Ako napísať register?

Register je prvkom knihy; vlastne nenájdete index pre rozpravu.

Register je abecedný zoznam kľúčových slov obsiahnutých v texte knihy alebo iného zdĺhavého písania projektu. Zahŕňa ukazovatele na to, kde sú tieto kľúčové slová alebo pojmy uvedené v číslach stránok, ktoré sú zvyčajne v knihe, ale niekedy aj čísla, poznámky pod čiarou, kapitoly alebo oddiely. Register sa nachádza na konci práce a robí čitateľom dlhšiu literatúru faktu dostupnejšou, pretože sa môžu priamo obrátiť na potrebné informácie. Obvykle začnete s indexovaním po dokončení hlavného písania a výskumu.

Časť 1 z 3: príprava indexu

1
Vyberte zdroj indexovania. Keď začnete pracovať na svojom indexe, môžete použiť vytlačené kontrolné stránky alebo pracovať priamo z obrazovky počítača. Prehľadávateľný PDF vám pomôže nájsť slová, ktoré indexujete, bez narušenia textu.
- Spravidla platí, že ak indexujete z tlačenej verzie, budete musieť svoju prácu preniesť do digitálneho súboru. Ak je práca obzvlášť dlhá, skúste pracovať priamo z počítača, aby ste mohli tento ďalší krok preskočiť.
2
Rozhodnite, čo je potrebné indexovať. Všeobecne povedané, budete chcieť indexovať celý text svojej práce vrátane úvodu a akýchkoľvek poznámok pod čiarou alebo vysvetliviek, ktoré rozširujú obsah textu. Indexované položky sú spravidla podstatné mená, ako sú nápady, koncepty a veci, ktoré prispievajú k predmetu textu.
- Ak poznámky pod čiarou alebo poznámky na konci sú iba zdrojovými citáciami, nemusia byť zahrnuté v indexe.
- Spravidla nie je potrebné indexovať slovníky, bibliografie, potvrdenia alebo ilustračné položky, ako sú grafy a grafy.
- Ak si nie ste istí, či by sa malo niečo indexovať, položte si otázku, či to prispieva k textu nejakým podstatným spôsobom. Ak sa tak nestane, zvyčajne sa nemusí indexovať.
3
Ak je to potrebné, uveďte zoznam citovaných autorov. Niektorí vydavatelia môžu vyžadovať, aby ste všetkých citovaných autorov indexovali, či už v texte alebo poznámkach pod čiarou. Môže to vyžadovať samostatný index alebo môžu byť zahrnuté vo vašom všeobecnom indexe. Ak si nie ste niečím istí, overte si to u svojho poradcu alebo editora.
- Vo väčšine prípadov, ak sa na konci textu zobrazuje časť „diela citované “, nebudete musieť indexovať autorov. Ich mená by ste však stále zaradili do všeobecného indexu, ak by ste ich však v texte prediskutovali a nie iba citovali ich prácu.
4
Ak indexujete ručne, vytvorte indexové karty pre záznamy. Pri čítaní práce si vytvorte zoznam kľúčových slov alebo hlavných pojmov, o ktorých sa hovorí v texte. Mnohé z nich už možno poznáte z hlavy. Vytvorenie indexovej karty pre každú jednotlivú položku vám môže pomôcť triediť a usporiadať položky pred ich napísaním.
- Napríklad ak píšete knihu o údržbe bicyklov, môžete mať indexové karty pre „ozubené kolesá“, „kolesá“ a „reťaz“.
- Vži sa do kože čitateľa a polož si otázku, prečo by si vzal tvoju knihu a aké informácie by pravdepodobne hľadal. Pomôcť vám môžu aj nadpisy kapitol alebo oddielov.
5
V hlavných nadpisoch záznamov používajte podstatné mená. Podstatné mená odkazujúce na ľudí, miesta, predmety alebo pojmy sú najbežnejšími indexovanými podstatnými menami. Používané podstatné meno bude spravidla v jednotnom čísle a nebude obsahovať žiadne prídavné mená ani frázy.
- Napríklad dezertná kuchárska kniha, ktorá obsahovala niekoľko druhov zmrzliny, môže obsahovať jeden záznam pre „zmrzlinu“, za ktorým nasledujú podpoložky pre „jahody“, „čokoládu“ a „vanilku“.
- Správne podstatné mená považujte za jednu jednotku. Napríklad „Európsky senát“ a „Snemovňa európskych reprezentantov“ by boli samostatnými položkami namiesto podpoložiek pod položkou „Európa“.
6
Zahrňte podpoložky pre položky s 5 alebo viacerými ukazovateľmi. Pokiaľ nepracujete s extrémne dlhým textom, kľúčové slovo alebo koncept, ktorý sa vyskytuje na viac ako piatich stránkach, sa dá zvyčajne rozdeliť na menšie časti.
- Držte sa podstatných mien a stručných fráz pre podskupiny, vyhýbajte sa zbytočným slovám.
- Predpokladajme napríklad, že píšete knihu o komiksoch, ktorá pojednáva o vplyve Wonder Woman na feministické hnutie. Do časti „Zázračná žena“ môžete zahrnúť podskupinu s názvom „vplyv na feminizmus“.
7
Identifikujte potenciálne krížové odkazy. Ak máte položky, ktoré sú si navzájom podobné, môžete vo svojom indexe použiť krížové odkazy na prepojenie podobných položiek. Vaši čitatelia sa tak budú môcť hlbšie zaoberať podobnými informáciami.
- Ak ste napríklad písali dezertnú kuchársku knihu, mohli by ste zadať výrazy „zmrzlina“ a „sorbet“. Pretože tieto mrazené pochúťky sú si podobné, navzájom by si vytvorili dobré krížové odkazy.

