Ako používať funkciu vyhľadávania v programe Excel?

Pomocou funkcie LOOKUP však stačí zadať meno a tabuľka vyplivne telefónne číslo a vek slečny sprievodkyne.

Kedykoľvek budete niečo sledovať pomocou tabuliek, príde čas, kedy budete chcieť nájsť informácie bez toho, aby ste museli listovať v zozname. Vtedy môže byť užitočná funkcia LOOKUP.

Povedzme, že máte jednoduchý zoznam 1000 klientov s tromi stĺpcami: priezvisko, telefónne číslo a vek. Ak chcete nájsť telefónne číslo na sprievodcu Monique, môžete si pozrieť každé meno v tomto stĺpci, kým ho nenájdete. Aby ste to urýchlili, môžete názvy zoradiť podľa abecedy, ale ak máte veľa klientov s priezviskami začínajúcimi na „w“, pri prehliadaní zoznamu vás môže stále bolieť hlava. Pomocou funkcie LOOKUP však stačí zadať meno a tabuľka vyplivne telefónne číslo a vek slečny sprievodkyne. Znie to šikovne, však?

Kroky

1

Vytvorte zoznam dvoch stĺpcov v spodnej časti stránky. V tomto prípade jeden stĺpec obsahuje čísla a druhý náhodná slová.
2

Rozhodnite sa pre bunku, z ktorej by mal užívateľ vyberať. Tu bude rozbaľovací zoznam.
3

Keď kliknete na bunku, ohraničenie by malo stmavnúť, na paneli s nástrojmi vyberte kartu ÚDAJE a potom vyberte položku VALIDÁCIA.
4

Malo by sa objaviť vyskakovacie okno, v zozname POVOLIŤ vyberte ZOZNAM.
5

Teraz, ak chcete vybrať svoj zdroj, inými slovami svoj prvý stĺpec, kliknite na tlačidlo s červenou šípkou.
6

Vyberte prvý stĺpec v zozname a stlačte kláves Enter. Keď sa zobrazí okno na overenie údajov, kliknite na tlačidlo OK. Teraz by ste mali vidieť pole so šípkou, ak naň kliknete, váš zoznam by mal byť rozbaľovací.
7

Vyberte iné pole, v ktorom sa majú zobraziť ďalšie informácie.
8

Po kliknutí na toto pole prejdite na kartu VLOŽIŤ a FUNKCIE.
9

Hneď ako sa okno objaví, vyberte zo zoznamu kategórií ZOBRAZIŤ A REFERENCIU.
10

V zozname nájdite LOOKUP a dvakrát naň kliknite, malo by sa objaviť ďalšie pole, kliknite na tlačidlo OK.
11

Pre hodnotu lookup_value vyberte bunku z rozbaľovacieho zoznamu.
12

Pre lookup_vector vyberte prvý stĺpec v zozname.
13

Pre result_vector vyberte druhý stĺpec.
14

Teraz, keď si niečo vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu, informácie by sa mali automaticky zmeniť.

Že máte jednoduchý zoznam 1000 klientov s tromi stĺpcami — Povedzme, že máte jednoduchý zoznam 1000 klientov s tromi stĺpcami: priezvisko, telefónne číslo a vek.

Tipy

Uistite sa, že ste v okne VALIDÁCIA ÚDAJOV (krok 5) začiarknuté políčko označené IN-CELL DROPDOWN
Kedykoľvek budete hotoví, môžete zmeniť farbu písma na bielu, aby bol zoznam skrytý.
Neustále si ukladajte prácu, najmä ak je zoznam rozsiahly
ak namiesto toho chcete zadať to, čo chcete hľadať, môžete preskočiť na krok 7

Prečítajte si tiež: Ako odstrániť prázdnu stránku v programe Word?