Ako vytvárať štatistiky dochádzky zamestnancov pomocou esCalc?

Ako ľahko vytvoriť štatistiku dochádzky zamestnancov na základe pracovného času — Tu je návod, ako ľahko vytvoriť štatistiku dochádzky zamestnancov na základe pracovného času.

Mnoho organizácií potrebuje ako referenciu pre hodnotenie výkonnosti zamestnancov riadiť dochádzku zamestnancov, ako napríklad neprítomnosť alebo oneskorenie, prepracované hodiny. Štatistik rutinne zbiera štatistiky dochádzky na konci každého mesiaca. Pre organizácie, ktoré majú tisíce zamestnancov, môžu byť štatistiky výkonnosti pracovnej dochádzky o všetkých zamestnancoch problematické. Existuje spôsob, ako efektívne vyriešiť problém s dochádzkou do práce? Čo tak 20 minút? Tu je návod, ako ľahko vytvoriť štatistiku dochádzky zamestnancov na základe pracovného času.

Kroky

1

Predpokladajme, že organizácia nastavuje pomerne flexibilný systém kontroly dochádzky za prácou: 9: 00: 00 ~ 18: 00 v normálnom pracovnom čase s prestávkou na obed 12: 00 ~ 13: 00. Pracovná dochádzka sa vypočíta podľa času, keď zamestnanec vyrazí svoju pracovnú kartu. Skontrolujte obrázok nižšie:
2

Zbierajte absencie a nadčasy zamestnancov. Spôsob: bude preradený tak, aby nevyplňoval požadované hodiny, ak sú úradné hodiny určitého zamestnanca kratšie ako 9 hodín.
3

Ak sú úradné hodiny určitého zamestnanca vyššie ako 10 hodín, ďalšie hodiny sa budú počítať ako nadčasy. Po prvé, zoskupte údaje podľa zamestnancov, pretože štatistiky sa majú zbierať za zamestnanca.
4

Pripojte dva stĺpce na výpočet krátkeho času a času. Zadajte vzorec v D3: = zaokrúhlený (interval@s (B3, C3)/36002)
5

Zadajte vzorec do e3: = if (D3> = 10, D3-90) Tu skončila základná štatistika.
6

Za druhé, zbierajte štatistiky o dňoch absencie na zamestnanca. Zadajte vzorec: = {D3}.počet (~ <9)

Štatistik rutinne zbiera štatistiky dochádzky na konci každého mesiaca.
7

Urob to priateľskejším. Pridajte napríklad farbu pozadia pre vrstvu „1“. Stačí vybrať jeden riadok vrstvy 1, na pravej strane vybrať pozadie pozadia.
8

Skryte podrobné údaje a zobrazte iba úroveň skupiny. Kliknite na vrstvu 1.
9

Priraďte meno zamestnanca v tabuľke. Pomocou funkcie Pripojiť skopírujte údaje z inej tabuľky do aktuálnej tabuľky podľa hodnoty v hlavnej bunke. Otvorte tabuľku zamestnancov v programe esCalc, nastavte ID zamestnanca ako hlavnú bunku.
10

Skopírujte meno zamestnanca stlačením klávesov ctrl+c
11

A prepnite na dochádzkový list, stĺpec ID je už pri prvom zoskupení automaticky nastavený ako hlavná bunka. Vyberte cieľovú bunku na vloženie spojených informácií. Potom naň kliknite pravým tlačidlom myši, vykonajte pripojenie. Získajte toto.
12

Potom upravte hlavičku tabuľky a odstráňte stĺpce, aby sa stali požadovanou dochádzkou.
13

Stačí skopírovať údaje do programu Excel alebo txt na iné použitie.

Tipy

Ak si to nepamätáte, existujú referencie na funkcie, ktoré môžete použiť.
Zabezpečte, aby bol formát dátumu v programe esCalc v súlade s formátom dierovania. Ak chcete zmeniť formát času, prejdite na Nástroje-Možnosti-Prostredie.

Prečítajte si tiež: Ako motivovať zamestnancov?