Môže to vyžadovať samostatný index alebo môžu byť zahrnuté vo vašom všeobecnom indexe.

Časť 2 z 3: formátovanie záznamov a podpoložiek

1
Potvrďte požiadavky na štýl a formátovanie. Predtým, ako začnete zostavovať svoj index, musíte poznať jeho maximálnu dĺžku a aký štýl sprievodcu chce vydavateľ použiť. Obvykle sa od vás očakáva, že budete používať Chicagskú príručku štýlu.
- Sprievodca štýlmi poskytuje pre vás špecifiká, pokiaľ ide o medzery, zarovnanie a interpunkciu vašich záznamov a podpoložiek.
2
Použite správnu interpunkciu. Spravidla vložíte dvojbodku za hlavičku alebo hlavný záznam a potom budete pokračovať so zvyškom záznamu. Ak existuje viac ako jeden podzáznam, vložte medzi ne bodkočiarku. Medzi podpoložkami a číslami strán a medzi nesúvislými číslami strán používajte čiarky.
- Napríklad záznam v indexe politologickej knihy môže znieť: „kapitalizmus: 21. storočie, 164; európsky voľný obchod, 112; odpor proti, 654; expanzia, 42; Rusko, 7; a televízia, 3; zmluvy, 87. "
- Ak záznam neobsahuje žiadne podzáznamy, jednoducho za ním nasledujte čiarku a uveďte čísla strán.
3
Usporiadajte svoje záznamy v abecednom poradí. Ak ste použili metódu indexovej karty, usporiadajte svoje karty v abecednom poradí a potom zadajte zoznam hlavných položiek do počítačového dokumentu. Možno budete môcť použiť aj aplikáciu na spracovanie textu na usporiadanie záznamov podľa abecedy.
- Mená ľudí sú zvyčajne uvedené v abecednom poradí podľa ich priezviska. Za priezvisko vložte čiarku a zadajte krstné meno osoby.
- Frázy s podstatným menom sú zvyčajne invertované. Napríklad „sedadlo s nastaviteľnou výškou“ by bolo v indexe uvedené ako „sedlo s nastaviteľnou výškou“.
4
Vyplňte podzásady. Akonáhle budete mať svoj zoznam záznamov, pridáte podskupiny pre záznamy, ktoré majú viac pododdelení. Vyhýbajte sa článkom, ako sú „a“, „an“ a „the“, vo svojich podpoložkách a používajte „a“ striedmo.
- Vyvarujte sa opakovaniu slov v položke v podzákladí. Ak niekoľko podskupín opakuje to isté slovo, pridajte ho ako samostatný záznam s krížovým odkazom späť na pôvodný záznam. Napríklad v dezertnej kuchárskej knihe môžete mať položky „zmrzlina, príchute“ a „zmrzlina, polevy“.
- Vedľajšie položky sú spravidla uvedené aj abecedne. Ak majú výrazy podponuky symboly, spojovníky, lomky alebo čísla, zvyčajne ich môžete ignorovať.
5
