Ako získavať dobrovoľníkov?
Toto nie je prvý dokument, ktorý potenciálni dobrovoľníci uvidia, ale pomôže vám priblížiť vaše ciele a stratégiu využívania dobrovoľníkov.
Ako vie každý charitatívny alebo servisný projektový manažér, úspech akejkoľvek akcie závisí predovšetkým od pomoci a odhodlania neplatených dobrovoľníkov. Napriek tomu, že existuje veľa altruistických jednotlivcov, ktorí sú ochotní požičať svoj čas a talent v prospech tých menej šťastných, je múdre hľadať ďalšie ruky, aby ste sa vyhli opakovanému pýtaniu sa tých istých ľudí. Môže sa to zdať skľučujúce, ale existujú spôsoby, ktorými môžete úspešne zamestnať dobrovoľníkov.
Metóda 1 z 3: Vytvorenie náborovej správy
- 1Napíšte dobrovoľnícku politiku. Malá organizácia by mohol byť schopný fungovať bez neho, ale väčšina organizácií prednosť tomu, aby dokument vyhotovený. Stručne a jednoducho, aby sa naň personál a dobrovoľníci mohli ľahko odvolať. Toto nie je prvý dokument, ktorý potenciálni dobrovoľníci uvidia, ale pomôže vám priblížiť vaše ciele a stratégiu využívania dobrovoľníkov. Pokrývajte nasledujúce témy:
- Opis pracovného miesta pre každého dobrovoľníka pozíciu
- Kto dohliada na nábor, školenie a vedenie dobrovoľníkov
- V prípade potreby formuláre prihlášky, pohovor a proces previerky trestného činu pre potenciálnych dobrovoľníkov.
- Koľko môže byť dobrovoľníkom preplatených za dopravu alebo iné výdavky
- 2Ukážte výhody dobrovoľníctva. Pri všetkých náborových materiáloch začnite zdôraznením hodnoty služby dobrovoľníkov. Popíšte pozitívny vplyv, ktorý môže dobrovoľník pracujúci pre vašu organizáciu dosiahnuť. Uveďte cenné školenia alebo pracovné skúsenosti, ktoré by mohli byť súčasťou životopisu dobrovoľníka alebo prihlášky na vysokú školu. Ak existuje možnosť, že dobrovoľník postúpi na úlohu s väčšou zodpovednosťou alebo sa stane plateným zamestnancom, zahrňte to do náborového materiálu.
- 3Jasne popíšte prácu. Vymenujte čo najkonkrétnejšiu úlohu. Informačné výrazy ako „server dobrovoľníkov pre potraviny“ alebo „koordinátor postelí a sprchy pre dobrovoľníkov“ s väčšou pravdepodobnosťou prinesú výsledky než všeobecný výraz ako „dobrovoľník z útulku“. Ak je rola neobvyklá alebo špecializovaná, popíšte konkrétne zručnosti, ktoré hľadáte.
- 4Riešenie obáv z kvalifikácie alebo časového záväzku. Uistite sa, že máte vo svojich náborových materiáloch požadované skúsenosti (alebo nedostatok požiadaviek), aby nikto nepredpokladal, že je nekvalifikovaný. Ubezpečte potenciálnych regrútov, že budú mať k dispozícii odbornú prípravu alebo že bude potrebné vykonať prácu, ktorá si nevyžaduje žiadne špeciálne schopnosti. Dajte ľuďom vedieť, že je potrebný minimálny čas, či už „len jeden deň“ alebo „iba dve hodiny týždenne“.
- 5Upravte svoju správu pre rôzne demografické skupiny. Oslovte rozmanitý okruh ľudí, najmä ak dobrovoľnícka služba zahŕňa interakcie s členmi komunity. Vymyslite stratégie na prekonanie ďalších kultúrnych bariér, ktoré môžu niektorým demografickým skupinám zabrániť reagovať. Môžete ich zahrnúť do všetkých správ o hromadnom nábore alebo vytvoriť viacero verzií, ktoré používate pre rôzne publiká.
- Poskytnite starším občanom príležitosť používať pokročilé alebo špecializované schopnosti a poskytnúť čitateľským materiálom veľký, ľahko čitateľný text.
- Preložte svoju správu v oblastiach s vysokým počtom obyvateľov, ktorí nevedia anglicky.
