Ako si vybrať miesto na stretnutie rodiny?
Vybrať miesto na stretnutie rodiny môže byť náročné, keď má každý človek myseľ nastavenú na inom mieste stretnutia.
Vybrať miesto na stretnutie rodiny môže byť náročné, keď má každý človek myseľ nastavenú na inom mieste stretnutia. Ďalšou výzvou môže byť zohľadnenie toho, odkiaľ každý cestuje, aby sa dostal na stretnutie, a koľko peňazí ste ochotní minúť na akciu. Výpočtom rozpočtu, prihliadnutím na miestne atrakcie a výzvou na hlasovanie rodiny môžete začať zábavné a nezabudnuteľné stretnutie rodiny.
Časť 1 z 3: Výpočet rozpočtu
- 1Vymyslite si výdavky na hlavu. To by malo zahŕňať skôr spoločné, skupinové výdavky ako individuálne výdavky. Vychádzanie z predstavy o výdavkoch na hlavu vám pomôže nastaviť rozpočet, ktorý bude vyhovovať každému. To vám pomôže ľahšie si zvoliť miesto, ktoré vyhovuje vašim potrebám.
- Na výpočet týchto nákladov si vyberte jedného člena rodiny alebo zvoľte finančný výbor. Budú zodpovední za rozpočtovanie a plánovanie výdavkov na zlúčenie rodiny. Budú tiež vyberať peňažné príspevky od zvyšku rodiny.
- Náklady, ktoré je potrebné mať na pamäti, zahŕňajú jedlo, dopravu, ubytovanie, prenájom miestností a zábavné prostriedky.
- 2Pri výbere miesta vezmite do úvahy náklady na jedlo. Žiadne rodinné stretnutie sa nezaobíde bez nejakého sviatku. Bez ohľadu na to, či si chcete uvariť, objednať sa alebo ísť do reštaurácie, budete musieť počas opätovného stretnutia účtovať náklady na jedlo.
- 3Vezmite do úvahy dopravu. Niektorí členovia rodiny môžu cestovať z ďalekých miest na stretnutie. Berte ohľad na ich rozpočtové potreby a finančnú situáciu. Ak rozdeľujete náklady na akciu medzi niekoľko rodín, najskôr sa ich opýtajte na rozsah, ktorý by boli ochotní minúť na akciu celkom, vrátane vlastných nákladov na dopravu.
Nikto nechce stráviť celé stretnutie jazdou z miesta na miesto. - 4Zvážte náklady na ubytovanie. Aj keď možno budete chcieť zostať v dome blízkeho príbuzného, aby ste znížili náklady, niektoré rodiny môžu chcieť zostať v hotelovej izbe alebo moteli. Tieto náklady použite na určenie najlepšieho miesta na stretnutie.
- Ak hľadáte lacnejšiu variantu, môžete zvážiť využitie miestneho kempu, pričom by ste mali vziať do úvahy ročné obdobie a predpovedané počasie. Mnoho kempov poskytuje vynikajúce aktivity pre deti, ako je rybárčenie, bazény a jazda na šlapadle.
- 5Faktor nákladov na miesto konania na zúženie možností. Ak si na stretnutie prenajmete funkčnú alebo banketovú sálu, bude sa účtovať poplatok. Zavolajte vopred a opýtajte sa na cenu prenájmu na deň. Pomôže to odstrániť niektoré cennejšie možnosti umiestnenia.
- Niektoré miesta ponúkajú ďalšie možnosti, napríklad dekorácie alebo fotografa, ktoré môžete počas akcie použiť za príplatok.
- 6Rozpočet na náklady na zábavu na každom mieste. Či sa už rozhodnete priniesť si so sebou hry a aktivity alebo sa zúčastniť okolitých atrakcií, ako je jazda na koni, tieto náklady sa môžu sčítať. Nezabudnite zaúčtovať všetko, čo je ponúkané v každom z vašich potenciálnych miest udalostí.
Časť 2 z 3: skúmanie možností umiestnenia
- 1Ako možnosti si vyberte miesta vhodné pre rodinu. Zvážte vek najmladších členov vašej širšej rodiny a vyberte si miesto, ktoré by zaujímalo aj ich. Aj keď si váš strýko môže myslieť, že bar je dobré miesto na stretnutie, toto miesto by napríklad nefungovalo na päťročnú dcéru vášho bratranca.
