Ako sa vyhnúť modernému preťaženiu komunikácie?
Aby ste sa vyhli preťaženiu informácií modernými technológiami, musíte sa zorganizovať, ovládať komunikačné vzorce a robiť prestávky.
Cítite sa ohromení množstvom informácií, ktoré denne spotrebujete? Moderné komunikačné metódy - telefón, text, e -mail, správy, online príspevky - môžu byť pre váš každodenný život nápomocné aj škodlivé. Aby ste sa vyhli preťaženiu informácií modernými technológiami, musíte sa zorganizovať, ovládať komunikačné vzorce a robiť prestávky. Naučenie sa odpojiť skutočne zlepší vašu schopnosť efektívne pracovať a byť prítomný.
Metóda 1 zo 4: ovládanie komunikácie
- 1Použite jednu primárnu stránku sociálnych médií. Aj keď naša moderná komunikácia získala toľko nových foriem - Facebook, Instagram, Snapchat, LinkedIn, Twitter a ďalšie - za toľko pripojení sa môže platiť. Namiesto toho, aby ste sa pokúšali byť aktívnym členom viacerých webov, zvážte použitie jedného z nich ako východiska zo sociálnych médií.
- Zamerajte svoju pozornosť na primárne sociálne médiá, ktoré už najčastejšie používate. Identifikujte platformu, ktorá sa vám zdá najprirodzenejšia.
- Zvážte, ako sa v priebehu času zmení primárny web sociálnych médií, ktorý používate, v závislosti od vášho veku, kariéry a záujmov.
- 2Obmedzte upozornenia na mobilný telefón. Ak vypnete zvonenie, bude menej pravdepodobné, že budete svoj telefón alebo e -mail neustále kontrolovať. Keď dostanete upozornenie, pravdepodobne vás na to upozorní „ding“ alebo iný zvuk. Ovládanie zvuku zníži vašu úzkosť.
- Ak potrebujete dostávať upozornenia do práce, prečítajte si, ako ich obmedziť po niekoľkých hodinách alebo vypnúť, keď nie sú.
- Ak dostávate na svoj telefón upozornenia na sociálne siete alebo správy, zvážte, či sú tieto upozornenia potrebné. Pravdepodobne viac rozptyľujú, ako pomáhajú, keď potrebujete pracovať, študovať alebo odpočívať.
- Prečítajte si súhrny alebo minúty chatu namiesto kontroly upozornení zakaždým, keď sa vyskytnú, ak sú k dispozícii.
- 3Reagujte na správy svojim vlastným tempom. Nikdy sa vám nezdá, že by ste sa museli ospravedlňovať za to, že odpovedanie na textovú správu, telefonát alebo e -mail trvá niekoľko hodín alebo viac. Vymante sa z kolobehu informačného preťaženia odstránením spoločenského očakávania okamžitej reakcie.
- Čas, ktorý strávite odpoveďou, nastaví tón budúcej komunikácie.
- Ak sa chcete dokázať oddeliť od práce alebo povinností, nenechajte ostatných závisieť od toho, aby ste okamžite odpovedali.
- Je v poriadku „ignorovať“ niektoré komunikácie a odložiť ich na ďalší deň.
- Môžete tiež zvážiť získanie aplikácie, ktorá bude na vaše správy reagovať, keď budete zaneprázdnení. Môžete nastaviť správu preč, ktorá sa automaticky odosiela každému, kto vám pošle textovú správu.
Vymante sa z kolobehu informačného preťaženia odstránením spoločenského očakávania okamžitej reakcie.
Metóda 2 zo 4: robte prestávky
- 1Urobte si krátke prestávky Doprajte svojmu mozgu čas na premýšľanie a zbavenie sa stresu tým, že si urobíte krátke prestávky po celý deň. Zvážte tieto spôsoby, ako sa vyhnúť duševnému preťaženiu a obavám z množstva informácií, ktoré máte pred sebou:
- Urobte krok preč od situácie. Prejsť sa. Od projektu si dajte odstup 10-20 minút.
- Dať si šlofíka. Krátky 15 -minútový spánok vám môže pomôcť obnoviť mozog a navodiť pocit pohodlia.
