Ako organizovať genealogické záznamy v zakladačoch?
Tento zoznam môže zahŕňať kohokoľvek z generácie vašich starých rodičov, o ktorom máte záznamy, vrátane súrodencov a bratrancov vašich starých rodičov.
Genealógia je štúdium predkov človeka a môže byť fascinujúcim a uspokojujúcim spôsobom, ako sa dozvedieť viac o sebe a o tom, odkiaľ pochádzate. Genealogický výskum však často vedie k hromadám dokumentov, listov, fotografií a prepisov a udržať ich organizované môže byť výzvou. Väzby sú vynikajúcim spôsobom, ako udržať dokumenty usporiadané a prístupné. Rozdeľte dokumenty do súborov podľa toho, ktorého príbuzného sa týkajú, a potom ich zoskupte podľa generácie alebo ich usporiadajte podľa abecedy podľa priezviska.
Metóda 1 z 3: Zoskupovanie súborov podľa generácie
- 1Začnite zoznamom, ktorý obsahuje vás a všetkých súrodencov a bratrancov a sesternice. Toto je najnovšia generácia. Ak máte súrodencov, nevlastných alebo nevlastných súrodencov alebo bratrancov alebo sesternice, pridajte si ich do svojho zoznamu. Aj keď o nich ešte nemáte žiadne záznamy, môže byť dobré vytvoriť im miesto, keby ste niečo získali, aby ste neskôr nemuseli reorganizovať.
- Ak patríte k mladšej generácii, ako sú vaše vlastné deti alebo netere a synovci, vytvorte pre nich tiež samostatný zoznam. Ich dokumenty pôjdu najskôr v zakladači.
- 2Vytvorte si zoznam rodičov, tety a strýkov. Toto je generácia vašich rodičov. Môžete zahrnúť svojich rodičov, ich súrodencov a dokonca aj ich bratrancov a sestry, ak o nich máte záznamy. Je na vás, kto je zahrnutý v tomto zozname, pokiaľ sú rovnakej generácie: príbuzní v manželstve, bývalí manželia príbuzných, nevlastní alebo nevlastní súrodenci príbuzných atď.
- 3Zapíšte si mená všetkých starých rodičov a ich súrodencov. Tento zoznam môže zahŕňať kohokoľvek z generácie vašich starých rodičov, o ktorom máte záznamy, vrátane súrodencov a bratrancov vašich starých rodičov. Na účely vytvárania tabuliek alebo rodokmeňov môžete chcieť napísať všetky mená, ktoré poznáte, bez ohľadu na to, či o nich máte záznamy.
- Ak máte záznamy o niekom, kto je mimo generácie vašich starých rodičov, vytvorte pre nich oddelené zoznamy podľa generácie.
- 4Každý zoznam usporiadajte podľa rodiny a potom podľa veku. Prvými členmi v každom zozname by mali byť tí, ktorí sú vám najbližšie (súrodenci, rodičia, starí rodičia), a ostatní by mali byť organizovaní podľa veku. Generácia vašich rodičov napríklad bude zahŕňať najskôr vašich rodičov, potom najstaršiu tetu alebo strýka, potom najbližšiu najstaršiu a podobne.
- 5Položte príbuzných sobášom k ich manželom. Ak do svojho výskumu zahrniete príbuzných manželstvom, pre prehľadnosť vložte ich spis bezprostredne za manželský partner. Najlepšie je nekombinovať manželov do jedného súboru, pretože neskôr môžete nájsť ďalšie informácie o jednom alebo oboch.
- Ak má 1 z vašich príbuzných viac manželov, uložte ich súbory bezprostredne po príbuznom, s ktorým sa vzali, v chronologickom poradí. Napríklad prvá žena vášho strýka by bola umiestnená po vašom strýkovi a za ním druhá manželka.
- 6Usporiadajte generačné skupiny v chronologickom poradí. Možno budete chcieť zoradiť svoje generácie vzostupne, počnúc najmladšou generáciou a obrátenými dozadu. Môžete tiež začať s najstaršou známou generáciou, ale budete musieť reorganizovať, ak nakoniec nájdete záznamy o ešte staršom predkovi.
- Ak chcete, môžete dať každej generácii vlastné spojivo, ale môžete prísť na to, že niektoré generácie sa nezmestia do 1 spojiva alebo že niektoré nie sú dostatočne veľké na to, aby spojivo naplnili.
