Ako spojiť subdodávateľov?
V prípade záruky za výkonnosť ručiteľ (ktorý dlhopis vydáva) sľubuje, že zariadi dokončenie subdodávky, ak subdodávateľ prácu nedokončí.
Ako generálny dodávateľ na stavebnom projekte, mali by ste požadovať, aby najprv-tier subdodávatelia byť spojené. Títo subdodávatelia môžu spravidla získať výkonnostné a platobné dlhopisy. Ako generálny dodávateľ vás bude chrániť každý typ dlhopisu. Ak chcete, aby subdodávatelia dostali dlhopisy, mali by ste túto požiadavku zapísať do zmluvy a preskúmať kvalitu záruky subdodávateľa.
Časť 1 z 3: identifikácia typov dlhopisov
- 1Rozhodnite sa, či chcete výkonnostnú väzbu. V prípade záruky za výkonnosť ručiteľ (ktorý dlhopis vydáva) sľubuje, že zariadi dokončenie subdodávky, ak subdodávateľ prácu nedokončí.
- Ako hlavný dodávateľ máte prospech, pretože ručiteľ preberá riziko, že subdodávateľ nedokončí prácu.
- 2Zvážte požadovanie platobných dlhopisov. Môžete tiež chcieť, aby subdodávateľ dostal platobnú zábezpeku. Týmto ručením ručiteľ zaručuje, že subdodávateľ zaplatí za prácu a materiál, ktoré subdodávateľ použije. Toto puto je predovšetkým v prospech tých, ktorí uzatvoria zmluvu so subdodávateľom.
- Ako hlavný dodávateľ však z toho máte nepriamo prospech aj vy, pretože viete, že záruka pokryje všetku nezaplatenú prácu alebo materiál. Subdodávatelia nižšej triedy sa nebudú snažiť vás žalovať.
- 3Porozprávajte sa so svojou istotou. Vaša vlastná záruka môže vyžadovať, aby boli vaši subdodávatelia viazaní. Mali by ste im zavolať a opýtať sa. Tiež sa opýtajte na akékoľvek požiadavky, ktoré majú na väzby subdodávateľov.
- Subdodávatelia často musia byť viazaní na veľké alebo komplexné projekty.
Títo subdodávatelia môžu spravidla získať výkonnostné a platobné dlhopisy.
Časť 2 z 3: Vyžadovanie dlhopisov
- 1Vo svojej žiadosti uveďte požiadavku na viazanosť. Ak predložíte žiadosť o ponuky na projekt, nezabudnite uviesť, že požadujete zviazanie subdodávateľov. Zahrnutie týchto informácií do vašej žiadosti vám môže ušetriť čas.
- Mali by ste uviesť, že budete potrebovať záväzný list od ručiteľa, ktorý sľubuje viazanie subdodávky pred dátumom ponuky.
- 2Odošlite subdodávateľov ručiteľovi. Ak subdodávateľ nikdy predtým nedosiahol výkonnostné alebo platobné dlhopisy, môžete ich odporučiť ručiteľským spoločnostiam. Viac ako 112 ručiteľských spoločností poskytuje dlhopisy pre kvalifikovaných subdodávateľov. Môžete ich nasmerovať na Národnú asociáciu výrobcov Surety Bond.
- 3Nechajte subdodávateľa predbežne kvalifikovať. Pred súhlasom s viazaním subdodávateľa musí ručiteľ analyzovať subdodávateľa. V rámci svojej analýzy ručiteľ preskúma nasledujúce skutočnosti, aby sa ubezpečil, že subdodávateľ je prijateľným rizikom:
- skúsenosti subdodávateľa
- finančná sila subdodávateľa
- vystavenie každého subdodávateľa iným zmluvám, ako aj ich pokrok v týchto zmluvách
- schopnosť subdodávateľa vykonávať subdodávateľské práce
- 4Prečítajte si záväzkový list ručiteľa. Mali by ste si pozorne prečítať list o záväzku, pretože niektoré obsahujú jazyk, ktorý ručiteľovi umožňuje odvolať záväzok. Ak list obsahuje tento jazyk, potom to nie je prísľub poskytnutia puta.
- Môžete tiež chcieť potvrdiť schopnosť viazať sa v deň ponuky. Vaša záruka môže často prevziať vedenie a zavolať ručiteľa subdodávateľa, aby to potvrdil.
Týmto ručením ručiteľ zaručuje, že subdodávateľ zaplatí za prácu a materiál, ktoré subdodávateľ použije. - 5Preskúmajte kvalitu záruky. Nie všetky záruky sú rovnocenné. Záruku by ste si mali dôkladne preštudovať, najmä ak s ňou nie ste oboznámení. Chcete, aby mal subdodávateľ záruku, ktorá môže jeho záruku dobre nahradiť. Kvalitu záruky overte niekoľkými spôsobmi:
- Skontrolujte, či je uvedený na zozname záruk ministerstva financií USA kvalifikovaných na písanie dlhopisov pre federálne projekty. Ak je, potom si môžete byť istí, že ide o záruku kvality. Pozrite sa na oddelenie obežníka 570.
