Ako reagovať na „múdre“ preposlané e -maily?

Posielajú vám vaši kolegovia nezmyselné e -maily, ktoré sú (mierne otravné, ale) dostatočne chytré na to, aby si zaslúžili odpoveď? Nespadajte do „LOL!“ pasca - existuje lepší spôsob!

Kroky

1

Rozpoznajte svoje publikum. Ak predmetný e -mail prišiel od niekoho, kto pošle dve alebo tri z týchto vecí týždenne (viete, kto ste!), Neinvestujte príliš do odpovede. Etiketa a klasická teória učenia diktujú, že pokiaľ by ste položku skutočne nepovažovali za zaujímavú alebo zábavnú, nemali by ste vôbec odpovedať.
2

Hneď na začiatku buďte trochu výstrední - dokáže to zázraky. Keď od niekoho dostanete prvý čas mrhajúci e-mail, pošlite mu späť zdvorilý e-mail so slovami: „Prosím, odstráňte ma zo zoznamu na preposielanie vtipov. Teraz nemám čas čítať vtipy, inšpiratívne správy atď. A ja Mám obavy, že by som mohol prehliadnuť vaše dôležité e -maily.“ Daná osoba vám rozosmia spätne e -mail so slovami:

a) mysleli si, že si to užiješ;

b) Málokedy posielajú takéto veci, ale táto bola naozaj zábavná.

Dvakrát si však rozmyslí, či to urobí znova, a ak áno, zopakujte svoju odpoveď pomocou rovnakého jazyka ako predtým. Ak vám nevadí byť pevný, nevyžiadanú poštu výrazne znížite. Ale musíte používať sebaovládanie a nikdy nepripúšťať, že by niečo bolo zábavné, alebo že ste si to dokonca prečítali, inak sa začnú znova odznova. A samozrejme nesmiete nikdy posielať nevyžiadané e -maily, ak ich nechcete dostávať od ostatných. Ale ak si to chcete reagovať...
3

Vyhodnoťte kontext. Bol vám tento e -mail preposlaný z nejakého konkrétneho dôvodu? Ak je to tak, rýchla a prispôsobená odpoveď je kľúčová. Tento krok je obzvlášť dôležitý, pretože ak nereagujete na preposielanie e-mailov začiatkom apríla vyvolané konverzáciou na konci januára, môže to mať za následok zranené pocity.
4

Hľadaj jednoduchú cestu von. Preposielanie e-mailov má často svoje vlastné integrované odpovede: jednoducho vyberte bod uvedený v texte. Skopírujte, prilepte, podpíšte, odošlite - ste hotoví! Nikdy nezabudnite na cudzí výkričník, aby ste dokázali svoje nadšenie a vďačnosť. (Alternatívou k tejto metóde je uvedenie vašej obľúbenej časti preposielania e -mailov.)

Ak vám e -mail preposlal váš šéf, nič z vyššie uvedeného neplatí.
5

Zachovajte chladnú hlavu. Polozábavné preposielanie e-mailov môže byť zábavné, ale nikdy nie je celkom nevyhnutné. Majte to na pamäti a už máte navrch - ste chladnejší ako odosielateľ (ktorý vám vyšiel v ústrety pomocou tohto náladového nugetu).
6

Vyhladaj to! Ak sa vám stále nepodarilo naformulovať vhodnú odpoveď, skúste zadať názov e -mailu do Googlu. S najväčšou pravdepodobnosťou nájdete príbuznú tému, ktorá môže spôsobiť veľký návrat.
7

Ak máte pochybnosti, povedzte to! Stále vám nič nenapadá? Zdá sa, že nič nie je v poriadku? Čo keby ste sa osobne obrátili na odosielateľa [zalapal po dychu] a pokračovali by ste v tom? Výrazná chýbajúca múdrosť bezpochyby vynahradí vaša mimika a reč tela. Potľapkanie po pleci to však môže dotiahnuť príliš ďaleko.

Tipy

Ak vám e -mail preposlal váš šéf, nič z vyššie uvedeného neplatí. Pravdepodobne by ste mali ísť domov a už sa nevrátiť, pretože jednoducho nikdy nebudete schopní vymyslieť dostatočne dobrú odpoveď, a keď ju pošlete, bude vás to prenasledovať navždy (alebo prinajmenšom dovtedy, kým nebudete myslieť na lepšiu, ktoré cez víkend pošlete zo svojho nedávno opraveného prenosného počítača a potom budete môcť konečne spať).

Prečítajte si tiež: Ako odstrániť reklamy v prehliadači Google Chrome pomocou AdBlock?