Ako napísať list na potvrdenie príjmu?
Ak potrebujete napísať list a poskytnúť dôkaz o príjme, nezabudnite uviesť podrobnosti o svojom základnom príjme, napríklad výšku zárobku a spôsob, akým ho zarábate. Môžete napríklad povedať: „Som samostatne zárobkovo činný fotograf. V tejto profesii pracujem 12 rokov a posledných 6 rokov som samostatne zárobkovo činný.“ Okrem hlavného príjmu povedzte príjemcovi aj o ďalších peniazoch, ktoré zarobíte, a zhrňte celkový príjem. Aby ste ešte viac dokázali svoj príjem, priložte kópie miezd a daňových priznaní a na konci listu uveďte ich zahrnutie. Pred podpísaním svojho mena skontrolujte, či váš list neobsahuje chyby, a urobte ho profesionálnym pomocou formálnych pozdravov, napríklad „S pozdravom“. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, napríklad ako pridať k listu zverejnenie, posuňte sa nadol.
Ak ho potrebujete napísať sami, tu sú kroky a čo treba zahrnúť do listu na potvrdenie príjmu.
Nie je nič neobvyklé, keď vás niekto požiada o overenie príjmu pri zisťovaní úverovej linky, pôžičky, lízingu alebo nájomnej zmluvy. Toto overenie zvyčajne príde vo forme listu, ktorý napíšete vy, zamestnávateľ, účtovník alebo pracovník prípadu sociálneho zabezpečenia. Pretože list o overení príjmu bude použitý ako oficiálna dokumentácia vášho príjmu, je dôležité, aby obsahoval konkrétne informácie. Ak ho potrebujete napísať sami, tu sú kroky a čo treba zahrnúť do listu na potvrdenie príjmu.
Časť 1 z 2: napísanie listu o príjme
- 1Začnite uvedením svojich kontaktných údajov v hornej časti stránky. Ten by mal obsahovať meno, adresu, telefónne číslo a e -mailovú adresu subjektu zodpovedného za prípravu overenia príjmu, v tomto prípade vás.
- Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, mali by ste uviesť svoje obchodné meno a informácie.
- Tieto informácie by mali byť umiestnené v ľavej hornej časti stránky. Oddeľte ho od nasledujúcej časti vložením jedného prázdneho riadka pod ňu.
- 2Niekoľkými slovami vysvetlite účel listu. Mali by ste to urobiť vo formáte poznámky pod kontaktnými informáciami. Napríklad: „RE: príjmový list.“
- Táto krátka správa o predmete vášho listu pomôže vášmu čitateľovi rýchlo pochopiť, že musí pokračovať v čítaní, pretože predmet je dôležitý.
- 3Samotný list začnite zdvorilým pozdravom, za ktorým nasleduje správne meno príjemcu. Môžete napríklad povedať: „Vážený pán Williams,“ alebo „Pani Mayerovej“.
- Ak si nie ste istí, komu by mal byť list oficiálne adresovaný, použite štandard „Komu sa to môže týkať“.
- Je dôležité, aby vaše pozdravy boli obchodné a oficiálne. Tento list nie je príležitostný, preto ho nezačínajte ležérnym tónom.
Ako napíšem list s vysvetlením svojich úspor a ukážem potenciálny príjem? - 4Predstavte sa a vysvetlite, prečo podávate list na overenie príjmu. Môžete napríklad povedať: „Moje meno je John Homebuyer. Účelom tohto listu je sprevádzať moju žiadosť o hypotéku, aby sa tak preukázala moja spôsobilosť na schválenie pôžičky.“
- Toto rýchle zhrnutie je dôležité poskytnúť. Toto môže byť jeden z mnohých podobných listov, ktoré váš čitateľ prečíta za deň. Musíte im rýchlo a stručne povedať pointu svojho listu, aby ste nemrhali časom.