Vlastné mená písajte veľkými písmenami. Slová vo vašom indexe by ste nemali písať veľkými písmenami, ale mali by ste napísať veľké meno osoby alebo názov miesta alebo udalosti. Ak si nie ste istí, či by malo byť niečo veľké, prečítajte si požadovaný sprievodca štýlmi.
- Ak správny názov, napríklad názov knihy alebo piesne, obsahuje na začiatku názvu slovo ako „a“ alebo „the“, môžete ho vynechať alebo ho uviesť za čiarkou („Význam bytia Earnest, "). V príručke štýlov vyhľadajte správne pravidlo, ktoré platí pre váš index, a buďte dôslední.
6
Uveďte všetky čísla strán pre každý záznam alebo podadresár. Skopírujete čísla strán z indexových kariet a naformátujete ich podľa pravidiel uvedených vo vašom sprievodcovi štýlom. Spravidla zahrniete všetky číslice čísel strán, ak nejde o postupné čísla.
- Ak pri zozname sérií stránok je číslo prvej stránky 1-99 alebo násobok 100, použijete tiež všetky číslice. Napríklad „zmrzlina: vanilka, 100-109“.
- Pri iných číslach musíte spravidla uviesť iba číslice, ktoré sa zmenili pre nasledujúce čísla strán. Napríklad „zmrzlina: vanilka, 112–18“.
- Ak sú odkazy roztrúsené na rôznych stránkach, použite slovo passim. Napríklad „zmrzlina: vanilka, 45-68 passim. Používajte ju iba vtedy, ak je v rámci tohto rozsahu stránok veľký počet odkazov.
7
Pridajte krížové odkazy s frázou „pozri tiež.“ Krížové odkazy zavedené slovami „pozri tiež“ nasmerujú vášho čitateľa na ďalšie položky vo vašom indexe, ktoré môžu obsahovať súvisiace alebo podobné informácie ako tie, ktoré obsahuje pôvodný záznam.
- Vložte bodku za posledné číslo stránky v zázname a potom napíšte Pozri tiež kurzívou, pričom slovo „vidieť“ bude písané veľkými písmenami. Potom uveďte názov podobnej položky, ktorú chcete použiť.
- Záznam v indexe dezertnej kuchárskej knihy môže napríklad obsahovať nasledujúci záznam: „zmrzlina: čokoláda, 4, 17, 24; jahoda, 9, 37; vanilka, 18, 25, 32-35. Pozri tiež sorbet. "
8
Zahrňte odkazy „pozri “, aby nedošlo k zámene. Na rozdiel od krížových odkazov typu „pozri tiež“ sa odkazy „pozri“ používajú, ak chcete zahrnúť bežný výraz, ktorý by mohol čitateľ použiť, ale ktorý z akéhokoľvek dôvodu nie je v texte technicky zahrnutý.
- Začínajúci cyklista môže napríklad hľadať v príručke „záplaty na pneumatiky“, ktoré sa v cyklistickom jazyku nazývajú „čižmy“. Ak píšete príručku pre bicykel zameranú na začiatočníkov, môžete uviesť krížový odkaz „pozri“: „záplaty na pneumatikách, pozri topánky“.

Register autorov je index venovaný konkrétnym autorom uvedený v knižnom projekte.

