Ako si zorganizovať stôl?
Ak si chcete zorganizovať stôl, začnite tým, že z neho vyberiete všetko a vyprázdnite všetky zásuvky. Potom si všetko prejdite a zahoďte všetko, čo nepotrebujete alebo nechcete. Akonáhle to urobíte, umiestnite svoje najdôležitejšie položky pred predný stôl, aby boli na dosah, keď ich budete potrebovať. Ďalej vložte nepodstatné položky, ktoré stále pravidelne používate, do ľahko dostupných zásuviek. Ak máte veľa papierovania, postavte si na stôl zásobník na listy, aby ste mohli mať papiere usporiadané. Ak chcete získať ďalšie tipy na organizáciu stola, čítajte ďalej!
Kedykoľvek potrebujete miesto na stole, stačí vyzdvihnúť celý košík, umiestniť ho do blízkosti a potom použiť celý stôl.
Ako sa hovorí, „preplnený stôl je znakom preplnenej mysle“. Udržiavanie čistého a organizovaného pracovného priestoru môže mať obrovský vplyv na vašu produktivitu, koncentráciu a schopnosť nájsť všetko, čo potrebujete. Možno vás prekvapí, o koľko efektívnejšie budete môcť pracovať po vyčistení rozbitého stolu. Všetko, čo potrebujete, je trocha času, disciplína pri vyhadzovaní nepotrebných predmetov a systém, ktorý zaistí, že je všetko na svojom mieste.
Časť 1 z 3: Čistenie pracovného stola
- 1Začať úplne od začiatku. Reorganizácia bude najľahšia, ak začnete s prázdnym stolom. Vymažte všetko zhora. Vyberte položky zo zásuviek (ak ich máte). Nechajte všetko pohromade na samostatnom stole alebo na podlahe, aby ste to mohli prejsť neskôr. Akonáhle je počiatočný neporiadok v ceste, budete schopní presne posúdiť, ako chcete, aby váš stôl vyzeral.
- Pravdepodobne bude trvať oveľa dlhšie, kým prejdete po stole jeden objekt naraz, kým budete hľadať veci, ktoré chcete vyhodiť.
- 2Vyčistite si stôl zvnútra aj zvonka. Využite výhodu toho, aby bol váš stôl čistý, a využite príležitosť na dobré upratanie. Oprášte a utrite pracovnú plochu čistiacim prostriedkom na rôzne povrchy. Ošetrite pretrvávajúce škvrny a vyleštite škrabance v drevených stoloch. Váš stôl bude vyzerať úplne nový, keď budete hotoví.
- Pred začatím čistenia sa uistite, že bolo zo stola odstránené všetko. V opačnom prípade budete musieť vyčistiť existujúci neporiadok.
- 3Vyhoďte staré a nepotrebné veci. Vezmite odpad, ktorý ste odstránili zo svojho stola, a rozdeľte všetko na dve hromady: jednu na vyhodenie vecí a druhú na veci, ktoré si chcete nechať. Buďte pri svojich rozhodnutiach prísni. Zbavte sa čo najmenej dôležitých vecí, kým sa vaše veci nezhrnú na nevyhnutné potreby. Vďaka tomu bude jednoduchšie držať krok so všetkým.
- Ľudia si často vytvoria pripútanosť k veciam, ktoré nepoužívajú a ktoré pre nich nemajú žiadny prospech. Odpustenie nepoužitých vecí vám môže priniesť potrebný pokoj v duši, keď budete hotoví.
- Nezabudnite pri likvidácii pracovného stola vyhodiť všetky odpadky. To môže predstavovať veľkú časť neporiadku.
ODBORNÁ TIPZoskupte položky, ktoré čistíte z pracovného stola, a rozhodnite sa, čo sa oplatí zachovať. Akonáhle budete mať všetky perá pohromade a všetky nožnice spolu, možno uvidíte, že máte päť nožníc, keď potrebujete iba dve. Môžete tiež povedať, aký typ úložného priestoru potrebujete na to, čo zostalo, napríklad veľký kontajner na perá a menší na poznámky post-it.
