Ako napísať žiadosť o zaslúženú dovolenku?
Predtým, ako napíšete žiadosť o získanú dovolenku, skontrolujte si nahromadenú získanú dovolenku (zvyčajne uvedenú na poslednom výplatnom lístku), aby ste sa presvedčili, že máte dostatok dovolenky na pokrytie svojej žiadosti.
Mnoho súkromných zamestnávateľov a vlád poskytuje zamestnancom platenú dovolenku. Táto dovolenka sa zvyčajne získava na základe odpracovaných hodín a môže sa použiť na akýkoľvek účel. Predtým, ako si však budete môcť vziať dovolenku, musíte svojmu zamestnávateľovi alebo nadriadenému predložiť žiadosť o zaslúženú dovolenku. V prípade niektorých zamestnávateľov môžete jednoducho napísať list, ktorý obsahuje všetky požadované informácie súvisiace s vašou dovolenkou. Ostatní zamestnávatelia majú špecifický formulár, niekedy sa mu hovorí aj „pro forma zárobok“, ktorý je potrebné vyplniť pred udelením dovolenky. Predtým, ako napíšete žiadosť o získanú dovolenku, skontrolujte si nahromadenú získanú dovolenku (zvyčajne uvedenú na poslednom výplatnom lístku), aby ste sa presvedčili, že máte dostatok dovolenky na pokrytie svojej žiadosti.
Metóda 1 z 3: Vypracovanie žiadosti o zaslúžené voľno
- 1Zistite, aké informácie musia byť zahrnuté. Minimálne budete musieť uviesť dátumy, kedy chcete čerpať dovolenku. Možno budete musieť zadať aj číslo svojho zamestnanca alebo názov pozície. V závislosti od zamestnávateľa alebo zákonov vo vašej oblasti možno budete musieť uviesť aj dôvod svojej neprítomnosti.
- Váš zamestnávateľ môže vyžadovať dodatočné informácie, ak budete preč dlhšie ako niekoľko dní. V závislosti od vašej pozície a zodpovedností budete možno tiež musieť poskytnúť informácie o prebiehajúcich projektoch alebo klientoch, s ktorými sa stretávate.
- 2Opýtajte sa svojho zamestnávateľa, či existuje formulár, ktorý môžete použiť. Niektorí zamestnávatelia sprístupňujú formuláre zamestnancom, ktorí chcú požiadať o pracovné voľno. Formulár zaručuje, že zadáte všetky požadované informácie.
- Ak neexistuje konkrétny formulár, váš zamestnávateľ môže mať vzor žiadosti o zaslúžené voľno od iného zamestnanca, ktorú môžete použiť ako sprievodcu.
- Ak vám písanie v inom jazyku vyhovuje, opýtajte sa svojho zamestnávateľa, či je k dispozícii dvojjazyčný formulár žiadosti o voľno.
- 3Uveďte svoje meno a meno svojho nadriadeného. Ak neexistuje formulár, ktorý by ste mohli použiť, naformátujte žiadosť o zaslúžené voľno ako formálny obchodný list. V hornej časti listu zadajte svoje meno, pracovnú pozíciu a číslo zamestnanca (ak ho máte), za ktorým nasleduje meno vášho nadriadeného a jeho pracovné zaradenie.
- Ak váš zamestnávateľ nevyžaduje, aby boli žiadosti o zaslúžené voľno predložené oddeleniu ľudských zdrojov, adresujte list priamo svojmu nadriadenému. Ak svoj list adresujete generálne oddeleniu, použite všeobecný úvod, napríklad „koho sa to môže týkať“.
Tip: Písmena by ste mali písať skôr ako ručne. Väčšina aplikácií na spracovanie textu má šablóny obchodných listov, ktoré vám uľahčujú správne formátovanie listu.
Predtým, ako si však budete môcť vziať dovolenku, musíte svojmu zamestnávateľovi alebo nadriadenému predložiť žiadosť o zaslúženú dovolenku. - 4Napíšte dátumy, kedy chcete odísť. Váš list nemusí byť dlhý a obsiahly. Začnite vyhlásením, že si chcete vziať zaslúžené voľno. Potom napíšte dátum, kedy sa vám má začať dovolenka, a dátum, kedy sa má vaša dovolenka skončiť.
