Ako organizovať kancelárske potreby bez stola?

Na usporiadanie všetkých svojich kancelárskych potrieb nepotrebujete pracovný stôl! Zbavte sa nepotrebných vecí, buďte kreatívni s tým, aký máte priestor, a triedte papierovanie, ktoré ste pravdepodobne naskladali. Potom budete schopní nájsť to, čo potrebujete, presne vtedy, keď to potrebujete, bez ohľadu na tom, na čom pracujete.

Časť 1 zo 4: redukcia harabúrd

1
Darujte veci, ktoré nepotrebujete. Možno by ste boli prekvapení, koľko máte kancelárskych potrieb! Všetko roztriedte na hromady a vydeľte z toho, čo si chcete ponechať a čoho sa môžete zbaviť. Vezmite si papierové alebo ceruzky navyše do miestneho obchodu so šetrnosťou alebo do organizácie pre veteránov. Goodwill, Svätý Vincent de Paul a ďalšie neziskové organizácie všeobecne prijímajú nepoužívané alebo málo používané kancelárske potreby.
- Nezabudnite skontrolovať webové stránky jednotlivých miest, kde nájdete zoznam toho, čo hľadajú. Môžete tiež zavolať, ak webová stránka neposkytuje informácie o konkrétnych daroch.
- Prípadne si vezmite kancelárske potreby v dobrom stave do neďalekej školy. Učitelia a študenti by privítali ďalšie položky.
- Väčšie vybavenie, ako sú počítače, tlačiarne a skenery, je možné darovať aj do kamenných obchodov. Sú to užitočné nástroje, ktoré sa dajú predať za nízku cenu.
2
Skladujte zásoby, ktoré často nepoužívate. Nepotrebujete neobvyklé doplnky, ktoré by videli všetci, takže nájdite spôsob, ako tieto veci uložiť.
- Plastový kôš uložený v suteréne alebo pod posteľou, ľahko prístupný, ale z cesty, by bol dokonalý.
3
Nepotrebné papiere / papierovanie recyklujte. Prezrite si všetky tie kúsky papiera, ktoré visia okolo. Vyčistite použitý stierací papier, neaktuálne poznámky a čokoľvek ďalšie, čo už nepotrebujete.
- Pred recykláciou nezabudnite skartovať dokumenty obsahujúce citlivé informácie.

Nepotrebujete nijaké neobvyklé zásoby, aby ste ich videli všetci, takže nájdite spôsob, ako tieto veci uložiť.

2. časť zo 4: maximálne využitie nástrojov organizácie

1
Naplňte kartotéku. Tieto sa tradične používajú na papierové zakladače, ale to je také nudné! Do kartotéky sa zmestia vaše notebooky alebo iné ploché predmety alebo čokoľvek iné, čo tam ležíte.
- Vezmite si stolový stolový organizér a vložte ho do zásuvky skrinky, aby ste ukryli všetky svoje zásoby.
- Kovové bočné strany sa dajú použiť na zavesenie poznámkových lístkov alebo papierov alebo na zábavné držiaky na ceruzky určené na vnútornú stranu školských skriniek.
2
Na uchovanie malých zásob použite sklenené nádoby. Určte každý z nich pre určitý prísun a potom všetko uložte na poličku. Pokojne ich ozdobte štítkami, farbou alebo stužkou.
- Preklopte dózy po ich stranách a pripevnite ich k stene alebo robustnému kusu nábytku pre kreatívne kocky!
- Vytvorte magnetický prúžok a držte ich na spodnej časti políc.
3

Uchovávajte veci v zásobe. Ak nemáte toľko kancelárskych potrieb, vložte ich do zásobníka a keď ich nepoužívate, uschovajte ich. Pri práci na projekte vyberte nosič a po dokončení ho vráťte. Také jednoduché!
4

Vráťte veci tam, kam patria. Ak veci nemajú domov, neporiadok sa ľahko vráti. Nemusíte sa tým blázniť alebo dávať na police obrysy pásky, ale všeobecné vedomie, kam by sa mala položka dostať, keď ju dokončíte, udrží veci v organizácii dlhšie.

ODBORNÝ TIP

Urobte svoje veci ľahšie odložiteľnými než ľahkými prístupmi. Čím ťažšie je odložiť svoje kancelárske potreby, tým menej je pravdepodobné, že ich odložíte tam, kam patria. Skončíte s preplneným pracovným priestorom a pracovným stolom, ktorý môže znížiť váš potenciál na zvýšenie produktivity.

