Ako zorganizovať udalosť?
Každý, kto má vodcovské schopnosti a určitú dôveru, sa môže zúčastniť podujatia so správnym plánovaním, praxou a organizáciou.
Moderátor tejto udalosti je rozprávač. Spájajú každého moderátora alebo účinkujúceho s dôležitosťou dňa, bez toho, aby sa dostali do centra pozornosti. Každý, kto má vodcovské schopnosti a má istotu, sa môže zúčastniť podujatia so správnym plánovaním, praxou a organizáciou.
Časť 1 zo 4: výskum udalosti
- 1Zoznámte sa s plánovačom akcie a prečítajte si všetky informácie, ktoré budú predložené. V niektorých prípadoch je emcee aj plánovač udalostí.
- 2Porozprávajte sa osobne s každým z účinkujúcich alebo prednášajúcich. Spýtajte sa ich, či pri ich predstavovaní vyžadujú niečo zvláštne. Požiadajte ich, aby vyslovili svoje celé meno, aby ste ich mohli ľahko vysloviť.
- 3Skúste každého z ľudí alebo skupín, ktorých budete predstavovať. Prejdite na ich webovú stránku, počúvajte ich hudbu, čítajte ich blog alebo požiadajte o životopis. Mali by ste byť schopní hovoriť o osobe do hĺbky a bez manžety.
- 4Opýtajte sa, či existujú nejaké témy, ktoré sú počas tejto udalosti zamračené alebo citlivé. Naučenie sa o zložitosti tejto udalosti vám pomôže udržať sa v tóne pri prezentácii.
- 5Stanovte tému akcie. Téma prepojí každý z vašich úvodov a zlepší súdržnosť udalostí.
- 6Napíšte svoje úvody. Neimprovizujte, alebo pravdepodobne poviete nesprávnu vec, alebo vám to zaberie veľa času. Pri písaní scenára je dobré dodržiavať tieto pravidlá:
- Nepoužívajte vnútorné vtipy. Ak ich celé publikum nedostane, môže zničiť súdržný pocit v skupine.
- Nepoužívajte urážlivý jazyk ani stereotypy. Ak neviete povedať vtip bez toho, aby ste sa urazili, vyhnite sa humoru a buďte úprimní.
- Pri vysvetľovaní moderátorov sa vyhnite hyperbole. Nehovorte „Je to najlepšia osoba na svete“, povedzte: „Za posledné tri roky získala Cenu vedúceho komunity.“ Ak je to možné, nechajte životopis hovoriť sám za seba.
- Nech je to krátke.
- Venujte každému moderátorovi rovnaký čas a starostlivosť.
Časť 2 zo 4: Príprava na deň výkonu
- 1Dostaňte sa na miesto niekoľko hodín vopred. Potrebujete čas, aby ste sa cítili pohodlne, naučili sa rozloženie a cvičili. Ste zástupcom podujatia, a preto by sa malo niekoľko hodín alebo dní cítiť ako váš domov.
- 2Vykonajte fázovú kontrolu s mikrofónom, osvetlením a inými audio/vizuálnymi (AV) pomôckami najmenej jednu hodinu pred príchodom hostí. Uistite sa, že máte AV osobu, ktorá bude s vami riešiť problémy, ak sa niečo pokazí.
- 3Predstavte sa personálu na podujatí. To by malo zahŕňať ľudí, ktorí vedú miesto konania a udalosť. Budú vám oporou, ak sa niečo pokazí.
- 4Požiadajte o núdzové informácie. Počas akcie môžete byť považovaní za „šéfa“ a musíte byť schopní nasmerovať ľudí na to, ako by mali opustiť miesto konania.
- 5Prezrite si poradie moderátorov alebo účinkujúcich vopred a v daný deň. Ak sa niekto nedostaví, budete musieť zefektívniť rozvrh alebo vyplniť medzeru. Povedzte moderátorom ich poradie vystúpenia.
- 6Oblečte sa do úspechu. Toto staré klišé je pre konferenciéra mimoriadne dôležité, pretože musíte vyzerať profesionálne, upravene a pohotovo. Pred začatím akcie určte, či by ste mali byť oblečení vo formálnom, poloformálnom alebo obchodnom oblečení.
Moderátor tejto udalosti je rozprávač.
Časť 3 zo 4: otvorenie akcie
- 1Ak chcete objednať, zavolajte na udalosť. Ak sa nachádzate v hlučnom prostredí, teraz máte šancu upútať pozornosť ľudí. Môžete to urobiť starostlivo nacvičeným výkrikom, cinknutím pohára alebo výkričníkom typu: „Daj mi palec hore, ak ma vzadu počuješ.“
- 2Vitajte obecenstvo. Začnite priateľským a úprimným tónom. Odpovedzte na otázku: „Prečo sme tu všetci?“
- 3Predstav sa. Nebojte sa začať krátkou, zábavnou anekdotou na zlepšenie nálady.
- 4Predstavte ľudí, ktorí akciu organizovali. Uznajte každého, kto pomohol zorganizovať akciu. Ak chcú producenti podujatia identifikovať veľkých darcov, je načase im úprimne poďakovať.
- 5Usmej sa Od chvíle, keď začnete prezentovať, až do konca akcie, by ste mali mať dobrú náladu a úsmev.
V niektorých prípadoch je emcee aj plánovač udalostí.
Časť 4 zo 4: vedenie / uzavretie udalosti
- 1Pri všetkých prezentáciách zostaňte blízko pódia. Ak chcete ovládať udalosť, musíte byť pripravení. Ak potrebujete vodu alebo prestávku v kúpeľni, naplánujte si načasovanie vopred.
- 2Dajte pozor na hodiny. Ste časomeračom tejto akcie. Ak sa niečo pokazí, zistite vopred, či existuje niečo, čo môžete prerušiť.
- Vytvorte krátky príbeh, ktorý môžete povedať, ak potrebujete vyplniť čas.
- 3Dajte svojmu veľkému finále nadšenie. Ak ľudia chvíľu sedia, urobia dojem z vašej nálady. Dajte im vedieť, aká dôležitá je tombola, aukcia alebo prezentačný predmet.
- 4Ďakujem všetkým za účasť. Ešte raz ďakujem organizátorom, moderátorom a zamestnancom.
- 5Navrhnite výzvu na akciu. Ak ide o propagáciu alebo sa koná iná udalosť, oznámte to a povedzte ľuďom jednu vec, ktorú by mali urobiť, aby sa zapojili.
- Profesionálne oblečenie
- Mikrofón
- Hodiny
- Pohotová karta
Prečítajte si tiež: Ako urobiť párty pre bábätko?
Komentáre (5)
- Ďakujem za skvelé informácie. Dobrá rada.
- Ďakujem za tento článok a jednoduchú techniku krok za krokom, ako vytvoriť udalosť; pomáha mi to mať správneho sprievodcu touto nadchádzajúcou udalosťou.
- To mi umožnilo získať potrebné zručnosti ako konferenciér.
- Naozaj mi to pomohlo ako prvému MC na akcii.
- Veľmi nápomocný! Je to veľmi jednoduché a je to ako vzor pre akúkoľvek udalosť. Dobrá práca!
