Ako vytvoriť leták pomocou programu Microsoft Publisher?

Vyberte si dizajn letáka. Microsoft Publisher organizuje svoje návrhy a šablóny letákov podľa účelu, na ktorý plánujete leták použiť.

• V programe Publisher 2003 vyberte na paneli úloh Nová publikácia z návrhu „Nové“, potom v časti „Publikácie pre tlač“ zvoľte „Letáky“ a kliknutím na šípku vľavo od „Letáky“ zobrazíte zoznam dostupných typov letákov. V Galérii ukážok vpravo vyberte požadovaný dizajn.
• V programe Publisher 2007 vyberte „Letáky“ z obľúbených typov publikácií a potom vyberte 1 z návrhov z kategórie Novšie vzory, Klasické vzory alebo Prázdne veľkosti. Kliknutím na ľubovoľný návrh zobrazíte jeho väčšiu verziu v pravom hornom rohu podokna úloh Možnosti letáka v pravej časti obrazovky.
• V programe Publisher 2010 vyberte položku „Letáky“ z dostupných šablón a potom vyberte návrh zo zobrazenia šablón letákov. Kliknutím na ľubovoľný dizajn zobrazíte jeho väčšiu verziu v pravom hornom rohu podokna úloh Možnosti letáka v pravej časti obrazovky.
• Ak nevidíte požadovaný dizajn a máte internetové pripojenie, môžete si stiahnuť ďalšie šablóny od spoločnosti Microsoft.

Rozhodnite sa, či je váš leták informačný list alebo e-mail. Väčšina letákov sa rozdáva priamo zákazníkom (letáky) alebo sa umiestňujú na miesta, kde si ich ľudia môžu vziať so sebou ako pripomienku akcie, ktorú propagujú. Udalosti predaja, zbierky a špeciálne ponuky sa však často posielajú priamo zákazníkom zacielených zákazníkov, aby vyvolali väčšiu odozvu, ako by sa dalo dosiahnuť rozdaním alebo umiestnením letákov. Pridaním adresy na leták v programe Publisher sa vytvorí druhá (zadná) stránka, ktorej horná tretina obsahuje medzery pre poštovú a spiatočnú adresu. (Poštové adresy zadávate z hromadnej korešpondencie z tabuľky programu Microsoft Excel alebo databázy programu Microsoft Access.) Ak chcete z letáka urobiť odosielateľ e-mailu, postupujte takto:

• V programe Publisher 2003 vyberte „Zahrnúť“ v časti Adresa zákazníka, ak chcete zahrnúť poštovú adresu, alebo vyberte „Žiadny“, ak ho chcete vylúčiť.
• V programe Publisher 2007 a 2010 začiarknite políčko „Zahrnúť adresu zákazníka“, aby ste zahrnuli poštovú adresu, a zrušením začiarknutia tohto políčka nechajte pole vypnuté.
• Možnosť zahrnúť sekciu s adresami na zadnú stranu letáka nie je k dispozícii, ak sa rozhodnete vytvoriť leták z prázdnej šablóny.

Rozhodnite, či by mal váš leták obsahovať grafiku. Niektoré z dostupných šablón zahrnujú grafiku západu slnka ako zástupný obrázok a ponúkajú vám možnosť zahrnúť alebo vylúčiť grafiku do letáka. Zahrnutie grafiky môže vášmu letáku dodať vizuálnu príťažlivosť, najmä ak je grafika relevantná pre konkrétnu udalosť, oznámenie alebo ponuku, ktorú propaguje. Ak pri vytváraní letáka ponecháte zástupný obrázok, môžete ho neskôr zmeniť pre svoj vlastný grafický obrázok.

• Ak chcete do programu Publisher 2003 zahrnúť zástupný symbol grafiky, vyberte položku „Zahrnúť“ v časti Grafika a zahrňte ho alebo vyberte možnosť „Žiadny“, ak ho chcete vylúčiť.
• Ak chcete do programu Publisher 2007 alebo 2010 zahrnúť vlastnú grafiku, začiarknutím políčka „Zahrnúť grafiku“ zahrniete grafiku a zrušením začiarknutia políčka ju vylúčite.
• Táto možnosť nie je k dispozícii, ak sa rozhodnete vytvoriť leták z prázdnej šablóny. Vo svojej verzii aplikácie Publisher však môžete vložiť obrázok alebo iný grafický objekt pomocou funkcie Vložiť obrázok.

Zahrňte všetky potrebné odtrhávače. Ak používate svoj leták na získavanie informácií od ľudí, ktorí ho vidia, alebo na propagáciu výpredaja alebo špeciálnej ponuky, pravdepodobne budete chcieť pridať odtrhávače, aby ste od nich tieto informácie získali, alebo vložiť do rúk kupón na povzbudenie aby prišli. Rozbaľovacia ponuka Tear-off ponúka niekoľko možností:

