Ako sa vysporiadať s pozadu v práci?
Napíšte každú úlohu na jednu rýchlu poznámku a potom ju umiestnite na viditeľné miesto vo vašej pracovnej oblasti.
Nikto nemá rád pozadu v práci, ale našťastie existuje množstvo spôsobov, ktoré môžete dohnať a dokonca aj predbehnúť! Začnite tým, že si napíšete všetky úlohy, ktoré musíte urobiť. Organizujte ich podľa termínu, dôležitosti a potrebného času. Požiadajte o pomoc svojich spolupracovníkov a zamestnancov. Predĺžte si pracovný čas, vypnite všetky sociálne siete a robte si iba krátke prestávky, kým sa nedostanete cez nevybavené položky. Potom si užívajte návrat na správnu cestu.
Metóda 1 zo 4: Riešenie aktuálneho pracovného záťaže
- 1Vytvorte si prioritný zoznam úloh. Akonáhle sa vám množstvo práce, ktoré musíte urobiť, zdá byť zdrvujúce, často môže pomôcť, ak si to všetko napíšete. Prejdite si a premyslite si každú úlohu, ktorú musíte splniť, aby ste ju stihli. Poznamenajte si konkrétne termíny, akékoľvek neobvyklé požiadavky na každú úlohu (napríklad materiály, ktoré je potrebné objednať) a čas potrebný na dokončenie každej položky.
- Netrávte dni vytváraním tohto zoznamu. Buď rýchly, ale buď taký dôkladný, ako môžeš.
- Môžete si napríklad zapísať „Prezentácia programu PowerPoint pre investorov, termín 6. júla, na dokončenie potrebujete 3 hodiny“.
- 2Vytvárajte si poznámky k dôležitým úlohám. Prezrite si svoj zoznam a identifikujte úlohy, ktoré je potrebné vykonať čo najskôr. Napíšte každú úlohu na jednu rýchlu poznámku a potom ju umiestnite na viditeľné miesto vo vašej pracovnej oblasti. Vďaka tomu budete mať svoje najdôležitejšie úlohy priamo pred sebou. Pri plnení úlohy zahoďte každú poznámku a pridajte ju ďalšiu, pretože sa budete pomaly prechádzať zoznamom.
- Vytváranie týchto poznámok je úžasný spôsob, ako znova získať kontrolu nad svojimi projektmi. Znovu máte na starosti, aké úlohy sú „nevyhnutné“ a kedy by mali byť dokončené.
- 3Vrhnite sa každý deň rovno do práce. Hneď ako prídete na svoje pracovisko, sadnite si za stôl a začnite s prebiehajúcou úlohou alebo začnite novú. Odolajte nutkaniu túlať sa a porozprávať sa so svojimi kolegami alebo si posedieť pri vodnom chladiči.
- Rovnaký prístup je účinný, ak pracujete alebo študujete z domu. Hneď ako ráno vstanete, zamierte do svojho pracovného priestoru a pokračujte, kým nedostanete naplánovanú prestávku.
- 4Rozdeľte úlohy na zvládnuteľné sekcie. Zacieľte na väčšie projekty a pozrite sa, ako ich je možné vykonávať po etapách alebo častiach. Možno budete musieť projekt najskôr preskúmať. Alebo možno budete musieť na spustenie úlohy vykonať niekoľko telefonátov. Vďaka tomuto prístupu sa zložité práce zdajú byť o niečo menej skľučujúce.
- Ak napríklad potrebujete vytvoriť prezentáciu v programe PowerPoint, budete musieť preštudovať učivo, načrtnúť svoje snímky, vytvoriť snímky a potom všetko skontrolovať.
- 5Ráno urobte svoju najhoršiu úlohu. Najviac energie budete mať na samom začiatku pracovného dňa, takže má zmysel v tom momente skočiť do svojich najnáročnejších alebo najťažších projektov. Zabránite tak ich odloženiu. Vyberte úlohu s poznámkou, ktorá vyžaduje dodatočnú pracovnú silu, a dokončite ju stlačením.
- Ak sa napríklad bojíte predvádzať prezentácie, mohlo by vám pomôcť pripraviť si prezentáciu v programe PowerPoint na začiatku pracovného dňa. Ranná adrenalínová dávka môže vyrovnať vašu úzkosť.
- 6Povedzte nie prioritným alebo extra úlohám. Je dôležité stanoviť hranice, keď bojujete, aby ste držali krok so svojou prácou. Dobrým pravidlom, ktoré by ste mali dodržiavať, je položiť si otázku, ako určitá úloha zapadá do vašich väčších kariérnych alebo životných cieľov. Ak nemôžete na túto otázku jasne odpovedať do 30 sekúnd alebo menej, nemali by ste sa tejto úlohy ujať.