- Miesta vhodné pre vek môžu zahŕňať štátny park, kemping, bowling alebo vidiecky klub.
- 2Hľadaj miesta, ktoré ponúkajú ubytovanie. Ak niektorí členovia vašej rodiny cestujú na dlhé cesty za stretnutím, budú musieť niekde zostať. Uistite sa, že počas tohto procesu vezmete do úvahy potreby a rozpočet každého člena rodiny.
- Vyberte si miesto ubytovania, ktoré je v rámci individuálneho rozpočtu každého člena rodiny. Tiež sa uistite, že sa ubytovanie nachádza v primeranej vzdialenosti od miesta konania hlavnej akcie a akýchkoľvek ďalších aktivít. Nikto nechce stráviť celé stretnutie jazdou z miesta na miesto.
Keďže ide o stretnutie rodiny, bolo by skvelé, keby sa každé navrhované miesto každým členom zvážilo aspoň raz. - 3Požiadajte o odporúčania priateľov. Miestni priatelia možno usporiadali stretnutie vlastnej rodiny, takže ich neváhajte požiadať o nápady. Vaši priatelia môžu mať dokonca kontakty alebo vedia o prebiehajúcich zľavách vo vašej oblasti.
- 4Nechajte každého člena rodiny, aby si vymyslel miesto. Ak každý dostane šancu predložiť svoje nápady, bude sa cítiť viac zapojený do procesu plánovania a bude viac nadšený z celkovej udalosti. Povedzte im, aby vám poslali e -mail alebo vám zavolali so svojimi nápadmi a po zozbieraní všetkých uskutočnili rodinné hlasovanie.
Časť 3 z 3: Výber miesta stretnutia
- 1Spravodlivo zvážte všetky navrhované miesta. Pretože sa jedná o stretnutie rodiny, bolo by skvelé, keby sa každé navrhované miesto každého člena zvážilo aspoň raz. Tým sa neskôr vyhnete konfliktom.
- 2Pozrite sa na vybavenie jednotlivých možností ubytovania. Zaistite, aby boli pre vašu rodinu k dispozícii dostupné toalety. Možno budete chcieť zvážiť miesto s kuchyňou, ak sa pri tejto príležitosti chystáte variť. Ak chcete na svoju akciu priniesť alkohol, opýtajte sa, či miesto konania povoľuje vo svojich priestoroch alkohol.
- Ak máte zdravotne postihnutého člena rodiny, skontrolujte, či zariadenie ponúka vybavenie pre zdravotne postihnutých ľudí, ako je rampa a kúpeľňa bezbariérový.
- 3Prejdite si cestopisy miest zaradených do užšieho výberu. Na každom mieste skontrolujte, či má alebo nemá pre každú vekovú skupinu zaujímavé minimálne dve veci. Ak by ste si radšej rezervovali miesto, ktoré neponúka vlastné atrakcie, vymyslite hry alebo aktivity, ktoré by ste mohli na akciu priniesť, aby sa všetci zabavili.
- Vyhľadajte miesta, ktoré ponúkajú zaujímavé aktivity, ako napríklad plavba loďou alebo rybolov. Ak máte v pláne priniesť si vlastné aktivity, skúste nájsť miesto, kde je dostatok priestoru na rozohranie týchto hier, či už je to volejbalová sieť alebo hod balónom.
Výpočtom rozpočtu, prihliadnutím na miestne atrakcie a výzvou na hlasovanie rodiny môžete začať zábavné a nezabudnuteľné stretnutie rodiny. - 4Uskutočnite rodinné hlasovanie a vyberte miesto. Nechajte každého člena rodiny, aby svoj výber zaslal e -mailom na zvolené počítadlo hlasov. Toto hlasovanie odstráni miesta, o ktoré sa zaujíma viac ako niekoľko rodinných príslušníkov.
- 5Rezervácie robte včas. Miesta sa dajú rýchlo rezervovať, najmä v letných mesiacoch, takže určite zavolajte a urobte rezerváciu hneď, ako to bude možné. Pýtajte sa na akékoľvek storno poplatky alebo kaucie, aby ste mali pokryté všetky svoje základne.
Prečítajte si tiež: Ako sa skvele porozprávať pri rodinných večerách?
Súvisiace články