- Ak váš zamestnávateľ požadoval ďalšie informácie, poskytnite ich po tom, ako uvediete dátumy, ktoré plánujete opustiť.
- 5Podpíšte a uveďte dátum svojej žiadosti o dovolenku. Zatvorte svoj list základným ukončením, napríklad „ďakujem za pozornosť, ktorú ste tejto záležitosti venovali“. Nechajte pár riadkov na podpis a potom zadajte svoje meno. Váš list podpíšete na prázdne miesto po vytlačení.
- Pred vytlačením si list prezrite a uistite sa, že neobsahuje žiadne chyby a zadali ste správne dátumy a ďalšie dôležité informácie.
- Nechajte dátum v liste zodpovedať dátumu, ktorý plánujete odovzdať svojmu nadriadenému alebo ho predložiť oddeleniu ľudských zdrojov.
Tip: Je vhodné poskytnúť kontaktné informácie, na ktorých vás možno zastihnúť počas dovolenky, ak sa tieto informácie líšia od údajov, ktoré už má váš zamestnávateľ v evidencii.
Metóda 2 z 3: Forma absolvovania získanej dovolenky
- 1Stiahnite si formulár žiadosti o získané voľno z webovej stránky zamestnávateľa. Väčší zamestnávatelia, ktorí používajú pro forma žiadosti o zárobky, spravidla sprístupňujú formulár vo formáte PDF na svojom webe. Na prístup k zoznamu formulárov za vás bude možno potrebné získať nadriadeného.
- Ak si nie ste istí, kde získať formulár, požiadajte o pomoc svojho nadriadeného alebo niekoho z ľudských zdrojov. Viac informácií nájdete aj vo svojej príručke pre zamestnancov.
- 2Vyplňte formulár úplne. Pro forma zaslúženej dovolenky spravidla vyžaduje, aby ste poskytli viac informácií, ako keby ste jednoducho písali list so žiadosťou o dovolenku. Akékoľvek informácie, ktoré neposkytnete, môžu mať za následok zdržanie alebo dokonca zamietnutie vašej žiadosti.
- Možno budete musieť napríklad určiť, koľko hodín dovolenky máte k dispozícii a koľko hodín požadujete. Možno budete musieť uviesť aj dôvod, prečo žiadate o dovolenku.
Tip: Ak pro forma požiada o informácie, ktoré nepoznáte, môže vám pomôcť oddelenie ľudských zdrojov vášho zamestnávateľa.
Ostatní zamestnávatelia majú špecifický formulár, ktorý sa niekedy nazýva aj „pro forma zárobok“, a ktorý je potrebné vyplniť pred udelením dovolenky. - 3Starostlivo skontrolujte svoju proformu, či neobsahuje chyby. Pred podpísaním pro forma si prečítajte informácie, ktoré ste poskytli. Dávajte si veľký pozor na dátumy a čísla, ktoré je ľahké zadať nesprávne. Uistite sa, že boli zodpovedané všetky požadované otázky.
- Ak chcete dodatočné uistenie, že ste pro forma vyplnili správne, môžete ho ukázať svojmu nadriadenému alebo niekomu z ľudských zdrojov. Ak ste neposkytli správne informácie, mali by vám byť schopní povedať, aby ste mohli vykonať opravy pred ich odoslaním.
- 4Podpíšte a datujte svoje pro forma. Ak ste si istí, že je váš pro forma správny a úplný, podpíšte ho na uvedený riadok spolu s dátumom. Obvykle budete chcieť dátum, ktorý plánujete, použiť na predloženie proformy príslušným orgánom.
- Pod podpisom vytlačte svoje meno jasne a čitateľne. Môžete tiež uviesť číslo svojho zamestnanca, ak ho máte.
Metóda 3 z 3: odoslanie žiadosti o dovolenku
- 1Zistite si termín podania žiadosti o dovolenku. Mnoho zamestnávateľov má striktné pravidlá, ako dlho vopred musíte podať žiadosť o dovolenku v prípade, že nedôjde k núdzovej situácii alebo iným nepredvídaným okolnostiam, ktoré nemôžete ovplyvniť. Tieto informácie sú zvyčajne k dispozícii vo vašej príručke pre zamestnancov. Môžete sa tiež opýtať svojho nadriadeného alebo niekoho z ľudských zdrojov.