- 5Uveďte podrobnosti o svojom základnom príjme. Mali by ste načrtnúť, koľko peňazí zarobíte, ako zarobíte, ako dlho ste už toľko zarábali a ako dlho očakávate, že si budete môcť udržať rovnaký (alebo vyšší) príjem.
- Môžete napríklad začať túto časť príjmového listu tým, že poviete: „Som samostatne zárobkovo činná osoba ako nezávislý fotograf. V tejto oblasti práce som posledných 12 rokov a samostatne zárobkovo činných v posledných 6 rokoch.
- V tejto časti neprikrášľujte svoj príjem ani neuvádzajte nesprávne informácie. Osoba, s ktorou si píšete, pravdepodobne nezávisle overí, či sú informácie, ktoré uvádzate, pravdivé, takže sa nenechajte nachytať klamstvom. Mohlo by to ohroziť služby, ktoré požadujete.
- 6Uveďte akýkoľvek dodatočný príjem, ktorý máte okrem základného zamestnania. To môže zahŕňať rôzne položky, ako sú anuity, dôchodky, vládne výhody alebo dary. Ujasnite si, koľko a ako často tento príjem dostávate.
- Môžete napríklad jednoducho uviesť „Okrem toho dostávam mesačný dôchodok od spoločnosti ABC Technology vo výške 370€. Tento dôchodok je zaručeným príjmom na celý život.“
- Osoba, s ktorou si píšete, si môže overiť aj tento príjem. Uistite sa, že informácie, ktoré im poskytujete, sú správne. V opačnom prípade to môže spôsobiť problém so službou, ktorú požadujete, napríklad s pôžičkou.
- 7Dokončite túto časť sumarizáciou celkového príjmu a navrhnutím, ako sa v budúcnosti udrží alebo zvýši. Návrhy, ako sa to zmení, by mali byť založené na skutočnosti, napríklad na trendoch v čase v zmenách vášho príjmu. Nehovorte jednoducho svoje nádeje na budúci príjem.
- Tu je príklad, ako by to mohlo vyzerať: „Môj súčasný príjem zo zamestnania je približne 33600€ ročne a moja výplata dôchodku je 450€ mesačne. Keďže sa môj príjem z podnikania každoročne zvýšil v priemere o 5 percent, môžem očakávať aby som bol schopný udržať tento rast v dohľadnej budúcnosti. Rovnako aj moje platby dôchodku sú naplánované na ďalších 15 rokov.“
- 8Na konci uveďte poznámku, ktorá naznačuje, že k vášmu listu je pribalené ďalšie papierovanie. Môžete sa do toho ľahko dostať tak, že jednoducho požiadate čitateľa, aby si prečítal priloženú dokumentáciu, ktorá musí potvrdiť tvrdenia uvedené vo vašom liste.
- Zahrnutie tejto poznámky pomôže zaistiť, že osoba, ktorá dostane váš list, bude vedieť, že ste dodali dodatočnú dokumentáciu.
Môžete napríklad začať túto časť príjmového listu slovami: „Som samostatne zárobkovo činná osoba ako nezávislý fotograf. - 9Ďakujem čitateľovi za čas a ohľaduplnosť. Potom svoj list zatvorte formálnym záverečným pozdravom, za ktorým nasleduje vaše úplné meno.
- „S pozdravom“ je bežný formálny záverečný pozdrav používaný v podobných písmenách.
- Ak plánujete vytlačiť list, môžete medzi formálnym záverečným pozdravom a svojim menom nechať dva prázdne riadky. Získate tak priestor, aby ste sa mohli podpísať rukou priamo nad zadané meno.
- 10Pod svoje meno zadajte „príloha“. Toto bude znamenať podpornú dokumentáciu, ktorú ste priložili k listu.
- 11Uveďte zrieknutie sa zodpovednosti, napríklad: „Všetky vyššie uvedené informácie sú podľa môjho najlepšieho vedomia pravdivé.“ Toto je voliteľné, ale ukazuje, že tento list a svoju žiadosť o financovanie beriete vážne.