• Žiadny. Túto možnosť zvoľte, ak je váš leták určený výlučne na to, aby čitateľovi poskytoval informácie bez toho, aby mu na oplátku ponúkal akékoľvek stimuly alebo od neho požadoval informácie.
• Kontaktné informácie. Túto možnosť vyberte, ak je váš leták navrhnutý tak, aby vyžiadal zákazníkov a nechal ľudí strhnúť vaše kontaktné informácie, zatiaľ čo leták zostane zverejnený, aby pritiahol ďalších zákazníkov. (Niektoré šablóny sú už navrhnuté tak, aby obsahovali tento druh odtrhnutia, a preto nepodporujú rozbaľovacie možnosti Tear-offs.)
• Kupón Túto možnosť vyberte, ak váš leták propaguje výpredaj alebo špeciálnu ponuku a chcete ľuďom, ktorí reagujú na váš inzerát, ponúknuť zľavu.
• Objednávka. Vyberte si túto možnosť, ak váš leták propaguje špeciálnu ponuku na produkt alebo službu a žiadate ním objednávky od zákazníkov.
• Formulár odpovede. Túto možnosť vyberte, ak váš leták propaguje produkt, službu alebo udalosť a pokúšate sa zistiť, či o to má niekto záujem, aby ste získali ďalšie informácie. (Niektoré šablóny sú už navrhnuté tak, aby požadovali tieto informácie, a preto nepodporujú možnosti rozbaľovacej ponuky Tear-off.)
• Prihlasovací formulár. Túto možnosť vyberte, ak váš leták propaguje udalosť a pokiaľ ide o formulár odpovede a vy sa pokúšate zistiť, či o to má niekto záujem a čo je dôležitejšie, je ochotný sa na ňom zúčastniť alebo pomôcť. Prihlasovacie formuláre sa budú častejšie používať s uverejnenými letákmi, zatiaľ čo formuláre odpovedí budú vhodnejšie pre odosielateľov e-mailov. (Niektoré šablóny sú už navrhnuté tak, aby požadovali tieto informácie, a preto nepodporujú možnosti rozbaľovacej ponuky Tear-off.)
• Možnosti odtrhávania nie sú k dispozícii ani vtedy, ak vytvárate leták od začiatku.

Vyberte si farbu a schému písma pre svoj leták. Každá šablóna letáka je dodávaná s predvolenou schémou farieb a písem, ale ak chcete použiť inú farbu alebo schému písma, môžete to urobiť tak, že vyberiete príslušnú novú schému. Vyberte novú farebnú schému z jednej z pomenovaných farebných schém v rozbaľovacom zozname Farebná schéma a nové písmo z rozbaľovacej ponuky Schéma písma.

• Môžete si tiež vytvoriť vlastnú farebnú schému alebo schému písem výberom možnosti „Vytvoriť nový“ v rozbaľovacom zozname Farebná schéma alebo Schéma písma.
• Ak v programe Publisher vyrábate ďalšie marketingové materiály, ako sú brožúry, darčekové poukážky alebo špeciálne papiernictvo, pre všetky tieto materiály by ste mali zvoliť rovnakú farbu a schému písma, aby predstavovali konzistentnú identitu značky pre vašu firmu.

Zadajte informácie o svojej spoločnosti. Ak používate aplikáciu Publisher 2003, program vás pri prvom použití vyzve na zadanie týchto informácií. Potom tieto informácie vyberiete z Osobných informácií v ponuke Úpravy a vložíte ich do letáka. V programe Publisher 2007 a 2010 si môžete vybrať svoju množinu informácií o spoločnosti z rozbaľovacej ponuky Informácie o firme alebo vybrať „Vytvoriť novú“ a vytvoriť novú množinu informácií. Tieto informácie budú vložené do vášho letáku.

Vytvorte leták. V programe Publisher 2007 a 2010 vytvorte leták kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ v spodnej časti panela úloh. (Publisher 2003 v tomto mieste automaticky predpokladá, že vytvárate leták, a na paneli úloh sa nenachádza tlačidlo Vytvoriť.)

• V tomto mieste možno budete chcieť buď vytlačiť brožúru, alebo vytvoriť z nej PDF súbor, ktorý pošlete e -mailom ostatným, aby sa vyjadrili k návrhu.

Nahraďte ľubovoľný zástupný text vlastným textom. Kliknite na text, ktorý chcete nahradiť, a zadajte nový text do textového poľa.

• Veľkosť textu sa vo väčšine prípadov automaticky zmení tak, aby zodpovedala rámčeku. Ak potrebujete nastaviť text na určitú veľkosť, buď zvoľte „Automaticky prispôsobiť text“ z ponuky Formát a potom zvoľte „Neprispôsobovať automaticky“ (Publisher 2003 a 2007) alebo zvoľte „Prispôsobenie textu“ v skupine Text v textovom poli Nástroje Naformátujte pás s nástrojmi a potom zvoľte „Do not Autofit“ (Publisher 2010). Potom môžete ručne vybrať novú veľkosť textu.
• Tento krok zopakujte pre akýkoľvek ďalší text, ktorý chcete nahradiť, na oboch stranách brožúry.

Nahraďte všetky zástupné obrázky vlastnými obrázkami. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok, ktorý chcete nahradiť, potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Zmeniť obrázok“ a zvoľte, odkiaľ bude nový obrázok pochádzať. Ak má váš leták viac ako 1 zástupný obrázok, tento krok zopakujte pre všetky ďalšie obrázky, ktoré chcete nahradiť.

Uložiť leták. Vyberte „Uložiť“ alebo „Uložiť ako“ z ponuky Súbor (Publisher 2003 alebo 2007) alebo z ponuky na ľavom okraji stránky karty Súbor (Publisher 2010). Dajte svojmu letáku popisný názov.