- Nechajte svoj telefón v inej miestnosti aspoň 15krát za deň alebo dlhšie. Vďaka tomu si oddýchnete aj od preťaženia informáciami.
- Trávte čas so svojou rodinou a priateľmi bez telefónu. Skúste odložiť telefón, keď budete mať večeru s rodinou, alebo ho odložte, keď sa rozprávate s priateľom.
- 2Určite časy, kedy nie ste pri svojich zariadeniach. Technológia je dobrá s mierou. Nenechajte sa ovládať svojimi modernými zariadeniami. Vyhnite sa impulzu na neustálu kontrolu alebo opätovnú kontrolu telefónu alebo e -mailu.
- Blokovať internet alebo Facebook počas pracovnej doby. Vyhnite sa používaniu stránok sociálnych médií počas určených pracovných alebo študijných časov.
- Vyhnite sa potrebe okamžite reagovať na správu. E -mail napríklad budete kontrolovať každý deň o 10:00 a 15:00. Inokedy sa naučíte čakať.
- 3Urobte si „prázdniny“ na sociálnych sieťach. Keď ste preťažení, je dôležité, aby ste sa oddelili a vyhrali si nejaký čas. Experimentujte s krátkym obdobím neprístupnosti. Môžete vidieť, že sa vám svet nerozpadne. Pomôže vám to tiež stanoviť hranice medzi vami a vecami vo vašom živote.
- Predstavte si tento proces ako detoxikáciu. Keď robíte pre niečo príliš veľa, je dôležité dopriať svojmu telu a mysli odpočinok.
- Využite tento čas na to, aby ste sa jasne zamysleli nad tým, aké formy komunikácie sú najdôležitejšie a ktorých sa môžete zbaviť.
- 4Nájdite si čas na odbúranie stresu. Váš deň potrebuje mať čas vyhradený na premýšľanie, dekompresiu a zameranie sa na svoje vlastné potreby. Zdravý duch a telo vám pomôžu lepšie sa vysporiadať s modernou komunikáciou. Nájdite si čas na tieto akcie:
- Jedz zdravo. Vyhnite sa nezdravému jedlu. Piť veľa vody.
- Cvičenie. Natiahnite sa. Ísť von. Prejsť sa.
- Doprajte si dobrý nočný odpočinok. Vytvorte si relaxačnú rutinu pred spaním bez toho, aby ste svoje zariadenia ukončili. Hodinu pred spaním sa vyhnite technológiám.
- Uvoľnite svoje telo. Dajte si teplú sprchu. Doprajte si masáž. Používajte techniky relaxácie svalov.
Moderné komunikačné metódy - telefón, text, e -mail, správy, online príspevky - môžu byť pre váš každodenný život nápomocné aj škodlivé.
Metóda 3 zo 4: zorganizujte sa
- 1Vytvorte priestory bez rušenia. Ak je váš fyzický priestor organizovanejší, váš duševný priestor sa pravdepodobne bude cítiť menej preplnený. Vďaka tomu, že bude váš pracovný priestor organizovanejší, pomôže tiež zvýšiť produktivitu a efektivitu.
- Vyhraďte si týždenne čas na organizáciu informácií vo svojich pracovných priestoroch.
- Zviditeľnite svoju pracovnú plochu znížením hromádok papiera. Organizujte sa radšej na konci dňa, ako na začiatku, aby ste znížili stres.
- Vykonajte akciu vo veciach, ktoré máte pred sebou - prehadzovať? Súbor? Dokončené?
- 2Usporiadajte si doručenú poštu. Môžete sa cítiť ohromení množstvom e -mailov alebo informácií, s ktorými sa každý deň stretávate. Naučte sa uvoľniť mozog z týchto vecí tým, že sa zorganizujete. Odhodlajte sa ihneď triediť svoj nový e -mail. Vyhraďte si každý deň časový limit na spracovanie vašich e -mailov alebo správ.
- Odstráňte správy, ktoré nepotrebujete čítať ani uchovávať. Mnoho e -mailov, ktoré pravdepodobne dostanete, sú reklamy alebo sociálne médiá. Zvážte zablokovanie alebo zrušenie odberu určitých e -mailov.