- 4Aktualizujte svoj priestor. Pozrite sa okolo svojho stola na čokoľvek, čo už nie je aktuálne. To môže zahŕňať zastarané kalendáre, zodpovedanú a nezodpovedanú poštu a dokonca aj staré fotografie. Nájdite za tieto objekty nové náhrady. Zastarané položky vyhoďte alebo ich uložte do úložiska. Všetko na vašom stole by malo byť nové a pripravené na použitie v budúcnosti.
- Je v poriadku držať sa vecí, ktoré majú sentimentálnu hodnotu. Ak máte starý obrázok, darček alebo spomienku, ktoré si chcete ponechať, odložte ho na bezpečné miesto a nechajte svoj stôl voľný na zamýšľané použitie.
Nemám stôl so zásuvkami a môj stôl je veľmi malý.
Časť 2 z 3: Zmena poradia vášho stola
- 1Zmeňte konfiguráciu svojho stola. Teraz, keď je načase začať dávať veci späť na stôl, nelepte všetko iba tam, kde bolo. Vymyslite nové spôsoby, ako by ste mohli zmeniť usporiadanie svojho stola, aby ste využili priestor, ktorý máte. Môžete jednoducho „zrkadliť“ svoj stôl tak, že ho vrátite na opačnú stranu, alebo si vyberiete nové miesto pre každý kus zvlášť. Vytvorte pútavé rozloženie, ktoré vám pomôže udržať si záujem o prácu.
- Prestavenie predmetov na stole je malá vychytávka, ktorá napriek tomu pomôže rozbiť monotónnosť toho, že keď sedíte v práci, vždy vidíte tie isté veci na rovnakých miestach.
- V Číne existuje celé umenie zamerané na zmenu umiestnenia predmetov každodennej potreby. Je známy ako feng shui a ukázalo sa, že je veľmi psychologicky terapeutický.
- 2Zásobte sa novými zásobami. Dochádza vám papier, atramentové perá alebo sponky? Navštívte obchod s kancelárskymi potrebami a vezmite si nejaký materiál na doplnenie pracovného stola. Vezmite si so sebou zoznam, aby ste nezabudli na základy alebo na zoznam nepoužili telefón. Sústreďte sa na veci, ktoré často používate a zvyknete si ich rýchlo prejsť. Akonáhle je čas ísť do práce, budete mať k dispozícii všetko potrebné, čo potrebujete.
- Aj keď vaše pracovisko ponúka kancelárske potreby, keď budete mať po ruke niekoľko vlastných vecí (napríklad obľúbený typ pera), môžete sa cítiť pohodlnejšie.
- 3Usporiadajte položky rozumne. Keď máte predstavu o tom, ako má vyzerať vaše nové rozloženie stola, umiestnite svoje veci spôsobom, ktorý maximalizuje produktivitu a zároveň eliminuje prípadné neporiadok. Rezervujte si napríklad stôl v strede počítača a dôležité nástroje a dokumenty majte na dosah ruky. Nielenže vám to uľahčí prácu, ale tiež vám zabráni v hľadaní vecí, pretože budú vždy na najlogickejšom mieste.
- Vaša intuícia bude zvyčajne vašim najlepším sprievodcom, keď vám povie, kam by mala položka ísť. Ak inštinktívne hľadáte určitú vec na určitom mieste, je to pravdepodobne najlepšie miesto, kam ísť.
ODBORNÁ TIPZaistite, aby všetko malo domov. Upratujte hornú časť stola a dajte všetkým domov v zásuvkách alebo inde. Ak máte množstvo papierovania, zaraďte ich do kategórií a usporiadajte ich do priečinkov v kartotéke mimo písacieho stola.
- 4Pridajte trochu vkusu. Čistý a organizovaný stôl je cieľom, ale to neznamená, že musí byť nudný. Dodajte svojmu stolu niekoľko dekoratívnych prvkov, ktoré dodajú stolu osobitosť. Pár zarámované obrázky, malá socha alebo vtipný hrnček na kávu môže oživiť svoj priestor a urobiť z neho cítiť ako doma.
- Ak pracujete v kabíne alebo v kancelárii, prineste si z domu niekoľko vecí na boj s fádnou atmosférou pracoviska.
- Spracujte inšpiratívne obrázky a správy, aby ste mali motiváciu tvrdo pracovať.
Ak si chcete zorganizovať stôl, začnite tým, že z neho vyberiete všetko a vyprázdnite všetky zásuvky.
