Ako napísať list na potvrdenie pobytu?

Ak chcete napísať list o potvrdení pobytu, napíšte „Čestné vyhlásenie o pobyte“ v hornej časti prázdnej stránky a vycentrujte text.

Na registráciu do škôl, víz a štátnych alebo národných programov sa často vyžaduje doklad o pobyte. Väčšina miest, napríklad verejná knižnica alebo oddelenie motorových vozidiel, od vás vyžaduje iba predloženie účtu za energie alebo prenájmu, ale niektoré agentúry vás môžu požiadať, aby ste uviedli „čestné vyhlásenie o pobyte“ - list svedčiaci o vašom pobyte. Ak chcete napísať list o potvrdení pobytu, zadajte svoje pravé meno, osvedčte svoju adresu a dĺžku pobytu, poznamenajte si všetkých ostatných obyvateľov, ktorí na tejto adrese žijú, a zadajte právne záväznú prísahu o správnosti poskytnutých informácií; mali by ste byť tiež pripravení na to, aby prenajímateľ a/alebo notár podpísali váš list pred odoslaním.

Časť 1 z 5: príprava na napísanie dokladu o pobyte

1
Pochopte požiadavky listu. Škola alebo agentúra, ktorá vyžaduje takýto list, môže mať určité požiadavky na čestné vyhlásenie. List napríklad musí obsahovať určité informácie, ako napríklad vaše meno, adresu a dĺžku pobytu na súčasnej adrese.
- Niektorí budú vyžadovať, aby prenajímateľ list podpísal.
- Niektoré listy budú vyžadovať predloženie ďalšej podpornej dokumentácie. Niektoré agentúry vás požiadajú, aby ste priložili kópiu súčasnej nájomnej zmluvy alebo zmluvy o kúpe nehnuteľnosti. Bežnejšie by to robil aj aktuálny účet za energie vystavený na vaše meno.
- Väčšina organizácií bude požadovať, aby bolo čestné vyhlásenie pred odoslaním notársky overené.
2
Zhromažďujte a kopírujte podporné dokumenty. Nájdite príslušné dokumenty, ktoré budete musieť predložiť spolu s listom o pobyte. Niekoľko príkladov podporných dokumentov:
- Nájomné alebo kúpne zmluvy na súčasné bydlisko.
- Účty za energie podľa aktuálneho bydliska.
- Staré daňové a mzdové formuláre, ktoré obsahujú informácie o vašej adrese.
3

Diskutujte o čestnom vyhlásení so svojim majiteľom. Ak agentúra vyžaduje podpis vášho prenajímateľa na liste alebo list vášho prenajímateľa, čo najskôr kontaktujte prenajímateľa. Ak musí byť dokument notársky overený, musíte sa vy aj prenajímateľ podpísať pred notárom.
4

Dohodnite si stretnutie s notárom. Nie všetci notári vyžadujú stretnutie, ale mali by ste sa vopred obrátiť na miestnych notárov, aby ste sa presvedčili, že vaše dokumenty môžu byť včas notársky overené.

Časť 2 z 5: nadpis listu

1
Vytvorte nadpis pre písmeno. Nadpis by mal znieť „Čestné vyhlásenie o pobyte“. Vycentrujte to v hornej časti písmena tučným písmom. Písmo môžete urobiť o niečo väčšie ako zvyšok dokumentu, ale môžete zväčšiť iba jednu veľkosť. Pamätajte si, že toto je právny dokument, takže zachovajte všetko formálne.
- Alternatívny spôsob označenia listu je napísanie predmetu slova hore a za ním slová „čestné vyhlásenie o pobyte“ alebo „doklad o pobyte“. Toto by malo byť zarovnané pozdĺž ľavého okraja so štandardným písmom, ktoré zodpovedá zvyšku písmena.
- Vec: Doklad o pobyte
- Re: Čestné vyhlásenie o pobyte
2
Dátum listu. Všetky úradné dokumenty by mali mať dátum. Dátum môžete formátovať, ako chcete. Môžete použiť všetky číselné (MM/DD/RRRR) alebo napísané (napríklad „3. januára 2015“). Dátum by mal byť zarovnaný na pravú stranu a umiestnený v hornej časti písmena.
- Dátum by mal byť dva riadky pod stredovou hlavičkou. Ak máte namiesto hlavičky predmet, dátum by mal byť dva riadky nad ním.
- Uistite sa, že dátum v dokumente sa zhoduje s dátumom, s ktorým sa stretnete s notárom, ak bude list notársky overený.
3
Zahrňte svoje kontaktné informácie. Vľavo hore zadajte všetky svoje kontaktné informácie. Je to dôležité v prípade, že vás niekto potrebuje kontaktovať ohľadom listu. Zahrňte nasledujúce:
- Celé meno
- Adresa vrátane názvu ulice, mesta, štátu a PSČ
- Telefónne číslo
- Emailová adresa
- Malo by to byť uvedené pod dátumom a hlavičkou, ale nad predmetom.
4
Oslovte spoločnosť alebo jednotlivca. Začnite list tým, že sa obrátite na osobu, spoločnosť alebo inštitúciu, ktorá o to požiadala. Uveďte úplný názov jednotlivca alebo úplný názov spoločnosti.
- Ak si nie ste istí, komu list adresovať, adresujte mu tento text: „Komu sa to môže týkať“.

