Ako vytvoriť efektívnu prezentáciu od začiatku?

Vedzte, že menej je viac. Priznajme si to - žijeme v dobe komunikácie na Twitteri, kde čokoľvek dlhšie ako veta začína strácať záujem. Neustále sme bombardovaní informáciami na každom kroku, a preto sa oplatí veci skrátiť. Zvukové hryzadlá vládnu! Samozrejme, že budete chcieť mať podporné informácie na podporu akýchkoľvek odvážnych vyhlásení, ktoré urobíte, ale pre stručnosť je potrebné niečo povedať.

Nechajte to relevantné. Formát prednášky je pasé. Udržujte náladu sviežu a pútavú, pozývajte na otázky a zúčastnite sa publika, a ak máte dlhšiu prezentáciu, zapojte aktivitu alebo cvičenie, ktoré ľudí zapojí do cesty domovom, kľúčový bod. Použite aktuálne referencie a analógie, nebojte sa tkať v odkazoch popkultúry, ak ich dokážete priradiť k svojmu kľúčovému bodu (za predpokladu, že sa zhoduje s vašim publikom).

Buďte nadšení. Je pravdepodobné, že si radi spomeniete na učiteľa z čias základnej školy a môžete si spomenúť na veci, ktoré vás učil - aj keď sa vám samotný predmet obzvlášť nepáčil! Sympatickí ľudia nás zaujímajú a angažujú a nadšenie je nákazlivé.

Vedieť, kedy ich držať. Je pozitívne zarážajúce, koľko rečníkov a moderátorov nevie, ako jednoducho a efektívne používať audiovizuálne produkty. Pri správnom použití tieto nástroje môžu vylepšiť prezentáciu, priniesť domov kľúčové body a udržať zameranie tam, kam patrí: na reproduktor. Čokoľvek iné spôsobuje rozptýlenie, ktoré vedie k nude.

Mäso a zemiaky. Prezentáciu určite štruktúrujte tak, aby mala dostatok mäsa (hodnotný predmet, nové informácie, užitočné tipy atď.) A zemiakov (napríklad podporné vysvetlenia, ukážky, praktické skúsenosti a cvičenia alebo materiál určený na posilniť kľúčové body).

Takeaway. Tu na tomto blogu nájdete celé články, ktoré vysvetľujú, ako zvládnuť postup so sebou, ktorý odkazuje na kľúčový bod alebo body, ktoré by si mali členovia vášho publika zapamätať (a prípadne s nimi začať konať) dlho po tom, ako sa vaše rozprávanie skončí a absolvujete pokloniť sa. Rečníci, ktorí ovládajú umenie so sebou, sú tí, ktorí majú tendenciu mať trvalý vplyv na svoje publikum - niekedy aj roky.

Byť pravdivý sám sebe. Asi to najlepšie povedal Shakespeare a jeho múdrosť aj po tých rokoch stále platí. Ak je to jedna vec, ktorú si môže publikum všimnúť na míle ďaleko, je to falošné. Buďte autenticky vy a zakaždým si získate svoje publikum - aj keď „skutočné ja“ nie je vtipné, vtipné ani otvorené. Navyše, keď ste sami sebou, zistíte, že prezentácia sa stáva jednoduchšou a prirodzenejšou, pretože snažiť sa byť čímkoľvek iným môže len zvýšiť vašu nervozitu.

Efektívne využitie humoru. Ako bolo uvedené v predchádzajúcom odseku, musíte pracovať s tým, čo máte. Ak nie ste zábavný chlapík, necítite sa, že by ste museli svoju prezentáciu opeprovať vtipmi a humorom, ak by stačil iba jeden silný vtip - ktorý dokážete majstrovsky povedať. Ak máte chladný alebo suchý zmysel pre humor, pracujte s týmto uhlom. Humor by mal posilniť vaše rozprávanie a zaujať publikum.