Časť 3 z 3: podpora účinnosti
- 1Majte svoje najdôležitejšie veci poruke. Ak zistíte, že veľa vecí siahate, uistite sa, že sú prístupné. Zamyslite sa nad tým, ako často siahate po určitých položkách na stole, a usporiadajte ich podľa dôležitosti. Týmto prístupom môžete zefektívniť proces hľadania a používania rôznych dodávok.
- Písacie potreby, písací stroj, notebooky, komunikačné zariadenia a digitálne príslušenstvo môžu byť uložené na voľnom priestranstve alebo na inom mieste, kam sa ľahko dostanete.
- Perá a ceruzky rozdeľte do pohára, aby boli pohromade a pripravené na použitie, pričom nezaberú veľa miesta.
- Sponky a zošívačky nechajte v blízkosti tlačiarne alebo kdekoľvek, kde dokončujete papierovanie.
- Môžete ušetriť až hodinu denne tým, že minimalizujete čas, ktorý vám trvá hľadanie vecí v chaotickom stole.
- 2Často používané položky ukladajte do ľahko prístupných zásuviek. Nepotrebné zásoby, ktoré vidia veľa uplatnenia, môžu ísť do zásuviek, aby ste ich mohli podľa potreby vybrať. Rezervujte si horné zásuvky na stole pre väčšie položky a veci, ktoré často používate, ale nie je nevyhnutné, aby ste sa zdržiavali mimo počítača.
- Môžete napríklad prísť na to, že svoj počítač, tablet a ďalšie elektronické zariadenia používate častejšie než pero a papier. V tomto prípade môžu byť tieto sekundárne materiály uložené po ruke, pričom váš stôl zostane čistý pre vašu elektroniku.
- Ak máte veľa menších predmetov, kúpte si niekoľko zásobníkov na organizéry v zásuvkách. Tieto sa úhľadne zmestia do zásuviek vášho stola a pozostávajú z oddelených sekcií, ktoré vám umožnia udržať všetko organizované a viditeľné na správnom mieste.
- Vytvorte si zoznam mentálnych priorít, kam by sa mali veci vo vašom pracovnom priestore uberať. Ak často používate položku alebo je dôležité s ňou držať krok, nechajte si ju na ploche. Ak ho potrebujete každú chvíľu, zaistite ho v neďalekej zásuvke. Ak ho používate zriedka alebo skutočne nepatrí na váš stôl, nájdite si iné miesto, kde si ho môžete nechať.
ODBORNÁ TIPVyčistite zásuvky a zmerajte ich. Potom sa rozhodnite, aký typ organizátorov zásuviek chcete a naformátujte ich do svojej zásuvky. Majte na zošívačku určený držiak s odstraňovačom sponiek, nožnicami, perami atď. Vaše zásuvky budú pekne upravené a usporiadané.
- 3Nepoužitý neporiadok uložte mimo cesty. Všetko, čo sa rozhodnete nechať si na stole, ale nepotrebujete to mať poruke, by ste mali uložiť inde, aby sa to nehromadilo a nestalo sa z toho neporiadok. Patria sem osobné veci, občerstvenie a nápoje a pomôcky, ktoré potrebujete iba vo výnimočných prípadoch. Písomné dokumenty by mali byť vložené do priečinkov a potom do kartotéky, pričom ostatné materiály možno bude potrebné odložiť do spodnej zásuvky alebo skrine, ak nie je pravdepodobné, že budú použité. Držte sa čo najviac mimo svojho pracovného stola, okrem vecí, ktoré musíte mať.
- Skúste si zvyknúť odkladať veci potom, čo ich použijete. V opačnom prípade majú tendenciu hromadiť sa na vašej pracovnej ploche alebo sa nacpať do zásuvky, ktorá sa môže rýchlo naplniť nevyžiadanou poštou.
- 4Na zvládnutie papierovania použite zásobník na listy. Na uľahčenie triedenia papierových dokumentov investujte do zásobníka na listy. Jedná sa o plytké, viacúrovňové kontajnery, ktoré vám umožňujú určiť každú úroveň pre prichádzajúce a odchádzajúce papiere, ako aj pre zodpovedanú a nezodpovedanú poštu. Obmedzením svojich písomných materiálov na zásobník na listy, priečinky a kartotéku zabránite zahlteniu voľného miesta na stole voľným papierom.