- Tiež si overte, ako spoločnosti Standard a Poors, Moody's a AM Best ohodnotili záruku.
- 6Napíšte požiadavku na viazanosť do zmluvy. Vo svojej subdodávke by ste mali mať ustanovenia, ktoré vyžadujú, aby vám subdodávateľ poskytol dlhopisy. Môžete požiadať zástupcu, ktorý vám navrhuje zmluvy, o vloženie vhodného jazyka do zmluvy.
- Doložka o záruke za výkon môže znieť: „Subdodávateľ poskytne Dodávateľovi do 10 dní od vykonania tejto Dohody platobnú zábezpeku, ktorá zaručuje verné plnenie zmluvy. Trestná suma dlhopisu je zmluvná cena plus hodnota akéhokoľvek zmenená objednávka vydaná. Subdodávateľ zaplatí prémie za výkonnostné dlhopisy. Výkonnostný dlhopis bude účinný 10 dní po podpísaní tejto zmluvy a skončí sa po dokončení prác podľa tejto zmluvy vrátane záručnej doby. “
- 7Komunikujte so zárukou subdodávateľa. Nie je realistické, aby záruky poslali zástupcov na každé pracovisko, aby potvrdili, že sa dosahuje pokrok. Ručiteľ subdodávateľa vám namiesto toho môže odoslať dotazník o stave pracovného miesta, ktorý je potrebné vyplniť. Úprimne by ste mali hlásiť pokrok subdodávateľa.
- Môžete sa báť oznámiť ručiteľovi problém v súvislosti s problémom, pretože sa obávate, že ručiteľský kredit bude zredukovaný. Ručenie však často môže pomôcť subdodávateľovi zistiť problémy a dostať sa späť do starých koľají.
- V prípade potreby záruky prinesú náhradného subdodávateľa na dokončenie práce alebo pomôžu financovať dokončenie projektu.
Časť 3 z 3: váženie nákladov a výnosov dlhopisov
- 1Pochopte negatíva subdodávateľských väzieb. Tieto dlhopisy majú niekoľko negatív a každé by ste mali premyslene zvážiť, než budete požadovať zviazanie subdodávateľov. Nasledujú napríklad negatíva:
- Získanie subdodávateľských dlhopisov je stále ťažšie. To môže obmedziť, kto môže predložiť ponuku na váš projekt.
- Tieto dlhopisy sú tiež drahé. Mohli by zvýšiť sumu, ktorú potrebujete zaplatiť subdodávateľovi, čo by zase mohlo zvýšiť náklady na vašu ponuku.
Ak predložíte žiadosť o ponuky na projekt, nezabudnite uviesť, že požadujete zviazanie subdodávateľov. - 2Identifikujte výhody vyžadujúce dlhopisy. Musíte tiež zvážiť výhody skôr, ako budete požadovať prepojenie so subdodávateľmi. Zamyslite sa nad nasledujúcim a zvážte ich proti negatívam:
- Ručiteľ predkvalifikuje všetkých subdodávateľov. Je to skvelý spôsob, ako nájsť kvalitných subdodávateľov, najmä ak ste ich predtým nepoužívali.
- Subdodávateľ bude pravdepodobne musieť nahradiť záruku za akúkoľvek stratu. V súlade s tým bude subdodávateľ viac motivovaný dokončovať viazané zákazky ako nezlúčené zákazky.
- 3Zvážte alternatívy k dlhopisom. Ak nechcete dlhopisy, môžete požiadať o iné alternatívy, ktoré vám tiež môžu poskytnúť ochranu v prípade, že subdodávateľ nedokončí projekt. Môžete napríklad požiadať o nasledujúce:
- Nechajte subdodávateľa vystaviť akreditív.
- Požiadajte akcionára alebo materskú spoločnosť subdodávateľa, aby zaručil výkon.
- Z mesačných platieb za postup môžete tiež zadržať určitú čiastku zadržanej sumy.
- Môžete si tiež kúpiť poistenie pre prípad zlyhania subdodávateľa. Ak si však kúpite poistenie, nebudete mať prospech z predkvalifikačnej analýzy ručiteľa.
- 4Porozprávajte sa s inými hlavnými dodávateľmi. Ak stále neviete, ako sa cítite, či by ste mali vyžadovať subdodávateľské väzby, mali by ste sa porozprávať s inými hlavnými dodávateľmi. Možno nie sú ochotní podeliť sa o svoj názor. Ste predsa konkurenti. Jeden alebo viacerí však môžu byť ochotní prediskutovať svoje skúsenosti s dlhopismi subdodávateľov.
Prečítajte si tiež: Ako použiť cvičenie na stratu vajíčka?