- Pri odpovedi „nie“ na úlohu buďte vždy zdvorilí. Je dobré povedať: „Predieram sa nevyriešenými prípadmi. Takže teraz vám naozaj nemôžem pomôcť.“
- Napríklad, aj keď ste zaplavení prácou, možno budete chcieť povedať „áno“ veľmi zriedkavej a prestížnej požiadavke na prednášku alebo predstavenie svojej práce akcionárom.
Akonáhle sa vám množstvo práce, ktoré musíte urobiť, zdá byť zdrvujúce, často môže pomôcť, ak si to všetko napíšete.
Metóda 2 zo 4: získanie pomoci od ostatných
- 1Delegujte úlohy svojim spolupracovníkom. Vyberte si niekoľko projektov, ktoré môže dokončiť niekto iný a skutočne si nevyžadujú vašu osobitnú pozornosť. Najlepšie je, ak ide o práce, ktoré sú dosť jednoduché a nevyžadujú veľa vysvetlenia. Potom oslovte spolupracovníka alebo zamestnanca a požiadajte ho o pomoc.
- Oslovte iba tých ľudí, ktorých práci skutočne dôverujete. Kvalita ich konečného produktu sa na vás môže odraziť zle alebo pozitívne, preto to pri výbere berte do úvahy.
- Ponúknite druh výmeny práce. Dalo by sa povedať: „Ak pre mňa dokážete dokončiť tieto práce, rád vám oplatím, keď všetko dobehnem.“
- Majte na pamäti, že delegovanie môže byť skvelý spôsob, ako poskytnúť ďalším zamestnancom príležitosti na dokončenie práce a získanie skúseností, ku ktorým by inak nemali prístup. Pre každého to môže byť výhodná situácia.
- 2Požiadajte svojich spolupracovníkov o rady. Ak máte problém s konkrétnym projektom, nájdite si spolupracovníka, ktorého si vážite, a porozprávajte sa s ním o svojich problémoch. Vedenie týchto typov rozhovorov vo vás nebude pôsobiť lenivo ani neschopne. Namiesto toho bude s vašimi kolegami budovať priateľstvo a dokonca môžete z rozhovoru dostať aj niekoľko dobrých tipov.
- Môžete napríklad povedať: „Na tomto projekte pracujem niekoľko dní a nemôžem si celkom zamotať hlavu nad touto záverečnou časťou. Vadí vám, keď ho spustím, aby ste videli, čo si myslíte?“
- 3Požiadajte o predĺženie. Niektoré termíny sú prísne, iné flexibilnejšie. Ak sa cítite preťažení, posúďte, ktoré termíny projektov je možné posunúť. Potom sa opýtajte svojho šéfa, či môžete mať rozšírenie. Predĺženie niektorých termínov vám môže zbaviť stresu a umožní vám dokončiť naliehavejšie projekty.
- Keď žiadate šéfa o predĺženie, dajte im čo najskôr vopred vedieť. Stručne vysvetlite, prečo potrebujete rozšírenie a ponuku na odoslanie častí projektu, ktoré sú už hotové.
Predĺžte si pracovný čas, vypnite všetky sociálne siete a robte si iba krátke prestávky, kým sa nedostanete cez nevybavené položky.
Metóda 3 zo 4: Maximalizácia času
- 1Vypnite svoj e -mail, telefón a sociálne siete. Keď pracujete, prechádzajte sa po tichu a vypnite toľko elektronických zariadení, koľko môžete. Môžete dokonca ísť tak ďaleko, že si na dvere umiestnite nápis „Nerušiť“. To minimalizuje pokušenie robiť malé prestávky v sociálnych médiách alebo e -maily, ktoré nakoniec znamenajú obrovské plytvanie časom.
- Je dobré dať vedieť svojej rodine a priateľom, že ste v práci naozaj zaplavení. Povedzte im, že počas pracovnej doby nebudete prijímať osobné hovory, kým vás to nezaskočí.
- Ak si musíte overiť fungovanie e -mailu alebo hlasovej schránky, nastavte na to konkrétne časy. Napríklad pätnásť minút do každej hodiny strávite maximálne päť minút prezeraním svojich e -mailov a správ.
- 2Nastavte časovač „bez prerušenia“. Ak nie je možné dlhodobo vypnúť e -mail alebo telefón, zaručte kus pracovného času stlačením pravidla „bez prerušenia“. Nastavte časovač na 30 minút (alebo maximálny čas, ktorý vám vyhovuje) a potom pracujte rýchlym tempom, kým neuplynie čas. Keď časovač zazvoní, je to signál pre vašich spolupracovníkov, že ste opäť k dispozícii na konverzáciu.
- Ak ste v hlasnom alebo veľmi uponáhľanom prostredí, môžete si vyskúšať nasadiť si slúchadlá a počúvať nerušivú hudbu alebo žiadnu hudbu.