- Aj keď váš zamestnávateľ nemá konkrétnu politiku týkajúcu sa toho, ako dlho vopred by ste mali podať žiadosť o dovolenku, skúste mu dať aspoň jednu výplatnú lehotu - viac, ak plánujete predĺžené voľno.
- Vo všeobecnosti upozornite svojho zamestnávateľa na dĺžku dovolenky. Ak napríklad plánujete byť mesiac preč, dajte im to najmenej jeden mesiac vopred. Ak im však môžete dať viac, je to vždy lepšie. Vaša žiadosť bude pravdepodobne schválená, ak poskytnete svojmu zamestnávateľovi dostatok času na úpravu a pokrytie vašej neprítomnosti.
Tip: odoslaní požiadavky dovolenku ako skoro ako je to možné, že tiež dáva dostatok času prispôsobiť svoje plány, ak vaša dovolenka nie je schválený.
- 2Odošlite svoju písomnú žiadosť svojmu nadriadenému osobne. Kedykoľvek je to možné, je najúčinnejšie podať žiadosť osobne. Váš nadriadený vám tak môže okamžite položiť akékoľvek otázky.
- Ak pošlete svojmu nadriadenému e -mail so žiadosťou o zaslúžené voľno, mali by ste to aj napriek tomu naplánovať a prediskutovať to s nimi osobne. Môžu mať otázky alebo iné podrobnosti, ktoré je potrebné zodpovedať pred schválením vašej žiadosti.
Pro forma zaslúženej dovolenky spravidla vyžaduje, aby ste poskytli viac informácií, ako keby ste jednoducho písali list so žiadosťou o dovolenku. - 3Potvrďte, že ste splnili požiadavky na čerpanie dovolenky. Niektorí zamestnávatelia môžu mať ďalšie požiadavky, ktoré musíte splniť predtým, ako budete mať nárok na dovolenku, aj keď ste si ju zaslúžili. Váš nadriadený vám dá vedieť, či ste tieto požiadavky splnili, aj keď si môžete tiež prečítať príručku pre zamestnancov alebo sa porozprávať s niekým v oblasti ľudských zdrojov.
- Zamestnanci štátnej správy USA napríklad musia spravidla pracovať najmenej 6 mesiacov, kým budú mať nárok na čerpanie dovolenky. Ak ste ešte nepracovali 6 mesiacov, ale požadované voľno trvá až po uplynutí tohto obdobia, možno budete môcť svoju žiadosť odoslať.
- Niektoré konkrétne formy získanej dovolenky môžu byť obmedzené alebo budete musieť skombinovať rôzne typy zaslúženej dovolenky.
- 4V spolupráci s nadriadeným si naplánujte a naplánujte dovolenku. Keď odošlete žiadosť o dovolenku, váš nadriadený bude mať pravdepodobne na vás niekoľko otázok. Ak sa váš nadriadený zdráha schváliť vašu dovolenku na vami zvolené termíny, môže byť ochotný poskytnúť vám náhradné termíny, ktoré môžete zvážiť.
- Váš nadriadený môže tiež chcieť, aby ste sa na dovolenku pripravili so spolupracovníkmi. Ak napríklad pracujete v oblasti predaja, váš nadriadený môže chcieť, aby ste spolupracovníka informovali o svojich klientoch, aby vás mohli pokryť, kým nebudete preč.
- 5Získajte písomne súhlas svojho nadriadeného s dovolenkou. Keď váš nadriadený schváli vašu dovolenku, uistite sa, že máte kópiu ich schválenia ako dôkaz pre prípad, že sa medzitým niečo stane a máte naplánovanú prácu na dni, o ktoré ste požiadali. Toto je obzvlášť dôležité, ak boli konkrétne dátumy upravené, pretože sa môžu líšiť od vašej požiadavky.
- Ak váš nadriadený vašu žiadosť jednoducho podpísal, urobte si jej kópiu pre vlastnú potrebu.
- Ak bola vaša požiadavka schválená ľudskými zdrojmi, uistite sa, že váš bezprostredný nadriadený vie, kedy budete preč, a môže urobiť všetky opatrenia potrebné na to, aby sa o vás postaral, keď budete preč.
Prečítajte si tiež: Ako uverejniť článok na LinkedIn v systéme Android?
