Ako dostávať e -mailové oznámenia na odoslanie formulárov Google?
Upozornenia budú odoslané na e -mailový účet, do ktorého ste prihlásení, v čase, keď ich nastavíte.
Ak ste nastavili formulár Dokumentov Google na zhromažďovanie informácií od ostatných, môžete povoliť upozornenia, aby ste dostávali e -maily o zmenách, a to buď pri ich vykonávaní, alebo v dennom prehľade. Tento jednoduchý krok vám môže pomôcť udržať si prehľad o zhromaždených údajoch, ktoré prichádzajú.
- 1Prejdite do tabuľky odpovedí pre svoj formulár Google. Ak v zobrazení úprav začínate z formulára Google, kliknutím na View Responses sa dostanete do tabuľky, kde sa zaznamenávajú odpovede. V opačnom prípade stačí vybrať tabuľku odpovedí priamo z jej umiestnenia na Disku Google.
- 2Kliknite na tools a potom notification rules.
- 3Upravte nastavenia podľa potreby. V závislosti od zložitosti tabuľky môžete mať na výber rôzne možnosti:
- Vždy máte možnosť dostávať oznámenia buď vtedy, keď sa „vykonajú akékoľvek zmeny“ (vrátane odoslaných formulárov a zmien spolupracovníkmi priamo v tabuľke), alebo keď „používateľ odošle formulár“ (iba prostredníctvom samotnej stránky formulára). V závislosti od zložitosti formulára a toho, či ste ho vytvorili alebo nie, môžete tiež nastaviť upozornenia na zmenu konkrétnych hárkov alebo konkrétnych buniek v tabuľke alebo na pridanie alebo odstránenie spolupracovníkov z formulára.
- Môžete sa tiež rozhodnúť, že budete dostávať upozornenia raz denne, v „dennom prehľade“ alebo „hneď“ pri každej zmene.
- 4Kliknite na položku Uložiť. Ak zmeníte názor, môžete vybrať položku Zrušiť.
Prejdite do tabuľky odpovedí pre svoj formulár Google. - 5Potvrďte nastavenia a kliknite na Hotovo. Ak chcete pridať ďalšie pravidlo, vyberte Add another notification rule a zopakujte postup.
- 6Ukončite tabuľku a môžete ísť. Hneď ako sa zavedú, skontrolujte doručenú poštu v Gmaile priradenú k formuláru Google!
- Upozornenia budú odoslané na e -mailový účet, do ktorého ste prihlásení, v čase, keď ich nastavíte. Okno s nastaveniami vám to potvrdzuje, preto sa uistite, že je v ňom uvedená správna e -mailová adresa.
- Ak chcete upraviť alebo odstrániť pravidlo upozornení, vráťte sa do Notification rules poľa a kliknite Edit alebo Delete vedľa príslušného pravidla.
Prečítajte si tiež: Ako previesť dokument Google do formátu PDF na PC alebo Mac?
Otázky a odpovede
- Dostanú e -mail aj prispievatelia formulára? Alebo len majiteľ?Ktokoľvek s prístupom „Upraviť“ dostane okrem vlastníka aj upozornenie.
- Môžem poslať e -mailové upozornenie niekomu bez účtu v Gmaile?Áno, môžete použiť iný e -mailový účet a odoslať upozornenie na účet v Gmaile.