- 7Na vizuálne rozlíšenie generačných skupín použite farby alebo čísla. Farebné kódovanie alebo pridanie čísla do každého názvu súboru môže byť užitočným spôsobom, ako na prvý pohľad zistiť, ktorá generácia je ktorá. Môže to byť tiež dobrý spôsob, ako udržať generačný poriadok, ak sa neskôr rozhodnete reorganizovať pomocou iného systému.
- Ak máte napríklad súbory 3 generácií, mohli by ste číslovať najstaršiu generáciu 1, budúcu generáciu 2 a najmladšiu 3. Každý názov súboru by potom mal začínať číslom, ktoré naznačuje, ku ktorej generácii patrí.
- Ak si myslíte, že by ste mohli časom pridať staršiu alebo mladšiu generáciu, môže byť farebným kódovaním lepší systém. Napríklad ekologizácia všetkých súborov pre generáciu vašich starých rodičov uľahčí ich identifikáciu na prvý pohľad.
Môžete zahrnúť svojich rodičov, ich súrodencov a dokonca aj ich bratrancov, ak o nich máte záznamy.
Metóda 2 z 3: triedenie súborov podľa priezviska
- 1Vytvorte si zoznam všetkých príbuzných, o ktorých máte záznamy. Pri organizovaní súborov podľa priezviska nie je potrebné uvoľniť miesto pre príbuzných, o ktorých ešte nemáte informácie, pretože ich bude ľahké neskôr vložiť. Potom, čo ste zoradili genealogické materiály, ktoré máte, vytvorte si zoznam všetkých príbuzných, ktorých sa týkajú.
- 2Zoradiť príbuzných podľa abecedy podľa priezviska. Len čo budete mať kompletný zoznam príbuzných, pre ktorých vytvárate súbory, objednajte ich podľa ich priezviska. Ľahko to urobíte tak, že napíšete mená do dokumentu Word, vyberiete zoznam a kliknete na tlačidlo „Zoradiť“ na karte Domov.
- Pre lepšiu prehľadnosť možno budete chcieť ponechať rôzne priezviská v rôznych spojivách.
- 3Skupiny priezvisk rozdeľte podľa polohy, ak sú obzvlášť veľké. Ak máte výskum vo viacerých vetvách svojej rodiny a sú rozmiestnení na niekoľkých miestach, môže byť užitočné vytvoriť podkategórie príbuzných, ktorí zdieľajú priezvisko a polohu. Môžete napríklad vytvoriť 1 skupinu pre „Colorado Hendersons“ a 1 skupinu pre „Ohio Hendersons“.
- Každú skupinu miest môžete tiež uchovávať v samostatnom zväzku, ale môže sa stať, že zistíte, že o každej skupine nemáte dostatok informácií na vyplnenie celého zväzku.
- 4Usporiadajte členov každej podskupiny podľa krstného mena. Keď rozdelíte všetky súbory svojich príbuzných do skupín s priezviskami a v prípade potreby do podskupín oblastí, môžete ich zoradiť podľa abecedy podľa krstného mena. Týmto spôsobom, keď idete vyhľadať konkrétneho člena rodiny, napríklad „Zachary Davidson“, môžete ísť do „Nebrasky Davidsons“ a hľadať „Zacharyho“ pod Z.
- 5Všimnite si vzťah každého príbuzného k vám v jeho spise. Ak sledujete veľmi veľkú rodinu, môže vám byť užitočné pripomenúť si, ako sa všetci do rodokmeňa hodia. Pretože priezvisko osoby vám nemusí poskytnúť tieto informácie, môžete si v súbore všimnúť, ako s vami súvisí, alebo vytvoriť graf pre každú vetvu rodiny.
Ak máte záznamy o niekom, kto je mimo generácie vašich starých rodičov, vytvorte pre nich oddelené zoznamy podľa generácie.
Metóda 3 z 3: Bezpečné ukladanie vašich záznamov
- 1Použite 3-krúžkové zakladače s plastovými vreckami vpredu a na chrbte. Obvykle sa dajú nájsť v obchodoch s kancelárskymi potrebami alebo školskými potrebami. Do plastových vreciek si môžete vytlačiť alebo zapísať titulnú stránku a štítok na chrbte, ktoré vám pomôžu identifikovať, čo je v priečinku, aj keď je na poličke alebo v škatuli.
