Ako vytvoriť efektívny PowerPoint?

Ako môžem vytvoriť efektívnu prezentáciu pomocou programu PowerPoint?

Každý musel hovoriť pred ľuďmi. Niektoré vo forme prejavov a iné museli predniesť prezentáciu na konkrétnu tému. PowerPoint sa stal veľmi efektívnym nástrojom rečníctva, ale niektorí ľudia urobili hrozné prezentácie v programe PowerPoint, ktoré im v skutočnosti bránia v rozprávaní. Podľa týchto krokov môžete vytvoriť veľmi efektívny, čistý a profesionálne vyzerajúci PowerPoint, ktorý zapôsobí na kohokoľvek.

Časť 1 zo 4: výber témy

1

Nájdite tému, o ktorej sa môžete s určitými znalosťami porozprávať. Vyberte si zaujímavý uhol rozhovoru.
2

Na hárku papiera vytvorte základný obrys.

Časť 2 zo 4: Príprava prezentácií v powerpointe

1

Naneste šablónu (takú, ktorá nie je ťažká pre oči a vyzerá organizovane a profesionálne).
2

Zosumarizujte hlavný účel alebo myšlienku svojho powerpointu do titulnej snímky.

Časť 3 zo 4: zefektívnenie prezentácie

1

Pre text použite vhodnú veľkosť. Vyberte text, ktorý je veľký a jasný na zobrazenie. Zaistite, aby bol viditeľný zo zadnej časti miestnosti, v ktorej budete prezentovať. Malo by byť jasné, ľahko čitateľné a nemalo by splývať s použitým pozadím.

Podľa týchto krokov môžete vytvoriť veľmi efektívny, čistý a profesionálne vyzerajúci PowerPoint, ktorý zapôsobí na kohokoľvek.
2
Namiesto toho, aby ste na jednej snímke citovali všetky svoje zdroje, citujte zdroje, na ktoré ste odkazovali, keď ich uvádzate počas prezentácie v programe Powerpoint.
- Referencie možno dokonca umiestniť pod snímku, čo ich robí ľahko vyhľadateľnými v prípade, že ich ľuďom pošlete e -mailom.
3
Snažte sa nepoužívať obrázky ako pozadie. Sťažujú čítanie textu.
- Ak máte pocit, že ako pozadie musíte použiť obrázok, použite za svoj text priehľadnú fóliu, aby bol dobre čitateľný a aby váš text a priehľadnosť boli v kontrastných farbách. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na textové pole, kliknite na zástupný symbol formátu a zmeňte výplň na farbu a urobte ju priehľadnou. (Približne 70-80% priehľadnosť funguje dobre)
- Na druhej strane obrázky v pozadí upútajú pozornosť čitateľa a vaša prezentácia vyzerá profesionálne. Dbajte však na to, aby slová kontrastovali s pozadím. Nájdite aj veľké obrázky, ktoré nie sú rozmazané. Skúste vyhľadať vektor.
4

Pomocou grafov a tabuliek zobrazujte svoje informácie často, ale nie príliš často.
5

Používajte krátke vety a frázy, aby bol váš text krátky. Pamätajte si pravidlo 5 na 5. Päť odrážok, z ktorých každá má menej ako 5 slov. Prosím, žiadne dlhé odseky alebo dlhé úvodzovky!
6

Animácie používajte iba na zdôraznenie. Nepreháňajte svoje animácie, snímky na odrážky fungujú naozaj dobre.
7

Ak používate posuvné prechody, držte sa iba jedného. Nesnažte sa to zamiešať, pretože potom to bude vyzerať nedbalo. Poznámka: To, že by ste sa mali držať jedného prechodu snímok, neznamená, že by ste sa mali držať iba jednej animácie.

Časť 4 zo 4: Dokončenie snímok powerpointu

1

Prezrite si prezentáciu najmenej päťkrát. Hľadajte chyby a robte opravy. Najlepšie zo všetkého je, keď si to prečítate, ako keby ste robili prezentáciu, a uvidíte, ako to všetko ide dokopy.

Namiesto toho, aby ste na jednej snímke citovali všetky svoje zdroje, citujte zdroje, na ktoré ste odkazovali, keď ich uvádzate počas prezentácie v programe Powerpoint.

Tipy

Uistite sa, že si prácu často ukladáte.
Použite upútavače pozornosti, aby poslucháčov zaujal váš predmet.
Po vyplnení informácií urobte názvy krátke a výstižné. (inými slovami, urobte svoje názvy poslednými)
Animácie by mali slúžiť iba na dve veci: dôraz na bod a uvádzanie informácií s odrážkami.
Fade in animation vyzerá čisto a profesionálne.
Šablóny majú svoj dôvod, preto sa ich nebojte použiť. Ak sa vám niektorá zo šablón nepáči, vyhľadajte si ich niekoľko na internete a nájdite vhodnú, ktorú by ste chceli použiť.
Nepoužívajte animácie, ktoré odvádzajú pozornosť od vašich bodov, a nepoužívajte ich príliš často.
Často meňte formát snímok (tj. Zmeňte text zľava doprava a obrázky zľava doprava atď.)
Zapamätajte si svoje informácie, aby ste z prezentácie neprečítali. Vďaka tomu bude zdať, že hovoríte s ľuďmi v publiku, nielen s obrazovkou.

Varovania

Nepoužívajte vety, je príliš lákavé pokúšať sa len prečítať prezentáciu v programe PowerPoint, a preto bude prezentácia nudná a nekonečná.
Nepoužívajte obrázky chránené autorskými právami. Použitie obrázkov chránených autorskými právami je nezákonné bez súhlasu.

Prečítajte si tiež: Ako upraviť pätu v programe PowerPoint na PC alebo Mac?