Ako skontrolovať gramatiku v Dokumentoch Google?
Služba Dokumenty Google neobsahuje kontrolu gramatiky, ale môžete ju použiť na kontrolu pravopisných chýb.
Táto príručka vás naučí, ako v Dokumentoch Google skontrolovať pravopisné a gramatické chyby.
Metóda 1 z 2: kontrola pravopisu
- 1Otvorte dokument, ktorý chcete skontrolovať. Môžete to urobiť tak, že vo webovom prehliadači prejdete na stránku https://docs.google.com a kliknete na dokument.
- Služba Dokumenty Google neobsahuje kontrolu gramatiky, ale môžete ju použiť na kontrolu pravopisných chýb.
- V tejto metóde sa naučíte používať online nástroj na kontrolu gramatiky na vyhodnotenie gramatiky.
- 2Kliknite na ponuku Nástroje. Je to v hornej časti obrazovky.
- 3Kliknite na položku Pravopis. Rozbalí sa ďalšie menu.
- 4Kliknite na Kontrola pravopisu. Je to prvá možnosť. Ak sa nájdu chyby, v pravom hornom rohu dokumentu sa zobrazí okno na kontrolu pravopisu. Toto okno zobrazuje prvú chybu a navrhovanú opravu.
- Ak sa nenájdu žiadne chyby, v pravom hornom rohu dokumentu sa zobrazí správa „Žiadne návrhy pravopisu“.
- 5Vyberte možnosť pre pravopisnú chybu.
- Ak súhlasíte, že ide o chybu a mali by ste ju nahradiť návrhom, kliknite na položku Zmeniť. Ak existuje viacero návrhov, kliknite najskôr na ten, ktorý chcete použiť.
- Ak súhlasíte s tým, že ide o chybu, ale chcete zadať iné slovo, ako je návrh, slovo vymažte, zadajte nové slovo a kliknite na položku Zmeniť.
- Ak nástroj na kontrolu pravopisu našiel slovo, ktoré v skutočnosti nie je chybou (napríklad správny názov alebo skratka), kliknutím na Ignorovať sa presuniete na ďalšie slovo alebo kliknutím na položku Pridať do slovníka overíte, či je v dokumente Google správne napísané.
- 6Výsledky kontrolujte, kým sa nevykonajú všetky opravy. Vaše zmeny sa automaticky uložia.
Budete ho musieť skopírovať a prilepiť do nástroja na kontrolu gramatiky.
Metóda 2 z 2: kontrola gramatiky
- 1Nájdite dobrý nástroj na kontrolu gramatiky online. Služba Dokumenty Google nemá funkciu kontroly gramatiky, takže budete musieť nájsť alternatívu. Existuje veľa online, vrátane SpellCheck Plus, PolishMyWriting a Reverso.
- Kontrola gramatiky sa zameriava na interpunkciu, používanie slov, čas, hlas a štruktúru viet v závislosti od nástroja.
- Niektoré nástroje na kontrolu gramatiky vám umožňujú vybrať si z niekoľkých štýlov písania, napríklad akademického, technického alebo obchodného.
- 2Zvýraznite text, ktorý chcete skontrolovať. Budete ho musieť skopírovať a prilepiť do nástroja na kontrolu gramatiky.
- Ak chcete vybrať celý dokument, kliknite kdekoľvek na dokument a stlačte Ctrl+ A(Windows) alebo ⌘ Command+ A(macOS).
- 3Kliknite na ponuku Upraviť a vyberte položku Kopírovať. Vybraný text je teraz skopírovaný do schránky.
- 4Prilepte výber do nástroja na kontrolu gramatiky. Ak to chcete urobiť, vráťte sa do nástroja na kontrolu gramatiky, kliknite na oblasť zadávania textu a potom prilepte stlačením klávesu Ctrl+ V(Windows) alebo ⌘ Command+ V(macOS).
- 5Kliknite na Skontrolovať. Názov tlačidla sa líši v závislosti od nástroja. Po dokončení kontroly uvidíte pod vetami, slovami alebo odsekmi podčiarknutie, ktoré možno bude potrebné zlepšiť.
- 6Kliknutím na každú podčiarknutú oblasť zobrazíte návrhy. V mnohých prípadoch budete môcť kliknúť na návrh a vykonať zmenu. V ostatných prípadoch budete musieť prepísať vetu alebo vybrať slovo na základe návrhu.
- Tento krok opakujte, kým nepreberiete všetky návrhy a nevykonáte požadované zmeny.
- 7Skopírujte upravený text. Teraz, keď je text opravený, budete ho musieť vložiť späť do svojho dokumentu Google. Ak chcete text skopírovať, zvýraznite ho a potom stlačte Ctrl+ C(Windows) alebo ⌘ Command+ C(macOS).
- 8Vráťte sa do dokumentu Google a odstráňte skopírovaný text. Malo by byť stále zvolené, takže stlačením Del by malo ísť o trik. Ak ešte nie je vybratý, vyberte ho a potom stlačte Del.
- 9Kliknite na ponuku Upraviť a vyberte položku Prilepiť. Upravený text sa teraz zobrazí v dokumente Google. Dokumenty Google automaticky uložia vaše zmeny.
Prečítajte si tiež: Ako obnoviť Dokumenty Google na PC alebo Mac?
Súvisiace články