- Ak sa vaši spolupracovníci pýtajú na toto pravidlo, možno by ste povedali: „Tento týždeň sa skutočne snažím skrátiť svoj pracovný nevyrovnaný pracovný deň. Ak ma uvidíte pracovať so zapnutým časovačom, ak môžete čakať, kým sa so mnou porozprávam, Naozaj by som to ocenil. "
- 3Robte si krátke, účelové prestávky. Zamerajte sa na jednu desaťminútovú prestávku každé dve hodiny, okrem obeda. Nastavte si v telefóne časovač, aby vás udržal v poriadku. Vyžmýkajte si z týchto pár minút každý kúsok radosti. Vydajte sa na rýchlu prechádzku von. Zatvorte oči a relaxujte. Prečítajte si pár strán svojej obľúbenej knihy. Vykonajte niekoľko rýchlych behov hore a dole po schodoch do kancelárie.
- 4Predĺžte si pracovný deň alebo pracovné víkendy. Možno to nie je najobľúbenejší návrh, ale pre vašu produktivitu môže urobiť zázraky. Rozhodnite sa prísť do práce o 30 minút skôr a odísť o 30 minút neskôr alebo niečo podobné. Pokračujte v tomto tempe, kým nezačnú zmiznúť vaše nevybavené položky. Alebo sa jeden víkendový deň venujte riešeniu svojich úloh.
- Pri predlžovaní hodín dbajte na správnu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Ak budete pracovať príliš veľa, riskujete pomalšiu prácu a dokonca aj vyhorenie. K známkam vyhorenia patria zmeny nálady a stále menšia starostlivosť o vašu prácu. Vaša rodina by sa tiež mohla vyjadriť, ak vám práca zaberá príliš veľa života.
Napríklad, aj keď ste zaplavení prácou, možno budete chcieť povedať „áno“ veľmi zriedkavej a prestížnej požiadavke na prednášku alebo predstavenie svojej práce akcionárom.
Metóda 4 zo 4: Vyhnite sa budúcim nevyriešeným problémom
- 1Vytvorte si rutinu. Skúste každý deň spať a vstávať v rovnaký čas. Začnite a ukončite svoju prácu podľa prísneho plánu. Pomôže vám to lepšie odhadnúť, koľko toho dokážete každý deň dosiahnuť.
- Napríklad sa prebúdzajte každé ráno o 7:30, aby ste mohli začať svoj deň do 9:00. Pravidelne odchádzajte z kancelárie o 17.00 h podľa plánu.
- 2Stanovte si cieľ na každý deň. V rámci svojich priorít si stanovte cieľ na každý deň. Pozrite sa na svoj zoznam úloh a zaviažte sa splniť aspoň tri z týchto úloh. Ale snažte sa nepreháňať. Väčšina schopných ľudí dokáže splniť iba tri až päť úloh denne.
- 3Investujte do aplikácie plánovača. Existuje mnoho plánovačov na stiahnutie pre váš telefón alebo počítač, ktoré sú k dispozícii zadarmo alebo si ich môžete kúpiť. Prečítajte si online recenzie svojich rôznych možností, pričom venujte zvláštnu pozornosť dostupným funkciám a nákladom. Stiahnite si dve rôzne aplikácie a používajte ich týždeň, aby ste zistili, ktorá je pre vás najlepšia.
- Použitie tejto aplikácie na všetky vaše plány a schôdzky vám umožní nasmerovať vašu mozgovú silu na náročnejšie úlohy.
- 4Starajte sa o svoju myseľ a telo. Uistite sa, že budete jesť aspoň tri zdravé jedlá denne. Zamerajte sa na tri až päť 30-minútových tréningov každý týždeň. Doprajte si aspoň osem hodín spánku za noc. Správne zaobchádzanie so svojim telom mu pomôže k dobrému výkonu, keď to budete potrebovať.
- Pomáha tiež vytvorenie rituálu na odbúranie stresu na konci každého týždňa. Choďte napríklad na film alebo sa stretnite na drinku so svojimi spolupracovníkmi.
- Keď sa budete predierať svojou hromadou práce, zastavte sa a oslavujte každé malé víťazstvo. Zostať pozitívny pomôže udržať vaše pracovné tempo rýchle a dôkladné.
- Ak sa snažíte dosiahnuť dokonalosť, môže byť náročné poponáhľať sa v úlohách. V určitom okamihu môže byť užitočné sadnúť si a zvážiť, aké je realistické očakávanie tvojho výkonu v práci. Položte si otázku: Sú moje očakávania v súlade s realitou?
Prečítajte si tiež: Ako sa stať hodnotným zamestnancom?
Komentáre (1)
- Na svojom prenosnom počítači sa veľa vyvíjam a je ťažké stihnúť všetko včas. Tento článok mi veľmi pomohol. Jeden z najužitočnejších sprievodných článkov.