- Používanie zásobníka papiera alebo viacerých zásobníkov na rôzne účely je jednoduchý trik, ktorý vám môže pomôcť odstrániť väčšinu neporiadku na stole.
- Majte jeden zásobník pripravený na hotové/nedokončené papierovanie, druhý na prichádzajúcu/odchádzajúcu poštu atď.
- 5Získajte zdieľanú pracovnú plochu pod kontrolou. Niektorí ľudia môžu v kancelárii používať spoločný stôl alebo delenú skriňu, alebo môže byť váš stôl len v tesnej blízkosti ostatných, takže vám zostane obmedzený priestor. Naďalej môžete podniknúť kroky k skroteniu zdieľaného priestoru.
- Najprv sa uistite, že existujú jasné hranice, aby ste rozlíšili, čo kam patrí. Potom môžete začať organizovať svoju vlastnú sekciu s cieľom maximalizovať poriadok a efektivitu.
- Označte svoje osobné materiály štítkom a uložte ich blízko miesta, kde sedíte. Identifikujte, ktoré papierovanie je vaše, a zoraďte ho do jednotlivých priečinkov so súbormi a odtiaľ do zásuviek alebo zásobníkov na papier.
- Majte určené miesto pre spoločné zásoby, aby sa do vašej oblasti nerozlial cudzí neporiadok.
- Noste batoh alebo aktovku, aby ste mali prehľad o svojich veciach. Ak pracujete v prostredí so zdieľaným priestorom a úložiskom, pravdepodobne nebudete môcť mať na stole alebo v blízkych zásuvkách toľko spotrebného materiálu a vecí.
- Majte prehľad o pravidelnom triedení a čistení, aby sa spoločný stôl alebo pracovný priestor nezmenil na neporiadok. Viac ľudí sústredených do tej istej obmedzenej oblasti znamená viac odpadu, zblúdených papierov a všeobecný chaos.
Ak máte množstvo papierovania, zaraďte ich do kategórií a usporiadajte ich do priečinkov v kartotéke mimo písacieho stola.
- Uistite sa, že stolička pre váš stôl podporuje chrbát. Nesprávne držanie tela môže v skutočnosti ovplyvniť vaše zdravie a náladu.
- Ak organizujete pracovný stôl v práci, obmedzte osobné veci a iné dekorácie na minimum. Čím viac vecí máte na stole, tým bude vaše zorné pole chaotickejšie.
- Vytvorte si systém evidencie, aby ste vždy vedeli, čo je hotové, čo je potrebné urobiť a čo je možné vyhodiť. Organizujte projekty na základe ich dôležitosti a dokončenia.
- Pri stole majte odpadkový kôš, aby ste odpadky ihneď vyhodili. Ak to odložíte, môže sa to hromadiť.
- Ak na stole nemáte dostatok miesta na lampu, použite pripínacie svetlo.
- Označte zásuvky, aby ste vedeli, kde je všetko, aby ste nemuseli hľadať vždy, keď niečo potrebujete.
- Kúpte si a používajte jednoduché úložné boxy, ktoré vám pomôžu s pretečením. Niektoré položky môže byť potrebné mať poruke, ale mimo cesty. Môžete ich umiestniť pod stôl alebo vedľa neho alebo do inej časti miestnosti.
- Ak ste šikovný typ, skúste si vyrobiť vlastné pomôcky na organizáciu stola z jedinečných, personalizovaných materiálov.
- Vyhnite sa čo najväčšiemu rušeniu. To vám pomôže zostať organizovaný aj psychicky.
- Kúpte si zakladač, dierovač a balíček oddeľovačov, aby boli niektoré papiere usporiadané.
- Skúste mať stoh papiera alebo podložku na písanie pre prípad, že by ste si niečo chceli zapísať.
- Ak máte pri stole počítač, možno budete chcieť súbory usporiadať. Zvážte tiež čistenie vnútornej časti stolného počítača a prenosného počítača.
- Nezabudnite si zapamätať, kam ste všetko uložili. Ak máte k dispozícii množstvo nástrojov, pomôcok a súborov, ktoré chcete sledovať, poznačte si, kam by malo ísť všetko, čo máte na stole, aby ste si zachovali prehľad.