Príprava na napísanie dokladu o pobyte — Časť 1 z 5: príprava na napísanie dokladu o pobyte.

Časť 3 z 5: písanie listu ako rezidenta

1
Začnite svojim pravým menom. Pretože sa jedná o právny dokument, chcete do dokumentu zahrnúť svoje úplné meno. Neumiestňujte prezývky, skrátené tvary svojho mena ani iné mená, ktorými prechádzate.
- Dôkaz o pobyte sa spravidla začína týmto spôsobom: „Ja, vaše úplné zákonné meno,...“
2
Potvrďte svoju adresu. Prvá vec, ktorú chcete zahrnúť, je celá vaša adresa. Toto je najdôležitejšia informácia v liste.
- Ja, Joe Sample, skladám prísahu a hovorím, že bývam na ulici 123 Street Road, meste, štáte a PSČ.
- Potvrdzujem, že ja, Joe Sample, bývam na ulici 123 Street Road, meste, štáte a PSČ.
3
Uveďte dĺžku pobytu v mieste bydliska. Toto musí byť čo najpresnejšie. Ak je to možné, uveďte mesiac, deň a rok. Ak neviete deň, zadajte mesiac a rok.
- Potvrdzujem, že ja, Joe Sample, žijem v tomto bydlisku tri roky, začínajúc mesiacom/dňom/rokom.
4
Zahrňte všetkých ostatných obyvateľov. Ak to list vyžaduje, uveďte mená ostatných ľudí, ktorí s vami bývajú. Zahrňte aj to, ako dlho s vami žili, ak žili inak dlho.
- Je to dôležité, ak overujete adresu svojho dieťaťa pre školský obvod.
5
Napíšte prísahu. Keďže ide o čestné vyhlásenie, pod prísahou prisaháte, že hovoríte pravdu. Prísahou pod predchádzajúce vyhlásenia potvrdzujete, že sú správne. V prípade, že sa zistí, že klamete, zodpovedáte sa za krivé svedectvo.
- Ja, Joe Sample, ďalej potvrdzujem, že vyššie uvedené informácie sú pravdivé a presné. Uvedomujem si, že ak sú niektoré z týchto informácií nepravdivé, zodpovedám za akékoľvek sankcie, ktoré zákon ukladá podľa občianskeho alebo trestného zákonníka.
6
Nasledujte záverečnú frázu a svoje meno. Dva posledné riadky pod poslednou vetou v čestnom vyhlásení napíšte „S pozdravom“, „S pozdravom“ alebo inú záverečnú poznámku. Potom tri alebo štyri riadky pod týmto textom napíšte svoje úplné meno tak, ako bolo uvedené na začiatku písmena.
- Zaistite, aby boli zákonné názvy rovnaké vo všetkých ostatných právnych dokumentoch a v podporných dokumentoch, aby ste predišli komplikáciám.
7
Podpísať a datovať list. Ak sa chystáte dokument podpísať a datovať teraz, môžete to urobiť v riadkoch medzi zadaným menom a záverečným výpisom.
- Ak má byť dokument notársky overený, nepodpisujte ho a neuvádzajte na ňom dátum, kým notár nemôže svedčiť.
8
Vytvorte riadok na podpis notára. Ak musí byť váš list notársky overený, umiestnite podpisový riadok pre notára úplne dole.
- Prísažný a prihlásený predo mnou, _ (podpis notára) _, tento _ (dátum) _.
9

Vytvorte priestor na podpis prenajímateľa. Ak je prenajímateľ povinný list podpísať, umiestnite podpisový riadok pre prenajímateľa, aby ho mohol podpísať.
10
Odneste dokument notárovi. Ak musíte nechať list notársky overiť, odneste ho miestnemu notárovi. Notárov nájdete vo vládnych úradoch a na mnohých poštových pultoch, napríklad v miestnom obchode UPS. Rýchle vyhľadávanie na internete bude tiež poskytnúť zoznam notárov vo vašom okolí.
- Budete potrebovať list a dva spôsoby identifikácie.
- Ak je na liste potrebný aj jeho podpis, bude možno potrebné, aby ste boli prítomní aj u svojho prenajímateľa.
11

Uložte si kópiu listu pre vlastnú potrebu. Ako právny dokument si uschovajte kópie listu a všetky podporné dokumenty, ktoré je potrebné predložiť.