Časť 3 z 3: Úpravy indexu

1
Na kontrolu ukazovateľov použite funkciu „vyhľadávanie“. Ak používate dokument PDF alebo textový editor, máte k dispozícii vyhľadávaciu funkciu, pomocou ktorej môžete vyhľadať konkrétne kľúčové slová alebo iné výrazy.
- Budete tiež chcieť hľadať súvisiace výrazy, najmä ak hovoríte o všeobecnom koncepte v texte bez toho, aby ste ho nevyhnutne uvádzali po mene.
2
Zjednodušte zadania tak, aby vyhovovali vašim čitateľom. Zmyslom vášho indexu je dosiahnuť, aby bola vaša práca čitateľnejšia a použiteľnejšia pre vašich čitateľov. Všetky vaše záznamy by mali obsahovať výrazy alebo témy, ktoré by čitatelia intuitívne hľadali.
- Ak máte nejaké záznamy, ktoré sú príliš zložité alebo ktoré by mohli vašich čitateľov zmiasť, môžete ich zjednodušiť alebo pridať krížový odkaz.
- Napríklad text o údržbe bicykla môže pojednávať o „prehadzovačke“, ale začiatočník by s väčšou pravdepodobnosťou hľadal výrazy ako „radenie prevodových stupňov“ alebo „radenie“ a nemusel by tento výraz rozpoznať.
3
V prípade potreby uveďte popis podzáborov. Ak majú všetky podpoložky niečo spoločné, môžete ich zahrnúť za hlavný údaj, aby ste čitateľa usmernili. Obvykle to bude užitočné, ak všetky podskupiny spadajú do rovnakej kategórie.
- Môžete napríklad zahrnúť záznam do indexu kuchárskych kníh o dezertoch, ktorý znie „zmrzlina, odrody: čokoláda, 54; jahoda, 55; vanilka, 32, 37, 56. Pozri tiež sorbet.“
4
Podľa potreby upravte alebo rozbaľte index. Keď už máte všetky záznamy a čísla strán zahrnuté, môžete ľahšie zistiť, ktoré záznamy sú príliš krátke a ktoré príliš dlhé. Budete sa tiež chcieť pozrieť na dĺžku indexu ako celku, aby ste sa ubezpečili, že vyhovuje pokynom vydavateľa.
- Spravidla by sa záznam mal vyskytovať na dvoch alebo troch číslach strán. Ak sa nachádza iba na jednom mieste, možno ho vôbec nebudete musieť zahrnúť. Ak sa rozhodnete, že je to potrebné, skontrolujte, či ho môžete zahrnúť ako podzákladie pod inú položku.
- Predpokladajme napríklad, že indexujete kuchársku knihu o zákuskoch a na dvoch stranách je zmrzlina a na jednej strane sorbet. Môžete zvážiť ich zostavenie pod väčší nadpis, napríklad „mrazené maškrty“.
5
Skontrolujte presnosť indexu. Skontrolujte všetky stránky, ktoré ste uviedli vo svojom indexe, a zabezpečte, aby tam bol záznam. Podľa potreby upravte ľubovoľný počet strán, aby presne zodpovedali obsahu vašej knihy.
- Možno budete chcieť znova spustiť vyhľadávanie, aby ste sa uistili, že je index komplexný a obsahuje čo najviac ukazovateľov, ktoré vám pomôžu zorientovať sa v čítaní.
6
Preverte svoje záznamy. Prejdite svojim indexom riadok po riadku a uistite sa, že sú všetky slová napísané správne a interpunkcia je správna a konzistentná. Aj keď použijete kontrolu pravopisu, je dôležité, aby ste si index prešli sami, pretože niektoré chyby môžu prehliadnuť kontrolu pravopisu.
- Zaistite, aby sa všetky krížové odkazy zhodovali s presným znením záznamu alebo záznamov, na ktoré odkazujú.
7
Nastavte konečné rozmery. Po dokončení všetkých korektúr a kontroly presnosti bude mať vydavateľ dimenzie a okraje stránky, na ktoré by mal byť nastavený váš index. To môže byť vašou zodpovednosťou alebo to za vás môže urobiť vydavateľ.
- Indexy sú zvyčajne umiestnené v 2 stĺpcoch a používajú menšie písmo, ako je písmo použité v hlavnom texte. Záznamy sa začínajú na prvom mieste riadku, pričom nasledujúce riadky rovnakého záznamu sú odsadené.

Zvyčajne svoj index napíšete po dokončení hlavného písania a prieskumu.

Tipy

Ak sa vám zdá vytvorenie indexu príliš náročnou úlohou, ktorú musíte dokončiť sami do stanoveného termínu vydavateľa, môžete si najať profesionálneho indexátora, ktorý prácu urobí za vás. Hľadaj niekoho, kto má znalosti a porozumenie o predmete vašej práce.
Vytvorte index čo najjasnejší a najjednoduchší. Čitatelia neradi prezerajú chaotický a ťažko čitateľný register.

Varovania

Ak používate aplikáciu na spracovanie textu, ktorá má funkciu indexovania, príliš sa na ňu nespoliehajte. Bude indexovať všetky slová vo vašom texte, čo čitateľom pomôže.

Prečítajte si tiež: Ako napísať osnovu príbehu?

Ako napísať register?

Kroky

Časť 1 z 3: príprava indexu

Časť 2 z 3: formátovanie záznamov a podpoložiek

Časť 3 z 3: Úpravy indexu

Tipy

Varovania

Otázky a odpovede

Komentáre (5)

Prečítajte si tiež: