Ako vytvoriť abecedu v programe Microsoft Word?
1. Vyberte text.
2. Kliknite na kartu Domov.
3. Kliknite na tlačidlo „AZ“ so šípkou nadol.
Ak chcete zoradiť zoznam podľa abecedy, ktorý je súčasťou väčšieho dokumentu, zvýraznite časť, ktorú chcete zoradiť.
Abecedizácia zoznamov je dobrá schopnosť naučiť sa slovne, najmä ak sa stretávate s adresármi a zoznamami často. Našťastie je proces triedenia pomerne jednoduchý, keď sa naučíte, ako k nemu pristupovať. Podľa tejto príručky sa dozviete, ako pre akúkoľvek verziu programu Word.
Metóda 1 z 2: pomocou programu Word 2003,5010/2013
- 1Otvorte súbor, ktorý chcete zoradiť. Môžete tiež skopírovať a vložiť zoznam slov, ktoré chcete triediť, do dokumentu. Aby boli slová zoradené podľa abecedy, musia byť naformátované ako zoznam, pričom každý záznam je na vlastnom riadku.
- 2Vyberte text, ktorý chcete zoradiť. Ak je váš zoznam jedinou súčasťou dokumentu, nemusíte nič zvýrazňovať. Ak chcete zoradiť zoznam podľa abecedy, ktorý je súčasťou väčšieho dokumentu, zvýraznite časť, ktorú chcete zoradiť.
- 3Kliknite na kartu domov. V časti Odsek na karte Domov kliknite na tlačidlo Zoradiť. Ikona je „A“ nad „Z“ so šípkou nadol. Otvorí sa dialógové okno Zoradiť text.
- 4Vyberte si svoju objednávku. V predvolenom nastavení sa triedenie uskutoční podľa odseku. Kliknutím na tlačidlo Vzostupne alebo Zostupne vyberte, v akom poradí sa má zoznam zobrazovať. Vzostupne bude zoznam zoradený podľa abecedy a zostupne bude uvedený v opačnom abecednom poradí.
- Ak chcete zoradiť podľa druhého slova pre každú položku (napríklad podľa priezviska vo formáte PRVÝ, POSLEDNÝ), kliknite na tlačidlo Možnosti v okne Zoradiť text. V časti „Oddeľte polia podľa“ vyberte položku Iné a zadajte jednu medzeru. Stlačte tlačidlo OK a potom vyberte položku Word 2 v ponuke Zoradiť podľa. Zoznam zoraďte stlačením OK.
Metóda 2 z 2: pomocou programu Word 2003 a starších verzií
- 1Otvorte súbor, ktorý chcete zoradiť. Môžete tiež skopírovať a vložiť zoznam slov, ktoré chcete triediť, do dokumentu. Aby boli slová zoradené podľa abecedy, musia byť naformátované ako zoznam, pričom každý záznam je na vlastnom riadku.
- 2Vyberte text, ktorý chcete zoradiť. Ak je váš zoznam jedinou súčasťou dokumentu, nemusíte nič zvýrazňovať. Ak chcete zoradiť zoznam podľa abecedy, ktorý je súčasťou väčšieho dokumentu, zvýraznite časť, ktorú chcete zoradiť.
- 3Kliknite na ponuku tabuľky. Vyberte položku Zoradiť. Otvorí sa dialógové okno Zoradiť text.
- 4Vyberte si svoju objednávku. V predvolenom nastavení sa triedenie uskutoční podľa odseku. Kliknutím na tlačidlo Vzostupne alebo Zostupne vyberte, v akom poradí sa má zoznam zobrazovať. Vzostupne bude zoznam zoradený podľa abecedy a zostupne bude uvedený v opačnom abecednom poradí.
- Ak chcete zoradiť podľa druhého slova pre každú položku (napríklad podľa priezviska vo formáte PRVÝ, POSLEDNÝ), kliknite na tlačidlo Možnosti v okne Zoradiť text. V časti „Oddeľte polia podľa“ vyberte položku Iné a zadajte jednu medzeru. Stlačte tlačidlo OK a potom vyberte položku Word 2 v ponuke Zoradiť podľa. Zoznam zoraďte stlačením OK.
Ako zoradím zoznam adries podľa abecedy?
- Na rozbalenie ponuky a zobrazenie všetkých možností bude možno potrebné kliknúť na šípku nadol v spodnej časti ponuky programu MS Word (napríklad v ponuke Tabuľka).
- Program MS Word môžete použiť ako nástroj na triedenie podľa abecedy textu v akomkoľvek softvéri, ktorý vám umožňuje vkladať text. Najprv urobte abecedu v programe Microsoft Word a potom skopírujte zoradený zoznam a prilepte ho na iné miesto určenia.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť stĺpcový graf vo Worde?
Otázky a odpovede
- Ako môžem zoradiť zoznam mien podľa abecedy?V sekcii Domov prejdite na podsekciu Odsek. Odtiaľ pre abecedný text prejdite na Domov> Odsek> AZ ↓
- Nasledoval som tieto kroky, ale stlačím „OK“ a nič sa nestane. Čo môžem urobiť?Akonáhle stlačíte tlačidlo "Zoradiť text" vo Worde, oblasť "Zoradiť podľa" bude nezatienená. Vyberte požadované možnosti, napríklad „Nadpisy“ v rozbaľovacom poli 1, „Text“ v rozbaľovacom poli 2 a potom kliknite na tlačidlo „Zostupne“. Normálne je už vybratý ako „Vzostupne“. Kliknite na „OK“ a malo by byť zoradené podľa abecedy.
- Ako zoradím zoznam adries podľa abecedy?Začnite veľkým písmenom prvého písmena každého slova a dbajte na to, aby boli veľké písmená oboch písmen štátu. Napríklad: 12345 Street, City, AZ, 12345.
Nezodpovedané otázky
- Ako zaradím abecedu a zlúčim dva stĺpce do jedného?
