Ako vytvoriť zdieľanú tabuľku?
Tento článok vám povie, ako vytvoriť zdieľanú tabuľku v službe Dokumenty Google a Microsoft Excel.
Tabuľky sú základnou súčasťou kancelárie. Používajú sa na organizáciu údajov a vytváranie správ. Či už používate internetový tabuľkový procesor alebo štandardný Microsoft Excel, tabuľkové prehľady budete musieť zdieľať so svojim tímom alebo manažérmi. Našťastie väčšina tabuľkových programov má vstavanú funkciu, ktorá vám pomôže vytvoriť tabuľku, ktorú bude používať veľa ľudí, pokiaľ používate zdieľaný server alebo máte internetové pripojenie. Tento článok vám povie, ako vytvoriť zdieľanú tabuľku v službe Dokumenty Google a Microsoft Excel.
Metóda 1 z 2: Tabuľka programu Microsoft Excel
- 1Otvorte tabuľku programu Excel alebo vytvorte nový dokument tak, že prejdete do ponuky súborov na hornom horizontálnom paneli s nástrojmi a vyberiete položku „nové“.
- 2Vykonajte vo svojom dokumente zmeny. Tieto by mali zahŕňať makrá, grafy, zlučujúce sa bunky. obrázky, objekty, hypertextové odkazy, obrysy, medzisúčty, údajové tabuľky, zostavy kontingenčnej tabuľky, ochrana pracovného hárka a podmienené formáty.
- 3Kliknite na ponuku nástrojov alebo v inej verzii nájdete kartu kontroly. Z možností v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Zdieľaná tabuľka/Zdieľaný zošit“.
- 4Keď sa zobrazí dialógové okno, kliknite na kartu úprav.
- 5Nájdite políčko „Povoliť zmeny viacerým používateľom súčasne “. Kliknutím na toto pole potvrďte, že chcete túto zmenu.
- 6Zmenu uložíte kliknutím na tlačidlo „ok“.
- 7Uložte zošit na aktuálne miesto kliknutím na ponuku súborov a výberom položky „uložiť “.
- 8Vráťte sa do ponuky súborov a zvoľte „uložiť ako “.
- 9Uložte súbor do zdieľaného priečinka v zdieľanej sieti. Zaistite, aby všetci ľudia, ktorí budú dokument používať, mali povolenie používať tento priečinok. Ak nie, uložte ho niekde, kam má prístup každý.
Vyberte zo zoznamu možností „tabuľku“ alebo otvorte tabuľku, na ktorej ste už pracovali.
Metóda 2 z 2: tabuľka dokumentov Google
- 1Prihláste sa do svojho účtu dokumentov Google.
- Ak nemáte účet Google Docs, vytvorte si ho kliknutím na tlačidlo „Vyskúšať aplikáciu Dokumenty Google“ na prihlasovacej stránke Google.
- 2Prejdite na tabuľku alebo kliknite na rozbaľovacie pole „Vytvoriť nový“.
- 3Vyberte zo zoznamu možností „tabuľku“ alebo otvorte tabuľku, na ktorej ste už pracovali.
- 4Kliknite na tlačidlo „zdieľať“ napravo a nad tabuľkou.
- 5Vyberte mená ľudí, ku ktorým sa chcete pripojiť, zo zoznamu kontaktov Google alebo zadajte e -mailové adresy.
- 6Rozhodnite, či osoba môže tabuľku upravovať alebo si ju len zobrazovať. Kliknite na rozbaľovacie pole napravo od mena osoby.
- 7Stlačte tlačidlo „zdieľať a uložiť“.
- Pri zdieľaní tabuliek pomocou služby Dokumenty Google budú vaši ostatní používatelia musieť mať účet Google alebo si ho zaregistrovať.
- Keď ukladáte dokument programu Excel do zdieľaného priečinka, skontrolujte všetky odkazy na iné zošity a uistite sa, že neboli poškodené pri ich ukladaní na nové miesto.
- Zdieľaný priečinok
- Zdieľaná sieť
- Účet Google
Prečítajte si tiež: Ako znížiť počet záznamov v tabuľke?