- Ak je súčasťou výberový proces, dajte mu jasne najavo, že sa používa na prispôsobenie vašich schopností správnej príležitosti, nie na vylúčenie určitých skupín.
Koľko môže byť dobrovoľníkom preplatených za dopravu alebo iné výdavky.
Metóda 2 z 3: Nábor dobrovoľníkov
- 1Pristupujte k ľuďom individuálne. Osobný nábor tvárou v tvár má spravidla najvyššiu úspešnosť. Toto nie je často praktické ako jediná náborová stratégia, kvôli vysokému časovému nasadeniu na dobrovoľníka, ale je to skvelá stratégia, ktorú môžete použiť na priateľov, rodinných príslušníkov, susedov a spolupracovníkov.
- 2Použi Internet. Uverejňujte náborové správy na stránkach, ako sú Idealist.org, VolunteerMatch.org alebo Craigslist. Ak si vaša organizácia udržiava prítomnosť v sociálnych médiách, zapojte nových dobrovoľníkov uverejňovaním inšpiratívnych alebo vtipných obrázkov a príbehov súvisiacich s vašou prácou.
- 3Oslovte miestne firmy. Väčšina veľkých, a dokonca aj niektorých menších spoločností, povzbudzuje svojich zamestnancov, aby sa dobrovoľne prihlásili jednotlivo alebo v skupinách. Zamestnanci sa môžu dokonca stať dlhodobými dobrovoľníkmi po obsadení jednorazovej akcie.
- 4Šírte informácie prostredníctvom novín, rozhlasu a televízie. Krátky reklamný priestor v miestnom rozhlase alebo televízii môže byť cenovo dostupným spôsobom šírenia správy. V miestnych novinách môže byť ponuka napísania článku o práci vašej organizácie alebo o nedávnom úspechu úspešnejšia ako platenie za reklamný priestor.
- 5Vytvárajte plagáty a letáky. Zahrňte pozitívne príbehy a fotografie zobrazujúce prácu vašej organizácie spolu s kontaktnými údajmi. Nastavte ich na veľkosť štandardného listu papiera, pretože niektoré nástenky neumožňujú použitie väčších materiálov. Zobrazte ich so súhlasom v komunitných centrách a miestnych firmách.
- Miestny obchod s kopírkami vám môže dobrovoľne poskytnúť svoje služby pre dobrú vec alebo vám poskytne zľavu.
- Plagáty môžu fungovať najlepšie, ak je vaša organizácia už nejakým spôsobom známa. Tiež cirkulujú dlhší čas ako väčšina reklám, čo ich robí užitočnými, ak o niekoľko týždňov budete stále potrebovať nových dobrovoľníkov.
- 6Zúčastnite sa miestnych akcií. Požiadajte o povolenie postaviť stôl na miestnych podujatiach, ako sú prehliadky alebo veľtrhy práce. Nechajte pri stole jednu alebo dve osoby kvalifikované na zodpovedanie otázok a poskytnite tlačené materiály, ktoré si ľudia môžu vziať so sebou.
- 7Pozrite sa na miestne organizácie. Komunitné centrá, náboženské organizácie, školy a mládežnícke organizácie sú vynikajúcim miestom na šírenie informácií o dobrovoľníctve. Poproste vedúcich v týchto komunitách, aby vo vašom mene urobili oznámenie alebo si dohodli čas, kedy môžete prísť a urobiť prezentáciu. Mnoho škôl má v súčasnosti požiadavku verejnoprospešných služieb, ktoré je potrebné splniť, aby mohli zmaturovať.
- Poskytnite tlačené materiály, ktoré budete počas oznámení a prezentácií rozdávať.
Môže sa to zdať skľučujúce, ale existujú spôsoby, ktorými môžete úspešne zamestnať dobrovoľníkov.
Metóda 3 z 3: riadenie dobrovoľníkov
- 1Odpovedzte uchádzačom do 24 hodín. Bez ohľadu na to, akú metódu potenciálny dobrovoľník použije, aby vás kontaktoval, vždy odpovedzte do 24 hodín. Čím dlhšie vám bude trvať, kým sa k niekomu vrátite, tým bude menšia pravdepodobnosť, že zostane o neho záujem.