- 12Ak posielate vytlačenú kópiu, list vlastnoručne podpíšte. Ak posielate tento list elektronicky, nebudete ho môcť podpísať ručne.
- Ak ste plánovali vytlačiť list, ponechali ste medzi záverečným pozdravom a zadaným menom dva prázdne riadky. Po vytlačení sem vložíte podpis.
Časť 2 z 2: vrátane doplnkovej dokumentácie príjmu
- 1Nechajte svoj príjmový list notársky overiť oficiálnym notárom. Pomôže to zaistiť, aby bola inštitúciou, ktorej ho predkladáte, uznaná za oficiálny dokument.
- Najbližšieho notára môžete nájsť online. V USA dokonca existuje oficiálna databáza notárov. Obvykle je však dobré, keď je k dispozícii jeden vo vašej miestnej bankovej alebo vládnej inštitúcii.
- Notári vám pravdepodobne za svoje služby budú účtovať malý poplatok. To je koniec koncov ich vec.
Ak potrebujete napísať list a poskytnúť dôkaz o príjme, nezabudnite uviesť podrobnosti o svojom základnom príjme, napríklad výšku zárobku a spôsob, akým ho zarábate. - 2Kópie kontrolných výbežkov priložte ako dokumentáciu príjmu. Pretože existuje mnoho rôznych foriem príjmu, existujú aj rôzne typy dokumentácie, ktoré možno budete musieť zahrnúť. Kontrolné pahýly sú dobrým spôsobom, ako dokázať stálosť súčasného príjmu.
- V modernej dobe s elektronickými výplatnými páskami možno v skutočnosti nedostanete šeky. Záznamy o priamych vkladoch by mali fungovať dobre ako dokumentácia príjmu, ak nemáte skutočné kontrolné pahýly.
- 3K dokumentácii príjmu priložte kópie daňových priznaní. Daňové priznania sú dobrým spôsobom, ako doložiť svoj príjem v priebehu času.
- Daňová evidencia môže byť nápomocná, ak ste nedávno zmenili zamestnanie, pretože môže ukázať, že ste napriek zmenám v zamestnaní sústavne dosahovali príjem.
- Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, možno budete musieť na overenie príjmu predložiť rôzne dokumenty vrátane bankových výpisov, daňových formulárov a účtovnej závierky od vášho účtovníka.
- 4Poskytnite dokumentáciu k iným druhom príjmu. To môže zahŕňať príjem zo sociálneho zabezpečenia, dôchodky alebo dôchodky.
- Správa sociálneho zabezpečenia vám v prípade potreby poskytne príslušný doklad o príjme.
- Ako dôkaz príjmu môžete tiež zahrnúť dokumentáciu dávok poistenia v zamestnaní.
- Kedykoľvek je to možné, vytlačte si potvrdenie o príjme na hlavičkový papier spoločnosti. Platí to vtedy, ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, zamestnanec niekoho iného alebo vám účtovník pripraví list.
Prečítajte si tiež: Ako zmeniť svoju e -mailovú adresu na Linkedin?
Otázky a odpovede
- Ako vypíšem dohodu o vykonaní práce výmenou za nájom?Toto je právny dokument, takže pravdepodobne existujú šablóny online. Nezabudnite si tiež skontrolovať svoje miestne a štátne zákony o prenajímateľovi a nájomcovi.
Nezodpovedané otázky
- Ako môžem poslať e -mail s potvrdením o príjme a prenájme?
- Ako napíšem list s vysvetlením svojich úspor a ukážem potenciálny príjem?
Komentáre (2)
- Zabezpečilo ma to, aby som cítil, že používam správny formát a slová.
- Naozaj som nevedel, ako urobiť overovací list na potvrdenie príjmu, kým som si neprečítal váš vzorový list. Ďakujem ti veľmi pekne.