- Preplnený pracovný priestor môže zastaviť produktivitu. Nech je to jednoduché a budete pracovať efektívnejšie.
Prečítajte si tiež: Ako mať skvelý letný šatník (pre tínedžerky a tínedžerky)?
Otázky a odpovede
- Ako docielim, aby veľký stôl vyzeral pekne a nebol objemný?Ozdobte ho čo najviac jemnými detailmi, aby pôsobil čo najštíhlejšie a štýlovo.
- Nemám stôl so zásuvkami a môj stôl je veľmi malý. Aké najužitočnejšie položky by som si mal nechať, aby bol môj stôl priestorný na prácu?Perá, jednu alebo dve ceruzky, zvýrazňovač, podložku Post-It Notes a gumu uchovávajte v pohári v jednom rohu pracovného stola. To všetko musia mať položky. Uchovávajte knihy v skrini a vyberajte ich, len keď je to potrebné.
- Ako môžem trochu okoreniť svoj stôl?Pridajte motivačné citáty/obrázky, zafarbite ich poznámkami, pridajte krásne papiernictvo a podobne, aby ste do svojho študijného stola pridali šik.
- Ako prekonám lenivosť a udržím čistý stôl?Nečakajte, kým bude na vašom stole neporiadok, a začnite upratovať. Ak to urobíte, stane sa to skľučujúcou úlohou a bude menej pravdepodobné, že sa o to postaráte, než sa z toho stane problém. Nechajte to odbúrať a organizujte po troškách. Vyhoďte všetok odpad a nepotrebný papier a položky, ktoré práve nepoužívate, uložte mimo zásuviek.
- Nemám žiadne zásuvky a takmer žiadny úložný priestor - čo mám robiť?Kúpte si svoje obľúbené veci, ako sú telefón, prenosný počítač, ceruzky, gumy, perá a papier, a vložte ich do malého obdĺžnikového košíka. Kedykoľvek potrebujete miesto na stole, stačí vyzdvihnúť celý košík, umiestniť ho do blízkosti a potom použiť celý stôl. Potom košík umiestnite späť, keď budete hotoví.
- Ako môžem udržať svoje dokumenty usporiadané?Kúpte si zásobník na listy (alebo dva) a vymyslite systém na zakladanie papierov. Papiere usporiadajte podľa toho, čo je hotové a čo si ešte vyžaduje pozornosť. Vyhoďte všetko, čo nepotrebujete. Áno, všetko. To znamená pravdepodobne 90% papierov na vašom stole.
- Ako môžem organizovať bez políc, zásuviek alebo skriniek?Postavte niečo, ako napríklad hromadu plastových úložných boxov, aby ste vytvorili priestor pre knihy, papiernictvo a predmety. Pomocou košov, tašiek a škatúľ na charitatívne obchody vytvorte úložisko, ktoré stúpa vertikálne.
- Čo môžem použiť namiesto držiaka na ceruzku?Namiesto toho môžete použiť prázdne plechovky, poháre a hrnčeky. Ak chcete, môžete dokonca vymaľovať alebo ozdobiť nádoby alebo plechovky; uistite sa, že sú čisté!
- Ako môžem organizovať bez zásuviek?V papiernictvách je možné kúpiť malé stojany na zásuvky z lepenky. Môžete ich umiestniť na stôl, možno do zadného rohu. Alternatívne môžete použiť sadu kovových košov na stojan s kolieskami, ktorý sa ťahá k vášmu stolu. Medzi ďalšie alternatívy patrí stoh škatúľ zmenšujúcich sa veľkostí, malá polička na knihy alebo niektoré plastové vedierka.
- Organizujem svoj stôl, ale v priebehu niekoľkých dní sa to znova zamotá. Čo mám robiť?Skúste pracovať usporiadanejšie. Veci odložte hneď, ako ich použijete. Označte miesto všetkému na vrchu alebo vo vnútri stola a uistite sa, že pôjde iba tam a nikde inde. Zostaňte na vrchole trocha v kuse, pretože tak sa to stane neporiadnym.