- 2Vyhodnoťte potenciálnych dobrovoľníkov. Aj keď zúfalo hľadáte pomoc, „teplé telo“ alebo „zadok v kresle“ vaše problémy nevyrieši. Používajte ľudí, ktorí sú skutočne odhodlaní pomáhať. Aj keď nie všetky pozície dobrovoľníkov vyžadujú skríningový proces, pri nábore do nasledujúcich rolí zvážte zaobchádzanie s ním viac ako so žiadosťou o zamestnanie:
- Dobrovoľníci, ktorí komunikujú s členmi komunity, budú považovaní za zástupcov vašej organizácie a mali by zodpovedať hodnotám vašej organizácie. Ak budú interagovať so zraniteľnými skupinami obyvateľstva, odporúča sa vykonať kriminálne previerky.
- Dobrovoľníci, ktorí budú obsluhovať stroje alebo zaobchádzať s peniazmi, by sa mali podrobiť trestnej previerke a absolvovať školenie pod dohľadom.
- 3Zorganizujte stretnutie s bezplatným jedlom. Pozvite ľudí, ktorí majú záujem o dobrovoľnícku činnosť, na orientáciu a stretnutie „v tíme“ vrátane jedla. Jeden z najlepších spôsobov, ako urobiť dobrý prvý dojem, je poskytnúť svojim uchádzačom bezplatné jedlo alebo občerstvenie.
- 4Zvážte zmluvu. Ak hľadáte angažovaných, dlhodobých dobrovoľníkov, možno by ste im chceli dať podpísať zmluvu pred ich začatím a zaviazať ich na určitý čas. Cieľom nie je potrestať neplateného dobrovoľníka, ak odíde, ale dať jasne najavo, že je na dobrovoľníkovi, aby prijal jej náhradníka.
- Ak si dobrovoľníčka ešte nie je istá svojim záväzkom, nechajte ju predviesť až na jedno alebo dve sedenia predtým, ako sa rozhodne.
- 5Poskytnite dobrovoľníkom flexibilitu s časom a súbormi zručností. Umožnite dobrovoľníkom nastaviť si vlastné hodiny v medziach vášho programu. Ak zistíte, že dobrovoľník má schopnosti, ktoré by vaša organizácia mohla používať, dajte mu šancu ho použiť, aj keď to nie je súčasťou vášho pôvodného plánu. Dobrovoľník môže napríklad pomôcť aktualizovať webovú stránku vašej organizácie alebo prehrať hudbu na spoločenskom stretnutí vašej organizácie.
- 6Požiadajte dobrovoľníkov, aby ich šírili ďalej. Vaša prvá dávka dobrovoľníkov sa môže zmeniť na účinný náborový nástroj. Keď príde ďalší dobrovoľnícky projekt, požiadajte svojich súčasných a bývalých dobrovoľníkov, aby to oznámili svojim priateľom a členom komunity s podobnými záujmami. Ak je to možné, poďakujte každému dobrovoľníkovi za jeho služby, za budovanie odhodlania a pozitívnych vzťahov s vašou organizáciou.
Pri všetkých náborových materiáloch začnite zdôraznením hodnoty služby dobrovoľníkov.
- Zamerajte sa na nábor asi o 25% viac ľudí, ako v skutočnosti potrebujete, aby ste poskytli príspevky ľuďom, ktorí sa nedostavia alebo sa ukážu ako nevhodní pre program.
- Zaistite, aby mala vaša organizácia vhodné poistenie na pokrytie dobrovoľníkov.
- Nechajte svojich dobrovoľníkov, aby sa cítili vítaní, a predstavte ich ostatným členom skupiny, aby sa cítili príjemne a patrili medzi nich.
Prečítajte si tiež: Ako zmeniť pozíciu dobrovoľníka na prácu?
Otázky a odpovede
- V ktorom roku bol tento článok vytvorený?2011.
Komentáre (3)
- Skvelé informácie, boli veľmi nápomocné!
- Vynikajúce informácie, najmä konkrétne „veci, ktoré treba urobiť.
- Som riaditeľkou činnosti v opatrovateľskom dome. Potrebujem dobrovoľníkov, ktorí by mi pomohli s výletmi a spoločenskými akciami. Tento článok mi pomohol osloviť miestne firmy v blízkosti môjho zariadenia.