- Ak máte akékoľvek nadrozmerné dokumenty (väčšie ako 8,5 x 28 centimetrov (22 cm × 28 cm)), možno by ste si mali kúpiť aspoň 1 väčšie zakladač, aby sa do nich zmestili. Odmerané dokumenty nadrozmernej veľkosti odneste do obchodu, aby ste môžete si kúpiť správnu veľkosť.
- 2Uložte svoje dokumenty do plastových chráničov archov bezpečných pre archiváciu. Aj keď používate fotokópiu, nikdy by ste nemali dierovať dokumenty ani ich ukladať do zakladačov bez chráničov listov. Časom sa opotrebujú dotykom a vystavením svetlu. Namiesto toho si kúpte 3-dierkové plastové chrániče listov, ktoré sú označené ako bezpečné z hľadiska archivácie.
- Mylar D, polypropylén, polyetylén a plast Tyvek sú všetky považované za bezpečné z hľadiska archivácie. V prípade pochybností však vyberte niečo, čo je na etikete výrobku zreteľne označené ako archívne bezpečné.
- 3Každý chránič hárku označte vnútornými podrobnosťami o dokumente. Na každý štítok si napíšte všetky dôležité informácie, napríklad o koho sa jedná, o aký typ dokumentu ide a kedy a odkiaľ pochádza. Štítok potom prilepte do dolného rohu chrániče listov, nie na samotný dokument.
- 4Vytvárajte kópie fotografií a originálnych dokumentov. Niektoré položky, ako sú fotografie, certifikáty, výstrižky z novín a listy, by mali byť kopírované a originály uložené oddelene. Vystavenie svetlu môže časom poškodiť dokumenty, preto je najbezpečnejšie nechať tieto položky v bezpečnej schránke a namiesto nich vložiť fotokópie do zväzkov.
- 5Svoje spojivá skladujte pri teplote približne 70 ℉ (21 ℃) a 50% vlhkosti. Extrémne teploty a vlhkosť môžu časom poškodiť papier a fotografie. Neskladujte svoje spojivá v podkroví alebo suteréne, ktoré môžu byť často veľmi vlhké a horúce, najmä v lete. Uchovávajte ich radšej na mieste, ktoré je počas celého roka relatívne mierne a suché.
- 6Naskenujte všetky dôležité dokumenty a uložte ich na pevný disk. Aby ste boli v bezpečí, je najlepšie mať k dispozícii digitálne kópie dôležitých aj fyzických súborov. Uložte si všetky zoznamy alebo grafy, ktoré napíšete do počítača, a pomocou skenera vytvorte digitálne súbory zo všetkých ďalších dôležitých položiek. Tieto súbory zreteľne označte a uložte na pevný disk počítača, ako aj na vymeniteľnú jednotku, ak je to možné.
- Je vhodné zapísať si tiež „kľúč“ s informáciami o každom digitálnom súbore a uložiť ho na rovnaké miesto.
Aj keď používate fotokópiu, nikdy by ste nemali dokumenty dierovať alebo ukladať do zakladačov bez chráničov hárkov.
- Vytvorte si fotokópie akýchkoľvek originálnych dokumentov, ktoré chcete vložiť do zakladačov. Originály uchovávajte oddelene, ideálne v trezore na bezpečné uloženie fotografií.
- Napíšte si návod na podanie. Pomôže vám to zapamätať si, ako správne používať váš systém, najmä ak si urobíte prestávku vo výskume a vrátite sa k nemu po dlhom čase.
- Uschovajte si denník výskumu. Môže byť užitočné sledovať, aké informácie ste kedy a odkiaľ získali. To môže byť súčasťou vášho spojiva.
- Na dokumenty nepoužívajte kancelárske sponky, bežnú pásku a gumový cement, pretože ich môžu časom poškodiť. Ak sa rozhodnete používať pásku, kúpte si druh bezpečný pre fotografie.
- 3-krúžkové zakladače, ideálne s plastovými vreckami vpredu a na chrbte
- Archívne bezpečné plastové fólie
- Lepiace etikety
- Archívne, bezpečnostné schránky na ukladanie originálov v
- Pevný disk a/alebo vymeniteľný disk
- Skener (voliteľný)
Prečítajte si tiež: Ako vysledovať svoj rodokmeň?
Komentáre (1)
- Práve začínam organizovať informácie o svojej rodine a to mi veľmi pomohlo pri nasmerovaní.