Časť 4 z 5: napísanie listu, ak ste prenajímateľ

1
Začnite účelom listu. Ak ste prenajímateľom, účelom listu je overenie pobytu vašich nájomcov. Uistite sa, že uvediete úplné meno svojich obyvateľov.
- Tento list slúži na overenie, či VLOŽIŤ MENÁ PRENÁJOMCOV...
- Som prenajímateľom VLOŽIŤ NÁZOV KOMPLEXU a píšem, aby som overil pobyt svojho nájomníka VLOŽIŤ MENO.
2
Zahrňte adresu. Ďalšia vec, ktorú chcete zahrnúť, je celá adresa nehnuteľnosti. Toto je druhá najdôležitejšia informácia v liste.
- Píšem, aby som si overil, že VLOŽIŤ NÁJOMCE PRENÁJOM je na ulici 123 Street Road, mesto, štát, PSČ.
- Píšem, aby som overil, že VLOŽIŤ MENÁ PRE NÁJOMCOV v súčasnosti bývajú ako nájomníci na mojom pozemku na ulici 123 Street Road, mesto, štát, PSČ.
3
Uveďte dobu, počas ktorej sa zdržiavali v mieste bydliska. Toto musí byť čo najpresnejšie. Ak je to možné, uveďte mesiac, deň a rok. Ak neviete deň, zadajte mesiac a rok.
- VLOŽIŤ NÁZVY NÁJOMCOV sídlili v ubytovacom zariadení od MM/DD/RRRR do MM/DD/RRRR.
- Možno budete musieť uviesť, že bývajú vo vašom dome. Uistite sa, že viete, či musíte uviesť trvanie.
4
Zahrňte sumu nájmu. Niektoré doklady o pobyte vyžadujú, aby ste zahrnuli mesačné nájomné. Zistite, či je to potrebné pre váš list.
- Možno budete musieť zahrnúť aj to, či sú služby zahrnuté v nájme.
5

Ponúknite odpoveď na doplňujúce otázky. V poslednom odseku uveďte, že ste ochotní odpovedať na ďalšie otázky. Môžete znova zadať svoje telefónne číslo alebo e-mailovú adresu, aby osoba, ktorá list číta, vedela, ako vás môže kontaktovať.
6

Nasledujte záverečnú frázu a svoje meno. Pod poslednú vetu v čestnom vyhlásení umiestnite dva riadky s oddelenými medzerami. Napíšte „S pozdravom“, „S pozdravom“ alebo inú záverečnú poznámku. Potom tri alebo štyri riadky pod týmto textom zadajte svoje úplné meno. Neumiestňujte prezývky, skrátené tvary svojho mena ani iné mená, ktorými prechádzate.
7

Podpíšte list. Vytlačte list a podpíšte ho.

Ak agentúra vyžaduje podpis vášho prenajímateľa na liste alebo list vášho prenajímateľa, čo najskôr kontaktujte prenajímateľa.

Časť 5 z 5: Dokončenie dokumentu

1
Napíšte písmeno Napíšte písmeno v štandardnom formáte. To znamená, že písmeno by malo mať veľkosť 12. Písmo by malo byť štandardné, formálne, napríklad Times New Roman, Arial alebo podobné. Použite okraje s priemerom 2,50 cm.
- Nepoužívajte zbytočné tučné písmo, kurzívu ani podčiarknutie.
2
Použite formát obchodného listu. Formát obchodného listu je blokový formát. Písmeno by malo mať jednu medzeru s medzerou medzi každým novým odsekom. Medzi koniec posledného odseku a záver vložte dve medzery.
- Neodsadzujte svoje odseky.
3

Korektujte svoj list. Toto je právny dokument, preto dbajte na to, aby bol jazyk jasný a aby nedošlo k gramatickým chybám alebo preklepom. Použite kontrolu pravopisu a nechajte niekoho iného, aby si ju prečítal.

Tipy

Ak ste zaplatili dane v rámci Európy na svojej aktuálnej adrese, môžete požiadať IRS v Európe o osvedčenie o daňovom pobyte v USA. Musíte vyplniť formulár 6166, zaplatiť poplatok a toto osvedčenie môžete získať ako dôkaz o svojom pobyte.
Vždy si urobte kópie oficiálnych dokumentov.

Prečítajte si tiež: Ako upraviť svoj profil na LinkedIn?