Ako založiť študentskú dobrovoľnícku armádu?

1. 1
   Organizujte akcie, aby ste zaistili, že členovia budú môcť poskytovať služby komunite. Klub by mal počas celého roka bežne organizovať dve až štyri veľké akcie a menšie víkendové projekty.

NAJLEPŠÍ TRÉNING

1. 1
   Naučte sa osvedčené postupy pre udalosť. Nasledujúce kroky podrobne popíšu, ako sa pripraviť na udalosť v rámci postupu, ktorý sa považuje za osvedčený postup.
2. 2
   Buďte vopred dobre pripravení. Nechcete strácať čas so svojimi dobrovoľníkmi alebo im dávať pocit, že ich čas je zbytočný. Vaši dobrovoľníci musia cítiť, že trávia čas efektívne a že urobili niečo užitočné. Ak to neurobia, nabudúce neprídu. Preto ak očakávate určité časové oneskorenie (tj čakanie, kým farba nezaschne atď.), Pripravte si pre dobrovoľníkov nejaký iný program (môžu to byť hry alebo iná práca).
3. 3
   Kontaktujte svojho radcu pre posilnenie komunity. Komunitný poradca vám môže pomôcť nájsť najnaliehavejšie problémy a problémy v komunite, ktoré by SVA mohol pomôcť vyriešiť.

   • Príklad udalosti: Náhodný akt láskavosti - jeden týždeň organizuje SVA každý deň rôzne akcie, aby bol láskavý k ostatným na univerzite v Canterbury.
4. 4
   Identifikujte záštitu pre prípad, že by ste v čase udalosti ochoreli.
5. 5
   Všetko potvrďte dva týždne pred hlavnou udalosťou a dva dni pred uskutočnením týždenného projektu. Potvrďte miesto a sponzorov. Zaistite, aby si každý z vášho tímu bol vedomý svojich povinností za túto udalosť.
6. 6
   Publikovať príbeh. Diskutujte so svojim tímom, aký príbeh sa skrýva za vašou udalosťou. Zamyslite sa nad tým, čo chcete povedať verejnosti: „Prečo ste zorganizovali tento konkrétny projekt?“ Potom príbeh zverejnite na svojej webovej stránke a zdieľajte ho na svojom Facebooku/Twitteri.

   • Pomenujte svoju udalosť!
7. 7
   Vytvorte časový rozvrh dňa akcie.
8. 8
   Nechajte študentov uvedomiť si, čo je v ich kompetenciách. Niektorí ľudia môžu zneužívať láskavosť dobrovoľníkov. Je vašou zodpovednosťou predchádzať tejto situácii tým, že informujete svojich dobrovoľníkov o ich povinnostiach a pravidelne kontrolujete ich prácu počas projektu.

POČAS UDÁLOSTI

1. 1
   Nechajte hovoriť zodpovednú osobu. Prezident nemusí vedieť všetko, ale ak nemá úplné znalosti o priebehu akcie, nechajte hovoriť inú osobu z vášho tímu. Inak to vyzerá neprofesionálne, keď ostatní členovia tímu musia opravovať prezidenta pred dobrovoľníkmi.

PO UDÁLOSTI

1. 1
   Uznajte dobrovoľníkov a požiadajte ich, aby vyplnili formuláre spätnej väzby. Pošlite im formuláre e -mailom.
2. 2
   Nechajte prezidenta poďakovať sponzorom. Pošlite im e -mail s výsledkami projektu a obrázkami z podujatia.
3. 3
   Skontrolujte svoju udalosť.

1. 1
   Začnite náborovú kampaň päť týždňov vopred. Vylepte plagáty s informáciami o procese podávania žiadostí a odkazom na vašu webovú stránku, na ktorej môžu ľudia nájsť všetky informácie.

   • Zverejnite informácie o procese podávania žiadostí na Facebooku.
   • Informujte ľudí na Twitteri.
   • Zverejnite „výzvu na prihlásenie“ na svojej webovej stránke. Informácie by mali obsahovať popis práce pre každú pozíciu, špecifikáciu osoby, termín podania prihlášky a dátum a miesto pohovorov.
2. 2
   Prijímajte a zobrazujte aplikácie. Odporúčame vám vytvoriť si e -mailový účet zaoberajúci sa aplikáciami (napríklad applications@uc.sva.org), ktorý bude preposlaný členovi výboru SVA v náborovej komisii, vášmu poradcovi a zástupcovi VAF.
3. 3
   Rozhodnite o aplikáciách. Po uzávierke prihlášok sa náborová komisia stretne a prediskutuje všetky prihlášky a odstráni všetky, ktoré nie sú vhodné na pohovor. Člen klubu SVA vo výbore potom urobí harmonogram pohovorov a pozve uchádzačov (s uvedením času pre každého z nich). Potom člen klubu SVA poďakuje a ospravedlní sa tým kandidátom, ktorí neboli vybraní na pohovor.
4. 4
   Uskutočnite pohovory dva týždne vopred. Pohovory by mal viesť jeden člen odstupujúceho výboru SVA, poradca a zástupca VAF. Každý rozhovor bude pravdepodobne trvať 20 až 30 minút.
5. 5
   Upozornite prezidenta najmenej týždeň vopred. Náborová komisia pošle e -mail úspešnému kandidátovi na prezidenta a ponúkne mu úlohu pred valným zhromaždením. Prezident do zasadnutia Valného zhromaždenia sľubuje mlčanlivosť.
6. 6
   Rozdajte ostatné úlohy na valnom zhromaždení. Všetky ostatné úlohy sú oznámené na valnom zhromaždení. Toto má pomôcť rozvinúť vzrušenie z účasti na valnom zhromaždení a je v súlade s tradičnými modelmi klubu „členovia hlasujú za výbor“. Tiež členské ospravedlňuje SVA výboru pre tých, ktorí neuspeli-no "ďakujem" e-maily.