- Odpovedajte na svoje správy. Uvažujte o odpovedi na svoje správy raz alebo dvakrát denne, nie sporadicky počas celého dňa, pokiaľ to nie je nevyhnutné počas pracovnej doby. Vyhnite sa odpovedaniu na pracovné správy mimo pracovného času.
- Filtrujte svoje e -maily. Ak vaša doručená pošta ešte nemá systém filtrov, vytvorte priečinky, ktoré vám pomôžu zorganizovať e -maily. Používajte priečinky, aby ste mohli jednoduchšie nájsť staré informácie.
- 3Na plánovanie použite kalendár. Vďaka dennému kalendáru si budete lepšie pamätať, čo musíte každý deň alebo týždeň urobiť. Keď máte veľa práce, potrebujete nejakú štruktúru. Zvyknite si písať do kalendára, keď príde stretnutie alebo schôdzka.
- Denne kontrolujte svoj kalendár, aby ste zistili, čo je potrebné pridať.
- Nepoužívajte príliš veľa upozornení na nadchádzajúcu schôdzu alebo schôdzku.
- 4Prestaňte sa pokúšať vykonávať viac úloh naraz. Multitasking v skutočnosti spôsobuje plytvanie energiou navyše. Môže to tiež znížiť vašu jasnosť a zamerať sa na dôležité úlohy, ktoré máte po ruke. Naučte sa sústrediť na jednu dôležitú úlohu naraz a robte si medzi nimi prestávky.
- Stanovte si priority. Zvládnite úlohy tak, že porozumiete, ktoré je potrebné urobiť ako prvé.
- Keď robíte niečo ťažké, môžete cítiť túžbu rozptýliť sa niečím novým, ako je telefónny hovor alebo textová správa. Tieto nové rušivé vplyvy sú však formou „cukríka v mozgu s prázdnymi kalóriami“, vďaka ktorému sa v konečnom dôsledku budete cítiť odmenení za to, ako málo robíte.
- Dávajte pozor na cenu. Práca na veciach, ktoré si vyžadujú vytrvalé a sústredené úsilie, by vám mala priniesť väčšiu odmenu. Odstráňte malé odmeny, ktoré sa často ukazujú byť rušivejšie.
Zvážte tieto spôsoby, ako sa vyhnúť duševnému preťaženiu a obavám z množstva informácií, ktoré máte pred sebou: Urobte krok preč od situácie.
Metóda 4 zo 4: Opätovné pripojenie bez technológie
- 1Spojte sa s ľuďmi osobne. Byť s priateľom osobne môže znamenať rozdiel v rozvíjaní dlhotrvajúceho priateľstva. Aj keď nás technológia pomáha spájať, vo obrázkoch, ktoré ľudia uverejňujú, alebo v informáciách, ktoré ľudia zdieľajú, sa cítite falošne. Naučte sa znova spájať s ľuďmi tým najreálnejším spôsobom - tvárou v tvár.
- Budete sa cítiť bližšie k svojim priateľom a rodine.
- Osobné stretnutie vám tiež pomôže lepšie komunikovať.
- 2Znovu objavte staršie formáty komunikácie. Ručné písanie kariet sa môže zdať „zastarané“, ale môže mať trvalý vplyv na ľudí, ktorí ich dostanú. Ručné písanie niekomu pripomenie, že si nájdete čas a ukážte, že vám na ňom záleží. Ručné písanie vám tiež môže pomôcť odpojiť sa od zariadení a byť prítomný v danej chvíli. Zvážte použitie týchto formátov:
- Ručne písaný list priateľovi alebo milovanej osobe
- Poznámka a niekoľko umeleckých čmáraníc na blahoželanie
- Pohľadnica z vašich ciest alebo nedávneho víkendového výletu
- Koláž obrázkov a samolepiek
- 3Odstúpte od svojich zariadení. Doslova. Niekedy je dôležité uniknúť rutinám svojho života a vážiť si väčšie veci. Nezabudnite, že svet existoval dávno pred internetom a mobilnými telefónmi.
- Vydajte sa von s priateľmi alebo rodinou. Zažite prírodu.
- Pamätajte na svojich predkov. Zamyslite sa nad tým, ako sa ľudia spájali bez týchto moderných zariadení.
- Naučte sa vážiť si chvíle pred sebou. Buďte prítomní v mysli a tele.
Prečítajte si tiež: Ako klamať?