Komentáre (28)
- Tento článok bol pre mňa užitočný, pretože som nebol schopný správne zariadiť svoj stôl, aby som sa dobre učil. Veľmi mi to pomohlo. Teraz sa budem riadiť všetkými tipmi, pretože vyzerajú veľmi efektívne. Som veľmi, veľmi vďačný.
- Pomohlo mi to vidieť neporiadok na mojom stole a pomohlo mi to odstrániť ho najrýchlejším možným spôsobom.
- Zvykol som byť organizovanejší a produktívnejší. Keď môj život začal byť hektický a ja som venoval menšiu pozornosť jednému riešeniu, ako udržať ma pri zmysloch (udržať si organizáciu), mal som pocit, že sa topím. Nakoniec som si uvedomil, že to je to, čo musím urobiť pre svoj zdravý rozum, už sa necítim tak ohromený a opäť sa cítim ovládať!
- Rád vytváram atmosféru a mám čistý a jasný pracovný priestor spolu s niekoľkými osobnými vecami, ktoré mi robia radosť po celý deň. Tiež mám rada škatule, koše a koše, takže ďakujem za nápady.
- Milujem myšlienku, že stôl je miesto, kde môžete pracovať, nie ukladať veci. Tiež som miloval nápady pracovať zľava doprava, mať prichádzajúci box vľavo a odchádzajúci vpravo. V skutočnosti, hneď ako som uvidel tieto nápady, zastavil som video a šiel k svojmu stolu a vykonal tieto zmeny. Tak dlho som skladoval veci na svojom stole a teraz je to čisté a funkčné, ako závan čistého a čerstvého vzduchu. (Práve som sa pozrel na svoj stôl. Páni, nádherný pohľad.) Ďakujem za tipy!
- To mi skutočne pomohlo, len detaily a obrázky mi skutočne pomohli získať predstavu o tom, ako si vyčistiť stôl.
- Môj stôl bol najsmutnejšie miesto na Zemi! Tento článok bol presne to, čo som hľadal! Perfektné! Pomohlo mi to reorganizovať celý môj študijný priestor.
- Obrázky, popisné a dobre napísané. Aj malé slová!
- S pracovným stolom som mal veľký úspech, než som mal všade veľa obrázkov a papierov. Potom som dostal tipy, ako si opraviť stôl. A teraz môj stôl vyzerá skvele.
- Organizujte podľa intuície - páči sa mi to!
- Pomohlo mi to zorganizovať si veci na stole!
- V mnohých ohľadoch mi to pomohlo.
- Bolo to veľmi podrobné a všetkému som veľmi dobre rozumela.
- Táto stránka mi skutočne veľmi pomohla pri vytváraní môjho študijného miesta! Kedykoľvek mám problém s varením, prídem na túto stránku, aby mi pomohol!
- Naozaj mi to pomohlo, obzvlášť. O drobnostiach, ktoré je potrebné uschovať a uložiť do malých zásuviek navyše.
- Bola to veľká pomoc a rady sa oplatili pozrieť. Ďakujem veľmi pekne, sprievodca!
- Tento článok bol skutočne nápomocný. Musím absolvovať testy TOEFL a ACT a zmocnil sa ma stres. Nevedel som, kde začať, a môj stôl bol úplná katastrofa. Tento článok mi skutočne pomohol. Vďaka
- Veľmi mi to pomohlo, teraz mám pracovný stôl čistý a mám motiváciu, aby zostal organizovaný.
- Teraz nemám žiadny neporiadok, aby som sa mohol sústrediť. Ďakujem.
- Organize Your Desk “mi poskytol niekoľko nápadov, ako si zorganizovať stôl.
- Veľmi mi to pomáha, je to úžasné.
- Veľmi mi to pomohlo, ale chcel som povedať, že je to fantastický článok!
- Dobre, veľmi sa mi páči sprievodca. Ďakujem, že si mi pomohol.
- To ma inšpirovalo k vyčisteniu pracovného stola.
- To mi pomohlo, aby môj stôl vyzeral oveľa lepšie ako predtým.
- Chystal som sa presťahovať do svojho nového bytu a chcel som nejaké nápady na výzdobu svojho študijného stolu. Z toho som dostal veľa myšlienok.
- Skvelé! Dal mi nové nápady, ako reorganizovať stôl.
- Áno, pomohlo to. Môj stôl je čistejší ako kedykoľvek predtým.