FACEBOOK

1. 1
   Použite facebook. Uverejňujte na Facebooku najmenej dvakrát týždenne. Pošlite webový odkaz na každý spravodaj. A zaistite, aby bol každý týždeň aspoň jeden príspevok. Spravidla je najlepšie ich zaslať deň alebo dva pred uskutočnením projektu. tj spravidla štvrtok večer alebo piatok počas dňa.

   • Zaistite, aby ku každému príspevku bola sprievodná fotografia alebo video.
   • Počas špeciálnych sviatkov, udalostí alebo ak dôjde k katastrofe alebo udalosti, čím rýchlejšie uverejníte príspevok na Facebooku, tým spravidla získate viac označení Páči sa mi.
   • Roztomilé zvieratá, zábavné trendové videá sú najobľúbenejšie príspevky, dobré sú aj relevantné citáty.
   • Uverejnite tiež informácie o udalostiach v komunite, o ktoré si myslíte, že budú vašich sledovateľov zaujímať.
2. 2
   Zaistite, aby boli zhotovené fotografie pri všetkých projektoch. Uverejnite ich online čo najskôr po dokončení projektu. Požiadajte ľudí, aby sa označili. Ľudia radi propagujú prácu, ktorú urobili, propagujú prácu, ktorá sa dokončuje, ako aj stránku.
3. 3
   Odpovedajte na všetky správy. Buďte vhodní vo všetkých príspevkoch, žiadne nadávky, nájdu sa ľudia všetkých náboženstiev a rás, ktorým sa stránka páčila.
4. 4
   Nepáčia sa vám vlastné príspevky. (Vyzerá to zle.)

TWITTER

1. 1
   Použite twitter. Pravidelné aktualizácie toho, čo sa deje v kancelárii a s projektmi. Väčšina ľudí dostane tieto aktualizácie do svojho telefónu. Môže byť použitý častejšie ako Facebook na informovanie ľudí o tom, čo robíte, napríklad o rannom tweete, ktorý hovorí o tom, aké projekty sú v ten deň, alebo o udalostiach (ako sú úžasné večery) alebo o akomkoľvek mediálnom pokrytí, ktoré ste mali. Mohlo by to byť použité ako nástroj na udržanie VAF/SVA v mysliach ľudí neustále?

1. 1
   Povedzte sponzorom o poslaní a projektoch SVA v sponzorskom liste. Buďte nadšení pre svoje poslanie a projekty! Ak neveríte svojmu poslaniu a projektom, neveria ani vaši potenciálni sponzori. Skúste si dohodnúť osobné stretnutie a prediskutovať projekty.
2. 2
   Vysvetlite výhody svojich projektov a konkrétne výsledky. Ukážte svojim potenciálnym sponzorom svoj plán a hodnotu svojich projektov.
3. 3
   Poskytnite potenciálnym sponzorom podrobný rozpočet, aby mohli presne vidieť, kam idú ich peniaze.
4. 4
   Zvážte, čo si vaši sponzori z akcie odnesú. Ponúknite niečo výmenou za ich peniaze.
5. 5
   Nezabudnite, že nežobráte! Ponúkate investíciu do komunity.

   • Príklad vášho prístupu: „Prišiel som k vám s príležitosťou pomôcť pri riešení komunitného problému...“
6. 6
   Zamerajte sa na budovanie vzťahov-vnímajte sponzorov ako potenciálnych partnerov pri riešení poslania vašej organizácie. Akonáhle sú darcovia spokojní s výsledkami svojho príspevku, partnerstvo sa môže vyvíjať prirodzene.
7. 7
   Buďte vo svojom návrhu sponzorstva kreatívni a strategickí, konkurencia je rozsiahla.
8. 8
   Vykonajte dostatočný prieskum sponzorov, ktorých chcete kontaktovať.
9. 9
   Vopred sa rozhodnite, či uprednostňujete vecné alebo peňažné príspevky. Hneď na začiatku musíte určiť, ktoré potreby je možné naplniť vecnými príspevkami a ktoré je potrebné naplniť peňažnými príspevkami. Prístup k spoločnostiam ohľadom peňažných darov oproti vecným príspevkom si vyžaduje trochu iný prístup.
10. 10
    Nechajte prezidenta požiadať správcu webu, aby uznal sponzorov na webových stránkach SVA. Logo SVA však musí byť vždy väčšie ako logo vašich sponzorov.
11. 11
    Nechajte prezidenta poďakovať všetkým sponzorom po každom projekte e -mailom. Nezabudnite im poslať obrázky z akcie, zvýrazniť ich vstup a poďakovať im za podiel na úspechu projektu.