole na ľavej strane obrazovky.
- 3Upravte veľkosť písma. Toto by malo byť vždy použité ako posledná možnosť, pretože menšie veľkosti písma spôsobujú únavu očí. Nikdy neprekračujte 11 -bodové písmo.
- 4Upravte medzery medzi odsekmi. V programe Word nie sú predvolené minimálne medzery medzi odsekmi. Veľkosť medzier závisí od základnej šablóny. Obnovte medzery medzi odsekmi na minimum - rovnaké ako veľkosť písma.
- 5Starostlivo skontrolujte, či v dokumente nie sú chyby, môže to byť iba preklep, ktorý tlačí dokument na požadované číslo strany, napríklad nadbytočné písmeno „s“ alebo slovo, ktoré sa namiesto neho používa. Kontrola pravopisu tieto druhy vecí nezachytí.
Nenastavujte riadkovanie medzi odsekmi na menšiu veľkosť písma. - 6Zvážte zmenu dlhších slov, ale dalo by sa zmeniť na, ale, alternatívne zmeniť na iné atď. Využite s tým slovník.
- 7Ak je to možné, vyskúšajte rôzne písma, niektoré sú menšie ako ostatné.
- Tieto tipy používajte iba vtedy, ak je nevyhnutné obmedziť počet strán, na ktoré sa vaše dokumenty vytlačia. Vzhľad dokumentu možno obetujete, len aby ste ho natlačili na jednu stránku.
- Nenastavujte medzery medzi odsekmi na menšiu veľkosť písma. Riadky textu sa budú navzájom dotýkať a budú vytvárať ťažko čitateľný dokument nízkej kvality.
Prečítajte si tiež: Ako zálohovať virtuálny stroj vmware pomocou bezplatnej edície veeam backup?