Ďalšie neziskové organizácie všeobecne prijímajú nepoužívané alebo málo používané kancelárske potreby — Vincent de Paul a ďalšie neziskové organizácie všeobecne prijímajú nepoužívané alebo málo používané kancelárske potreby.

Časť 3 zo 4: Využitie priestoru na stenách

1

Používajte police. Ak pôjdete vertikálne, môže sa v miestnosti zmenšiť neporiadok a uvoľní sa potrebný priestor. Investujte do poličky na knihy, ak chcete, aby boli vaše veci viditeľné, alebo do niekoľkých otvorených policových jednotiek. Police sú hračkou na organizáciu, ľahko sa čistia a veci na nich uložené sú ľahko dosiahnuteľné.
2
Používajte závesné organizačné systémy. Ak si prenajímate priestor alebo len nechcete mať otvory v stene, vyhľadajte ľahšie registračné systémy typu všetko v jednom, ktoré môžu visieť alebo sa opierať o stenu. Prichádzajú v mnohých rôznych štýloch, ktoré sa hodia do väčšiny rozpočtov.
- Vysoké jednotky ponúkajú inteligentné úložisko pre papiere, dokumenty, papier pre tlačiareň a poznámkové bloky. Tieto ležia rovno pri stene a majú sloty, ktoré vyzerajú ako triediče pošty.
- Niektoré majú veľa priehradiek, ktoré môžu nahradiť tradičný organizér stola. S niečím takýmto môžete efektívne uložiť všetky tie malé predmety, ktoré by zvyčajne sedeli na stole.
- Skvelou možnosťou by bol aj vešiak nad dverami.
3

Zaveste veci z háčikov. Jednoduché kovové háčiky, ktoré väčšina ľudí používa pri predných dverách, môžete použiť aj vo svojom pracovnom priestore. Zaveste košík na všetky svoje perá alebo pripravte pôdorys organizačnej súpravy zvyčajne určenej na rovný povrch. Doslova neexistuje žiadny limit na to, čo môžete visieť, takže buďte kreatívni.
4

Nalepte kalendáre a tabule. S týmito trhacími dennými kalendármi nie je potrebné plytvať povrchovým priestorom. Kalendár podporuje organizované prostredie a magnetické tabule sú pekné, pretože môžete používať visiace poznámky a iné papiere.

Ak nemáte toľko kancelárskych potrieb, vložte ich do zásobníka a keď ich nepoužívate, uschovajte ich.

Časť 4 zo 4: Archivácia dôležitých papierov

1
Vytvárajte digitálne dokumenty. Papier sa môže poškodiť alebo stratiť, takže je dobré uložiť všetko digitálne. Uchovajte si všetky svoje súbory bez hromadnej práce! Môžete to urobiť sami pomocou skenera alebo môžete poslať svoje dokumenty externej spoločnosti.
- Počítače nie sú neomylné, takže pripravte si plán, ako by sa váš mal zrútiť. Na externé pevné disky sa dá uložiť množstvo informácií a niektoré počítače majú programy na zálohovanie vášho počítača.
2
Na ukladanie papierov používajte zakladače. Kúpte si zakladače vhodnej veľkosti pre množstvo papiera, ktoré chcete uložiť, a potom ich zoraďte podľa témy
- Medical Binder: Uchovávajte spolu informácie o poistení vašej rodiny, lekárske a zubné záznamy a informácie o alergiách.
- Auto Binder: Môže to byť pre záznamy o opravách automobilov, históriu údržby a informácie o poistení.
- Home Binder: To zahŕňa potvrdenia o údržbe, kontrolu škodcov, bezpečnostný systém a kontaktné informácie pre kutilov alebo krajinárov.
- Zväzok zvierat: Nezabudnite na svojho miláčika! Záznamy o očkovaní, doklady o prijatí a informácie o pôvode by sa mali uchovávať na jednom mieste.
3

Skladovacie prostriedky skladujte na bezpečnom a suchom mieste. Skladujte ich na poličke alebo v kartotéke. Vďaka správnemu označeniu budete môcť ľahko a rýchlo získať informácie.

Tipy

Investujte do koša alebo recyklačného koša, aby sa papier a použitý spotrebný materiál nehromadili na náhodných miestach.
Aby ste zostali organizovaní, vyhraďte si 5 alebo 10 minút po dokončení práce všetko na to, aby ste všetko vrátili na správne miesto. Nezničte všetku svoju tvrdú prácu!

Prečítajte si tiež: Ako implementovať podporu výkonu?