Ako obmedziť neporiadok v papieri?

Pripraviť sa. Uvoľnite stôl alebo iné miesto a vytiahnite všetky časopisy, účty, listy a ďalšie papiere. Tak budete môcť vidieť, s čím sa musíte vyrovnať, a rovnako tak budete časom vidieť aj svoj pokrok. Bude tiež užitočné mať po ruke recyklačný kôš a drvič papiera.

Určte priestory pre niekoľko hromád. Zbytočné papiere môžu ísť rovno do odpadkového koša a staré dokumenty môžu ísť priamo do drviča. V prípade papierov, ktoré nepatria do žiadnej kategórie, urobte niekoľko oblastí na stohovanie: „Dôležité“ (pre účty a dokumenty), „Užitočné“ (napríklad recepty, adresy a telefónne čísla), „Na kontrolu“ (papiere) nie ste si istí; neskôr sa na ne môžete pozrieť podrobnejšie) a „Ostatné“ (pre nepravidelné papiere, ako napríklad tie, ktoré patria iným ľuďom).

Začnite triediť. Začnite vyberať papiere z neporiadku, prezrite si ich a dajte ich na svoje miesto. V prípade hromád sa snažte stohovať úhľadne.

• Buď nemilosrdný. Kým budete hotoví, chcete mať na rukách oveľa menej papiera, buďte preto šetrní pri ukladaní papierov na stohy.
• Robte si prestávky, ak sa vám páči, obzvlášť ak máte kopec papierov na riešenie.

Zorganizujte si to, čo vám zostane. Akonáhle budete mať pred sebou iba stohy, pokračujte v ich usporiadaní. Toto je čas na to, aby ste si prečítali papiere „na posúdenie“ a rozhodli sa, ktoré si ponecháte a ktoré vyhodíte. Po dokončení prejdite na dôležité dokumenty. Spojte niekoľko priečinkov so súbormi a vhodne do nich vložte dokumenty. „Užitočné“ papiere dajte na zmysluplné miesta (kupóny do kabelky, recepty do kuchyne a podobne) a zistite, čo s akýmikoľvek „inými“ papiermi.

Vytvorte si plán, ako udržať neporiadok v budúcnosti na uzde. Odhodlajte sa odložiť veci na správne miesta, odhodiť to, čo nepotrebujete, a rýchlo upratať všetok neporiadok, ktorý sa objaví.

• Stále dostávate nevyžiadanú poštu? Existujú online zdroje, ktoré to môžu zastaviť.
• Ak je to možné, zvážte platenie účtov online. Budete šetriť papier a vyhnúť sa neporiadok v rovnakom čase.